Сведения для пенсионного фонда РФ за 2006 г. В программах «1С» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Бухгалтер и компьютер

СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ ЗА 2006 г. В ПРОГРАММАХ «1С»

В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗработодатели-страхователи обязаны в срок до 1 марта 2007г. представить в органы Пенсионного фонда России (ПФР) сведения о застрахованных лицах, работающих в организации в 2006г.

В соответствии с постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

• Приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования действует по 31.12.2006;

• Приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования вводится в действие с 01.01.2007.

Постановление Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в соответствии с которым предъявлялись требования к отчетам по персонифицированному учету с 2002 г.) признано утратившим силу.

В связи со вступлением в силу постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п ГУ-Отделение по г. Москве и Московской области разъясняет следующее.

Данным Постановлением не вносятся изменения в формы документов, которые должны представляться страхователями в ПФР при проведении отчетной компании за 2006г.

н.в. Рыкова,

консультант компании «1С:Сервистренд»

При подготовке отчетов страхователи могут воспользоваться программными средствами, которые использовались ими в предшествующий отчетный период. Правила заполнения форм отчетности и формат документов за 2006 г. остались без изменения.

Новый формат данных (приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением № 192п) в соответствии с п. 4 постановления будет использоваться для документов за отчетный период 2007г.

Формы документов, подлежащих представлению в январе — феврале 2007 г. по итогам 2006 г.

Подготовка сведений для ПРФ реализована в следующих конфигурациях «1С:Предприятия 7.7»:

• «Зарплата и Кадры» (ред. 2.3);

• «Комплексная конфигурация» (ред. 4.5);

• «Бухгалтерский учет» (ред. 4.5);

• «Производство + Услуги + Бухгалтерия» (ред. 2.8);

• «Упрощенная система налогообложения» (ред. 1.3).

В этих конфигурациях реализована выгрузка данных о страховом стаже и страховых взносах в формате версии 4.0.

Рассмотрим подготовку сведений в конфигурации «1С:Зарплата и Кадры» (ред. 2.3).

Для того чтобы начать формировать данные, необходимо проверить правильность заполнения следующих полей:

1) Сведения об организации (меню Сервис — Настройка) (рис. 1):

• Краткое наименование;

• ИНН\КПП;

• регистрационный номер ПФР;

• ОКПО.

2) Справочник Сотрудники (меню Справочник — Сотрудники) (рис. 2):

Рис. 1. «Настройки»

Рис. 2. «Сотрудники»

• документ, удостоверяющий личность сотрудника;

• «Адрес регистрации» и «Адрес постоянного места жительства» (на закладке «Кадры»). Все адреса вводятся с классификатора адресов KLADR. Федеральный адресный классификатор можно загрузить в программы 1С;

• страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Комплект документов сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование состоит из следующих форм.

Форма СЗВ-4-2. Имеет единственную запись о стаже (т. е. в записи, кроме дат начала и окончания

периода стажа и территориальных условий другой информации нет). Сведения формируются по 10 человек на странице, где отражаются следующие данные (рис. 3):

• страховой номер;

• фамилия, имя, отчество;

• адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;

• суммы начисленных страховых взносов;

• период работы.

Форма СЗВ-4-1. Заполняется в случаях, когда

имеются какие-либо основания для назначения пенсии на льготных условиях (заполнен раздел «Исчисление страхового стажа» или «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии»), либо несколько любых

Форма СЗВ-4-2 Код по ОКУД I

Индивидуальные сведения

о страховом стаже и начисленных страховых взносах

на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР 022-892-000641_

Наименование (краткое) КомпьюСервис ОАО_

Расчетный период: 2006_ год

Сведения за расчетный период о застрахованном лице:

№ п/п Страховой номер Фамилия, Имя, Отчество Сумма начисленных страховых взносов Период работы

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета на страховую частьтрудовой пенсии с (дд .мм.гггг) по (дд.мм.гггг)

на накопительную часть трудовой пенсии по временной нетрудоспособности (мес.дн.)

по дополнительному тарифу отпуск без сохранения заработной платы (мес.дн.)

1 022-892-809 63 |Антонов Сергей Михайлович 6887.22 01.01.2006 |31.12.2006

113400, Москва г, Уральская ул, д. 2, корп. 1, кв. 35

2 022-892-810 56 |Баранов Вячеслав Борисович 25555.56 01.01.2006 |31.12.2006

104370, Москва г, Завьялова ул, д. 3, корп. 1, кв. 226 10222.22

3 022-892-635 59 Васильева Елена Викторовна 8213.33 01.01.2006 |31.12.2006

170011, Москва г, Фадеева ул, д. 5, кв. 11

4 022-892-636 60 |Дорофеева Маргарита Александровна 2697.14 01.01.2006 |31.12.2006

117600, Москва г, Цветной пер, д. 25, корп. 2, кв. 43 1078.86 2мес. 8дн.

5 027-256-458 55 |Жарков Евгений Леонидович 5133.33 01.01.2006 |31.12.2006

129128, Москва г, Яуза Платформа ул, д. 2, кв. 15

Рис. 3. «Форма СЗВ-4-2»

записей о стаже. В таких случаях на каждого работника формируется отдельная форма (рис. 4).

Форма АДВ-11 (ведомость уплаты взносов). Подробнее о заполнении этой формы читайте далее.

Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 представляются отдельными пачками и сопровождаются описями по форме АДВ-6-1 и формой АДВ-11.

Пачки с формами СЗВ-4-2, СЗВ-4-1, АДВ-11 формируются в отчете «Подготовка сведений ПФР» (меню Отчеты — Налоговая отчетность — Подготовка сведения для ПФР), автоматически, при нажатии на кнопку «Заполнить» и выборе «Тип сведений ИСХ» (рис. 5).

На закладке «Форма АДВ-11» вручную вводятся задолженность по уплате страховых взносов на начало и на конец расчетного периода и сумма которая была уплачена в расчетном периоде.

Если нет задолженности по уплате страховых взносов на начало и (или) на конец расчетного периода, то строки с нулевыми значениями не вводятся.

Формирование печатных форм и файлов производится кнопками «Печать» и «В файл».

Файл на дискете относится только к одной пачке. Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, 200.

Рассмотрим примеры заполнения формы АДВ-11.

Пример 1.Расчетный период 2006г. Предприятие имеет право на регресс.

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: за 2006 г.

на страховую часть трудовой пенсии 0;

на накопительную часть трудовой пенсии 0. Начислено страховых взносов в расчетном периоде: за 2006 г.

на страховую часть трудовой пенсии 140 000, 00руб.;

на накопительную часть трудовой пенсии 10 000, 00руб.

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: за 2006 г.

на страховую часть трудовой

пенсии 100 000, 00руб.;

Форма СЗВ-4-1

Индивидуальные сведения

о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер ПФР 022-892-000641_

Наименование (краткое) КомпьюСервис ОАО_

Расчетный период:

Код по ОКУД

2006

год

Сведения за расчетный период о застрахованном лице:

Страховой номер Фамилия, Имя, Отчество Сумма начисленных страховых взносов Период работы

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета на страховую частьтрудовой пенсии по временной нетрудоспособности (мес.дн.)

на накопительную часть трудовой пенсии

по дополнительному тарифу отпуск без сохранения заработной платы (мес.дн.)

027-256-457 54 |Ельникова Ирина Олеговна 1500.00

600.00

Стаж работы за расчетный период:

№ п/п Начало периода с (дц. мм. гггг) Конец периода по (дд. мм. гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код) Дополнительные сведения Основание (код) Дополнительные сведения

1 01.01.2006 19.01.2006

2 120.01.2006 120.03.2006 | I I ДЕКРЕТ I I

3 121 03 2006 131 12.2006 I

Рис. 4. «Форма СЗВ-4-1»

Пачки документов ФормаАДВ-11 |

Передача данных персонифицированного учета в ПФР

(* по всем сотрудникам

'' по обособленному подразделению:

13

Выводить

(* Индивидуальные сведения ( Анкеты Г СЗВ-К

Период 12008 г. Дата выдачи: 09.01.07

а в

Пачки: Документы по пачке № 3 а]

№п... I Форма Тип... I Доп... п1 Сотрудник |Адрес * ш

1 СЗВ-4-2 исхд ш 0 Антонов Сергей Михайлович ■

2 СЗВ-4-1 исхд Баранов Вячеслав Борисович 10 . т|

3 АДВ-11 ВУПЛ В| Васильева Елена Викторовна 0

Дорофеева Маргарита Александровна 0

Жарков Евгений Леонидович 0 ^

Завьялов Алексей Семенович 10

1

Антонов Сергей Михайлович м __, 1

Адрес для информирования будет передан ш

Исполнитель: Каталог:

Ельникова Ирина Олеговна

С:\ПФР\2006\

3] Версия Формата:

У | 4^00 3

! ^Заполнить ; Печать^ В^айл 1

Гип сведений ИСХД Пачка №1 Пачка №1

Тип корректировки К Пачка №2 Тип корректировки С Пачка №3 Список застрахо Пачка №2 Пачка №3

Закрыть

Рис. 5. Отчет «Подготовка сведений для ПФР»

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:

Год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

Итого:

Начислено страховых взносов за расчетный период:

Признак тарифа на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

Р 140000.00 10000.00

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

За год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2006 100000.00 10000.00

Итого: 100000.00 10000.00

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:

Год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2006 40000.00

Итого: 40000.00

Главный бухгалтер

Подпись

на накопительную часть трудовой пенсии 10 000, 00руб.

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:

за 2006г.

на страховую часть трудовой

пенсии 40 000, 00руб.

на накопительную часть трудовой

пенсии 0

Пример 2. Расчетный период 2006г. Предприятие имеет право на регресс.

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: за 2006г.

на страховую часть трудовой пенсии 40 000, 00руб.;

на накопительную часть трудовой пенсии 0.

Начислено страховых взносов за расчетный период: за 2006г.

на страховую часть трудовой пенсии 180 000, 00руб.;

на накопительную часть трудовой пенсии 14 000, 00руб.

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: за 2005г.

на страховую часть трудовой пенсии 40 000, 00руб.

(полностью погашена задолженность за 2004 год);

на накопительную часть трудовой пенсии 0

200 000, 00 руб.

Расшифровка подписи Васильева Е.В.

(задолженности не было); за 2006г.

на страховую часть трудовой пенсии

(переплата 20 000,00руб.);

на накопительную часть трудовой пенсии 12 000, 00руб.

(недоплата 2 000,00 руб.). Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: за 2006г.

на страховую часть трудовой пенсии 0руб. (было начислено страховых взносов 180 000,00руб., уплатили 200 000,00руб., следовательно, за 2005 г. задолженности на страховую часть пенсии нет) на накопительную часть трудовой пенсии 2 000, 0руб.

(было начислено страховых взносов 14 000,00 руб., уплатили 12 000, 00руб., следовательно, за 2005 г. образовалась задолженность 2 000, 00 руб. на накопительную часть пенсии) за 2007г.

на страховую часть трудовой

пенсии — 20 000,00руб.

Предприятие приняло решение о зачете переплаты в счет будущих периодов. Будущим периодом является 2007г. (минус двадцать тысяч рублей) (за 2006г. было начислено страховых взносов 180 000,00 руб, а уплачено 200 000,00руб., следовательно, образовалась отрицательная задолженность (переплата), которая перешла на 2007г.);

на накопительную часть трудовой пенсии 0.

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:

Год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2005 40000.00

Итого: 40000.00

Начислено страховых взносов за расчетный период:

Признак тарифа на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

Р 180000.00 14000.00

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

За год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2005 40000.00

2006 200000.00 12000.00

Итого: 240000.00 12000.00

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:

Год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2006 2000.00

2007 -20000.00

Итого: -20000.00 2000.00

Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи Васильева Е.В.

Пример 3. Расчетный период 2006Г. Предприятие имеет право на регресс.

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: за 2005г.

на страховую часть трудовой пенсии 0;

на накопительную часть трудовой пенсии 2 000,00руб.;

за 2006г.

на страховую часть трудовой пенсии — 20 000,00руб.;

(отрицательная задолженность) на накопительную часть трудовой пенсии 0. Начислено страховых взносов за расчетный период: на страховую часть трудовой пенсии 220 000 руб.;

на накопительную часть трудовой пенсии 20 000 руб.

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: за 2005 г.

на страховую часть трудовой пенсии 0;

на накопительную часть трудовой пенсии 1 800, 00руб.

(частично погашена задолженность. Задолженность на накопительную часть трудовой пенсии

составляла 2 000,00 руб., из них погасили только 1 800, 00руб.); за 2006 г.

на страховую часть трудовой пенсии 150 000, 00руб.

(в сумме за 2006г. уплачено 170 000,00руб., из них 150 000,00руб. уплачено в 2006г. плюс 20 000,00руб. отрицательной задолженности, образовавшейся в 2005 г.);

на накопительную часть трудовой

пенсии 20 000, 00 руб.

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: за 2005 г.

на страховую часть трудовой пенсии 0;

на накопительную часть трудовой

пенсии 200, 00 руб.;

за 2006г. на страховую часть трудовой пенсии 50 000,00руб.;

(начислено страховых взносов на страховую часть пенсии было 220 000,00 руб., уплатили 150 000,00 руб. + 20 000,00руб = 170 000,00руб., следовательно, образовалась задолженность 50 000,00руб.);

на накопительную часть трудовой пенсии 0.

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:

Год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2005 2000.00

2006 -20000.00

Итого: -20000.00 2000.00

Начислено страховых взносов за расчетный период:

Признак тарифа на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

Р 220000.00 20000.00

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:

За год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2005 1800.00

2006 150000.00 20000.00

Итого: 150000.00 21800.00

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:

Год на страховую часть трудовой пенсии на накопительную часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу

2005 200.00

2006 50000.00

Итого: 50000.00 200.00

Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи Васильева Е.В.

Ответы на многие другие вопросы Вы можете получить на семинарах «1С:Консалтинг». Данные семинары проводятся партнерами фирмы «1С» как в Москве, так и в других городах России по единой тематике. К семинарам, проводимым под этой

маркой, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия вопросов, рассматриваемых на мероприятии.

Не успели оформить

подписку на 2007 год?

Оформить подписку на журналы Издательского дома «Финансы и Кредит» можно с любого номера в редакции или в одном из агентств альтернативной подписки.

Полный список агентств альтернативной подписки можно посмотреть на сайте : www.financepress.ru.

Тел./факс: (495) 621 -69-49, Http://www.financepress.ru

(495) 621 -91-90 Е-таМ: [email protected]