CC BY
1УДК 004.415
статья поступила 25.08.2024
А.Г. Николаева, студент, ФГБОУВО «Уральский государственный
экономический университет», г. Екатеринбург; научный руководитель А.С. Лылов, кандидат экономических наук, директор департамента информационных технологий, ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»,
г. Екатеринбург;
СОВРЕМЕННЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ
В данной статье сравнивается система от компании 1С под названием «1С: Аналитика» с системой от Microsoft Power «Power BI» и особенностями использования их на предприятиях, далее указываются ее функциональные возможности в решении прикладных задач.
Современные тенденции развития ИТ-ландшафта российских предприятий сводится к большому количеству внедряемых систем, которые используются для решения локальных операционных задач компаний. До 2020 г. на рынке отечественного программного обеспечения не было полноценной системы, покрывающей все бизнес-требования пользователей.
Ключевые слова: BI-платформы, 1С:Аналитика, Microsoft Power BI, учетная система, аналитические данные, статистика, 1С:Предприятие.
A.G. Nikolaeva, A.S. Lylov
Ural State University of Economics
MODERN ANALYTICAL SYSTEMS
This article compares the 1C system called "1C: Analytics" with the Microsoft Power system "Power BI" and the features of their use in enterprises, then describes who this solution is intended for, and specifies its functionality in solving applied problems. Modern trends in the development of the IT landscape of Russian enterprises come down to a large number of implemented systems that are used to solve local operational problems of companies. Until 2020, there was no full-fledged system on the domestic software market that covered all business requirements of users.
Key words: BI platforms, 1C: Analytics, Microsoft Power BI, accounting system, analytical data, statistics, 1C: Enterprise.
Введение. Современные аналитические системы - это ресурсы, которые представляют собой определенный набор инструментов, с помощью которых можно обрабатывать большое количество данных, собирать и анализировать информацию, а на основе данных автоматически создавать отчетность. Особенностью таких платформ является то, что их алгоритм реагирует на различные виды данных не только в прошлом, но и в реальном времени. Поэтому отчетность, созданная с помощью таких платформ, максимально точная и показывает реальные показатели компании или даже ее слабые места.
Обзор систем «Power BI» и «1С аналитика». «1С:Аналитика» - это новый интерфейс для систем управления и учета, упрощающий процесс быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных в информационной базе «1С:Предприятие 8» и других источников. Можно использовать следующие источники данных:
- различные базы данных 1С:Предприятие;
- внешние файлы Excel, Access, dbf-файлы;
- источники через интерфейс OLE DB;
- базы данных Microsoft SQL, IBM DB2, PostgreSQL;
- и другие.
«1С:Аналитика» позволяет пройти цепочку от общих аналитических данных до конкретного документа в информационной базе «1С:Предприятие 8». Цепочка показана на рисунке 1.
р»бо«*с1..л Зек»*ы«л*енгое5Щ23 У? " Ш? •Гч «PCS *
щ к«*»*» • MMctew • c«o»we«Minn> • ч«*—«
Рис. 1. Цепочка раскрытия
Просматривать полученные отчеты можно через браузер на компьютере или на мобильном устройстве. «1С:Аналитика» является отдельно поставляемой частью платформы «1С:Предприятие 8». Простой и удобный интерфейс для бизнес-пользователей, который не требует специальных навыков или опыта работы с «1С».
Имеется три основных режима работы:
- рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания;
- просмотр и редактирование диаграмм. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации;
- просмотр и редактирование дашбордов. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.
Microsoft Power BI - это инструмент, с помощью которого можно объединить данные из разных сервисов и визуализировать их. Сервис разработан компанией Microsoft в 2011 г. Доступен на 42 языках, в том числе на русском.
Microsoft Power BI работает в браузере, мобильном приложении и десктопной версии устройств на ОС Windows.
В десктопной версии доступна полная функциональность: можно формировать отчёты, отслеживать ключевые показатели работы бизнеса и отдельных менеджеров. Брау-зерная и мобильная версии немного урезаны - в них нельзя формировать отчёты, но можно просматривать показатели и мониторить процессы. Браузерной и мобильной версией будет удобно пользоваться руководителям и сотрудникам, а десктопной - аналитикам. Как выглядит отчет в Microsoft Power BI, можно рассмотреть на рисунке 2.
Рис. 2. Отчет в Microsoft Power BI
Сравнение систем «Power BI» и «1С аналитика». Учетная система или консолидация данных.
1С является прежде всего учетной системой. Бухгалтерский и налоговый, торгово-складской, управленческий и денежных средств. Учет. Все отчеты формируются только из данных самой 1С.
Power BI - это онлайн-сервис для консолидации данных из всех учетных систем в одной платформе, в т.ч. из 2-х разных 1С.
Данные по запросу клиентов чаще всего консолидируются из Excel, 1C, SAP, CRM-систем и любых других. Также автоматизируется сбор данных с веб-сайтов.
Табличность или визуальность. 1С для большинства непрофильных специалистов и собственников — набор цифр в столбиках. Следовательно, данные ненаглядны. На их основе сложно принимать управленческие решения.
Power BI способствует принятию математически обоснованных решений. Данные бизнеса «как на ладони».
Интерактивные дашборды позволяют проще выделить факторы, влияющие на изменение показателей. В то же время они дают возможность увидеть негативную тенденцию и принять решение на этапе зарождения проблемы.
Статичность или интерактивность. 1С отображает статичные данные в многостраничных нечитаемых отчетах. Каждый новый разрез отчета нужно фильтровать и выгружать отдельно, теряя время сотрудников и руководителей.
BI-система позволяет в режиме онлайн фильтровать и анализировать все показатели бизнеса в динамике: прибыль, продажи, бренды, проекты, отдельные SKU, проблемные зоны.
Что можно контролировать онлайн на примере продаж:
- в каких магазинах наибольшие продажи;
- самые маржинальные товары, бренды;
- динамика по каждому товару, отделу, магазину, продавцу;
- выполняется ли план продаж и на сколько %;
- выводить на экран ТОП-сейлы за период.
Стационарный доступ или свобода. Для входа в 1С нужно покупать лицензию и устанавливать специальные приложения. Также можно изучать подготовленные аналити-
ками огромные отчеты в Excel. О мобильности и наглядности таких отчетов и речи быть не может.
Для входа в BI-систему не нужно устанавливать ни одну дополнительную программу. Интерактивные отчеты можно смотреть из любой точки мира, из облака, с любого устройства, даже со смартфона. Нужен только доступ к Интернету.
Собственник бизнеса вообще может не устанавливать 1С, а контролировать сразу все консолидированные данные в BI-системе. Таким образом, контролировать ведение управленческого учета и работу всего финансового отдела можно в наглядных дашбор-дах.
Ручной труд или автоматизация. Процесс составления отчета в 1С выглядит примерно так: внесли данные, выгрузили данные, начали формировать отчеты в Excel, отправили отчет менеджеру, но взяли не тот аналитический разрез и начали процесс заново. Обычно выгрузкой и формированием отчетов занимаются 2+ специалиста компании.
В BI-системе мы настраиваем автоматизацию всех данных. Данные в интерактивных дашбордах обновляются автоматически каждые 1 -2 часа. Собственник и топ-менеджер видят актуальную информацию, которую внесли в 1С, и все другие учетные системы без привлечения дополнительных сотрудников.
Выводы. В современной организации системы Business Intelligence (BI) становятся неотъемлемой частью всех процессов компании. Каждый процесс по формированию и получению данных происходит в информационной среде, и ключевые бизнес-пользователи системы ежедневно занимаются разработкой и формированием большого количества управленческих отчетов.
Безусловно, такой инструмент, как BI позволяет не только повысить производительность труда, но и в целом поменять подход к работе с данными. При внедрении системы BI российские холдинги начали также анализировать и частоту данных, что позволило более реально показывать управленческий результат.
Библиографический список
1. Бессмертный, И. А. Интеллектуальные системы : учебник и практикум для вузов / И. А. Бессмертный, А. Б. Нугуманова, А. В. Платонов. - Москва : Юрайт, 2024. - 243 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-01042-8. - Текст : электронный. - URL: https://urait.ru/bcode/537001 (дата обращения: 21.09.2024).
2. Волкова, В. Н. Информационные системы в экономике : учебник для вузов / В. Н. Волкова, В. Н. Юрьев, С. В. Широкова, А. В. Логинова ; под редакцией В. Н. Волковой, В. Н. Юрьева. - Москва : Юрайт, 2024. - 402 с. - (Высшее образование). - ISBN 9785-9916-1358-3. - Текст : электронный. - URL: https://urait.ru/bcode/536689 (дата обращения: 21.09.2024).
3. Гусев, Д. А. Анализ возможностей выполнения требований заинтересованных сторон бизнеса при помощи системы «1С: Аналитика» / Д. А. Гусев // Научные записки молодых исследователей. - 2021. - Т. 9. - № 3. - С. 42-49.
4. Иванов, В. М. Интеллектуальные системы : учебное пособие для вузов / В. М. Иванов ; под научной редакцией А. Н. Сесекина. - Москва : Юрайт, 2024. - 91 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-00551-6. - Текст : непосредственный. - URL: https://urait.ru/bcode/538844 (дата обращения: 21.09.2024).
5. Козлов, А. Ю. Статистический анализ данных в MS Excel : учебник / А. Ю. Козлов ; Пензенский государственный университет ; Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» ; Военная академия материально-технического обеспечения имени генерала армии А. В. Хрулёва, филиал г. Пенза. - 1-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2023. - 320 с. - (Высшее образование: магистратура). - ISBN 978-5-16004579-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=423653 (дата обращения: 21.09.2024).
6. Функциональные возможности продукта «1С:Корпорация» : 1С:Предприятие 8 : сайт. - URL: https://v8.1c.ru/corporation/funktsionalnost-1s-korporacii/ (дата обращения: 22.09.2024). - Текст : электронный.
7. Цифровые платформы Digital Platforms : tadviser : сайт. - URL: tadviser.ru (дата обращения: 22.04.2024). - Текст : электронный.
8. Microsoft Power BI : обзор главных функций сервиса для анализа и визуализации данных. -URL:https://skillbox.ru/media/management/microsoft-power-bi-obzor-glavnykh-funktsiy-servisa-dlya-analiza-i-vizualizatsii-dannykh/ (дата обращения: 22.09.2024). - Текст : электронный.
References
1. Бессмертный, И. А. Интеллектуальные системы : учебник и практикум для вузов / И. А. Бессмертный, А. Б. Нугуманова, А. В. Платонов. - Москва : Юрайт, 2024. - 243 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-01042-8. - Текст : электронный. - URL: https://urait.ru/bcode/537001 (дата обращения: 21.09.2024).
2. Волкова, В. Н. Информационные системы в экономике : учебник для вузов / В. Н. Волкова, В. Н. Юрьев, С. В. Широкова, А. В. Логинова ; под редакцией В. Н. Волковой, В. Н. Юрьева. -Москва : Юрайт, 2024. - 402 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-9916-1358-3. - Текст : электронный. - URL: https://urait.ru/bcode/536689 (дата обращения: 21.09.2024).
3. Гусев, Д. А. Анализ возможностей выполнения требований заинтересованных сторон бизнеса при помощи системы «1С: Аналитика» / Д. А. Гусев // Научные записки молодых исследователей. - 2021. - Т. 9. - № 3. - С. 42-49.
4. Иванов, В. М. Интеллектуальные системы : учебное пособие для вузов / В. М. Иванов ; под научной редакцией А. Н. Сесекина. - Москва : Юрайт, 2024. - 91 с. - (Высшее образование). -ISBN 978-5-534-00551-6. - Текст : непосредственный. - URL: https://urait.ru/bcode/538844 (дата обращения: 21.09.2024).
5. Козлов, А. Ю. Статистический анализ данных в MS Excel : учебник / А. Ю. Козлов ; Пензенский государственный университет ; Национальный исследователь-ский университет «Высшая школа экономики» ; Военная академия материально-технического обеспечения имени генерала армии А. В. Хрулёва, филиал г. Пенза. - 1-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2023. - 320 с. - (Высшее образование: магистратура). - ISBN 978-5-16-004579-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=423653 (дата обращения: 21.09.2024).
6. Функциональные возможности продукта «1С:Корпорация» : 1С:Предприятие 8 : сайт. -URL: https://v8.1c.ru/corporation/funktsionalnost-1s-korporacii/ (дата обращения: 22.09.2024). - Текст : электронный.
7. Цифровые платформы Digital Platforms : tadviser : сайт. - URL: tadviser.ru (дата обращения: 22.04.2024). - Текст : электронный.
8. Microsoft Power BI : обзор главных функций сервиса для анализа и визуали-зации данных. -URL:https://skillbox.ru/media/management/microsoft-power-bi-obzor-glavnykh-funktsiy-servisa-dlya-analiza-i-vizualizatsii-dannykh/ (дата обращения: 22.09.2024). - Текст : электронный.
Контактная информация:
Николаева Александра Георгиевна. E-mail: [email protected] Лылов Антон Сергеевич. E-mail: [email protected]
