Научная статья на тему 'КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНТЕГРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ'

КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНТЕГРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
229
36
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
информационные ресурсы / библиотека / информационные технологии / автоматизация / автоматизированная интегрированная библиотечная система (АИБС) / электронная библиотека / электронно-библиотечная система (ЭБС) / Information Resources / Library / Information Technology / Automation / Automated Integrated Library System (ALIS) / Electronic Library / Electronic Library System (ELS)

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Грибов Владимир Тимофеевич

Статья посвящена актуальным вопросам взаимодействия автоматизированных библиотечных систем с другими информационными системами, сервисами и поставщиками контента. Показаны принципиальные особенности такого взаимодействия, приведены успешные практические решения, затронуты проблемные вопросы их реализации, поддержки и развития.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Conceptual issues and practical solutions for integration of information systems for increase of efficiency of activity of libraries and the quality of information services

The article is devoted to topical issues of interaction of the automated library systems with other information systems, services and suppliers of content. Basic features of such interaction are shown, successful practical decisions are provided, problematic issues of their realization, support and development are raised.

Текст научной работы на тему «КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНТЕГРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ»

БИБЛИОТЕЧНЫЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК

УДК 025.5

В.Т. Грибов*

КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНТЕГРАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ

СИСТЕМ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ

Аннотация. Статья посвящена актуальным вопросам взаимодействия автоматизированных библиотечных систем с другими информационными системами, сервисами и поставщиками контента. Показаны принципиальные особенности такого взаимодействия, приведены успешные практические решения, затронуты проблемные вопросы их реализации, поддержки и развития.

Ключевые слова: информационные ресурсы; библиотека; информационные технологии; автоматизация; автоматизированная интегрированная библиотечная система (АИБС); электронная библиотека; электронно-библиотечная система (ЭБС).

V.T. Gribov

Conceptual issues and practical solutions for integration of information systems for increase of efficiency of activity of libraries and the quality of information services

Abstract. The article is devoted to topical issues of interaction of the automated library systems with other information systems, services and suppliers of content. Basic features of such interaction are shown, successful practical decisions are provided, problematic issues of their realization, support and development are raised.

Keywords: Information Resources; Library; Information Technology; Automation; Automated Integrated Library System (ALIS); Electronic Library; Electronic Library System (ELS).

* Грибов Владимир Тимофеевич, ООО «Дата Экспресс», генеральный директор, кандидат экономических наук, e-mail: [email protected]; Gribov Vladimir Timofeevich, LLC «Data Express», General Director, candidate of economic sciences, e-mail: [email protected]

© Грибов В.Т., 2018

Деятельность современной библиотеки напрямую связана с использованием различных информационных систем, относящихся к управлению технологическими процессами, созданию и использованию собственных информационных ресурсов, организации доступа к внешним сервисам и поставщикам контента, поддержке различных дополнительных и вспомогательных функций.

На практике это означает, что, помимо основного программного обеспечения для своей работы, которым является автоматизированная библиотечная система (АИБС/АБИС), библиотека работает с большим количеством разнообразных информационных систем, относящихся как к внутренним системам организации, так и к внешним системам и сервисам.

При этом каждая из информационных систем имеет свои собственные интерфейсные решения, свою логику работы и набор функциональных возможностей. Входные данные для работы различных систем и получаемые ими результаты часто несовместимы друг с другом.

Со стороны пользователя библиотечных ресурсов и сервисов (читателя) ситуация часто представляется следующей. Если библиотека, помимо собственных ресурсов, подписана на несколько внешних электронных библиотек или электронно-библиотечных систем, то пользователь для нахождения необходимой ему информации вынужден последовательно искать в каждом из таких источников. При этом поисковые сервисы и возможности в них заметно различаются, результаты поиска никак не связаны между собой и т.д.

Другими словами, руководствуясь целью предоставить своим пользователям как можно более широкий спектр собственных и внешних информационных источников, многие библиотеки идут по пути наращивания количества собственных коллекций и числа внешних подписок. Как результат, на сайтах многих библиотек доступ к ресурсам представлен «частоколом» кнопок и ссылок, что только усугубляет проблему удобства и эффективности использования этих ресурсов.

Не менее важным является вопрос взаимодействия библиотеки с теми информационными системами, которые предназначены для повышения эффективности библиотечных технологий, качества ресурсов, для вхождения библиотеки в различные внешние системы и проекты, а также для решения ряда специфических задач.

К таким системам относятся, например, сводные каталоги -системы корпоративной каталогизации, различные федеральные,

региональные и отраслевые системы, сервисы проверки на наличие заимствований и так далее.

С этими системами, как правило, взаимодействуют библиотекари, администраторы и другие профессиональные пользователи. Находясь большую часть времени в среде автоматизированной библиотечной системы, они заинтересованы в том, чтобы с другими системами можно было взаимодействовать не только «не выходя» из АИБС, но, чтобы при необходимости результаты такого взаимодействия «переходили» из одной системы в другую автоматически.

Поэтому вопросы реализации эффективного взаимодействия автоматизированных библиотечных систем с другими информационными системами являются очень важными и актуальными.

Можно выделить следующие основные цели такого взаимодействия.

1. Обеспечение единства информационного пространства организации, повышение эффективности и удобства работы пользователей с собственными ресурсами организации.

2. Повышение эффективности и удобства использования информационных ресурсов и сервисов, предоставляемых внешними поставщиками.

3. Повышение эффективности и удобства работы библиотекарей, а также качества создаваемых информационных ресурсов.

4. Обеспечение вхождения библиотеки (организации) в различные внешние информационные системы, проекты и сервисы.

5. Решение общих задач управления, контроля, планирования, защиты ресурсов и данных, стоящих перед организацией.

Важно подчеркнуть, что взаимодействие АИБС и других информационных систем позволяет реализовать интегральные решения, которые объединяют и дополняют возможности каждой из информационных систем, функционально усиливают каждую из них, при этом без их чрезмерного усложнения и удорожания.

Часто такая интеграция позволяет достичь так называемого «системного эффекта», когда результат превышает сумму входящих в него составляющих, например, в виде значительно усовершенствованных или качественно новых сервисов.

Для достижения названных выше целей взаимодействие АИБС с другими информационными системами должно быть обеспечено на двух уровнях:

- интеграция АИБС с другими информационными системами на уровне организации (например, вуза, крупной библиотеки);

- интеграция АИБС с внешними информационными системами и поставщиками ресурсов и сервисов.

К информационным системам на уровне организации можно отнести, например, корпоративные порталы, системы централизованного управления персональными данными, бухгалтерские системы, электронные образовательные среды, автономные электронные библиотеки.

К внешним информационным системам и сервисам относятся электронно-библиотечные системы и электронные библиотеки различных агрегаторов контента, сервисы проверки на наличие тестовых заимствований (плагиата), системы корпоративной каталогизации, федеральные, региональные, отраслевые информационные системы и проекты, поисковые дискавери-сервисы и др.

Не существует единых универсальных решений для обеспечения интеграции тех или иных систем. Разные информационные системы имеют свои, часто уникальные, особенности, которые требуют их учета в индивидуальном порядке.

В то же время в большинстве современных информационных систем реализованы специальные инструменты для обеспечения интеграции - API (Application Programming Interface) - набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением (сервисом) или операционной системой для использования во внешних программных продуктах.

Наличие API позволяет специалистам, не являющимся разработчиками конкретной АИБС или другой информационной системы, реализовать их взаимодействие. Ели же предлагаемых API возможностей недостаточно для достижения необходимой глубины интеграции, то необходимо привлечение непосредственно разработчиков.

Существуют интеграционные решения, созданные для решения конкретной задачи для конкретного заказчика. В большинстве своем такие решения не являются тиражируемыми, не являются универсальными, применимыми для других заказчиков.

Существуют интеграционные решения, изначально создававшиеся как тиражируемые. Как правило, такие решения реализуются разработчиками конкретных информационных систем, по их собственной инициативе и за их счет, и являются дополнительными опциями для заказчиков (покупателей).

Такие опции либо предлагаются заказчикам за дополнительную плату, либо входят в общий пакет поставляемого заказчику программного обеспечения, ресурсов и услуг.

В качестве практического примера успешных интеграционных решений приведем те, которые реализованы разработчиками автоматизированной интегрированной библиотечной системы (АИБС) «МегаПро», которая является одним из самых современных отечественных программных средств для автоматизации библиотек.

АИБС реализована в трехзвенной архитектуре «тонкий клиент - сервер приложений - СУБД» на основе web-технологий. Система включает 10 модулей:

1) «Электронная библиотека»,

2) «Регистрация»,

3) «Обслуживание»,

4) «Каталогизация»,

5) «Комплектование»,

6) «Подписка»,

7) «Администрирование»,

8) «Книгообеспеченность» (для образовательных организаций),

9) «Хранилище»,

10) «Квалификационные работы» (для образовательных организаций).

Модуль «Электронная библиотека» предназначен для пользователей ресурсов и услуг библиотеки (читателей). Другие модули системы предназначены для профессиональных пользователей, которыми являются библиотекари, администраторы, преподаватели (для образовательных организаций).

При этом модуль «Электронная библиотека» существует в двух «видах»:

1) для работы на обычных стационарных компьютерах и ноутбуках с обычными размерами экранов,

2) для работы на смартфонах и планшетных компьютерах - с применением интерфейсных решений, адаптированных под небольшие размеры экранов таких устройств.

При этом поисковые возможности и предоставляемые пользователю сервисы практически идентичны тому, что пользователь системы может получить, работая на стационарном компьютере.

В мобильной версии реализованы как простой поиск (в единой строке) в выбранной базе данных, так и сквозной поиск сразу по всем имеющимся базам. Для формирования сложных запросов предусмотрен удобный и эффективный поиск по словарям. Для уточнения поисковых запросов реализован механизм фильтров - по типам литературы, году издания, наличию электронного аналога издания и так далее.

Описания найденных изданий представляются в виде списка, включающего краткое и подробное описания, изображения обложек, выделение искомого терма контрастным цветом.

В списке найденных изданий пользователю предоставлены в том числе возможности поиска без ввода поисковых запросов, отбора и заказа печатных изданий, доступа к электронным информационным ресурсам, перехода к набору сервисов личного кабинета читателя.

Профессиональные модули системы охватывают все процессы, связанные с автоматизацией информационно-библиотечных технологий, обслуживанием читателей, созданием и управлением информационными ресурсами.

АИБС имеет богатый набор интеграционных решений. Большая их часть реализована непосредственно разработчиками АИБС и других информационных систем, так как такие решения затрагивают сложные «глубинные» процессы, функционирующие в каждой из систем.

Одновременно существует механизм для обеспечения взаимодействия АИБС с другими информационными системами, получивший название UserEntry. Механизм UserEntry - это некоторая точка входа в различные режимы АИБС с возможностью настройки соответствующего состояния системы с заданными атрибутами.

Рассмотрим примеры решений по интеграции АИБС «Мега-Про» с внутренними информационными системами организаций. Эти решения были реализованы индивидуально по требованиям каждого из заказчиков и не являются тиражируемыми.

В Российском университете кооперации была поставлена задача обеспечить взаимодействие БД абитуриентов, студентов, преподавателей и сотрудников вуза с БД читателей библиотеки. При этом общевузовские БД созданы и актуализируются на базе программных средств 1С.

Для решения задачи был реализован интеграционный шлюз между 1С и АИБС, позволяющий произвести первоначальную загрузку БД читателей библиотеки из 1С, а затем поддерживать ее в актуальном состоянии путем синхронизации изменений.

В другом крупном вузе - Национальном исследовательском университете «МИЭТ» - все основные вузовские системы взаимодействуют через единую службу каталогов Active Directory на базе протокола LDAP. Поэтому одной из первых задач после развертывания в библиотеке АИБС «МегаПро» была необходимость свя-

зать ее с централизованными базами данных вуза. И такая интеграция была успешно реализована.

В Государственном музее изобразительных искусств им. А.С. Пушкина АИБС «МегаПро» используется для автоматизации и управления ресурсами библиотеки музея.

Музей имеет корпоративный портал, который задуман как «единая точка» входа к ресурсам и сервисам всей организации. Была поставлена задача обеспечить «проброс» в АИБС логинов-паролей пользователей, обратившихся на корпоративный портал ГМИИ им. АС. Пушкина.

Задача усложнялась тем, что требовалось не просто передавать-принимать авторизационные данные для доступа к сервисам и ресурсам библиотеки, но и учитывать категории пользователей с тем, чтобы предоставить каждому свое индивидуальное подмножество доступных функций и ресурсов.

В результате совместных действий разработчиков АИБС и корпоративного портала такое взаимодействие было реализовано.

Важно отметить и такую интересную сторону этого примера интеграции, как стремление к унификации интерфейсных решений, по крайней мере в отношении корпоративной цветовой гаммы, наличия логотипов и т. д.

В модуле «Электронная библиотека» предусмотрены ряд возможностей для задания надписей, цветовых решений, размещения графических элементов, задаваемых заказчиком. Благодаря такому инструментарию модуль стал «окрашен» в корпоративные цвета музея и снабжен соответствующими надписями.

Названные выше примеры интеграционных решений индивидуальны по воплощению, но их результаты можно обобщить как следующие:

- упрощение процедур и снижение затрат на регистрацию и учет читателей,

- исключение дублирования ввода информации,

- синхронизация значимых событий и данных,

- обеспечение защиты персональных данных.

Рассмотрим примеры решений по интеграции АИБС «Мега-

Про» с внешними информационными системами и сервисами. В большинстве своем такие решения являются тиражируемыми и предлагаются библиотекам опционально.

Шлюз в Систему корпоративной каталогизации (СКК) ЛИБНЕТ

СКК ЛИБНЕТ предназначена для заимствования библиографических описаний, подготовленных ведущими российскими библиотеками. Такое заимствование, как известно, не только повышает скорость создания библиотеками своих электронных каталогов, но и значительно повышает их качество. Соответственно, функции заимствования предназначены не для читателей, а для работы профессионалов-каталогизаторов библиотеки.

Шлюз в СКК ЛИБНЕТ позволяет профессиональному пользователю, находящемуся в модуле «Каталогизация» АИБС, перейти в функционал сводного каталога, где он может производить поиск и отбор интересующих его библиографических записей.

Осуществив такой отбор, пользователь нажимает специальную команду, по которой происходит заимствование - отобранные записи из СКК ЛИБНЕТ добавляются в текущий электронный каталог библиотеки.

Так как СКК ЛИБНЕТ работает в формате Яи8МЛЯС, то при заимствовании записей в каталог библиотеки, поддерживающей МЛЯС21, производится автоматическая конвертация записей из формата ЯШМЛЯС в формат МЛЯС21.

Аналогичным функционалом обладает и шлюз из АИБС в СКБМ - сводный каталог библиотек Москвы.

«Бесшовный» переход во внешнюю электронно-библиотечную систему

Это интеграционное решение нацелено на то, чтобы электронный каталог библиотеки стал «единым окном» доступа к собственным и внешним ресурсам.

Внешними ресурсами являются электронно-библиотечные системы (ЭБС), в большинстве используемые образовательными организациями для предоставления электронных ресурсов агрегато-ров контента учащимся, преподавателям и научным сотрудникам.

Обычно доступ к внешней ЭБС предоставляется на сайте библиотеки образовательной организации как отдельная ссылка, по которой можно перейти в интерфейс этой ЭБС и осуществить там нахождение интересующего первоисточника.

Так как библиотеки обычно подписаны сразу на несколько ЭБС, поиск в каждой из них по отдельности не удобен и не эффективен. Поэтому представляется актуальной задача реализации поиска и доступа ко всем ресурсам - как принадлежащим библиотеке, так и внешним - в рамках работы с электронным каталогом библиотеки.

Принцип работы такого «единого окна» следующий: используя инструменты поиска в электронном каталоге библиотеки, пользователь находит библиографическую запись интересующего его ресурса и, если этот ресурс принадлежит внешней ЭБС, то по «клику» пользователя происходит автоматический переход на портал внешней ЭБС - непосредственно в режим просмотра электронного ресурса, соответствующего этой записи, без процедур дополнительной авторизации.

Не надо путать такой доступ с возможностью просмотра ресурса по прямой ссылке, включенной в соответствующее поле MARC-формата. По такой ссылке производится доступ либо к открытым источникам, либо доступ с фильтрацией IP-адреса пользователя. В последнем случае пользователь может увидеть ресурс только с компьютера библиотеки. А в случае же «бесшовного» перехода доступ к ресурсу обеспечивается из любой точки Интернет - главное, чтобы пользователь был авторизован в АИБС, а библиотека - подписана на соответствующую ЭБС.

Для реализации «бесшовного» перехода необходимо, чтобы агрегатор контента (ЭБС) передал библиотеке базу данных в MARC-формате с описаниями всех изданий, на которые библиотека подписана. При этом каждая запись этой БД должна содержать специальный ключ, совместно разработанный агрегатором и разработчиком АИБС.

После того как пользователь находит нужную ему запись и нажимает на кнопку просмотра, происходит дешифрация ключа и превращение его в динамическую ссылку к ресурсу ЭБС, который загружается на экран компьютера пользователя.

Такие ключи и программы для их дешифрации были разработаны для каждой ЭБС, с которой реализован «бесшовный» переход, сейчас их шесть:

• «Руконтекст»,

• «Университетская библиотека онлайн»,

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• «IPR Books»,

• «Консультант студента»,

• «Юрайт»,

• «Айбукс».

Опыт показал большой интерес к функции «бесшовного» перехода, прежде всего, со стороны крупных университетских библиотек. Важным дополнительным преимуществом для них явилось и то, что электронные ресурсы ЭБС включаются в процесс автоматизированного контроля книгообеспеченности учебного процесса.

Обеспечение взаимодействия с дискавери-сервисами

Дискавери-сервисы представляют собой инструмент для поиска в распределенных ресурсах. Пользователь может задать интересующие его источники - собственные ресурсы библиотеки и внешние ресурсы - и производить в них «сквозной» распределенный поиск. Выбор источников, ввод поисковых запросов и выдача результатов производятся в интерфейсе дискавери-сервиса. Другими словами, этот интерфейс становится «единым окном» доступа к ресурсам и получения результатов.

Для доступа к электронным ресурсам пользователь, находясь в списке результатов поиска, нажимает соответствующую ссылку и переходит в интерфейс АИБС или внешней информационной системы, где такой ресурс расположен.

Возможности доступа к ресурсу зависят от того, представлен ли он в открытом виде либо требует для просмотра дополнительной авторизации пользователя, фильтрации 1Р-адресов или других механизмов защиты от несанкционированного доступа, что регулируется правилами, установленными библиотекой, и соглашениями между библиотекой и поставщиками внешних ресурсов.

Для того чтобы дискавери-сервис мог «видеть» электронный каталог библиотеки и взаимодействовать с ним, необходимо реализовать интеграцию дискавери-сервиса и АИБС.

Необходимо, чтобы поисковый запрос, введенный пользователем в «едином окне» дискавери-сервиса, инициировал бы поиск по этому запросу в АИБС, а результаты такого поиска отображались бы в общем списке результатов в интерфейсе дискавери-сервиса.

Далее необходимо, чтобы пользователь, просматривая записи в общем списке результатов поиска, мог нажатием на ссылку-команду переместиться в интерфейс АИБС - к той самой записи электронного каталога, которую он увидел в общем списке.

Примером такой интеграции является решение, реализованное для АИБС «МегаПро» и популярного дискавери-сервиса

«Библиопоиск». Разработчиками обеих систем реализован механизм взаимодействия, который позволяет:

1) включить электронный каталог библиотеки в список источников для дискавери-поиска и осуществить поиск в электронном каталоге библиотеки по условиям, заданным в «едином окне»;

2) отобразить записи, найденные в электронном каталоге библиотеки, в общем списке результатов дискавери-поиска;

3) обеспечить возможность перехода от записи, представленной в общем списке результатов дискавери-поиска, в интерфейс АИБС - к той же записи электронного каталога библиотеки.

Переместившись в интерфейс АИБС, пользователь может осуществить просмотр подключенного к этой записи электронного ресурса, если он является открытым (публичным). Если же ресурс не является публичным, то доступ к нему осуществляется только после авторизации пользователя.

В АИБС существует два варианта просмотра ресурсов. Первый вариант - незащищенный - когда просмотр осуществляется с помощью стандартных средств, поддерживаемых web-браузером. Второй вариант - защищенный просмотр - относится к электронным документам в pdf-формате и не позволяет копировать ресурс как файл, представляет его в виде набора графических элементов и наносит на изображение документа «водяной» знак с названием держателя документа и номером читательского билета пользователя.

В случае если к интересующей пользователя записи не присоединен электронный ресурс, пользователь, являющийся читателем библиотеки, может заказать это издание в традиционной форме и получить его на абонементе.

В целом интеграция АИБС и поисковых дискавери-сервисов представляется очень перспективным направлением дальнейшего совершенствования сервисов для пользователей библиотек.

Из недостатков можно указать следующий, имеющий отношение к образовательным организациям: ресурсы, участвующие в дискавери-поиске, пока не могут участвовать в процессах автоматизированного контроля книгообеспеченности учебного процесса, реализуемых АИБС.

В настоящее время интеграция АИБС «МегаПро» и дискаве-ри-сервиса «Библиопоиск» реализована в библиотеках Российского университета дружбы народов и Кубанского государственного университета. Есть запросы еще от нескольких библиотек образовательных организаций.

Возможность проверки квалификационных работ на наличие плагиата

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636 высшие учебные заведения должны создавать и вести электронные библиотеки выпускных квалификационных работ учащихся (ВКР).

В части вузов решение этой задачи передано библиотекам, которые реализуют ЭБ ВКР на базе возможностей своих автоматизированных библиотечных систем. Управление такими ЭБ ВКР производится специалистами библиотеки через подсистемы каталогизации и администрирования.

В других вузах эта задача передана в учебные подразделения, где создание ЭБ ВКР производится на базе специально созданных для этого вузовских подсистем либо на базе использования внешних площадок, прежде всего, предоставляемых популярными вузовскими ЭБС.

По нашему мнению, вопрос создания ЭБ ВКР, как и большинства электронных библиотек вуза, должен решаться на базе общей технологической платформы, роль которой должна выполнять современная АИБС. Для создания и управления ЭБ ВКР в АИБС должна быть предусмотрена возможность работы преподавателей с предоставлением им соответствующих, в том числе специальных, сервисов и позволяющая представить результаты такой работы на общей площадке электронных ресурсов вуза.

Практическим примером решения этой задачи является специальный модуль «Квалификационные работы» АИБС «Мега-Про». Он предназначен в первую очередь для преподавателей и позволяет описать квалификационную работу в соответствии с заданной формой и загрузить в ЭБ относящиеся к этой работе электронные ресурсы различных типов («электронный документ», «обложка», «рецензия» и т.д.).

Просмотр ЭБ ВКР производится в модуле «Электронная библиотека».

В процессе создания ЭБ ВКР включаемые в нее работы подлежат проверке на наличие текстовых заимствований (плагиата). В общем случае проверка на плагиат производится с помощью специализированных информационных сервисов, наиболее известными из которых являются «Антиплагиат» и «Руконтекст».

Для проверки необходимо войти в интерфейс соответствующего сервиса, загрузить работу учащегося и, после выполнения проверки, увидеть полученные результаты и проанализировать их.

С целью повышения эффективности и удобства работы преподавателей представляется актуальным объединить возможности системы создания электронной библиотеки и системы проверки на наличие плагиата.

Находясь в интерфейсе создания электронной библиотеки, преподаватель должен иметь возможность, нажав на соответствующую ссылку, инициировать проверку на наличие плагиата и получить результат.

Для решения этой задачи в АИБС «МегаПро» на первом этапе было реализовано взаимодействие с сервисом «Руконтекст».

Интеграция с этим сервисом решена в двух режимах.

1. Возможность предварительной проверки студентами своих квалификационных работ в модуле «Электронная библиотека». Читатель (зарегистрированный пользователь) библиотеки вуза может проверить свою работу на наличие заимствований.

2. Проверка размещаемых работ на заимствование с сохранением результатов в модуле «Квалификационные работы».

Результат проверки на заимствование представляется в виде значения процента оригинальности и специальной ссылки, по которой можно перейти в интерфейс сервиса «Руконтекст» для получения подробной информации и аналитики.

В 2017 г. реализовано интеграционное взаимодействие с сервисом «Антиплагиат», планируется перейти к активному использованию этого интеграционного решения в начале 2018 г.

Взаимодействие с электронными образовательными средами

В начале 2016 г. Российским университетом дружбы народов была поставлена задача обеспечения взаимодействия АИБС с виртуальной образовательной средой Moodle.

В отношении этой образовательной среды требовалось следующее:

1) обеспечить возможность включения описаний первоисточников и ссылок на их электронные версии в тех разделах Moodle, где приводятся списки рекомендуемой литературы;

2) обеспечить доступ из Moodle к полнотекстовым ресурсам библиотеки, использующей АИБС «МегаПро», без прохождения дополнительной авторизации.

Такая интеграция предполагает формирование в АИБС уникальных ссылок, содержащих не только «путь» к ресурсу, но и идентификационные данные преподавателя, который отобрал информационный источник для размещения в МооШе.

В результате реализации такого интеграционного взаимодействия обеспечена возможность кросс-взаимодействия электронной обучающей среды МооШе и электронно-библиотечной системы РУДН на базе АИБС.

В завершение необходимо отметить важные проблемы, связанные с интеграцией информационных систем.

Прежде всего, это - поддержание реализованного интеграционного решения в работоспособном состоянии.

Взаимодействующие информационные системы в большинстве своем являются постоянно развивающимися. В них вносятся доработки, улучшения и т.д., повышающие их эффективность и привлекательность для пользователей. Но при этом необходимо обеспечить, чтобы такие изменения либо не затрагивали напрямую работоспособность интеграционного решения, либо вносились одновременно с соответствующими коррективами в «сопредельной» системе. Это очень аккуратная и кропотливая работа.

Кроме того, само интеграционное решение также нуждается в постоянном развитии и совершенствовании, что требует постоянного внимания и усилий каждой из сторон интеграции.

Успешный опыт применения разработанных интеграционных решений не только показывает их высокую эффективность, удобство для пользователей, но и убедительно доказывает, что достигаемые результаты многократно покрывают сложности создания и поддержки таких решений.

Подробнее ознакомиться с АИБС «МегаПро» можно на сайте www.data-express.ru, а получить демонстрационный доступ и протестировать ее работу, в том числе увидеть примеры интеграции АИБС с другими системами, можно на сайте www.megaprosoft.ru.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.