CC BY
204
УДК 338.45 ББК 65.291.21 М 90
В.С. Мулкиджанян
Соискатель, старший преподаватель кафедры менеджмента Технологического института Южного федерального университета, г. Таганрог. Тел.: (918) 520 51 51, е-mail: [email protected]
Организационно-методическое обеспечение управления оборотными средствами промышленного предприятия
(Рецензирована)
Аннотация. В статье рассмотрены организационно-методические аспекты совершенствования процесса управления оборотными средствами промышленного предприятия: методика принятия управленческих решений по повышению эффективности использования оборотных средств и комплекс мер организационного характера для предприятий промышленности.
Ключевые слова: организационная структура, методическое обеспечение, процесс управления оборотными средствами, результативность производственно-хозяйственной деятельности.
V.S. Mulkidzhanyan
Applicant for Candidate degree, Senior Lecturer of Management Department, Institute of
Technology, Southern Federal University, Taganrog. Ph.: (918) 520 51 51, е-mail:
Organizational-methodical provision of improvement of circulating asset management at an industrial enterprise
Abstract. The paper deals with the organizational-methodical aspects of improvement of circulating assets management at an industrial enterprise: a technique of management decisions on increasing efficiency of application of circulating assets and a series of measures of organizational character for industrial enterprises.
Keywords: organizational structure, methodical provision, circulating assets management, realization of production-economic activities.
Индивидуальной целью любого промышленного предприятия является эффективная целесообразная деятельность, стабильное производство, выпуск и реализация продукции или услуг, обеспечивающие постоянный доход и соответствующий уровень качества жизни его сотрудникам. Основные тенденции снижения эффективности функционирования Российских промышленных предприятий заключаются в нерациональном использовании их оборотных средств [1]. Чтобы достичь высоких результатов, необходима четко выстроенная, обоснованная и эффективная система управления оборотными средствами. Таким образом, в работе изложены основные аспекты организационно-методического характера совершенствования системы управления оборотными средствами в рамках действующего промышленного предприятия ООО «Таганрогский Судоремонтный Завод», а именно методика принятия решений по повышению эффективности использования оборотных средств, а также комплекс методических рекомендаций, в том числе и организационного характера, по
совершенствованию системы управления оборотными средствами на предприятиях промышленности в краткосрочном периоде. В ходе исследования установлено, что политика комплексного оперативного управления оборотными средствами и краткосрочными обязательствами состоит в определении рациональных значений их структурных компонентов, а также величины источников покрытия потребности в оборотных средствах, следовательно, формирование методики принятия решений по повышению эффективности использования оборотных средств (рис. 1) заключается в формулировании правил принятия решений в зависимости от требований внешней и внутренней среды, ресурсной обеспеченности предприятия; отличается от традиционных методик применением системного и программно-целевого подходов к формированию программы управления оборотными средствами, как основы определения потребности в них; выявлением характера комплексных рисков и управлением элементами операционного цикла, что позволяет достичь заданного уровня эффективности и позволит обеспечить инвариантность данной методики.
Системное управление оборотными средствами предполагает, что одной из его составляющих является ресурсная сопоставляющая, т.е. материальные, производственные, финансовые ресурсы, при использовании которых реализуется возможность максимизации рентабельности оборотных активов и всего промышленного предприятия в целом [2].
Работая на динамичных и неопределенных рынках, предприятию зачастую приходится оперативно принимать решения, учитывать многочисленные детали. Координация управленческих, производственных и финансовых функций, а также их адаптация к ситуации на рынке обеспечивается только эффективно функционирующей организационной структурой предприятия. Следовательно, для эффективного функционирования разработанной методики принятия решений по повышению эффективности использования оборотных средств промышленных предприятий возникает необходимость разработки комплекса мероприятий организационного характера [3]. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются одноуровневыми. Необходимость в вертикальных связях возникает при наличии нескольких уровней управления [4].
В настоящее время на исследуемом промышленном предприятии ОАО «ТСРЗ» существует линейно-функциональная структура, которая относится к иерархическому типу управления (рис. 2).
Основными отделами, входящими в состав ОАО «ТСРЗ», являются отдел бухгалтерского учета, планово-экономический отдел, отдел снабжения, отдел комплектации, управления технической подготовкой производства, производственно-диспетчерский отдел, отдел технического контроля, отдел капитального строительства, кадровая служба, юридический отдел, хозяйственный отдел, типография, котельная, компрессорная, 9 цехов.
Реализация разработанной методики принятия решений по повышению эффективности использования оборотных средств промышленных предприятий потребует решения целого комплекса нестандартных задач, следовательно, существующая структура управления не будет эффективна.
При такой структуре конечный результат деятельности предприятия становится второстепенным, так как результаты работы каждой службы оцениваются типичными показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Формальный характер правил и процедур, применяющихся во взаимоотношениях работников аппарата управления, также свидетельствует о неадекватности линейно-функциональной структуры предлагаемой нами методике. В результате затрудняется и замедляется передача информации, что сказывается на скорости принятия управленческого решения.
Объект исследования: промышленные предприятия; объект управления: оборотные средства -----------------------------------------♦—--------------------------------------------------
І.Диагностика состояния промышленного предприятия
I
I
О
I
Л
Е
М
Ы
1.1.Низкая ликвидность (дефицит ден. ср-в): сверхнормативная зад-ть перед бюджетами, персоналом, поставщиками (просроченная задолженность);
1.2.Низкая рентабельность об. средств, следовательно, низкая прибыль у предприятия
-нерациональное управление элементами оборот. средств.;
-недостаток, излишек оборотных средств;
-неверно выбранная промышленная политика предприятия
МЕТОДЫ
ВОЗДЕЙСТВИЯ:
- реструктуризация оборотных средств
- применение моделей обеспечения потребности в оборотных средствах
2. Принятие управленческих решений по повышению эффективности использования обор. средств промышленного предприятия на основе системного подхода и программно-целевого управления
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ И КОРРЕКТИРОВКА ЦЕЛИ
2.5.1.Определение хар-ра риска (диагностика право- и левостор. рисков в моделях обеспечения потребности в обор.ср. на основе показ. ликвидности и рентаб. предпр.)
2.5.2.Определение, используемой предприятием модели обеспечения потребности в обор.ср в тек. пер.
2.5.3.Выбор соответствующей модели для нивелирования, либо частичного устранения рисков, если это необходимо
2.6.4.Построение сценарного прогноза с учетом применения разработанных рекомендаций
▼ ----------------~
2.6.5. Результат реализации разработанных рекомендаций
2.5.4.Применение модели покрытия потребности в обор.ср
2.5.5.Определение целевого объе-ма об. ср. и значений их структур-ных составяющих, эффективного соотношения источников покрытия потребности в оборотных средствах
НЕТ 2.6.2.Выявление слабых мест и
причин нерационального управле ния оборотными средствами
Л
2.6.3. Разработка рекомендаций по совершенствованию политики управления промышленным предпр.
2.6.1.Мониторинг и оценка эффективности реализации разработанной программы (анализ эффективности использования ресурсов, подразумевающий сравнение рассчитанных по-
3. Контроль за исполнением, разработанных решений по повышению эффективности использования оборотных средств
Рисунок 1. Методика повышения эффективности использования оборотных средств
промышленных предприятий
Рисунок 2. Организационная структура управления на промышленном предприятии
ОАО «ТСРЗ»
Недостатки существующей на современном промышленном предприятии структуры управления усугубляются несоответствием между ответственностью и полномочиями руководителей разных уровней и подразделений, превышением нормы управляемости; чрезмерной централизацией оперативного управления производством.
Соответственно, для реализации методики принятия решений по повышению эффективности использования оборотных средств наиболее приемлема децентрализованная структура органического типа, а именно ее разновидность - проектная структура, которая является временной, создается для решения конкретной задачи и объединяет наиболее квалифицированных сотрудников организации. Использование проектной структуры позволяет устранить барьеры между подразделениями и ориентировать их работу на удовлетворение требований заказчика. Сильная сторона - концентрация лучших сил на каком-либо участке работы, создание "ориентированной на цель команды". Слабая сторона -при наличии нескольких целевых программ или проектов приводит к дроблению ресурсов и заметно усложняет функционирование предприятия как единого целого [4].
Подобная структура построена на принципе двоичного подчинения исполнителей. С одной стороны, осуществляется подчинение непосредственному руководителю функциональной службы, которая представляет персонал и техническую помощь руководителю проекта; с другой - исполнители подчиняются руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления. При такой организации руководитель взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов [5].
При организационной структуре проектного типа руководители отвечают за координацию всех видов деятельности и использование оборотных средств. Что касается руководителей функциональных подразделений, то они делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, где и как должна быть выполнена та или иная работа.
При этом достигается определенная гибкость, которая отсутствует в функциональных структурах, где все сотрудники закреплены в определенных функциональных подразделениях. Поскольку в проектной организации сотрудники набираются из различных функциональных отделов для работы по конкретному проекту, трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от потребностей каждого проекта.
Для повышения эффективности работы ОАО «ТСРЗ» в целом и для эффективного управления оборотными средствами, в частности, необходимо несколько видоизменить существующую структуру управления. Следует преобразовать финансово-экономические отделы предприятия, поскольку они, как составная часть структуры управления ОАО «ТСРЗ», не обеспечивают реализацию функции укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, снижения затрат, повышения качества продукции.
Таким образом, возникает необходимость создания финансово-экономической службы предприятия, которая должна включать бухгалтерию; финансовый отдел; плановоэкономический отдел; отдел труда и зарплаты под единым руководством главного экономиста. Эту службу возглавит директор по экономике и финансам, одна из основных функций которого состоит в управлении оборотными средствами предприятия.
Поскольку ОАО «ТСРЗ» является крупным предприятием, целесообразно создать отдел организации труда и заработной платы, находящийся в непосредственной связи с плановым отделом.
Помимо создания финансово-экономической службы, в существующей организационной структуре целесообразно провести следующие изменения:
- отдел снабжения объединить с отделом комплектации, поскольку многие функции, выполняемые отделами, дублируются;
- необходимо создать отдел маркетинга под руководством коммерческого директора
с целью постоянного мониторинга рынка, т.к. было определено, что маркетинг должен стать на ОАО «ТСРЗ» основой модифицированной системы качества;
- преобразовать отдел технического контроля в службу качества во главе с директором, наделив ее новыми функциями, связанными с планированием, управлением и улучшением качества продукции;
- реорганизовать управление по кадрам и быту в управление по кадрам и социальным вопросам, передав в его распоряжение канцелярию во главе с заведующим и отдав хозяйственный отдел под руководство коммерческого директора;
- создать отдел информации, что особо актуально для реализации разработанной методики повышения эффективности использования оборотных средств промышленных предприятий.
Для реализации предлагаемой методики необходимо привлечь работников из следующих отделов: планово-экономического, финансового, маркетинга, снабжения и комплектации, производственно-диспетчерского, качества, автоматизации и информации, управления технической подготовкой производства и бухгалтерии (рис. 3).
Рисунок 3. Схема проектной структуры ОАО «ТСРЗ» для реализации методики принятия решений по повышению эффективности использования оборотных средств
Следует отметить, что при функционировании проектной организационной структуры часто возникает проблема несогласованности действий между подразделениями и проектной группой, что приводит к внутриличностным и межличностным противоречиям. Важной задачей руководителя становится поддержание баланса между ними. На наш взгляд, проектная организационная структура на ОАО «ТСРЗ» будет эффективной, если будут внедрены новые экономические и организационные взаимоотношения между подразделениями предприятия.
Таким образом, преобразование существующей на предприятии организационной структуры, выделение в ней проектной группы, применение новых форм экономических и организационных взаимоотношений между функциональными подразделениями будет являться неотъемлемой частью методики принятия управленческих решений по повышению эффективности использования оборотных средств промышленных предприятий и способствовать ее реализации.
Примечания:
1. Илларионов А. Это даже не катастрофа // Российская газета. Федеральный вып. 2009. 30 янв. С. 3-4.
2. Гитляровская Л.Т., Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Велби, 2006. 306 с.
3. Ковалев В.В Финансовый анализ: управление ресурсами. Выбор инвестиций.
Анализ отчетности. М.: Финансы и статистка, 2009.
4. Смирнов С.В., Ефимушкин С.Н, Колобов А.А. Управление машиностроительным предприятием. М.: Высш. шк., 2009. 386 с.
5. Дорожин К.Ш., Кунин И.В. Динамика развития промышленных предприятий. М.: Высш. шк., 2008. 267 с.
