Информационное обеспечение функционально-стоимостного анализа Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Бухов Н. В.,

аспирант кафедры

«Анализ хозяйственной деятельности и прогнозирование»

ФГБОУ ВПО «РГЭУ (РИНХ)»

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА

УДК 330.4

Аннотация

В статье рассматривается информационная составляющая функционально-стоимостного анализа как элемента системы экономического анализа. Отражена структура экономической информации, ее характеристики и особенности ее использования в функционально-стоимостном анализе согласно его исходной концепции.

Ключевые слова

Функционально-стоимостной анализ, информационное обеспечение, учетно-аналитическое обеспечение, информация, функциональный подход.

Экономический анализ, как и любой другой метод планирования и повышения эффективности деятельности организации, предъявляет высокие требования к составу, содержанию и качеству привлекаемой информации. Определяющая роль информационного обеспечения обусловлена не только качеством и актуальностью получаемых данных, но и способностью аналитика наиболее масштабно, всеобъемлюще рассмотреть и изучить сложившуюся совокупность факторов макро- и микроэкономики, прямо или косвенно влияющих на ход и результаты анализа. Разработка управленческих решений и достижение определенных результатов весьма затруднительны или невозможны без соответствующего информационного обеспечения. Роль информационного ресурса в управлении компанией состоит не только в информационной поддержке анализа, но и в новых возможностях управления. Поэтому одной из важнейших управленческих задач компании становится создание достаточного и рационально организованного потока информации.

Становление и развитие функционально-стоимостного анализа как одного из элементов экономического анализа позволило значительно расширить границы исследований деятельности хозяйствующего субъекта и повысить эффективность аналитического инструментария науки. Методы и инструменты функционально-стоимостного анализа дополняют набор средств обеспечения качества продукции и создания конкурентных преимуществ, которыми должно обладать каждое предприятие. Функционально-стоимостной анализ исследует все связи анализируемого объекта (конструкции изделия, технология, услуги, организация производства, труда и управления, организация бухгалтерского учета и формирования потоков информации и др.) в методической последовательности [1, с. 57]. Это означает, что функционально-стоимостной анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию, рациональное комбинирование которой предоставляет возможность пользователю работать на основе цельной картины

хозяйственной деятельности объекта анализа. Поэтому все источники данных для функционально-стоимостного ана-

лиза можно дифференцировать по нескольким типам (рис. 1).

Информация для функционально-стоимостного анализа

учетная (данные бухгал терского,статистического и оперативного учета);

• внеучетная (нормативные документы, договоры, техническая документация);

• плановая (планы, нормативные материалы, сметы)

О

у »

внутренняя (данные учета, плановые и нормативные данные, раз-работанн ые на предприятии);

• внешняя (официальные данные, данные статистических сборников, отраслевые показатели)

• основная (формирующая);

• вспомогательная

(дополняющая и уточняющая)

£

регулярная (плановые и учетные данные, формирующиеся и обновляющиеся с определенным интервалом); • эпизодическая (данные о новых конкурентах)

• первичная (первичный учет, данные инвентаризации);

• вторичная (отчетность, обзоры - данные, прошедшие обработку)

Рисунок 1 - Структура экономической информации [Составлен автором]

В информационном обеспечении анализа ведущая роль принадлежит учетной информации. В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражаются и систематизируются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Статистические данные предоставляют количественную оценку экономических явлений и дают возможность пользователю сравнивать и оперировать показателями в разрезе нескольких временных интервалов. Оперативный учет и отчетность располагают наиболее актуальными данными, которые зачастую не может предоставить бухгалтерский учет.

Современные условия хозяйствования располагают к тому, что аналитик, обладая соответствующей данным требованиям информацией, только тогда способен целостно и эффективно принимать конкурентоспособные решения.

Важно также принимать во внимание тот факт, что функционально-стоимостной, как и экономический анализ, включает в себя несколько этапов, среди которых особое положение занимает информационный этап, включающий в себя сбор, систематизацию и подготовку информации для целей анализа (рис. 2).

_ 1 _

Утверждается:

■ рабочий план работ;

■ состав исследовательской рабочей группы;

■ даются инструкции функциональным и производственным подразделениям предприятия по оказанию содействия исследовательской рабочей группе в сборе и обработке необходимых материалов

Информационный этап

__I

Сбор данных

■ планы и годовые отчеты работы предприятия;

■ стандарты предприятия;

■ положения о подразделениях аппарата управления;

■ должностные инструкции;

■ штатные расписания;

■ схемы управления предприятием и его подразделениями;

■ данные бухгалтерской отчетности и т. п.

Систематизация изучения данных:

■ описание состава и содержания выполняемых функций объекта;

■ уяснение сущности объекта анализа и характера технологических процессов выработки;

■ обоснование и принятие управленческих решений;

■ характеристика кадров управления, применяемой организационной и вычислительной техники, информации;

■ организационная структура управления объектом анализа;

■ изучение внедряемых или планируемых мероприятий по совершенствованию управления производством;

■ изучение передового опыта на аналогичных предприятиях;

■ подготовка информации для определения затрат на выполнение функций объекта на основе нормативной документации и экспертным путем;

■ изучение форм статической отчетности и штатного расписания

Аналитический этап

Рисунок 2 - План-схема общей методики проведения ФСА на предприятии (фрагмент) [1, с. 250]

Тем не менее информация, получаемая в ходе следующих этапов анализа, может быть использована для модификации и дополнения текущего аналитического процесса.

Необходимо отметить, что вся совокупность получаемой информации

должна соответствовать ряду требований, таких как:

• аналитичность;

• объективность;

• единство;

• актуальность;

• оперативность.

Информационное обеспечение функционально-стоимостного анализа охватывает практически все стороны деятельности предприятия. Информация, связанная с разработкой, изготовлением и эксплуатацией, должна отражать условия производства, реализации и потребления объекта анализа, а также новейшие достижения в отраслях науки и техники, которые связаны с этим объектом. Актуальная и полная информация - фундамент функционально-стоимостного анализа, поскольку от нее зависят результаты анализа. Важное значение придается изучению условий эксплуатации объекта, технологии его создания и выявлению решений, которые принимались раньше по исследуемому объекту. Отметим также, что для построения эффективной рабочей программы и дальнейшего проведения анализа еще на подготовительном этапе собирается информация о роли различных структурных подразделений в ра-

боте предприятия. Данная информация способствует формированию цельной картины происходящих процессов и поможет рабочей группе определить источники необходимой информации.

Проведение функционально-

стоимостного анализа является достаточно трудоемкой задачей. Основные трудности, с которыми сталкиваются специалисты при его проведении, связаны с недостатком или отсутствием исходных данных о процессах и стоимости ресурсов, потребляемых этими процессами. В ходе проведения анализа эти данные необходимо собирать и обрабатывать.

Целью функционально-

стоимостного анализа выступает оптимизация соотношения между потребительскими свойствами продукции и затратами на их производство, поэтому целесообразно рассматривать анализируемый продукт в виде модели совокупности выполняемых им функций и затрат на их выполнение (рис. 3).

Сырье

т

Функция 1

Функция п

Механизм 1 Управление Механизм п е и н ел ра рУп

Ресурсы

1 ' 1 г 1 г

Продукт

Рисунок 3 - Модель продукта [Составлен автором]

Представленная на рисунке 3 модель рассматривает продукт как совокупность функций (функциональный подход), затраты на выполнение которых включают в себя информацию о сырье, каким инструментом оно обрабатывается (механизм) и по каким прави-

лам (управление). Для выполнения основной цели анализа группа должна получить полную информацию о каждом из этих элементов системы. Комплексно проанализировав путь от сырья к готовому продукту, источники и стоимость ресурсов, методику и этапы их обработ-

ки, а также участие структурных подразделений организации в производственном процессе, группа получает аналитический материал, который будет использован на рекомендательном этапе функционально-стоимостного анализа.

Особое положение в информационном обеспечении функционально-стоимостного анализа занимает вторичная информация, результаты промежуточного анализа и систематизации учет-но-аналитических и конструкторских данных. Такая информация включает в себя таблицы, ведомости, как в бумажной, так и в электронной форме, позволяющие систематизировать полученные данные, а также поэтапно сопоставлять и рассматривать продукт или услугу в разрезе слагаемых элементов. Ввиду того что в функционально-стоимостном анализе немаловажной составляющей является творческий аспект, то не существует каких-либо единых форм рабочей документации групп, каждая аналитическая группа разрабатывает свою внутреннюю документацию, которая может быть использована на промежуточных этапах функционально-стоимостного анализа.

Систематизируя вышесказанное, отметим, что информация в функционально-стоимостном анализе играет решающую роль. Именно от полноты, качества и актуальности информационного обеспечения зависит объем работ, уровень и точность получаемых результатов, от которых напрямую зависит эффективность мероприятий функционально-стоимостного анализа. Функционально-стоимостной анализ базируется на концепции, в которой объектом анализа является не сам продукт, а его «функциональная ценность», поэтому критерии важности источников информации немного отличны от тех, на которых построен экономический анализ. Тем не менее учетно-аналитическое обеспечение в обоих случаях является приоритетным. Сбор, систематизация и обобщение необходимых данных про-

исходит преимущественно на информационном этапе анализа, но не ограничивается им. Аналитические мероприятия будут максимально эффективны, если комбинировать учетные и внеучетные источники, первичную и вторичную информацию из внутренних и внешних источников. Важно также отметить, что унифицированных аналитических форм как таковых не существует, и аналитическая группа использует индивидуально адаптированный информационно-документарный инструментарий на всех этапах функционально-стоимостного анализа. Немаловажную роль в аналитических процедурах играет программное обеспечение. Использование обширного электронно-вычислительного инструментария позволит группе оптимизировать рабочее время и повысить качество аналитических мероприятий.

Библиографический список

1. Современные методы анализа и прогнозирования в отраслях национальной экономики / под ред. Л. Н. Усенко. -М. : Вузовская книга, 2014. - Т. 3. - 322 с.

2. Усенко Л. Н., Склярова О. А., Шеравнер В. М. Функционально-стоимостной анализ в коммерческих организациях: теория и практика : моногр. - Ростов н/Д, 2008. - 206 с.

3. Шишкина М. А. Функционально-стоимостной анализ как метод учета и снижения затрат на производство // Новый университет. Серия «Экономика и право». - 2012. - № 12 (22). - С. 80.

4. Leber M., Bastica M., Mavrica M., Ivanisevic A. VA as an integral part of a new product development / Procedia Engineering 69, 2014. - P. 90-98.

5. Rich N., Holweg M. Value analysis, Value engineering: Innoregio: dissemination of innovation and knowledge management techniques, report produced for the EC funded project. -United Kingdom: Lean Enterprise Research Centre Cardiff, 2000.