CC BY
367
Управление инновационным развитием предприятий
Маснавиева Г ульназ Фаилевна
аспирант
Казанский государственный архитектурно-строительный университет
Аннотация: В статье рассмотрено управление инновационным развитием предприятия, как один из важнейших составных частей экономического развития. Представлено инновационное развитие строительных предприятий с точки зрения организационно-управленческих аспектов. Определены основные задачи в процессе реализации инновационной политики строительного предприятия. Abstract: In the article a management is considered by innovative development of enterprise, as one of major component parts of economic development. Innovative development of building enterprises is presented from the point of view of organizationally-administrative aspects. Basic tasks are certain in the process of realization of innovative policy of building enterprise.
Ключевые слова: инновации, инновационное развитие, инновационная
политика, управление
Keywords: innovations, innovative development, innovative policy, management
На сегодняшний день экономика оказалась в принципиально новых условиях, требующих от хозяйствующих субъектов в конкурентной борьбе доказать свое право на существование путем насыщения рынка новыми технологиями. В настоящее время все больше внимания уделяется инновационному развитию отдельных хозяйствующих субъектов, приходит осознание того, что это важнейшая составная часть экономического развития.
Увеличение роли инноваций в современных условиях предопределяет активизацию инновационной деятельности предприятий на основе повышения эффективности производства, осуществления перспективных научноисследовательских разработок и реализации инновационных программ. Этому отвечает неуклонный рост, совершенствование управления инновационным развитием первичных звеньев всех сфер и отраслей национального хозяйства, в том числе строительства, роль которого все более возрастает в решении экономических и социальных задач страны и региона.
Необходимо отметить, что инновации - это не только использование высоких технологий, но и инновации в сфере управленческих решений. Для реализации возникающих перед предприятием инновационных задач необходима реорганизация системы управления предприятием на основе новых управленческих технологий - инновационных подходов в управлении строительных предприятий.
В сложившихся условиях в вопросе управления инновационным развитием строительного предприятия возрастает значение организационно-управленческих аспектов, направленных на эффективное обеспечение комплексного осуществления инновационной деятельности. Это обуславливается общим положением, что динамика инновационного развития строительных предприятий во многом зависит от организации эффективных форм взаимодействия государства, бизнеса и науки, а также коммуникационных связей, выступающих субъектами процесса развития. Тем самым инновационному развитию строительных предприятий способствуют все мероприятия, увеличивающие разнообразие в инновационной политике. Здесь следует учитывать, что она в основном определяется внутрифирменным уровнем научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, который на предприятиях России сегодня следует считать недостаточным. В результате возрастает значение управленческих и организационных нововведений, обеспечивающих активизацию инновации.
При этом необходима направленность на успех инновационной политики и ее конкретная реализация, которая выражается в определенных действиях, увязанных между собой:
- контроль внешнего воздействия;
- контроль уровня подготовленности и ответственности линейных руководителей;
- контроль за реализацией политики предприятия;
- контроль уровня организационной культуры управления.
Любая новая стратегия требует адаптации общего поведения предприятия как социально-экономической системы, изменение приоритетов и ценностей, поведения руководителей и сотрудников, изменения методов управления и их инструментария.
В процессе реализации инновационной политики строительного предприятия решаются задачи:
- повышения эффективности процесса принятия решений через оптимизацию управленческо-технических аспектов, в том числе развитие и эффективное обучение кадрового персонала;
- реализации политики предприятия - в частности, вопросы снабженческого характера;
- улучшения управления документооборота и делопроизводства;
- повышения надежности системы инженерной и финансовой подготовки производства.
Таким образом, управление инновационным развитием предприятия представляет собой комплекс мер, вызывающих различные преобразования в организационной системе, трудовых отношениях, отношениях с поставщиками и потребителями продукции [2].
Результативность инновационного развития предприятия обуславливается взаимоувязкой основных факторов:
- потенциала науки, новых идей, открытий и разработок;
- структуры и потребностей производства;
- ресурсной базы инновационного развития;
- наличия эффективной системы управления, адекватной требованиям времени;
- совершенствование системы кадрового состава, взаимодействий отделов подразделений и работников.
Любое предприятие - это есть руководство - структура - планирование, то есть сбалансированность в четкой постановке вопроса, цели и его спланированности. Правильная структура - обеспечение полной и эффективной занятости персонала, гибкости в использовании ресурсов и соответствия требованиям рынка.
Нарушение графиков, планов работ, завышение фактической стоимости относительно сметных затрат - основные показатели низкой эффективности предприятия. Из чего следует, что приведение в соответствие этих понятий занимает одну из первых строк по важности организации работ на предприятии. Система автоматизации управления - автоматизация решения тактических задач предприятия, таких как, управление персоналом, объемами складских запасов, техникой и технологическими процессами, качеством продукции и услуг, финансами, условиями труда и производства, добычи исходных материалов.
Успех предприятия во многом зависит от выбора квалифицированного персонала, от правильного метода управления и точно сформулированной поставленной цели.
Расширенная концепция эволюционных преобразований в процессе инновационного развития предприятия включает структурные и кадровые аспекты. В рамках структурного подхода реализуются инновационные мероприятия с помощью изменений в организации управления и создания благоприятных условий для достижения целей развития. Кадровый подход предусматривает развитие персонала на базе повышения его квалификации, стимулирование его к готовности реализации инновационной стратегии развития. Для эффективного решения рыночных и инновационных задач, стоящих перед предприятием, необходимо разработать систему управления инновационной деятельностью, основа которой - разбиение сложного процесса на простые компоненты и выстраивание своеобразного управленческого бизнес-процесса. Это дает целый ряд эффектов: работа из процесса превращается в
целенаправленное движение, снижаются требования к квалификации персонала, резко возрастает производительность труда, снижается количество ошибок. Для реализации такого подхода необходимо разработать эффективную организационную структуру, систему управления финансами, сформировать службу маркетинга, обеспечить документооборот. Для каждого конкретного случая понадобится лишь доработка и чаще только небольшая “настройка” системы на конкретный бизнес. Управляющие инновационной компании будут погружены в готовую среду, которая заставит их работать по единым правилам, обеспечит управляемость компании.
Таким образом, обеспечивается снижение требований к квалификации в непрофильных направлениях управленческого персонала, где требование повышения эффективности исключает возможность снижения требований к квалификации. Это стало возможным благодаря тому, что сложный процесс сборки разбит на простые элементы, доступные персоналу любой квалификации. Управление инновационным развитием в строительных предприятиях заключается в создании организационной структуры взаимодействия научных коллективов, конкретных сотрудников, которая усилит стимулы повышения уровня инновационных разработок, так как четкое распределение функций
коллективов и их конкретных исполнителей позволит повысить эффективность, результативность инновационного развития предприятий производства и научных организаций [2]. Такой подход требует углубления специализации с ориентацией на повышение эффективности функционирования строительных предприятий и их инновационного развития.
В отношении вопроса управленческих кадров - одним из проблемных, рассматриваемых сегодня - это отсутствие практики в учебных заведениях. Выпускники ВУЗов недостаточно представляют масштабы деятельности предприятий и понимают свое назначение в малом охвате. В связи с этим необходимо упорядочить, усовершенствовать методы преподавания в ВУЗах с увеличением времени образовательного процесса вне стен учебного заведения в условиях реального производства.
В значительной степени решение проблемы кадров может быть дополнена постоянным повышением квалификации специалистов и выработкой соответствующих программ.
Одним из наиболее болезненных процессов, в отношении кадрового аспекта, для любой фирмы является перестройка организационной структуры, затрагивающая материальные и карьерные интересы сотрудников. Основная проблема, возникающая в связи с этим, заключается в необходимости одновременного сохранения устойчивого "ядра" коллектива и введения новых работников. Эффективная организационная структура, кроме того, дает возможность как согласованного взаимодействия всех отделов, служб и должностных лиц в соответствии с принятыми планами, так и возможность самореализации всех работников, которые обеспечивают развитие, прогресс предприятия.
Прибегать к делегированию полномочий рано или поздно приходится каждому управленцу. Но далеко не все эффективно его используют, а зачастую и не знают, какими критериями следует руководствоваться.
Необходимо, чтобы система делегирования полномочий обеспечивала распределение и координацию задач и функций и чтобы были четко определены сферы ответственности.
Передача полномочий — достаточно эффективное средство управления, однако только за счет этого решить все проблемы нереально. Распределение обязанностей и ответственности наиболее эффективно, когда действительно
необходимо, хорошо подготовлено и квалифицированно осуществлено [4]. Подготовка управленческих кадров - обеспечение 100% выполнения работы путем повышения сознательности каждого человека - члена коллектива, который должен осознавать значимость выполняемой работы, понимать, что он есть тот «винтик» всего состава коллектива, без которого работа не продвигалась бы, но в то же время должен быть «скелет работы», то есть шаблон, по которому любой сотрудник мог выполнить его работу.
Внедрению эффективных управленческих технологий мешает отсутствие управленческой культуры, то есть привычки руководства и персонала работать в жестко заданном временном, функциональном, информационном и прочем регламенте, то есть отсутствие привычки “работать по правилам”. Разработанные методики позволяют реализовать управление проектами даже в небольших предприятиях, снизив издержки неквалифицированного управления.
Одним из основных задач инновационной политики строительных организаций сегодня остается проблема и документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Сегодня это огромный процесс, требующий больших затрат, труда и времени. Для эффективного функционирования предприятия необходимо новые технологии организации делопроизводства, то есть, детально сформулированные правила работы предприятия.
В настоящее время различными фирмами разработано и внедрено большое число автоматизированных систем управления документацией, характеризующихся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными средствами реализации. Это легко сделать с помощью интернета, сетевой системы -проверка, контроль за ними - работа в системе, что немаловажно и при сотрудничестве с предприятиями-поставщиками. Такая работа позволит не только облегчить работу, но и улучшить качество и быстроту выполнения заданий. Прежде всего, автоматизированные системы управления документацией должна выполнять все задачи документационного обеспечения управления в полном объеме: подготовку документов, их регистрацию, контроль за исполнением, поиск документов, их хранение и справочную работу по массиву документов. Эта система электронного документооборота.
Внедрение системы электронного документооборота позволяет автоматизировать большинство критичных для предприятий бизнес-процессов [1].
Электронный документооборот - автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. Система может значительно ускорить большое количество рутинных офисных бизнес-процессов, что немаловажно в развитии строительных предприятий. Инновационное развитие с помощью внедрения изменений в вопросах структурного, кадрового аспекта и делопроизводства можно обобщить под инновациями в области управления, направленные на улучшение организационной структуры, методов принятия решений, условий труда, социального обеспечения коллектива.
Задачи управления предприятия включает в себя и вопросы снабжения, направленные на целевые изменения сбытовой деятельности - торговые инновации.
Снабжение - это огромный процесс, требующий реорганизаций на основе новых управленческих решений. Жизненный цикл продукции с момента его изготовления проходит целый кругооборот действий, прежде чем поступить «на прилавок». Для поддержания и улучшения системы этого кругооборота необходимо:
- постоянно совершенствовать технологию и систему контроля технического уровня, чему должно способствовать внедрение системы качества в соответствии с международными стандартами ИСО;
- ввести новый компьютеризированный метод учета и движения материальных средств, оборудования;
- упорядочивание складского хозяйства, введение к ним международных кодов для получения ИСО;
- новые технологии учета технических средств.
Комплексная система управления качеством разрабатываются на основе внутренних стандартов предприятия, предполагающее сочетание самоконтроля исполнителя с внешним контролем.
Инновационное развитие строительных предприятий рассматривает экономические инновации, связанные с изменением методов планирования
производственной деятельности и наличия комплексных автоматизированных систем.
В современном мире существует достаточно много компьютерных программ в области строительства - Гранд-смета, 1С и другие. Они постоянно обновляются и чаще используются на предприятиях. В вопросах финансовой деятельности имеет место программа «Бюджетирование (2.0)» - продукт нового поколения,
позволяющий в комплексе автоматизировать задачи долгосрочного, краткосрочного и оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности и контроля исполнения планов.
Эта программа дает возможность более качественно планировать деятельность предприятия путем моделирования производственно-коммерческой деятельности в любых горизонтах планирования с любой детализацией временных интервалов. Длина интервала планирования может составлять от одного дня до недели, месяца, квартала, года.
В рамках разрабатываемой комплексной автоматизированной системы проектирования и управления строительным комплексом получает все большее признание и применение программный комплекс «Инвестор», который позволяет значительно снизить трудозатраты и сократить время создания проектнотехнологической документации, путем ее преобразования из традиционной проектно-сметной.
Инвестор - программный комплекс, который позволяет создать в автоматизированном режиме информационно-правовую основу определения стоимости строительства, полностью соответствующую реальным организационно-технологическим и экономическим условиям работы каждого участника строительного процесса.
«Инвестор» и создан с этой целью, а также с целью:
- упрощения расчетов в определении стоимости строительства на различных этапах инвестирования проекта;
- автоматизированного расчета объемов работ проекта и потребности в ресурсах, с использованием программных комплексов автоматизированного проектирования и действующих сметных нормативов;
- определения сроков строительства, распределения ресурсных и финансовых потребностей проекта во времени, с использованием программных комплексов
управления проектами (Microsoft Project и Spider Project)
- подготовки информационной основы для определения стоимости и реализации последующих проектов, с использованием информации об уже построенных объектах.
Использование данных продуктов совместно с ранее используемыми в строительных организациях, на мой взгляд, даст достаточный успех, лучший результат в развитии инноваций и самого предприятия в целом.
Таким образом, схематично, управление инновационным развитием предприятий представлена на рис. 1:
Инновационная деятельность предприятия
Инновационное развитие строительных предприятий
организация эффективных форм взаимодействия государства, бизнеса и науки
мероприятия, увеличивающие разнообразие в инновационной политике
Инновационная политика строительных предприятий
V V
коммуникационные связи, выступающие субъектами процесса развития
повышение эффективности процесса принятия решений, в т.ч. обучение и развитие кадрового состава
улучшение
управления
документооборота
и
делопроизводства
реализация политики предприятия -вопросы снабженческого характера
повышение надежности с ис темы инженерной и финансовой подготовки производства
V
Инновации в области управления
Торговые
инновации
{ Экономические I инновации
Рис.1. Управление инновационным развитием предприятий Инновационное развитие предприятия необходимо точно также проектировать, как и любую систему. Необходимо не только определить задачи, стоящие перед предприятием, но и создать систему, обеспечивающую переход предприятия в это состояние, определить необходимые ресурсы, разработать
бизнес-процессы инновационной деятельности. Только так можно рассчитывать на успех в работе и деньгах.
Все выше перечисленные факторы, безусловно, влияют на инновационное развитие строительных предприятий и позволяют управлять их деятельностью в современных экономических условиях.
Библиографический список:
1. Афанасьева Л. П. Электронные документы в документообороте и архиве
организации / Л. П. Афанасьева. // Секретарское дело. 2008.№1
2. Трифилова А.А. Управление инновационным развитием предприятия. - М.:
Финансы и статистика, 2003.
3. Организационная структура предприятия [Электронный доступ] - Режим
доступа: http://quality.eup.ru/DOCUM3/osp.html
4. Разделение полномочий - эффективный способ управления бизнесом,
5. Яновский А., 2007г. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.hr-
portal.ru/article
