CC BY
371
УДК 336.717.6; 658.012.2; 311.316
ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА СОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ОТЧЁТНОСТИ И ЕЁ АНАЛИЗА
© 2015 И. Ю. Пикалов
канд. пед. наук, доц. кафедры комп. технологий и информатизации образования e-mail: [email protected]
Курский государственный университет
В работе рассматриваются различные средства автоматизации процесса составления корпоративной отчетности, её анализа, их основные достоинства и недостатки.
Ключевые слова: корпоративная отчетность, экономический анализ, компьютеризация, информатизация, информационная система.
Большинству предприятий в своей деятельности приходится решать задачи, связанные с подготовкой корпоративной отчетности, которые можно разделить на две группы:
- подготовка обязательной отчетности для государственных и налоговых органов, а также для органов государственной статистики;
- подготовка управленческой отчетности для принятия решений руководством организации.
От качества такой отчетности зависит имидж компании, её положение в отрасли, инвестиционная привлекательность, отношение к компании государственных и налоговых органов, клиентов и дальнейшее развитие. Правильно составленная корпоративная отчетность, учитывающая всю необходимую информацию, влияет на качество принимаемых управленческих решений. Чем более точным будет учет и анализ рассматриваемых показателей компании, тем реальнее будет выявить возможности её роста и развития.
Среди типичных трудностей, с которыми сталкиваются предприятия в процессе подготовки корпоративной отчетности, можно выделить:
1) скорость подготовки и качество отчетов. Как правило, информация, необходимая для подготовки отчетности, содержится в разнородных источниках, и чем больше таких источников, тем более трудоемким становится процесс получения информации из них;
2) сложность получения данных из удаленных филиалов, подразделений, дочерних компаний и прочих территориально-распределенных бизнес-единиц, которые являются источниками информации для подготовки отчетности;
3) значительные трудозатраты. В процессе подготовки отчетности занято множество ИТ-специалистов, которые помогают собирать, обобщать и обрабатывать информацию, и сотрудников финансовых служб. Как правило, в удаленных бизнесединицах отсутствует персонал требуемой квалификации. В таком случае на управляющую компанию возлагается дополнительная задача — подготовка отчетности по этим бизнес-единицам [AXELOT].
Справиться со всеми перечисленными выше трудностями поможет применение современных информационных технологий. При современном уровне информатизации всех сфер человеческой деятельности невозможно представить процесс составления
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
финансовых и прочих отчетов о деятельности предприятия без использования компьютерных программ и информационных технологий. Проведем анализ современного состояния автоматизации процесса составления корпоративной отчетности.
Наиболее распространенным средством, используемым для обобщения данных учета в рамках подготовки корпоративной отчетности и последующего анализа данных форм корпоративной отчетности, является программа Microsoft Excel (MS Excel, Excel). Excel позволяет быстро выполнять сложные расчеты, используя большое количество встроенных функций, в которые, наряду с математическими, входят финансовые, статистические, логические, аналитические и многие другие функции, отображать обобщенные данные в виде сводных таблиц. При работе со списками можно использовать фильтрацию и сортировку данных.
Для большей наглядности при представлении и анализе информации можно использовать пользовательские форматы и возможности условного форматирования, которое позволяет автоматически выделять важную информацию. Программа имеет развитые средства визуализации данных в виде мастера построения графиков, диаграмм и гистограмм. Кроме перечисленных выше возможностей программы, которыми пользуются наиболее часто, можно выделить еще некоторые особенности Excel, используемые для целей экономического анализа:
- контроль правильности ввода данных, который особенно важен, когда речь идет об экономической информации;
- возможности сводных функций, применяемых при обработке массивов информации;
- возможность использования функции Подбор параметра. С помощью этой команды для отыскания нужного решения могут быть произведены необходимые итерационные (повторяющиеся) вычисления, в ходе которых будет меняться значение некоторой изменяемой ячейки, которая содержит значение параметра;
- добавление линии тренда и анализ тренда, прогноз динамики ряда, определение периодической составляющей и исследование случайной составляющей.
Отдельно можно выделить применение для решения задач экономического анализа и корпоративной отчетности языка программирования Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений). VBA является немного упрощённой реализацией языка программирования Visual Basic и считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft. В настоящее время он входит в состав всех приложений Microsoft Office и даже приложений других компаний.
Используя VBA, пользователь имеет возможность создавать формы со стандартным набором элементов управления и писать процедуры обработки возникающих в системе событий. Кроме того, помимо возможности создавать полноценные пользовательские приложения во многих программных продуктах, к достоинствам языка можно отнести сравнительную лёгкость освоения, благодаря которой приложения могут создавать даже пользователи, не программирующие профессионально.
Программированию на VBA в Microsoft Ехсе! посвящено много книг, что дает дополнительное преимущество для его использования при составлении корпоративной отчетности. А В.Б. Тарасюк и Е.И. Травкин указывают на целесообразность использования проектной деятельности в среде VBA при формировании
Auditorium: электронный научный журнал Курского государственного университета. 2015. № 1 (05)
Пикалов И. Ю. Достоинства и недостатки автоматизации процесса составления
корпоративной отчётности и её анализа
профессиональных компетенций у студентов экономического профиля [Тарасюк, Травкин 2012].
Еще одним из вариантов автоматизации процесса составления корпоративной отчетности является использование специализированных пакетов программ для проведения финансово-экономического анализа предприятий. Такие программы помогают оптимизировать процесс составления корпоративной отчетности и мониторинга финансовых показателей предприятия. Некоторые программы позволяют не только проводить анализ, но также планировать работу предприятия.
В настоящее время предлагается достаточно большое количество таких программ, среди которых есть и бесплатные программные продукты. Рассмотрим основные особенности некоторых из таких программ, а именно: программу Экспресс анализ финансовой отчетности (распространяется бесплатно), пакет программ «Экономический анализ» (электронная версия) (стоимость электронной версии на 18.03.2015 г. составляет 1 646,40 руб.) и программу финансового анализа
ФинЭкАнализ 2014 (стоимость на 18.03.2015 г. - 6500 рублей на один год).
Экспресс анализ финансовой отчетности - это приложение, позволяющее провести экспресс-анализ финансового состояния компании, основываясь на показателях бухгалтерского баланса. В число таких показателей входят оборотные и внеоборотные активы на начало и конец периода, капитал, резервы и долгосрочные пассивы. При проведении анализа рассчитываются коэффициенты автономии, абсолютной ликвидности, критической оценки, текущей ликвидности, финансовой независимости, а также другие финансово-экономические показатели. Приложение представляет собой HTML-документ. Все вычисления в нём проводятся при помощи JavaScript [Экспресс анализ ...].
На основе расчета по формулам пользователь получает ряд показателей, таких как коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент критической оценки, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент автономии, коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования, коэффициент
финансовой независимости в части формирования запасов. На основании этих коэффициентов предприятие можно отнести к одному из классов финансовой устойчивости.
Одним из недостатков программы является то, что для анализа финансовой отчетности исходные данные не сохраняются в программе и их нужно вводить заново при повторных расчетах.
Пакет программ «Экономический анализ» (электронная версия) служит для анализа экономической деятельности предприятия и может быть использован в бухгалтерии, отделе экономики и планирования, а также руководителем организации для принятия управленческих решений. Расчёты и прогноз в «Экономическом анализе» (электронная версия) строятся на данных бухгалтерского, статистического и оперативного учёта предприятия. Анализ ситуации осуществляется с применением наиболее эффективных показателей финансового анализа, а предлагаемые рекомендации помогут выработать управленческие решения высшему звену администрации с сохранением конфиденциальности всей информации.
Результаты анализа введенных данных представляются в удобном табличном и графическом виде. Для удобства работы показатели (коэффициенты) объединены в группы, а отчёты формируются с помощью мастеров построения отчетов. В программе имеется возможность экспортировать результат в виде текстовых файлов, графиков и таблиц различных форматов. Программа выдает рекомендации относительно тенденций развития предприятия на перспективу.
Из особенностей программы хотелось бы выделить следующие:
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ
- разделение рабочих мест оператора (осуществляющего ввод данных) и пользователя;
- анализ финансового отчета по Европейской системе учета;
- полное и подробное разъяснение применяемых формул, производимых расчетов и полученных показателей;
- краткий сравнительный анализ в текстовой форме по имеющимся в программе стандартным отчетам;
- возможность работы в локальной сети.
Анализ может осуществляться за двадцать четыре произвольно задаваемые пользователем периода, с использованием более 200 различных показателей и коэффициентов, которые объективно характеризуют многостороннюю картину деятельности предприятия.
Для тех кто предпочитает нестандартные методы анализа и нешаблонные формы отчетов, в программе «Экономический анализ» (электронная версия) предусмотрена возможность создания пользовательских показателей, редактирования формул, а также формирование произвольных отчетов с использованием любых необходимых сведений [Экономический анализ ...].
В программе финансового анализа ФинЭкАнализ 2014 реализовано более 40 аналитических блоков. Основными преимуществами программы являются следующие [Программа ...]:
- на основании бухгалтерской отчетности (форма № 1, форма № 2 и, при необходимости, форма № 3, форма № 4, пояснения к формам № 1 и № 2) программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями для улучшения финансового состояния. При этом указанные формы могут экспортироваться в программу;
- результаты анализа транспортируются в MS Word, где они могут быть легко отредактированы под потребности пользователя.
Основным недостатком данной программы является то, что она не является сетевой.
Еще одним способом автоматизации составления корпоративной отчетности является создание собственной информационной системы. Неоспоримым плюсом данного подхода является то, что в этом случае в системе можно предусмотреть все функциональные возможности, необходимые пользователю.
Получить такую систему возможно двумя способами: или заказать у сторонней организации, или разработать собственными силами. В первом случае встает вопрос стоимости, так как разработать систему, которая будет удовлетворять всем потребностям пользователя, будет намного дороже, чем приобрести готовое программное решение. Во втором случае, в организации нужно иметь специалистов, которые могут решить данную задачу.
Как правило, при подготовке корпоративной отчетности и в экономическом анализе применяются не одно из перечисленных средств, а их совокупность. Основным недостатком применения средств автоматизации является то, что многие данные уже имеются в организации и в каком-либо виде уже хранятся и используются и их нужно не вводить заново, а импортировать.
Для примера рассмотрим работу отдела экономики высшего учебного заведения. Этот отдел предоставляет информацию, касающуюся финансирования исследований и разработок из различных источников финансирования, состояния материально-технической базы, заработной платы работников и т.п.
Auditorium: электронный научный журнал Курского государственного университета. 2015. № 1 (05)
Пикалов И. Ю. Достоинства и недостатки автоматизации процесса составления
корпоративной отчётности и её анализа
При подготовке отчета по выполнению госзадания в сфере научной деятельности отделу экономики нужно включать данные о выполнении научных показателей, таких как количество запланированных публикаций, количество защит кандидатских и докторских диссертаций, количество созданных результатов интеллектуальной деятельности и т.д. Эта информация хранится и обрабатывается в управлении научно-исследовательских работ. И, если информационные системы интегрированы между собой, то процесс составления отчетности намного упрощается, так как многие данные уже будут попадать в систему автоматически.
При этом нужно попытаться избежать дублирования информации, и её неоднократного ввода. Для этого всю информацию, необходимую для конкретной системы нужно разделить на собственную и заимствуемую. Это поможет также избежать ошибок ввода данных. В этом случае данные будут вводиться один раз лицом, которое несет за это ответственность.
Таким образом, улучшение автоматизации корпоративной отчетности мы видим в интеграции различных информационных систем (в данном случае имеются в виду и другие виды программ обработки данных), таких как «Деканат», «Отдел кадров», «Наука», «Бухгалтерия» и т.д. Как правило, такие или подобные системы уже используются на предприятиях.
Библиографический список
AXELOT ИТ-консалтинг и автоматизация предприятий [Электронный ресурс] URL: http://www.axelot.ru/areas/cfm/cpm/ [дата обращения: 19.03.2015]
Тарасюк В.Б., Травкин Е.И. Формирование профессиональных компетенций у студентов экономического профиля на основе проектной деятельности в среде VBA // Бюллетень лаборатории математического, естественно-научного образования и информатизации: Рецензируемый сборник научных трудов. Т. 4 / ред. И.В. Левченко, В.С. Корнилов. М.: Научная книга. 2012. С. 257-262
Экономический анализ (электронная версия). [Сайт]
URL: http://store.softline.ru/skip/ekonomicheskiy-analiz-elektronnaya-versiya/ (дата
обращения: 19.03.2015).
Экспресс анализ финансовой отчетности 2.2 [Сайт]
URL: http://soft.mydiv.net/win/download-Ekspress-analiz-finansovoj-otchetnosti.html (дата обращения: 19.03.2015).
Программа для финансового анализа ФинЭкАнализ [Сайт] URL: http://www.1-fin.ru/?id=102 (дата обращения: 19.03.2015).
