CC BY
110
UNIVERSUM:
ЭКОНОМИКА И ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
• 7universum.com
Электронный научный журнал
Редакционная коллегия
Толстолесова Людмила Анатольевна, председатель редакционной коллегии, д-р экон. наук;
Андреева Любовь Александровна, заместитель председателя редакционной коллегии, канд. юрид. наук;
Дядюн Кристина Владимировна, канд. юрид. наук; Елисеев Дмитрий Викторович, канд. техн. наук; Желнова Кристина Владимировна, канд. экон. наук; Калпинская Ольга Евгеньевна, канд. юрид. наук; Кирьянов Артем Юрьевич, канд. юрид. наук; Леонидова Галина Валентиновна, канд. экон. наук; Щербина Николай Григорьевич, канд. юрид. наук.
Сафарова А.Т. Характеристика информационных технологий для аудиторской проверки текущих обязательств // Universum: Экономика и юриспруденция: электрон. научн. журн. 2013. № 1 (1). URL: http://7universum.com/ru/economy/archive/item/92 (дата обращения: 02.12.2013).
Адрес редакции:
127106, г. Москва, Гостиничный проезд, д. 6, корп. 2, офис 213 E-mail: [email protected] www.7universum.com
Учредитель и издатель: ООО «МЦНО»
Свидетельство о регистрации ЭЛ №ФС77-54432 от 17 июля 2013 г.
© Сафарова А.Т., 2013 © ООО «МЦНО», 2013
ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
ДЛЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Сафарова Анна Таджидиновна
аспирант Тернопольского национального экономического университета,
Украина, г. Тернополь E-mail: anja-audit@mailru
DESCRIPTION OF INFORMATION TECHNOLOGY FOR AUDIT OF CURRENT LIABILITIES
Anna Safarova
graduate student of Ternopil National Economic University, Ukraine, Ternopil
АННОТАЦИЯ
Статья посвящена характеристике информационных технологий для проведения аудита текущих обязательств. По мнению автора, эффективным средством сочетания аудита с информационными технологиями является внедрение учетного обеспечения к аудиторским программам, а это, в свою очередь, оптимизирует получение информации для проведения аудиторской проверки и сократит время на ее проведение.
ABSTRACT
The article is devoted to the characteristics of information technology to audit current liabilities. The author believes that the combination of effective information technology audit is to ensure the implementation of an audit program, and this, in turn, optimizes information for audit and reduce the time to carry it out.
Ключевые слова: аудит, аудиторские продукты, программное обеспечение, информационные технологии, аудиторские компьютерные программы.
Keywords: audit, audit products, software, information technology, accounting computer programs.
В Украине проведение аудиторской проверки с использованием информационных технологий предполагает соблюдение требований Международных стандартов аудита. В глоссарии терминов к Международным стандартам аудита отмечается, что компьютеризированные методы аудита — это приложения аудиторских процедур с использованием компьютера как средства аудита [5].
Аудиторские программы могут использоваться аудиторскими организациями для разработки общего плана и программы аудита, формирования рабочей документации, оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономических субъектов, проверяемых для получения аудиторских доказательств о достоверности финансовой отчетности, получения уверенности и соблюдения предприятиями требований нормативно-правовых актов, организации внутрифирменного контроля качества аудита, проведения первичного аудита показателей финансовой отчетности, подготовки письменной информации по результатам аудита. В общем смысле программные аудиторские продукты позволяют вводить аудиторские процедуры на каждом этапе — от момента оформления договора о проведении аудита до момента аудиторской проверки.
Использование компьютерных технологий для проведения аудита рассматривали в своих трудах Бондарь В.П., Ивахненков С.В., Череп А.В., Янчева Л.Н., Дмитренко И.М., Белоусова И.М., Рудницкий В.С., Лазаренко Д.А., Майданевич П.М.
При применении информационных систем, как верно отмечают Ивахненков С.В. [3, с. 369], Дмитренко И.М., Белоусова И.М. [2, с. 123], повышается эффективность аудита: обработка однородных массивов информации проводится оперативно, период формирования рабочей документации снижается, лучше организуется работа аудиторов, работающих в отдаленном режиме.
Приоритетными направлениями развития информационных технологий для аудиторской деятельности Лазаренко Д.А. и Майданевич П.Н. считают
разработку эффективных методик аудита в среде электронной обработки данных, учитывая требования отечественного законодательства, практику бухгалтерского учета и другие факторы, а также разработку аудиторских компьютерных средств, которые охватывают техническое, математическое, программное и информационное обеспечение [4].
Рынок профессионального аудиторского обеспечения в Украине находится на этапе развития и насыщен специальными аудиторскими программными средствами различных типов. Череп А.В. [8, с. 245], Дмитренко И.М., Белоусова И.М. [2, с. 121] констатируют тот факт, что в Украине отсутствуют отечественные разработки программного обеспечения для проведения аудита и используются, в основном, российские лицензионные программы: «Ассистент аудитора», «Помощник аудитора», «Экспресс-Аудит», "AuditNET", "AuditXP".
Янчева Л.Н. [9], Бондарь В.П. [1] выделяют специализированные и вспомогательные программные средства аудита. К специализированным относятся: пакеты прикладных программ общего назначения, правовые базы данных и справочники, программы электронного документооборота, специализированные математические и статистические программы.
Основные характеристики специализированных программных средств аудита и их виды были сгруппированы и приведены на рис. 1.
Пакеты прикладных программ
общего назначения
Программы электронного документооборота
Правовые базы данных и справочники
Специализированные математические и статистические программы
Текстовые процессоры
Используются на всех этапах проведения аудита для компьютерной подготовки документов, позволяющих выполнять операции набора, редактирования и оформления текста. Программы: Microsoft Word Abi Word, Corel WordPerfect KWord, OpenOffice.org Writer
Табличные процессоры
Используются для составления аналитических таблиц, графиков, обработки текстов и ведения баз данных. Программы: Microsoft Excel, Super Calc, Abacus, Google Docs, Lotus 1-2-3, Lotus Symphony, Libre Office Calc, OpenOfftceorg Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro, Numbers.
Используются для информационного обеспечения аудита и определения соответствия ведения учета действующему законодательству. Программы: „Лига: ЗАКОН" „Динай", „Право", „НАУ: „Лоцман"
Используются для создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, созданных в электронной форме с помощью средств информационно-телекоммуникационных систем. Программы: TIFF (Tagged Image File Format), Lotus (Domino / Notes i Domino Workflow), Jetform, FileNet, Action Technologies, Staffware, Documentum, FileNet (Panagon i Watermark), Hummingbird (PC DOCS), Lotus (Domino. Doc), доповнення до Novell Group Wise, Opent Text (LiveLink), Key file Corp.. Oracle (Context). Adobe. Excalibur.
Используются при решении большого количества технических, экономических, статистических и научных задач, в частности, обработки экспериментальных данных, выполнения аналитических преобразований математических выражений и т. п. Программы: Espicma, Мезоза&р, OniMn, Кпас-Майстер, КВАЗАР, PALMODA, STARC, STAT-Media, Ростана, Derive, Mathematics ST A TGRAPHICS, SPSS, SYSSTAT, STADIA, STATISHCA, MiniLab, MathCAD, MATLAB, Maple V.
Рисунок 1. Основные характеристики специализированных программных
средств аудита и их виды *
* Сгруппированы автором на основе анализа источников [9; 7]
Текстовые процессоры используют на всех стадиях проверки текущих обязательств, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов, их применяют при составлении аудиторских программ и планов, договоров, различных справок и запросов, рабочих документов аудита, при переписке с клиентами и третьими лицами, подготовке аудиторского
заключения и рекомендаций руководству предприятия и т. п. Чаще аудиторские фирмы используют Microsoft Word.
Табличные процессоры с мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов и ведения баз данных получили широкое применение при проведении аудиторских проверок текущих обязательств. Их используют при составлении различных аналитических таблиц; осуществлении аналитических процедур, прежде всего связанных с оценкой фактических показателей финансовой отчетности и анализом финансового состояния экономического объекта, который проверяется; при представлении полученной информации в графическом виде; при составлении альтернативных прогнозных балансов, а также при создании различных рабочих табличных документов, например, смет, финансовой отчетности и т. д. Встроенные функции, в том числе финансовые, статистические функции, возможность решения задач типа «что будет, если», сделали табличные процессоры популярными среди аудиторов. Самым распространенным из них является табличный процессор Microsoft Excel.
Правовые базы данных и справочники обеспечивают информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок текущих обязательств, позволяют им с достаточной уверенностью сделать вывод о соответствии бухгалтерского учета предприятия документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета. Распространенная база — «Лига Закон».
В состав вспомогательных программных средств аудита включают: программные средства компьютерного аудита, комплексные информационные системы аудита, программные средства поддержки принятия профессионального решения аудитора.
Рассмотрим подробнее существующие сегодня аудиторские компьютерные программы, которые можно использовать для аудита текущих обязательств. Возникновение аудиторских компьютерных программ обусловлено необходимостью автоматизации аудиторской проверки.
Череп А.В. отмечает, что разработчиками программного обеспечения выступают непосредственно аудиторские фирмы, конкурирующие между собой [8, с. 247]. По нашему мнению, это, в свою очередь, препятствует объединению их опыта и разработке эффективного программного обеспечения аудита, обобщению и систематизации наилучшей практики аудиторских проверок. Так, разработчиком программного обеспечения «Ассистент аудитора» выступила аудиторская фирма «Сервис — Аудит», программа «Помощник аудитора» разработана АО «ДДЦ».
Программа «Помощник аудитора» может применяться для комплексной автоматизации аудиторской проверки, включая текущие обязательства. Программа «Ассистент аудитора» содержит только формы рабочих документов, а «Помощник аудитора» позволяет заполнять предлагаемые формы и рассчитывать некоторые показатели автоматически. Например, при заполнении четырех показателей (суммы прибыли до налогообложения, доходов от обычных видов деятельности, оборотных активов и собственного капитала) программа рассчитывает уровень существенности и денежной точности (единый для данного экономического субъекта, без подразделения по сегментам).
Описывая программу «Ассистент аудитора», Янчева Л.Н. утверждает, что она имеет функциональные параметры необходимых материалов, систематизацию выполнение процедур, формирование рабочих документов аудитора, обеспечение контроля качества аудиторских проверок, предоставление справочного материала по вопросам учета, налогообложения и финансового анализа [9, с. 100—101]. Программа состоит из четырех тематических разделов, выделенных на основе этапов аудиторской проверки.
Большие аудиторские фирмы применяют комплексные программы электронного документооборота, позволяющие накапливать документы, хранить, осуществлять быстрый поиск и доступ к документам в электронных архивах, объединять их, а также обеспечивать групповую работу при создании
документа. Например, аудиторская фирма Ernst & Young использует систему DOCS Open, разработанную компанией PC DOCS Мс .
Часто аудиторские фирмы при проверке дают оценку правильности применения таких систем и для клиентов. Кроме того, если система электронного документооборота функционирует у клиента, это упрощает и ускоряет проведение аудита на объекте через быстрый доступ к нужным документам [3, с. 374].
Для проведения аналитических процедур, как отмечают Рудницкий В.С. и Бунда А.Н., аудитор может применять новые методики, опирающиеся на системы поддержки принятия решений в аудите. Это, в частности, дейтамайнинг (datamining от англ. «добыча данных»). Для проведения дейтамайнинга на современном рынке компьютерных технологий основными продуктами являются MineSet компании Silicon Graphics, Poly Analyst компании «Мегапьютер», Knowledge STUDIO корпорации "ANGOSS". Каждая из этих программ особенная, но всех их объединяет цель — получение из баз данных как можно больше полезной информации для достижения предприятием максимальной выгоды. Компьютерные технологии для дейтамайнинга являются мощным средством для проведения аналитических процедур в аудите [6, с. 117].
На рынке аналитических программных продуктов стран СНГ и Балтии для решения задач анализа финансового состояния, стратегического планирования развития предприятия и многих других целей хорошо себя зарекомендовали системы компании Expert Systems, такие как Audit Expert, Project Expert, Forecast Expert, Quick Sales и Sales Expert.
Система Audit Expert позволяет провести внутренний и внешний анализ финансового состояния предприятия. Project Expert помогает при разработке бизнес-планов и анализе инвестиционных проектов. Forecast Expert позволяет спрогнозировать экономические показатели компании и проанализировать тенденции рынка. Quick Sales обеспечивает организацию и управление
специальными продажами. Sales Expert является системой управления взаимоотношений с клиентом.
В программных продуктах компании Expert Systems методики анализа и планирования базируются на общепринятых в международной практике методиках финансового анализа и бизнес-планирования.
Также на рынке программных продуктов пользуются спросом разработки компании БЭСТ. Это, в частности, «БЭСТ — 4» — комплексная бухгалтерская, складская и торговая система для средних и малых предприятий, «БЭСТ-ПРО» — система управления предприятием, «БЭСТ — ОФИС» — система управления малым предприятием, «БЭСТ — 5» — информационная система управления предприятием. Широко аналитическая система представлена в «БЭСТ — ПРО» путем осуществления оперативного анализа баланса оборотов, объектов аналитического учета.
Российская корпорация «ГАЛАКТИКА» также поставляет на рынок современных технологий много программных продуктов в области автоматизации, управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Одной из аналитических систем, разработанных корпорацией «ГАЛАКТИКА», является поисково-аналитический комплекс «Галактика — ZOOM», объединяющий функции корпоративной базы данных, извлечения данных и аналитической обработки больших массивов информации из различных документов.
Для анализа деятельности отрасли клиента и предприятий — конкурентов аудиторы используют информационно-аналитические системы, в частности, Marketing Analitic. Основными модулями данной системы является Predictor, Portfolio, Analyzer. Модуль Predictor обеспечивает микроэкономический анализ и прогнозирование. С использованием модуля Portfolio можно провести SWOT — анализ и анализ привлекательности, построить матрицы портфельного анализа. В анализе изменений и прогнозе финансово-экономических и маркетинговых показателей помогает модуль Analyzer.
Распространены также аналитические системы компании ИНЭК. Это, в частности, ПК «ИНЭК — АФСП», который позволяет провести анализ финансового состояния предприятия и организаций любых видов деятельности; ПК «ИНЭК — АДП» позволяет провести анализ финансово-экономического состояния предприятия и организаций любых видов деятельности; ПК «ИНЭК — Аналитик» обеспечивает анализ и планирование деятельности предприятий; ПК «ИНЭК — Холдинг» — анализ, учет и планирование деятельности дочерних предприятий [6, с. 118—119].
Таким образом, разработка и внедрение программных систем аудита позволит решить вопрос о повышении уровня качества работы аудитора, снизит вероятность ошибок, позволит качественно проводить планирование аудиторских процедур и учитывать специфику деятельности предприятия-заказчика. Также следует разработать отдельные модули к программному обеспечению по объектам аудита, в частности, текущих обязательств, ведь это будет способствовать их лучшей обработке и предоставлению рекомендаций предприятию-заказчику.
Список литературы:
1. Бондарь В.П. Концепция развития аудита в Украине: теория, методология, организация: монография / В.П. Бондарь. — Житомир: ЖГТУ 2011. — 456 с.
2. Дмитренко И.М. Аудит: диагностика непрерывности деятельности предприятий: монография / И.М. Дмитренко, И.М. Белоусова. — Донецк: Донец. нац. ун-т экономики и торговли им. М. Туган-Барановского, 2010. — 320 с.
3. Ивахненков С.В. Информационные технологии аудита и внутреннего контроля в контексте мировой интеграции: монография / С.В. Ивахненков. — Житомир: ООО «Рута», 2010. — 432 с.
4. Лазаренко Д. А. Обеспечение информативности учетных данных в процессе принятия управленческих решений / Д.А. Лазаренко, П.М. Майданевич; под общ. ред. Д.А. Лазаренко. — Славянск: СДПУ, 2011. — 244 с.
5. Международные стандарты аудита/ [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.apu.com.ua/files/temp/Ukr-block_T 1-2010 .pdf.
6. Рудницкий В.С. Процедуры моделирования и принятия решений в процессе аудита: монография / В.С. Рудницкий, А.М. Бунда. — Л.: Издательство Львовской коммерческой академии, 2009. — 208 с.
7. Страстенко В.В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства/ [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.mdi.ru/library/analit/avtom .html.
8. Череп А.В. Аудиторский риск: оценка, моделирование, управление: монография / А.В. Череп, Н.М. Шмиголь; ГВУЗ «Запорож. нац. ун-т» МОН Украины. — Запорожье: Дикое Поле, 2009. — 308 с.
9. Янчева Л.Н. Аудит в условиях применения информационно-коммуникационных технологий: монография / Л.Н. Янчева; Харьковский государственный университет питания и торговли. — Х.: ХГУПТ, 2011. — 294 с.
Электронный научный журнал
№ 1 (1) Ноябрь 2013 г.
Свидетельство о регистрации ЭЛ №ФС77-54432 от 17 июля 2013 г.
Издательство «МЦНО» 127106, г. Москва, Гостиничный проезд, д. 6, корп. 2, офис 213
E-mail: [email protected] www.7universum.com
