CC BY
236
УДК 658.5.012.7
Зотов Алексей Николаевич
Университет машиностроения Россия, Москва Старший преподаватель E-Mail: [email protected]
Секерин Владимир Дмитриевич
Финансово-технологическая академия
Россия, Королев Заведующий кафедрой, д.э.н., профессор E-Mail: [email protected]
Совершенствование оперативно-производственного планирования на предприятиях машиностроения
Аннотация: В статье рассмотрены направления совершенствования оперативнопроизводственного планирования на предприятиях машиностроительного комплекса. Особо отмечена значимость формирования системы контроллинга как инструмента оперативнопроизводственного планирования, повышающего эффективность и гибкость процесса планирования в условиях рыночной экономики. Анализ реализации оперативнопроизводственного планирования как функции управления на машиностроительном производстве показал, что структура задач данного планирования не претерпела каких-либо существенных изменений с развитием рыночных отношений. Основным направлением совершенствования оперативно-производственного планирования в течение долгого времени являлись разработка и практическая реализация экономико-математических моделей, а также автоматизация процессов планирования и аккумулирования необходимой для этого процесса информации. В настоящее время необходима переориентация системы планирования в целом на достижение общесистемных целей, поэтому критерии эффективности оперативных планов требуют пересмотра. Систематизированы причины внедрения контроллинга в современных организациях машиностроительного комплекса. Выявлены преимущества контроллинга. Разработаны основные этапы внедрения системы оперативного контроллинга на машиностроительном предприятии. Предложена схема концепции оперативного контроллинга предприятия машиностроительного комплекса. Доказано, что перспективным направлением совершенствования оперативно-производственного планирования на машиностроительных предприятиях является формирование и внедрение системы оперативного контроллинга.
Ключевые слова: Оперативно-производственное планирование; контроллинг;
концепция оперативного контроллинга; преимущества контроллинга; гибкость планирования; корректировка планов; эффективность оперативных планов.
Идентификационный номер статьи в журнале 10ЕРТА613
Alexey Zotov
Mechanical engineering university Russia, Moscow E-Mail: [email protected]
Vladimir Sekerin
Financial and technological academy Russia, Korolev E-Mail: [email protected]
Day-to-day production planning improvement at the mechanical engineering enterprises
Abstract: In article the directions of improvement of day-to-day production planning at the machine-building enterprises are considered. The importance of formation of controlling system as instrument of the day-to-day production planning increasing efficiency and flexibility of planning process in the market economy is especially noted. The analysis of realization of day-to-day production planning as management functions on machine-building production showed that the structure of problems of this planning didn't undergo any essential changes with development of the market relations. The main direction of improvement of day-to-day production planning for a long time were development and practical realization of economic-mathematical models, and also automation of processes of planning and accumulation of information necessary for this process. Now reorientation of system of planning as a whole on achievement of the all-system purposes therefore criteria of efficiency of operating plans demand revision is necessary. The reasons of introduction of controlling in the modern machine-building organizations are systematized. Advantages of controlling are revealed. The main stages of introduction of system of expeditious controlling at machine-building enterprise are developed. The scheme of the concept of expeditious controlling of the machine-building enterprise is offered. It is proved that the perspective direction of improvement of day-to-day production planning at machine-building enterprises is formation and introduction of system of expeditious controlling.
Keywords: Day-to-day production planning; controlling; concept of expeditious controlling; advantage of controlling; flexibility of planning; updating of plans; efficiency of operating plans.
Identification number of article 10EFTA613
Для большинства российских машиностроительных организаций в настоящее время в числе основных проблем остается совершенствование оперативно-производственного планирования. Необходимость работы с большим количеством различного рода информации в нестабильных рыночных условиях, а также целевая ориентация на достижение собственных показателей прибыли и рентабельности приводят к возрастанию неопределенности, сопровождающей процесс планирования на небольшом интервале времени [1, 2, 9]. К существующей параметрической неопределенности, возникающей из стохастичности машиностроительных процессов, и информационной неопределенности добавляется неопределенность цели, возникающая из-за различных критериев эффективности плановых решений на различных уровнях планирования, и различной информации, доступной управленческому персоналу.
Анализ реализации оперативно-производственного планирования как функции управления на производстве показал, что структура задач данного планирования не претерпела каких-либо существенных изменений с развитием рыночных отношений.
Задачи системы оперативно-производственного планирования машиностроительного предприятия определяются как [3]:
• распределение производственной программы по календарным срокам (неделям, суткам, сменам),
• оперативная подготовка и обслуживание производства, обеспечивающие согласованную и ритмичную работу всех цехов,
• текущее регулирование производства, учет и контроль выполнения планов графиков.
Основным направлением совершенствования оперативно-производственного планирования в течение долгого времени является разработка и практическая реализация экономико-математических моделей, а также автоматизация процессов планирования и аккумулирования необходимой для данного процесса информации. В связи с этим существующие методы оперативно-производственного планирования традиционно базируются на применении имитационного моделирования. Работа ученых в данном направлении активно ведется с середины прошлого века. В последние годы возрос интерес к данному направлению совершенствования оперативно-производственного планирования, что связано с развитием информационных систем управления на предприятиях отрасли [5, 7]. Применение различного рода моделей в оперативно-производственном планировании представляет интерес с точки зрения инструментария снижения неопределенности и рисков при принятии решений, ориентированных на достижение общесистемных целей.
В настоящее время необходима переориентация системы планирования в целом на достижение общесистемных целей, поэтому критерии эффективности оперативных планов требуют пересмотра. Кроме того, неопределенность внешней среды предприятия также оказывает влияние на оперативно-производственное планирование, несмотря на то, что работа с этой группой рисков является, прежде всего, задачей стратегического планирования.
Уменьшение объема единичного заказа, как следствие, частые корректировки производственной программы, невозможность реализации беззаказной продукции и дефицит ресурсов являются значимыми факторами внешней среды, оказывающими непосредственное влияние на оперативно-производственное планирование. Учесть вышеперечисленные факторы в практике планирования возможно посредством снижения периода оперативнопроизводственного планирования до уровня рабочей смены, снижения уровня принятия управляющих решений до сменного диспетчера и изменения планово-учетной единицы планирования до уровня единичного заказа. Таким образом, необходим пересмотр структуры
уровня принятия решений, т.е. дальнейшее разукрупнение и упрощение процессов принятия решений в практике планирования.
Довольно часто встречается мнение, что частая (ежесуточная) корректировка планов производства и необходимость ежесуточной увязки работы агрегатов технологического комплекса по объемам и по времени является следствием низкой эффективности применяемых методик оперативно-производственного планирования. При этом утверждается, что методика оперативно-производственного планирования должна быть максимально устойчивой и обеспечивать потребность в перепланировании максимально 2-3 раза в месяц.
На сегодняшний день необходимость ежесуточных корректировок плановых заданий является научно-обоснованным следствием вероятностного характера протекания процессов производства на машиностроительном предприятии. Основными проблемами при осуществлении данных корректировок является следующее:
• наличие оперативной (речь идет о суточном интервале), достоверной информации о состоянии производства и протекании производственного процесса, представленной в удобном виде для управленческого персонала;
• способность управленческого персонала осуществлять ежесуточные корректировки плановых заданий сообразно конечным целям деятельности предприятия в более долгосрочном периоде.
В результате проведенных исследований в области оперативно-производственного планирования на машиностроительном предприятии было установлено, что новыми проблемами в данном аспекте теории управления являются [6, 8]:
• целевая ориентация системы планирования в целом на достижение прибыли и необходимость приведения критериев эффективности оперативнопроизводственного планирования в соответствие с целями стратегического планирования;
• отсутствие инструментов принятия решений на уровне оперативнопроизводственного планирования в соответствии с общесистемными целями в условиях неопределенности факторов внешней и внутренней среды.
Современным способом решения этой проблемы является формирование и применение системы контроллинга как инструмента оперативно-производственного планирования экономического субъекта.
Необходимость внедрения в современных организациях контроллинга объясняется следующими причинами [4, 6, 10]:
• переносом акцента с контроля прошлого на анализ будущего;
• повышением гибкости организации, увеличением скорости реакции на изменения внешней среды;
• обязательность мониторинга изменений, происходящих во внешней и внутренней средах компании;
• обязательность продуманной системы действий по обеспечению выживаемости компании и избеганию кризисных ситуаций;
• усложнением систем управления организацией, требующего механизма координации внутри системы управления;
• информационный бум при недостатке релевантной информации, требующий построения специальной системы информационного обеспечения управления.
На необходимость развития контроллинга и его внедрение в организациях значительно повлиял мировой экономический кризис. Период депрессии привел к осознанию того, что
эффективность финансово-хозяйственной деятельности зависит в первую очередь от осуществления внутрифирменного планирования. В результате этого контроллинг стали воспринимать не как бухгалтерское видение, а как инструмент, ориентированный на будущие события.
Основу контроллинга как концепции системного управления компанией составляет стремление обеспечить эффективное функционирование организационной системы
(предприятия, торговые фирмы, банки и др.) в долгосрочной перспективе в результате:
• адаптации стратегических целей организации к изменяющимся условиям внешней среды;
• обеспечения соответствия оперативных планов стратегическим планам развития предприятия;
• координации и интеграции оперативных планов по различным бизнес-процессам;
• формирования и внедрения системы обеспечения руководства организации и сотрудников информацией для выработки оптимальных управленческих решений;
• внедрения системы контроля за исполнением планов, своевременной корректировки их содержания и сроков реализации;
• адаптации организационной структуры управления компании в целях повышения ее гибкости.
Основные преимущества контроллинга сводятся к следующему:
1. предоставлению необходимой информации руководству всех без исключения отделов предприятия (отчеты по расходованию проектов, заложенных в бюджете; расчеты по ценообразованию; анализы показателей эффективности; матрицы по выявлению рисков; план совершенствования бизнес-процессов) для принятия взвешенных решений не только на перспективу, но и по конкретным рыночным ситуациям;
2. своевременное выявление отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;
3. определение финансовых результатов реализованной продукции;
4. с учетом факторов внутренней и внешней среды разработка конкретных рекомендаций руководству не только по обновлению торгового ассортимента, его оптимизации, но и сервисному обслуживанию клиентов, более интенсивной активизации маркетинговых коммуникаций - рекламы, связей с общественностью, интерактивного маркетинга, выставочного бизнеса.
Таким образом, для повышения эффективности и гибкости планирования на предприятиях машиностроения целесообразно сформировать систему контроллинга.
По содержанию, методам и технологиям в контроллинге можно выделить на две составляющие: оперативную и стратегическую, являющиеся инструментами
соответствующих видов планирования. В данной статье акцент сделан на перспективах формирования и внедрения в практику работы машиностроительных предприятий системы оперативного контроллинга.
На сегодняшний день оперативный контроллинг - это функционально обособленное направление экономической работы в организации, связанное с реализацией финансовоэкономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений. Основной целью оперативного контроллинга
является направленность управленческого процесса на достижение целей, стоящих перед системой управления организаций.
Целью проекта внедрения системы оперативного контроллинга на машиностроительном предприятии является создание системы своевременного обеспечения менеджмента предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. Задачами проекта внедрения системы оперативного контроллинга на предприятии машиностроения являются:
• повышение эффективности управления предприятием;
• повышение управляемости бизнес-единиц и усиление деятельностью; контроля за их
• усиление контроля над активами предприятия и повышение использования; эффективности их
• сокращение времени на принятие управленческих решений.
Для успешного функционирования системы оперативного контроллинга на
машиностроительном предприятии необходимо реализовать несколько этапов (рис. 1):
• разработка концепции и методологии оперативного контроллинга машиностроительного предприятия;
• внедрение новой организационной структуры машиностроительного предприятия;
• разработка и внедрение бюджетного управления деятельностью предприятия;
• организация системы управленческого учета;
• организация внутреннего аудита и контрольно-ревизионных проверок;
• информатизация оперативного контроллинга.
Этапы внедрения
І : : . .
1. Разработка концепции і-------;------ і
и методологии контрол- I_______________
линга на предприятии
2. Создание службы кон- _____________
троллинга
3. Организация системы
управленческого учета 1 і
4. Разработка и внедре- . | ----------
ние бюджетного управ- ! ! __________
ления деятельностью
5. Внедрение процедур контроля
6. Информатизация
контроллинга | ------
Рис. 1. Этапы внедрения системы оперативного контроллинга на машиностроительном предприятии
Концепция оперативного контроллинга является стержнем, на который нанизаны основные элементы организации и управления текущей деятельностью предприятия:
• все категории бизнес-процессов и их затраты;
• системы планирования и бюджетирования;
• система управленческого учета;
• информационные потоки, позволяющие оперативно фиксировать текущее состояние выполнения бюджетов;
• мониторинг и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• выявление причин отклонений и формирование управляющих воздействий.
Схема концепции оперативного контроллинга машиностроительного предприятия представлена на рис. 2.
Таким образом, перспективным направлением совершенствования оперативнопроизводственного планирования на машиностроительных предприятиях является формирование и внедрение системы оперативного контроллинга. Оперативный контроллинг позволяет эффективно управлять текущей финансово-хозяйственной деятельностью организации, включающей постановку целей, текущий сбор и обработку информации для принятия управленческих решений, осуществление функций оперативного контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых, их оценку и анализ, а также выработку возможных вариантов управленческих решений, позволяющих в итоге оптимизировать затраты и финансовые результаты. Все это будет способствовать повышению, эффективности и гибкости планирования деятельности компании.
Компоненты
контроллинга
Планирование, мониторинг, анализ, управление, контроль
Определение
целей
Прогнозирование состояния, согласование целей менеджмента
Управление целями
Набор методов, подцержка принятия решения
Руководящая концепция опер ативного
Назначение
Ликвидация «узких» мест, ориентация на будущее, соответствие целям и задачам
Идеальная цель
Реальная цель
Стратегическое
планирование
«Узкие» места результатов деятельности
«Узкие» места экономического роста
Анализ отклонений
Своевременная корректировка
Оперативный менеджмент
Использование методов
Соответствие философии и культуре предприятия
Соответствие управленческим количественным показателям
Взаимосвязь контроллинга и маркетинга с оперативным планом мероприятий
Батане оперативных изменений в пределах временного горизонта
Сравнение оперативных плановых и фактических показателей
Реализация контроллером обратной связи
Реализация оперативного менеджмента
Достижение целей Прибыльность
Своевременная адаптация к изменениям вттетттттей греичт
И сп о льзов ани е оперативного Инновации
менеджмента и мотивации Опережающее пла- Планирование по циклам и
нирование нарастающим итогом
Рис. 2. Схема концепции оперативного контроллинга предприятия машиностроения
ЛИТЕРАТУРА
1. Горохова А.Е., Нижегородцев Р.М., Секерин В.Д. Предпринимательство как фактор инновационного развития российской экономики [Текст] / А.Е. Горохова, Р.М. Нижегородцев, В.Д. Секерин // Вестник экономической интеграции. - 2011. №8. - С. 44 - 48.
2. Нижегородцев Р.М., Секерин В.Д., Горохова А.Е. Адаптация метода программно-целевого планирования экономики к современным российским условиям [Текст] / Р.М. Нижегородцев, В.Д. Секерин, А.Е. Горохова // Вестник Южно-Российского государственного технического университета (Новочеркасского политехнического института). Серия социальноэкономические науки. - 2012. №2. - С. 13 - 18.
3. Савчук В.П. Финансовый анализ деятельности предприятия (международные подходы). www.cfin.ru
4. Секерин В.Д. Инновационный маркетинг: Учебник. [Текст] / В.Д. Секерин - М.: ИНФРА-М, 2012. - 238 с.
5. Секерин В.Д. Логистика: Учебное пособие. [Текст] / В.Д. Секерин - М.: КНОРУС, 2011. - 240 с.
6. Секерин В.Д., Петров С.Б. Современные подходы к контроллингу [Текст] / В.Д. Секерин, С.Б. Петров // Маркетинг. - 2009. № 5. - С. 24 - 32
7. Петров С.Б., Секерин В.Д. Совершенствование управление дистрибьюторской сетью автопрома на основе контроллинга [Текст] / С.Б. Петров, В.Д. Секерин // Вестник Российского нового университета. - 2010. №2. - С. 122 - 127
8. Синяева И.М. Контроллинг в маркетинге как элемент формулы успеха предпринимательства http://studyspace.ru/marketing-2008-g.
9. Albrecht Deyhle, Beat Steigmeier und Autorenteam. Controller und Controlling. — Bern, Stuttgart, Wien: Haupt, 1993. (c) 1993 by Paul Haupt Berne.
10. Schuemann, Jon. Why isn't the Controller Having More Impact?, Strategic Finance, Aril, 1999, pg. 32
Рецензент: Грибов Владимир Дмитриевич, проф. кафедры «Экономика и управление» Санкт-Петербургского института внешнеэкономических связей, экономики и права, филиал в г. Москве, д.э.н., проф., E-Mail: [email protected]
REFERENCES
1. Gorokhova A.E., Nizhegorodcev R.M., Sekerin V.D. Predprinimatel'stvo kak faktor innovacionnogo razvitija rossijskoj jekonomiki [Tekst] / A.E. Gorokhova, R.M. Nizhegorodcev, V.D. Sekerin // Vestnik jekonomicheskoj integracii. - 2011. №8. - S. 44 - 48.
2. Nizhegorodcev R.M., Sekerin V.D., Gorokhova A.E. Adaptacija metoda programmno-celevogo planirovanija jekonomiki k sovremennym rossijskim uslovijam [Tekst] / R.M. Nizhegorodcev, V.D. Sekerin, A.E. Gorokhova // Vestnik Juzhno-Rossijskogo gosudarstvennogo tehnicheskogo universiteta (Novocherkasskogo politehnicheskogo instituta). Serija social'no-jekonomicheskie nauki. - 2012. №2. - S. 13 - 18.
3. Savchuk V.P. Finansovyj analiz dejatel'nosti predprijatija (mezhdunarodnye podhody). www.cfin.ru
4. Sekerin V.D. Innovacionnyj marketing: Uchebnik. [Tekst] / V.D. Sekerin - M.: INFRA-M, 2012. - 238 s.
5. Sekerin V.D. Logistika: Uchebnoe posobie. [Tekst] / V.D. Sekerin - M.: KNORUS, 2011. - 240 s.
6. Sekerin V.D., Petrov S.B. Sovremennye podhody k kontrollingu [Tekst] / V.D. Sekerin, S.B. Petrov // Marketing. - 2009. № 5. - S. 24 - 32
7. Petrov S.B., Sekerin V.D. Sovershenstvovanie upravlenie distrib'jutorskoj set'ju avtoproma na osnove kontrollinga [Tekst] / S.B. Petrov, V.D. Sekerin // Vestnik Rossijskogo novogo universiteta. - 2010. №2. - S. 122 - 127
8. Sinjaeva I.M. Kontrolling v marketinge kak jelement formuly uspeha predprinimatel'stva http://studyspace.ru/marketing-2008-g.
9. Albrecht Deyhle, Beat Steigmeier und Autorenteam. Controller und Controlling. — Bern, Stuttgart, Wien: Haupt, 1993. (c) 1993 by Paul Haupt Berne.
10. Schuemann, Jon. Why isn't the Controller Having More Impact?, Strategic Finance, Aril, 1999, pg. 32
