CC BY
30
УДК 657
Нечаева Д.Н. студент магистратуры 3 курса
Экономика
магистерская программа «Экономический анализ, учёт и аудит» ФГАОУВПО ВШЭ, УиП САФУ им. М.В. Ломоносова
Россия, г. Архангельск ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАПАСАМИ
Аннотация: В данной статье рассмотрен такой метод бухгалтерского учета как инвентаризация. Инвентаризация не только обеспечивает полноту и достоверность данных бухгалтерского учета, а так же инвентаризация способствует выявлению учетных и складских ошибок, выявляет и предупреждает неучтенные хозяйственные объекты и ценности, контролирует сохранность хозяйственных средств, обнаруживает факты потери, хищения и недостачи, контролирует работу материально ответственных лиц. В статье приведены основные аналитические процедуры инвентаризации, с помощью которых определяется программа дальнейшего развития и улучшения финансового состояния предприятия.
Ключевые слова: инвентаризация, материально-производственные запасы, бухгалтерский учет, финансовое состояние, проверка
Nechaeva D.N.
Master's Degree student of Economics, 3 course Master's degree programme: "Economic analysis, accounting & audit"
Higher school of Economics, management and law NARFU them. M. V. Lomonosov Russian Federation, Arkhangelsk INVENTORY AS PART OF INVENTORY CONTROL SYSTEM
Abstract: This article describes such a method of accounting as inventory. Inventory not only ensures the completeness and reliability of accounting data, as well as inventory helps to identify accounting and warehouse errors, identifies and prevents unaccounted economic objects and values, controls the safety of economic assets, detects the facts of loss, theft and shortage, controls the work of materially responsible persons. The article presents the basic analytical procedures of inventory, which determines the program of further development and improvement of the financial condition of the enterprise.
Keywords: inventory, material and production stocks, accounting, financial condition, check
Известно, что одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Такая информация
необходима как внутренним, так и внешним пользователям. Зарекомендовавшим себя в хозяйственной практике средством для получения такой информации является инвентаризация.
Инвентаризация - это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. Инвентаризация сочетает в себе проверку фактических данных и сверку полученной информации с данными в бухгалтерском учете. [1]
Подходы к инвентаризации в нашей стране и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризации, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений.
Данная тема достаточно актуальна, поскольку инвентаризация не только обеспечивает полноту и достоверность данных бухгалтерского учета, а так же инвентаризация способствует выявлению учетных и складских ошибок, выявляет и предупреждает неучтенные хозяйственные объекты и ценности, контролирует сохранность хозяйственных средств, обнаруживает факты потери, хищения и недостачи, контролирует работу материально ответственных лиц. В целом инвентаризация способствует уменьшению нарушений на предприятии.
Инвентаризации подлежит все имущество, в частности материально -производственные запасы. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:
— используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
— предназначенные для продажи;
— используемые для управленческих нужд организации. [2]
Материальные запасы являются частью МПЗ и представляют собой
предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность заключается в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги). [3]
Основными задачами инвентаризации материальных запасов являются:
- проверка реальной стоимости учтенных на балансе материальных запасов;
- контроль сохранности этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
- выявление материальных запасов, частично потерявших свое
первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных запасов с целью последующей реализации;
- проверка условий хранения материальных запасов.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации во всех подразделениях организации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Состав комиссий утверждает руководитель предприятия.[4]
Порядок проведения инвентаризации и оформление её результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.
Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица. Перед началом инвентаризации необходимо, чтобы материально ответственное лицо предоставило расписку о том, что все приходные и расходные документы отражены в учете, а затем переданы им в бухгалтерию. Комиссия проверяет фактическое наличие МПЗ путем обязательного из пересчета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в опись данные со слов материально-ответственных лиц. Главной задачей инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации является обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактическом наличии материальных запасов, имущества, денежных средств, правильности и своевременности оформления материалов инвентаризации.
Если в результате инвентаризации фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, необходимо составить сличительные ведомости и отразить выявленные расхождения.
Результаты инвентаризации материальных запасов оформляются первичными документами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88:
- Приказ о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма №ИНВ-3);
- Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма №ИНВ-4);
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма №ИНВ-5);
- Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма №ИНВ-6);
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-
материальных ценностей (форма №ИНВ-19);
- Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма №ИНВ-24);
- Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма №ИНВ-25);
- Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26).
Немаловажную роль играют так же аналитические процедуры инвентаризации. Главной задачей анализа инвентаризации является поиск и выявление необычных или неверно отраженных фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что в целом определяет его финансовое состояние. Эти факты представляют существенный интерес при определении стратегии и тактики, имея в виду основополагающий принцип непрерывности работы предприятия.
Основные аналитические процедуры:
- сравнение фактических показателей результатов инвентаризации с плановыми показателями за прошлый год;
- сравнение фактических показателей с будущими показателями развития предприятия;
- сравнение показателей результатов инвентаризации с коэффициентами потерь, пересортицы, кражи;
- другие виды аналитических процедур, учитывающие индивидуальные особенности предприятия.
Полученный анализ служит программой для дальнейшего развития и улучшения финансового состояния предприятия.
Из всего выше сказанного мы понимаем, какую роль играет инвентаризация в бухгалтерском учете, в управлении материальными запасами и предприятием в целом.
Именно такой вид контроля как инвентаризация позволяет ответить на следующие вопросы, а именно: каким имуществом и средствами располагает предприятие, какого оно качества, как сохраняется и учитывается. Именно инвентаризация детально изложит полученную в ходе её информацию.
Использованные источники:
1. Статья «Инвентаризация: понятие, виды, порядок и сроки проведения» [Электронный ресурс]: Электронный журнал «Главбух»
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016)- 25 Положений по бухгалтерскому учету. -Москва: Проспект, 2018-208 с.
3. Трифонова И.В. Учет инвентаризации материальных запасов предприятия / Молодой ученый - 2013- №9 - с.246-248
4. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая /Под ред. Г.Ю. Касьяновой (4 -изд., перераб. и доп.) - М.: ИД «Аргумент», 2008.- 272 с.
