Методика оценки эффективности планирования и управления производственной программой предприятий, изготавливающих медицинскую пробку Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 658.5.012.2: 338.26.003.13 ББК 65.305.83-23-211

МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРОГРАММОЙ ПРЕДПРИЯТИЙ, ИЗГОТОВЛЯЮЩИХ МЕДИЦИНСКУЮ ПРОБКУ

A.A. Кушнер

Статья посвящена вопросам эффективности планирования и управления производственной программой предприятий, изготавливающих медицинскую пробку. Автор подчёркивает необходимость развития отечественного производства медицинских пробок и обосновывает важность использования количественных методов в оценке эффективности управления производственной программой. Особое внимание уделяется предлагаемой методике оценки эффективности управления производственной программой предприятий, производящих медицинскую пробку, и алгоритмам её расчёта.

Ключевые слова: производственная программа, планирование, управление, медицинская пробка, оценка эффективности.

Производственная программа - это план производства различных видов продукции в натуральном и стоимостном выражении в установленные сроки, учитывающий требования к её качеству, номенклатуре и ассортименту и разработанный на основе анализа рыночной конъюнктуры и внутренних производственных возможностей предприятия с применением методов научного управления [1, с, 90]. Эффективное управление производственной программой является одним из ключевых факторов деятельности предприятия, позволяющих достигнуть устойчивого финансового положения, обеспечить конкурентное преимущество и завоевать доверие потребителей.

Производство медицинской пробки как один из видов деятельности резинотехнической промышленности является важным звеном фармацевтического производства в России. В западных странах для укупорки лекарственных средств используется преимущественно пластиковая упаковка, однако, согласно М.М. Губину [2, с. 59], её применение в отечественном фармацевтическом производстве экономически нецелесообразно

вследствие высокой стоимости, сложностей эксплуатации и обслуживания в производстве, трудностей утилизации и необходимости привязки к зарубежным комплектующим. В этой связи развитие отечественного производства медицинской пробки приобретает большое значение.

Для предприятий резинотехнической промышленности, изготавливающих медицинскую пробку, планирование и управление производственной программой обусловливается как внутренними факторами производственной деятельности: разнообразием номенклатурных позиций, спецификой технологического процесса и организационно-производственной структуры, так и рыночными - конкуренцией со стороны товаров-заменителей (пластиковых пакетов) и все возрас-

тающим спросом со стороны фармацевтических компаний.

В этой связи формирование производственной программы следует рассматривать как комплексную задачу, решение которой связано с проведением ряда последовательных расчетов, и предусматривает разработку и структуризацию программ и заданий в зависимости от уровня планирования, степени автоматизации управления производством, используемых технологий принятия решений. Следовательно, эффективная организация процесса планирования и управления производственной программой выступает одним из необходимых условий формирования и утверждения экономически обоснованных производственных программ и оперативных заданий.

Оценка эффективности системы планирования и управления производственной программой предприятий, производящих медицинскую пробку, должна основываться на комплексном подходе, предполагающем выделение двух групп показателей, характеризующих уровень точности и объективности планирования и уровень её качественного содержания. Выбор данных критериев эффективности можно обосновать с точки зрения функционального и процессного подходов.

Одной из главных функций системы планирования и управления производственной программой является формирование плана выпуска продукции на основе изучения конъюнктуры рынка и сбыта продукции предприятием, что обусловливает необходимость использования достоверной и полной информации о состоянии внешней и внутренней среды. Завышение или занижение плановых показателей свидетельствует о высокой степени неопределенности принимаемых решений и приводит к нерациональному использованию ресурсов и снижению рыночной доли.

Количественной характеристикой эффективности выполнения данной функции будет являться

сопоставление фактических и плановых показателей как оценки имеющихся альтернатив использования ресурсов с учетом имеющихся ограничений, т. е. адекватности плановых показателей реальному состоянию внутренней и внешней среды.

С другой стороны, формирование производственной программы представляет собой процесс принятия управленческих решений, обоснованность которых зависит от способа и скорости преобразования исходных данных, уровня делегирования полномочий и ответственности, временного периода принятий решений, что можно охарактеризовать как качественную оценку эффективности системы планирования и управления производственной программой.

Таким образом, оценка выполнения плановых показателей характеризует продуктивность планирования, а оценка качественного содержания планирования позволяет определить эффективность процесса получения конечного результата.

Среди параметров, характеризующих уровень точности и достоверности планирования производственной программы, следует выделить показатели выполнения плана по выручке, затратам, натуральному объёму, загрузке оборудования, использованию рабочего времени и ассортименту. Целесообразность использования данных показателей в оценке системы управления производственной программой обоснована как теоретическими соображениями, так и сложившейся практикой планирования на предприятиях резинотехнической промышленности.

Среди индикаторов, определяющих уровень эффективности процесса планирования производственной программы, следует выделить показатели уровня автоматизации анализа и принятия решений, регламентации деятельности, быстроты разработки производственной программы и широты горизонта планирования.

Вышеперечисленные параметры послужили основой для разработки системы показателей оценки эффективности организации планирования и управления производственной программой. Поскольку единичные показатели характеризуют разномасштабные аспекты хозяйственной деятельности, то в целях объективного соотнесения следует придать им относительный характер. Также отметим, что для устранения противоречивости при обобщении коэффициентных величин следует обеспечить их одинаковую направленность (чем выше значение коэффициента, тем выше эффективность системы планирования и управления производственной программы по данному показателю).

Разработанная система показателей эффективности системы планирования производственной программы производителей медицинской пробки, состоящая из 10 коэффициентов I}, представлена ниже. Использование в формулах расчёта некоторых из них кусочно-постоянной функции

sgn(л') обусловлено тем, что как недовыполнение, так и перевыполнение плана и нормативов может свидетельствовать о недостаточно эффективном планировании, которое выражается в завышении или занижении плановых показателей, а также недостаточно эффективном исполнении нормативов.

Коэффициенты Ух - У6 формируют блок показателей, определяющих уровень точности и достоверности планирования.

Коэффициент выполнения тана по стоимости реализации У1 показывает соотношение фактических и плановых показателей по стоимостному объёму реализации за анализируемый период. Данный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

-1

(1)

где Аф - фактический объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.), Ат - планируемый объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.).

Коэффициент выполнения тана по себестоимости У2 отображает степень использования ресурсов предприятия в анализируемом периоде. Данный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

В

'Ф

В„

(вф

(2)

где Вф - фактическая себестоимость медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.), Вт -планируемая себестоимость медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.).

Коэффициент выполнения тана по объёму реализации ¥3 в натуральном выражении позволяет исключить влияние ценового фактора и рассчитывается по формуле:

^3 =

С

Ф

( ^Ф

"ЧС,

--і

(3)

где Сф - фактический натуральный объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. шт.), Ст - планируемый натуральный объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. шт.).

Коэффициент выполнения тана по производительности основного технологического оборудования У4 выступает характеристикой использования оборудования, величина которого свидетельствует о равномерности загрузки оборудования и сопряженности производственных звеньев. Данный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

У4 =

д

ф

А,,

(4)

сопоставление фактических и плановых показателей как оценки имеющихся альтернатив использования ресурсов с учетом имеющихся ограничений, т. е. адекватности плановых показателей реальному состоянию внутренней и внешней среды.

С другой стороны, формирование производственной программы представляет собой процесс принятия управленческих решений, обоснованность которых зависит от способа и скорости преобразования исходных данных, уровня делегирования полномочий и ответственности, временного периода принятий решений, что можно охарактеризовать как качественную оценку эффективности системы планирования и управления производственной программой.

Таким образом, оценка выполнения плановых показателей характеризует продуктивность планирования, а оценка качественного содержания планирования позволяет определить эффективность процесса получения конечного результата.

Среди параметров, характеризующих уровень точности и достоверности планирования производственной программы, следует выделить показатели выполнения плана по выручке, затратам, натуральному объёму, загрузке оборудования, использованию рабочего времени и ассортименту. Целесообразность использования данных показателей в оценке системы управления производственной программой обоснована как теоретическими соображениями, так и сложившейся практикой планирования на предприятиях резинотехнической промышленности.

Среди индикаторов, определяющих уровень эффективности процесса планирования производственной программы, следует выделить показатели уровня автоматизации анализа и принятия решений, регламентации деятельности, быстроты разработки производственной программы и широты горизонта планирования.

Вышеперечисленные параметры послужили основой для разработки системы показателей оценки эффективности организации планирования и управления производственной программой. Поскольку единичные показатели характеризуют разномасштабные аспекты хозяйственной деятельности, то в целях объективного соотнесения следует придать им относительный характер. Также отметим, что для устранения противоречивости при обобщении коэффициентных величин следует обеспечить их одинаковую направленность (чем выше значение коэффициента, тем выше эффективность системы планирования и управления производственной программы по данному показателю).

Разработанная система показателей эффективности системы планирования производственной программы производителей медицинской пробки, состоящая из 10 коэффициентов У^ представлена ниже. Использование в формулах расчёта некоторых из них кусочно-постоянной функции

sgn(x) обусловлено тем, что как недовыполнение, так и перевыполнение плана и нормативов может свидетельствовать о недостаточно эффективном планировании, которое выражается в завышении или занижении плановых показателей, а также недостаточно эффективном исполнении нормативов.

Коэффициенты \\ - К6 формируют блок показателей, определяющих уровень точности и достоверности планирования.

Коэффициент выполнения плана по стоимости реализации У{ показывает соотношение фактических и плановых показателей по стоимостному объёму реализации за анализируемый период. Данный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

«о

где Аф - фактический объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.), Ат - планируемый объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.).

Коэффициент выполнения плана по себестоимости У2 отображает степень использования ресурсов предприятия в анализируемом периоде. Данный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

а*

в„,

-вы

(2)

где Вф - фактическая себестоимость медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.), Вт -планируемая себестоимость медицинской пробки за анализируемый период (тыс. руб.).

Коэффициент выполнения плана по объёму реализации У3 в натуральном выражении позволяет исключить влияние ценового фактора и рассчитывается по формуле:

Сф

С„,

(сф

V М.7

(3)

где Сф - фактический натуральный объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. шт.), Ст - планируемый натуральный объём реализации медицинской пробки за анализируемый период (тыс. шт.).

Коэффициент выполнения плана по производительности основного технологического оборудования У4 выступает характеристикой использования оборудования, величина которого свидетельствует о равномерности загрузки оборудования и сопряженности производственных звеньев. Данный коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

^4 =

А

Ф

А,

-їда

--і

(4)

торой при обобщении группы показателей указывается в работе Е.А. Азизовой [3, с. 145]:

(11)

где и - общее число частных показателей эффек-

тивности системы планирования У,.

Следует отметить, что в целях углублённого анализа системы планирования и управления производственной программы по формуле (11) могут быть отдельно рассчитаны интегральные показатели эффективности для уровня точности и досто-

Определение основных параметров оценки

Установление периода оценки

Установление круга заинтересованных лиц

Установление сроков выполнения оценки

Установление

объектов

исследования

Сбор информации для расчёта показателей эффективности

; Анализ внутренней отчётности по выполнению | ! плана !

Расчёт коэффициентов достоверности и точности планирования

Анализ процессов планирования

Расчёт коэффициентов качественного содержания процессов

! К-т вып- I К-т вып- | К-т вып. ! і

ния ния плана по К-т К-т

I плана по ; плана по i реали- автоматизации регламентации |

] выручке [ с/с зации і

- Г-®Н

| К-т вып. К-т выл. ! К-т вып. } І і

I плана по I плана по j плана по I К-т К-т временного

| произ- исп-нию номен- : оперативности горизонта

; водит-ти ФРВ клатуре !

і

Обобщение коэффициентов анализа

Расчёт интегрального показателя | ! Расчёт показателей вариации эффективности

эффективности ;

Формирование отчёта о результатах

Схема оценки эффективности системы планирования и управления производственной программой

Логистика

верности планирования 2, (для коэффициентов У1 -У6) и для уровня качественного состояния и содержания процесса планирования (по показателям У7 - Гю).

Также обратим внимание на то, что, согласно В.В. Тягненко, Е.П. Карлиной [4, с. 106], значения показателей эффективности могут быть распределены неравномерно, следовательно, показатель эффективности может быть значительно искажён в результате сильного превалирования одного показателя над другими. Высокая эффективность, рассчитанная в рамках данной методики, может быть достигнута за счёт одного коэффициента с высоким значением, в то время как значения других коэффициентов могут быть значительно меньше.

Поэтому возникает необходимость оценки равномерности значений вычисленных показателей эффективности системы планирования и управления производственной программой, для чего можно использовать коэффициент вариации как меру рассеяния конкретных значений коэффициента вокруг их средней величины.

Если среднее значение показателей эффективности У вычисляется по формуле

пм

(12)

а среднеквадратическое отклонение показателей эффективности Sy вычисляется по формуле

KV

j=і

■Уу

(13)

тогда коэффициент вариации стандартизирован-

ных показателей формуле:

VY вычисляется по следующей

Vy=Ü-

У

100% ,

(14)

Чем меньше значение Уу, тем более равномерны величины показателей эффективности системы планирования и управления производственной программой производителей медицинской пробки и однородно их распределение вокруг среднего значения, что будет свидетельствовать об

относительной сбалансированности состояния системы планирования производственной программы на предприятии.

Отметим, что система вышеприведённых показателей может применяться для оценки эффективности планирования и управления производственной программой крупных предприятий, изготавливающих медицинскую резиновую пробку и поставляющих её на российский рынок, таких как ООО ПКФ «Астрахим», ОАО «Саранский завод «Резино-техника», ООО «Киевгума», ЗАО «Курскрезино-техника», ЗАО «Оренбургрезинотехника» и др.

На рисунке приведена схема оценки эффективности системы планирования и управления производственной программой производителей медицинской пробки.

Таким образом, предлагаемая система показателей позволяет оценить эффективность системы планирования и управления производственной программой как с точки зрения точности и достоверности планирования, так и со стороны качественного состояния и содержания процесса планирования, а также определить равномерность распределения значений используемых показателей.

Литература

1. Кушнер, A.A. Производственная программа и её роль в системе внутрифирменного планирования промышленного предприятия / A.A. Кушнер // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика. — 2010. - №2. - С. 89-94.

2. Губин, М. М. Производство инфузионных растворов в России: особенности и перспективы / М.М. Губин //Ремедиум. - 2009. - Ns 3. - С. 55-59.

3. Азизова, Е.А. Оценка состояния и развития

малого предпринимательства / Е.А. Азизова // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика. -

2010. - Ns 1,-С. 145-149.

4. Тягненко, В.В., Карлина Е.П. Методика оценки эффективности бизнес-процесса «Управление капитальным ремонтом основных фондов» / В.В. Тягненко, Е.П. Карлина // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика. — 2010. - № 1. — С. 103—107.

Поступила в редакцию 24 декабря 2010 г.

Кушнер Анна Алексеевна. Аспирант кафедры «Производственный менеджмент и организация предпринимательства», Астраханский государственный технический университет (г. Астрахань). Область научных интересов - применение математических моделей при оптимизации деятельности предприятий.

Anna Alekseevna Kushner. A post-graduate student of the Industrial Management and Business Organization Department of Astrakhan State Technical University, Astrakhan. Research interests: application of mathematical models in optimization of an enterprise activity.

E-mail: [email protected].