CC BY
448
Использование информационных технологий в анализе финансовой деятельности предприятия Сафонова В. С.
Сафонова Виктория Сергеевна / Safonova Viktoriya Sergeevna - студент, кафедра бухгалтерского учета, аудита, статистики, магистратура по направлению «Экономика», Липецкий филиал Финансового университета, г. Липецк
Аннотация: актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в настоящее время анализ финансовой деятельности предприятия представляет собой довольно трудоемкий процесс, от результатов которого зависит планирование финансовой деятельности организации на будущие периоды. Использование информационных технологий позволяет значительно облегчить данный процесс и сделать точные и своевременные выводы о работе предприятия.
Ключевые слова: финансовый анализ, информационные технологии, автоматизация, многопользовательские системы, программный продукт.
Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятия дают возможность оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений [1].
Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях, находящихся на территории РФ, в основном, используются программы, разработанные на базе платформы 1С. Фирма «1 С» сама решает, какие продукты поставлять на рынок. Естественно, что она занимается решениями массового спроса для широкого круга потребителей — для горизонтального рынка. В первую очередь, это различные конфигурации традиционных приложений — «Бухгалтерия», «Торговля», «Склад», «Зарплата», «Кадры». По мере роста спроса потребителей фирма постоянно расширяет спектр своих готовых разработок — «Финансовое планирование», «Производство и «Услуги», «Воинская часть», «Подрядчик строительства», и т. д. Познакомиться с тиражируемыми продуктами, распространяемыми фирмой «1С» (собственных и партнерских), можно в регулярно обновляемом справочнике или на сайте www.1c.ru. Здесь мы приведем только неполный список категорий этих решений: «Планирование, управленческий учет, финансовый анализ», «Работа с клиентами», «Управление качеством», «Бюджет», «Производство», «Туризм» и пр.
На сегодняшний день создан ряд программных продуктов, предназначенных для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.
К таким программам относятся: «Инек-Аналитик», программные продукты серии «Инталев» (например, «Инталев: Корпоративные финансы», «Инталев: Бюджетное управление», «Инталев: Бизнес-процессы»), «Финансовый анализ», «Инвестиционный анализ», «Microsoft Project», «Альт-финансы», «Business Plan», «Матейвд Аnаlуtiс», «Соmmerce», «Аnаlуzer», «Рredictor», «Portfolio» и т. п.
Некоторые программы, такие как «ИНЕК-Аналитик» и «Финансовый анализ», изготовлены на платформе программы МS Ехсе!, что значительно расширяет возможности аналитика, использующего данную программу.
Применение этих программ позволяет, при необходимости, изменить все находящиеся в программе формулы и макросы по своему усмотрению.
Другие программы реализованы на платформе одной из специализированных бухгалтерских программ. Так, программа «Инталев: Корпоративные финансы» реализована на платформе программы «1С: Предприятие» и совместима с любыми учетными системами («1С», «Парус», «БЭСТ», «Комтех»), а для успешного использования программ «БЭСТ-Ф» и «БЭСТ-АНАЛЙЗ» потребуются навыки работы с Windows и аккуратная регистрация всех хозяйственных операций в системе «БЭСТ-4». Рассмотрим возможности некоторых из программ анализа финансового состояния предприятия более подробно [2].
Программа для финансового анализа «ФинЭкАнализ» - мощный инструмент, в котором реализовано несколько десятков различных методик финансового анализа, финансового менеджмента, оценки управления и прогнозирования. Программа позволяет по данным бухгалтерии генерировать отчеты с выводами, таблицами и графиками, рассчитывает большое количество финансовых коэффициентов.
Решаемые задачи:
1) постоянные месячные, квартальные или ежегодовые мониторинги финансового состояния предприятий и организаций;
2) разработки прогнозных балансов и прогнозных финансовых результатов;
3) проведение экспресс анализа финансового состояния предприятия в сжатые сроки;
4) подготовка аналитических записок к бухгалтерской отчетности;
5) подготовка аналитических материалов к собраниям акционеров, членов трудовых коллективов;
6) разработка стратегии развития предприятия в среднесрочной и долгосрочной перспективе;
7) разработка программ оздоровления финансового состояния (санации) предприятий для арбитражных управляющих;
8) проведение регламентируемых анализов в соответствии с нормативными актами контролирующих ведомств;
9) проведение финансового анализа при аудите;
10) определять возможные варианты дальнейшего развития предприятия путем составления матрицы финансовых стратегий [3].
«ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика» для «1С: Предприятие» - Программный продукт дополняет учетную систему «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» и предназначен для проведения моментального многомерного анализа данных (Business Intelligence), собираемых в других продуктах системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
В настоящий момент платформа «1С: Предприятие 8» не предоставляет полного набора встроенных средств для многомерного анализа данных. Для того чтобы удовлетворить потребности пользователей в многомерном анализе финансовой и количественной информации, «ИНТАЛЕВ» предоставляет продукт для интеграции данных в ПО «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» с возможностями инструмента анализа данных Microsoft Analyses Services [4].
Информационные технологии играют значительную роль в финансовой деятельности предприятий. Они способны повысить эффективность управления предприятием за счет предоставления полной и систематизированной информации о финансовом состоянии, включая потоки денежных средств, поступления от продаж, расходы каждого подразделения, задолженность контрагентов.
Однако в настоящее время на большинстве российских предприятий вся эта информация хранится в различных подразделениях, не структурирована и представлена в электронных таблицах, небольших базах данных и бумажных архивах. Использование корпоративных информационных систем обусловлено необходимостью целостного подхода к управлению финансами предприятия, повышения скорости получения информации для принятия управленческих решений, оперативного проведения финансового анализа предприятия, расчета плановых и учета фактических затрат предприятия. В настоящее время на рынке существует множество программных продуктов. При автоматизации процесса финансового управления предприятием возникает проблема выбора информационной системы [5].
Литература
1. Использование информационных технологий для анализа финансового состояния предприятия [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.finabalance.ru/tofcs-388-1.html. (дата обращения: 02.03.2015).
2. Программы финансового анализа. [Электронный ресурс]: Информационно-образовательный портал. Режим доступа: http://www.vevivi.ru/best/Programmy-finansovogo-analiza-rei214429.html. (дата обращения: 02.03.2015).
3. Программа Финансовый анализ. [Электронный ресурс]: Финансовый анализ. Режим доступа: http://1fin.ru/?id=102. (дата обращения: 02.03.2015).
4. «ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика» для «1С: Предприятие». [Электронный ресурс]: Группа компаний ИНТАЛЕВ. Режим доступа: http://www.intalev.ru/products/old/ka/ka1c.php. (дата обращения: 02.03.2015).
5. Роль информационных технологий в финансовой деятельности предприятий. [Электронный ресурс]: Учебные материалы. Режим доступа: http://pravmisl.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=2016. (дата обращения: 02.03.2015).
