Научная статья на тему 'Современные информационные системы в бухгалтерском учете'

Современные информационные системы в бухгалтерском учете Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
2988
300
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Журнал
Academy
Область наук
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ / БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ / РАСЧЕТЫ / КРИТЕРИИ ПРОГРАММ / АКТУАЛЬНОСТЬ / ПРЕДПРИЯТИЕ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Федосова Галина Андреевна, Костина Ольга Владимировна

В статье анализируются информационные системы бухгалтерского учета, это системы, в которых информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс коммуникативных, вычислительных и других технических средств.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Современные информационные системы в бухгалтерском учете»

в качестве страховки в трудовом договоре указать обязанность рабочего отработать некоторое время после переподготовки или же обязать возместить издержки на обучение в случае преждевременного ухода.

Для повышения эффективности от денежных вложений на переподготовку персонала, как методы повышения конкурентоспособности персонала и предприятия в целом, следует постоянно совершенствовать подходы к переподготовке, с учетом исправления прошлых недоработок и использованием современных особенностей. Вышеперечисленные методы в четко заданном русле будут способствовать динамичному развитию работников.

Литература

1. Организационная среда предприятия. Акулев Р. А. СПб., 2014 г.

2. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.gks.ru официальный сайт ФСГС РФ/ (дата обращения: 13.11.2016).

Современные информационные системы в бухгалтерском учете

1 2 Федосова Г. А. , Костина О. В.

1Федосова Галина Андреевна /¥в(1о$о\а ОаНпа ЛЫгевУпа - студент;

2Костина Ольга Владимировна / КозИпа 01'%а ¥1аЖт1гоупа - кандидат экономических наук,

доцент, научный руководитель, кафедра финансов и банковского дела, экономический факультет, Югорский государственный университет, г. Ханты-Мансийск

Аннотация: в статье анализируются информационные системы бухгалтерского учета, это системы, в которых информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс коммуникативных, вычислительных и других технических средств.

Ключевые слова: информационные системы, бухгалтерский учет, расчеты, критерии программ, актуальность, предприятие.

На современном этапе, когда развиваются различные информационные технологии, огромную роль играют информационные системы, используемые в бухгалтерском учете. Чтобы быстро и точно выполнять работу, для бухгалтеров на рынке предлагают различные методические информационные системы.

Рассмотрим критерии, которым должна отвечать методическая информационная система (МИС), принимая во внимание современные потребности бухгалтера:

- Достоверность. Критерий должен содержать ссылки на письма министерств и ведомств, законодательство, арбитражную практику;

- Предметная направленность и целостность. Содержание большого количества различных статей по бухгалтерскому учету и налогообложению;

- Универсальность. МИС должна быть нацелена на большое количество пользователей;

- Доступность изложения материала. Использованные материалы пишутся доступным и понятным языком не содержат лишней информации, пишутся кратко, содержательно, не должны требовать много времени для чтения и исследования;

- Высокий профессиональный уровень. Использованные материалы информационной системы ориентируются на профессионального бухгалтера, который использует их в своей практической деятельности;

- Удобство в использовании. МИС должна иметь понятную структуру или расширенный поиск, чтобы пользователь без особых усилий находил необходимый материал;

- Практическая ценность. Примеры, приведенные в МИС должны быть применимы на практике в бухгалтерском учете, материалы могут содержать информацию о ситуациях, которые существуют на практике; ситуациях, чаще всего вызывающих вопросы у бухгалтеров; неоднозначных ситуациях;

- Актуальность. Актуальность необходима для того, что бы пользователь оценивал, насколько значимую информацию он получает;

- Доступность для использования. Предполагается доступ к сети Интернет, так как подключение возможно с любого компьютера;

- Обратная связь. Если пользователь заметил ошибки, захотел написать благодарность или пожелания, предложить статью, то ему может быть интересна обратная связь с разработчиками системы. Поэтому любая современная информационная система должна давать возможность обратной связи [1].

Популярные и известные российские программы автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «Атлант -Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика - Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо - бухгалтер»), «Интеллект - сервис» (серия «БЭСТ»), «Информатик» («Инфо - бухгалтер») [2].

Рассмотрим основные достоинства и недостатки автоматизированных бухгалтерских систем в таблице 1.

Таблица 1. Достоинства и недостатки автоматизированных бухгалтерских систем

Программа Достоинства Недостатки

Позволяет вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учета. Затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.

1С: Бухгалтерия Является одной из самых универсальных бухгалтерских программ, которая может использоваться в самых разных организациях. Она основана на платформе «1С: Предприятие», которую предприятие самостоятельно может модифицировать. Данная гибкость позволяет решать множество различных задач При переходе на «1С: Бухгалтерия» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую (большое количество информации в основном приходится переносить вручную).

Приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под регулярно меняющиеся в нашей стране законы. Разработчики «1С» обновляют формы отчетности в программе, когда происходят изменения в налоговом законодательстве. В подавляющем большинстве случаев, чтобы программа решала все поставленные перед ней задачи, ее необходимо дорабатывать. Поэтому для различных предприятий требуются индивидуальные решения автоматизации.

Программа обладает высокой производительностью и это дает возможность решать с ее помощью задачи различной сложности. Достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей [3].

Парус Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов). Только разработчики имеют право проводить изменение базовых модулей и приспосабливать их к профилю конкретного предприятия. Процесс достаточно дорого стоит, и часто вызывает трудности при обновлении версии.

Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Стоимость программы определяется из стоимости одного рабочего места, поэтому с увеличением количества работников цена растет.

Быстрота разработки шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников). Освоение программы может вызывать некоторые трудности, так как правильно работать там смогут только высококвалифицированные работники [4].

Развито разностороннее представление данных (например, включение диаграмм различных типов).

БЭСТ После того как систему настроена под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось. Система не обладает открытым кодом и является абсолютно закрытой для пользователя. При необходимости изменения программного обеспечения под нужды конкретной организации, необходимо обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией.

Турбо-бухгалтер Проводит комплексный автоматизированный учёт основных средств, нематериальных активов, материально-товарных ценностей и услуг, обращения денежных средств, расчетов с подотчетными лицами и контрагентами, НДС. У данной программы нет инструментов по скачиванию отчетов в цифровом формате на различные носители информации, что неудобно при передаче информации в проверяющие органы.

Ведет учет в единой информационной базе нескольких организаций, через Интернет устойчивая работа филиалов с общей базой данных. Замедлен процесс печати отчетов, так как в программе отсутствует поддержка принтеров.

Высокая производительность при большом объеме данных и большом числе рабочих мест в сети. У данной программы нет инструментов автоматического импорта / экспорта данных [5].

Таким образом, по нашему мнению, из вышеперечисленных систем «1С: Бухгалтерия» соответствует в большей степени критериям, которым должны отвечать методические информационные системы. Программа достоверна, так как приспособлена под российское законодательство. Она универсальна, потому что предприятие самостоятельно может ее модифицировать. В ней доступно изложен материал, она актуальна и удобна в использовании.

Литература

1. Стричко Е. Г. Роль информационных систем в бухгалтерской работе. [Текст]: Е. Г Стричко // Бухгалтерский учет, 2014. № 2. С. 123-125.

2. Кравец О. Я. Автоматизированные информационные системы в бухгалтерском учете и аудите. [Текст]: учебное пособие / О. Я. Кравец, А. И. Кустов, 2013. 148 с.

3. Преимущества и недостатки программы «1С: Бухгалтерия». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://stimul.kiev.ua/artides.htm?a=preimuschestva_i_nedostatki_1s_buhga кепуа/ (дата обращения: 01.12.2016).

4. Корпоративная информационная система «Парус». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://pbacon-sult.com/ru/products/parus/ (дата обращения: 01.12.2016).

5. Турбо Бухгалтер - программное обеспечение для бухгалтерии. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.dic.ru/fullview/366/ (дата обращения: 01.12.2016).

Современные подходы к калькулированию себестоимости

продукции

1 2 Куликова С. Ю. , Костина О. В.

1Куликова Светлана Юрьевна /Kulikova Svetlana Jur'evna - студент;

2Костина Ольга Владимировна / Kostina Ol 'ga Vladimirovna - кандидат экономических наук,

доцент,

кафедра финансов и банковского дела, Югорский государственный университет, г. Ханты-Мансийск

Аннотация: на современном этапе развития экономики особую актуальность приобретает проблема совершенствования учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции. Значение себестоимости продукции в условиях рыночной экономики возрастает. Она продолжает оставаться основным результативным показателем эффективности производства. Уровень себестоимости отражает все стороны хозяйственной деятельности коммерческой организации. Чем эффективнее используются в хозяйственных процессах экономические ресурсы, рабочая сила, научные достижения, тем ниже себе стоимость и выше прибыль, а отсюда и большая устойчивость организации в конкуренции.

Ключевые слова: затраты, себестоимость, продукция, статьи затрат, косвенные затраты, способ распределения, АВС метод, драйвер затрат.

Особенность современной системы учета затрат заключается в том, что она не ограничивает выбор способов и приемов бухгалтерского учета, предусматривает самостоятельное их комбинирование субъектами хозяйствования, хотя среди всех видов управленческой деятельности бухгалтерский учет продолжает оставаться наиболее регламентированным.

Согласно концепции реформирования и приведения существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами, решение проблемы заключается в реализации двух направлений. Первое - переориентировать отечественную теорию и накопленный в этой области практический опыт на решение новых задач, стоящих перед менеджментом предприятий в новых условиях хозяйствования. Второе -создание новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости и принятие на этой основе оптимальных управленческих решений [4].

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.