CC BY
14
2. Pluzhnikova D.O. Issledovanie gotovnosti buduschikh bakalavrov psikhologii k razvitiyu koping-povedeniya / D.O. Pluzhnikova [Elektronnyj resurs]/ /Chelovek i obrazovanie. 2013. 1 (34). S. 156-159. Rezhim dostupa: //http:www.cyberleninka.ru
3. Aleksandrova L.A. Svyaz mekhanizmov psikhologicheskikh zaschit i sovladaniya (coping) s aktsentuatsiyami kharaktera, tipom temperamenta, emotsionalnoj kompetentnostyu i agressivnostyu / l. A. Aleksandrova i dr. [Elektronnyj resurs] // Vestnik KemGU. 4. 2008. S. 75-83. Rezhim dostupa: //http:www.e-library.ru
4. Berestneva O.G. Rol sovladayuschego povedeniya v formirovanii sotsialno-psikhologicheskoj kompetentnosti studentov / O.G. Berestneva, I.A. Dubinina, O.S. Zharkova [Elektronnyj resurs] // Izvestiya tomskogo politekhnicheskogo universiteta. 2008. T. 313. 6. Rezhim dostupa: //http:www.cyberleninka.ru.
5. Ilyukhin A.I. Studenty v situatsiyakh intellektualnykh ispytanij: tipy ispytanij, adaptatsionnye zadachi i koping-strategii / A.I. Ilyukhin [elektronnyj resurs] // Vestnik TGU, vypusk 10 (102). 2011. S. 128-133. Rezhim dostupa: //http:www.e-library.ru.
Комбу Айлан Сергеевна - старший преподаватель кафедры педагогики КПИ Тувинского государственного университета, г. Кызыл, E-mail: [email protected].
Фрокол Анна Семеновна - старший преподаватель кафедры психологии и педагогики развития личности КПИ Тувинского государственного университета, г. Кызыл.
Kombu Aylan -Senior Lecturer, Department of Kyzyl Pedagogical Institute, Tuvan State Universiy, Kyzyl, e-mail: [email protected].
Frokol Anna - senior lecturer of Department of Psychology and Pedagogy of personality development of Kyzyl Pedagogical Institute, Tuvan State Universiy, Kyzyl, E-mail: [email protected].
УДК 378+378.144/146(04)
РОЛЬ ДИСЦИПЛИНЫ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ» В ПОДГОТОВКЕ СТУДЕНТА ДОКУМЕНТОВЕДА
Шепелева Л.А.
Тувинский государственный университет, Кызыл
THE ROLE OF NHE DISCIPLINE«PROJECT MANAGEMENT» IN PREPARING STUDENTS DOCUMENTOLOGISTS
Shepeleva L.
Tuvan State University, Kyzyl
В статье рассмотрена роль преподавания дисциплины «Управление проектами» в рамках требований образовательного стандарта, предъявляемых при подготовке студентов-документоведов. Дан краткий обзор стадий проекта, состав документации по его реализации. Приведены примеры реализуемых проектов различного уровня и объема. Рассмотрены задачи курса «Управление проектами» и результаты их освоения в форме приобретаемых умений, навыков и знаний. Также в статье дана краткая характеристика
Тувинский государственный университет _
программного продукта оценки эффективности инвестиционных проектов на примере Microsoft Project 2007.
Ключевые слова: проект, управление проектом, стадии проекта, комплекс документации проекта, планирование, стандарт IPMA, техническое задание, временный трудовой коллектив.
The article deals with the role of teaching the course "Project Management" within the requirements of the educational standards required in the preparation of students documentologists. The author gives a brief overview of the stages of the project and a scope of the documentation for its implementation. The examples of ongoing projects at various levels and volumes are shown. The objectives of the course "Project Management" and the outcomes of their development in the form of acquired skills and knowledge are considered. The author also gives a brief description of the software to evaluate the efficiency of investment projects on the example of Microsoft Project 2007.
Ke ywords: design, project management, project stages, a set of project documentation, planning, standard IPMA, technical specification, a temporary work collective.
На современном этапе развития нашей страны большое внимание уделяется повышению эффективности государственного управления, качеству предоставления государственных услуг населению и организациям, достижению прозрачности работы сотрудников государственного аппарата на основе применения информационных технологий в их деятельности. С этой целью разрабатываются различные проекты.
Управление проектами можно рассматривать как совокупность организации, планирования, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении всех стадий жизненного цикла проекта. Эффективность проекта строится на основе применения современных методов, техники и технологии управления для получения результатов по составу, объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.
Жизненный цикл проекта разделяется на прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную стадии. На каждой стадии управления проектами выполняются различные функции и задачи, которым соответствует определенный состав документов, обеспечивающих правовую, организационную, финансовую, социальную, кадровую и иную информационно-документационную поддержку выполняемых мероприятий.
В качестве примеров можно привести несколько проектов. На государственном (федеральном) уровне проектами можно считать:
• принятую и утвержденную Правительством РФ 24 апреля 2012 года № 1853п-П8 «Комплексную программу развития биотехнологий на период до 2020 года», среди приоритетов которой - создание новых сортов полезных растений и животных с использованием современных генетических и биотехнологических методов;
• в соответствии с Указом Президента РФ «О всероссийском физкультурно-спортивном комплексе «Готов к труду и обороне» (ГТО)» от 24 марта 2014 года № 172, разработаны:
- положение «О всероссийском физкультурно-спортивном комплексе «Готов к труду и обороне» (ГТО)», утвержденное постановлением Правительства РФ от 11 июня 2014 г. № 540;
- план мероприятий по поэтапному внедрению всероссийского физкультурно -спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО), утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2014 г. № 1165-р;
- а также Государственная программа Российской Федерации «Развитие физической культуры и спорта», утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 302, на основании, которых в настоящее время осуществляется масштабный проект внедрения комплекса «Готов к труду и обороне», направленный на развитие человеческого потенциала и укрепление здоровья населениястраны [8];
• в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2014 г. № 328 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности»» осуществляется программа по предоставлению Субсидии на возмещение потерь в доходах торговых организаций при продаже новых автотранспортных средств со скидкой физическим лицам, сдавшим вышедшее из эксплуатации автотранспортное средство на утилизацию, другими словами - осуществляется проект утилизации старых автомобилей - автохлама [8];
• на сайте Президента РФ размещена информация о программах «Амурский тигр», «Белуха - белый кит», «Белый медведь», «Ирбис - снежный барс», «Дальневосточный леопард», в соответствии с которыми проводится масштабная работа по сохранению дикой природы [7];
• также к проектам государственного уровня можно отнести множество других федеральных целевых программ, проектов, стратегий развития различных отраслей экономики, а так же программ направленных на повышение жизненного уровня граждан.
На региональном уровне, а именно Республики Тыва, в качестве примера проекта можно привести реализацию губернаторского проекта «Одно село - один продукт», который был начат по поручению Главы Республики Тыва Ш.В. Кара-оола в январе 2013 года. Помимо данного проекта на территории региона реализуется и ряд других проектов согласованных и принятых на уровне Правительства Республики Тыва, которые направлены на улучшение социально-экономического состояния граждан и предприятий, учреждений, организаций и объектов малого и среднего бизнеса республики.
Также в качестве проектов выступают инвестиционные проекты реализуемые объектами частного малого, среднего и промышленного бизнеса. В данной области таких проектов на сегодняшний день разработано и внедрено огромное множество. Примерами проектов тут могут быть бизнес-планы по открытию сети фотокабинок, сети автолавок, сети магазинов, корпоративные бизнес-планы, например, бизнес-план АООТ «Завод электроники и механики».
Успех реализации любого проекта зависит от многих факторов, также и от организации документирования проекта, которая должна максимально соответствовать требованиям нормативно-методических документов в области управления проектами и делопроизводства. Чем правильнее оформлены документы по проекту, тем выше шансы на благополучную его реализацию. При этом
Тувинский государственный университет
необходимо определить достаточный состав документов, которые обеспечат рациональное исполнение функций управления в рамках проекта.
В управлении проектами используется значительный по объему и разнородный по составу комплекс документации. Основные документы представлены в таблице. Более подробный перечень документов, который насчитывает свыше 140 видов, представлен в работе Ларина М.В. [2, с. 100, 150-155].
Таблица 1
Комплекс документации
Концептуальная стадия Стадия планирования разработки проектов Стадия выполнения проекта Стадия завершения проекта
Концепция проекта Устав проекта Общий план проекта Бизнес-план Технико- экономическое обоснование Проектное задание Конкурсная документация Государственный контракт План проекта Смета проекта Техническое задание Календарный план Рабочая программа Договорная документация Организационно-правовая документация Договоры Техническое задание Приказы и распоряжения Положения о ВТК Календарный план Положение об оплате труда Должностные инструкции Индивидуальные рабочие задания Протоколы и решения совещаний Переписка Отчеты промежуточные Смета проекта Штатное расписание Акты выполненных работ Бухгалтерская документация Отчеты о НИОКР Отчеты о выполнении проекта Оргпроектная документация Программы приемосдаточных испытаний Акты приемосдаточных испытаний Акты устранения недостатков Протоколы приемосдаточных испытаний Заключительный отчет по проекту Исполненная смета и финансовый отчет
Целью курса «Управление проектами» является изучение основных современных методов управления проектами и получение практических навыков их использования.
Из поставленной цели вытекают следующие задачи: • исследование истории и методологии управления проектами;
• анализ состава документации по управлению проектами и формирование системы документационного обеспечения управления проектом (ДОУП);
• применение информационных технологий в ДОУП;
• изучение теоретических основ управления проектами и решение практических примеров с использованием изученных теоретических методов;
• создание системы знаний о методах ДОУП;
• организация ДОУП в деятельности организации.
Основными источниками, при изучении вопросов курса, служат законодательные и правительственные акты по вопросам организации управления, информатизации, управление документацией и делопроизводства, стандартизации; международные и национальные стандарты; методические разработки. Среди нормативно-правовых актов можно выделить Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Положение о системе межведомственного электронного документооборота [3, 4]. Кроме того, среди стандартов имеются те, которые относятся к информационным системам и технологиям и к вопросам управления документами [1].
Результатом освоения курса является знание основных понятий и определения управления проектами;
• основных типов проектов, принципов системной организации проекта, методов оценки эффективности проекта;
• прикладного программного обеспечения, применяемое в области управления проектами, критерии его выбора, основы сопровождения программного обеспечения;
• видов документов, используемых в проектах, их специфика и требования к оформлению.
А так же - практические умения и навыки:
• выбирать технологию, программное обеспечение и формат для создания и обработки документов проектов;
• разрабатывать документы, регламентирующие управление проектом;
• работать в качестве пользователя с соответствующим программным обеспечением, используемом при управлении проектом.
При этом основными требованиями к студентам по освоению курса являются:
• владение познаниями в области современных информационных технологий создания, обработки и хранения документов;
• владение навыками работы с компьютером, в сети Интернет и в офисных приложениях и иных программных продуктах, используемых в сфере ДОУ;
• активное участие студента в аудиторной работе;
• выполнение домашнего задания (самостоятельная работа студента).
В процессе изучения курса студентами развивается понятийный аппарат, который включает следующие понятия: документационное обеспечение управления проектами (ДОУП); проект; планирование, план; стандарт 1РМА; техническое задание; временный трудовой коллектив (ВТК); программные продукты оценки эффективности инвестиционных проектов и др.
В рамках курса студенты знакомятся с основными программными продуктами оценки эффективности инвестиционных проектов [5, с. 385-402]. На сегодняшний день их разработано достаточное количество. С одним из таковых программных
Тувинский государственный университет _
продуктов студенты знакомятся на примере программы MicrosoftProject 2007, которая обладает следующими возможностями:
• анализ графиков с помощью драйвера задач, многоуровневая отмена действий, выделение изменений;
• удобное представление данных в разных форматах в соответствии с потребностями;
• возможность распределение ресурсов для выполнения задач и внесение требуемых изменений при необходимости;
• группировка данных по стандартным или специальным полям позволяет экономить время при поиске и анализе сведений;
• широкий набор стандартных и настраиваемых показателей [6].
В рамках курса рассматривается организация документационного обеспечения проекта, которая строится на общих принципах с другими системами управления. В системе управления документами проекта различаются основные подсистемы: нормативно-правовое обеспечение, информационное обеспечение, технико-технологического обеспечение и организационное обеспечение, каждая из которых в свою очередь состоит из взаимосвязанных элементов [2, с. 111]. Слаженная работа всех элементов системы и подсистем позволяют достичь реализации проекта.
На основании изложенного, изучение студентами документоведами дисциплины «Управления проектами» представляется актуальным, необходимым и достаточным условием для подготовки специалистов современного уровня, грамотно владеющих знаниями по документационному обеспечению управления проектами, современными методами системной организации проекта, его внедрения и оценки эффективности при осуществлении проекта. Выпускники документоведы предстают компетентными специалистами, в которых заинтересованы работодатели всех отраслей экономики, независимо от формы собственности.
Библиографический список
1. www.consultant.ru.
2. www.kremlin.ru.
3. Ларин М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие/ М.В. Ларин, М.М. Ларин. М.: ВНИИДАД, 2011. 192 с.
4. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"// Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. № 25. Ст. 3060.
5. Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота// Собрание законодательства РФ от 28 сентября 2009 г. № 39. Ст. 4614.
6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования - (Система стандартов по информации, библотечному и издательскому делу). М.: Стандартинформ, 2007.
7. Управление проектами:учебник / Л.Г. Матвеева А.Ю. Никитаева, Д.А. Фиськов, Е.Ф. Щипанов. Ростов н/Д: Феникс, 2009. 422 с.: ил. (Высшее образование).
8. www.office.microsoft.com.
ВШ^гайсЬезкц $р1$ок
1. www.consultant.ru.
2. www.kremlin.ru.
3. Larin М^. Dokumentatsionnoe obespechenie upravleniya proektami: uchebno-metodicheskoe posobie/ М^. Larin, М.М. Larin. М.: VNIIDAD, 2011. 192 s.
4. Postanovlenie Pravitelstva RF ot 15 iyunya 2009 g. 477 "Ob utverzhdenii Pravil deloproizvodstva v federalnykh organakh ispolnitelnoj vlasti"// Sobranie zakonodatelstva Rossijskoj Federatsii ot 22 iyunya 2009 g. 25. St. 3060.
5. Postanovlenie Pravitelstva RF ot 22 sentyabrya 2009 g. 754 "Ob utverzhdenii Polozheniya o sisteme mezhvedomstvennogo elektronnogo dokumentooborota// Sobranie zakonodatelstva RF ot 28 sentyabrya 2009 g. 39. St. 4614.
6. GOST R ISO 15489-1-2007. Upravlenie dokumentami. Obschie trebovaniya - (sistema standartov po informatsii, biblotechnomu i izdatelskomu delu). M.: Standartinform, 2007.
7. Upravlenie proektami:uchebnik / L.G. Matveeva A.YU. Nikitaeva, D.A. Fiskov, E.F. Schipanov. Rostov n/D: Feniks, 2009. 422 s.: il. (Vysshee obrazovanie).
8. www.office.microsoft.com.
Шепелева Лариса Анатольевна - старший преподаватель кафедры
документоведения и архивоведения Тувинского государственного университета.
Shepeleva Larisa - Senior Lecturer, Department of Document and Archival Sciences, Tuvan State University.
