CC BY
30
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
АВТОМАТИЗАЦИЯ КОНЦЕПТУАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Ж.Р. СКРЕБКОВА, старший преподаватель Уральского гуманитарного института
Важным инструментом исследования систем является метод моделирования, суть которого заключается в том, что исследуемый объект заменяется его моделью. Поэтому, чтобы рассмотреть структуру учетного цикла на предприятии и представить концептуальные модели обработки данных в условиях автоматизации, сначала рассмотрим некоторые определения, которые будут использованы при построении данных моделей.
Профессор С. И. Волков, исследуя методологические основы автоматизированного учета, при построении модели любого процесса выделяет следующие параметры: Х — вход, Y — выход и Р — преобразователь. Таким образом, система (системная модель) может быть представлена в виде схемы на рис. 1.
Рис. 1. Схема системной модели
Представление экономического объекта в виде системной модели упорядочивает имеющуюся информацию в процессе ее распределения по этим трем взаимосвязанным параметрам. Системная модель предпочтительна для установления эффективных направленных упорядоченных воздействий на процесс в целях получения заранее желаемых его состояний.
Эта проблема актуальна и имеет смысл для достаточно широкого класса динамических систем с целенаправленным поведением. Конструктивным направлением решения этой проблемы является поиск некоторого множества процедур, моделиру-
ющих целенаправленные воздействия на процесс, которые, в конечном счете, являются сущностью управления. Системная модель любых процессов создает предпосылки для обобщения и формализации процедур, моделирующих целенаправленные воздействия на процесс.
Исследователи информационных систем проф. В.А. Абчук, К.В. Балдин, М.И. Семенов, Ю.П. Липунцов и другие предлагают моделирование начинать с их концептуального описания.
Концептуальное представление описывает содержательный аспект любого процесса, в том числе и информационного. В концептуальном описании необходимы не только сведения о структуре обрабатываемой информации, но и сведения о технологии ее обработки. К концептуальному представлению предъявляется требование устойчивости. Это означает, что ряд изменений в предметной области не должен приводить к обязательной корректировке концептуального представления. Оно должно быть достаточно абстрактным, т. е. не содержать ограничений, вытекающих из программной реализации требуемых методов обработки данных.
Отображение предметной области в виде информации представляется информационными моделями нескольких уровней (рис. 2).
Сущность концептуальной модели в своих исследованиях рассматривают проф. В. А. Абчук, проф. М. И. Кутер, проф. А. Н. Романов, проф. Е. Л. Шуремов, К. В. Балдин, М. И. Семенов, Ю. П. Липунцов, А. И. Мишенин и другие авторы. Обобщив мнения указанных авторов, следует отметить, что концептуальная (информационно-логическая) модель системы обеспечивает интегрированное представление о предметной области и имеет слабо формализованный харак-
.
Рис. 2. Уровни информационных моделей:
КМ — концептуальная модель; ЛМ — логическая модель; ММ — математическая модель;
АМ — алгоритмическая модель
тер (основанный на строгом соблюдении заранее заданных правил, алгоритмов). Концептуальная модель отражает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов, каждый из которых характеризуется совокупностью логически взаимосвязанных реквизитов и связей между ними. Объекты информационно-логической модели размещаются таким образом, что становятся наглядными их иерархическая подчиненность и уровень связей между ними. В данной модели описание предметной области дается без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства.
Логическая модель формируется из концептуальной путем выделения конкретной части, ее детализации и формализации. Логическая модель, формализующая взаимосвязи в выделенной предметной области на языке математики, называется математической моделью. С помощью математических методов такая модель преобразуется в алгоритмическую, задающую последовательность действий и реализующую достижение поставленной цели. На основе алгоритмической модели создается компьютерная программа, являющаяся той же алгоритмической моделью, только представленной на языке программирования. Выделение информационных моделей разных уровней абстракции позволяет разделить сложный процесс отображения «предметная область — программа» на несколько итеративных (повторяющихся) более простых отображений.
На практике приходится сталкиваться с понятием функций управления, качественно аналогичным процедурам целенаправленных воздействий на процесс. Основными функциями управления экономическим субъектом являются: планирование, учет, контроль и регулирование, среди которых особое место занимает учет, так как его данные составляют большую часть информации,
необходимой для принятия решений. Без получения результатов учета невозможна реализация других функций управления.
Таким образом, по мнению автора, концептуальное представление системной модели информационного процесса бухгалтерского учета в условиях автоматизации можно изобразить в виде схемы (рис. 3).
Итак, цель данной статьи состоит в том, чтобы рассмотреть понятие и структуру учетного процесса на предприятии и представить концептуальные модели обработки данных в АСБУ.
Обзор литературы показал, что проф. Я. В. Соколов, проф. М. И. Кутер, проф. Е. Л. Шуремов, проф. А. Д. Шеремет, проф. Н. П. Кондраков, Н. Г. Шредер, Д. А. Панков, Б. Нидлз и др., занимающиеся исследованиями в области бухгалтерского учета, процесс отражения хозяйственных операций в учетной системе предприятия трактуют по-разному. Автор систематизировал мнения указанных исследователей (табл. 1).
Следует отметить, что проф. А. Д. Шеремет, проф. Н. П. Кондраков и Н. Г. Шредер называют учетный процесс учетным циклом. Автор Б. Нидлз учетный цикл (accounting cycle) называет учетной процедурой (accounting system).
Проф. М. И. Кутер и проф. Е. Л. Шуремов под процедурой бухгалтерского учета понимают логически выдержанную строгую последовательность выполнения бухгалтерских действий по отражению информации в процессе регистрации, накопления и обработки учетных данных в целях формирования финансовой отчетности и управленческих сводок. Следует отметить, что этапы процедуры бухгалтерского учета проф. М. И. Кутер разделяет также на одноразовые, т. е. выполняемые в момент создания организации и направленные на построение вступительного (организационного) баланса (инвентарь и вступительный баланс), и этапы, реализуемые и повторяющиеся из отчетного периода в каждый последующий периоды (остальные этапы).
Авторы В. П. Астахов и В. Р Захарьин в учетном процессе совокупность действий по обработке первичных документов, обобщению, группировке, детализации и систематизации бухгалтерской информации определяют как учетные процедуры, к которым можно отнести составление и регистрацию первичных документов, таксировку,
■
Рис. 3. Системная модель информационного процесса бухгалтерского учета в условиях автоматизации
Структура учетного процесса
1 (217) - 2008
Таблица 1
Авторы Этапы учетного процесса
Проф. Я. В. Соколов 1. Инвентарь. 2. Вступительный баланс. 3. Журнал. 4. Главная книга. 5. Оборотная ведомость. 6. Заключительный баланс
Проф. М. И. Кутер и проф. Е. Л. Шуремов 1. Анализ содержания фактов хозяйственной жизни по оправдательной документации, их стоимостная оценка, идентификация по времени и классификация в номенклатуре Плана счетов. 2. Регистрация в журнале хронологической записи. 3. Отражение бухгалтерских записей на счета Главной книги. 4. Пробный баланс (оборотная ведомость). 5. Заключительный баланс
Проф. А. Д. Шеремет 1. Отражение операций в первичных документах. 2. Запись операций в журнал. 3. Перенесение записей в главную книгу. 4. Формирование финансовых отчетов. 5. Обработка счетов для закрытия текущего периода и подготовка к началу нового учетного цикла
Проф. Н. П. Кондраков 1. Идентификация и отражение хозяйственных операций и явлений. 2. Регистрация операций в журнале записи хозяйственных операций. 3. Отражение данных по соответствующим счетам Главной книги. 4. Составление проверочного баланса для проверки правильности выполненных корреспонденций счетов. 5. Проверочный баланс, который дополняется исправительными проводками в процессе подготовки рабочей таблицы. 6. Составление финансовой отчетности по установленным формам на базе рабочей таблицы, после чего исправительные проводки заносят в журнал записи хозяйственных операций. 7. Закрытие номинальных (временных) счетов. 8. Составление заключительного проверочного баланса после закрытия номинальных счетов
Н. Г. Шредер 1. Анализ хозяйственной операции на основе первичных документов. 2. Регистрация хозяйственной операции в журнале в хронологическом порядке. 3. Перенос записи из журнала на счета в Главную книгу. 4. Составление пробного баланса. 5. Корректирующие проводки. 6. Составление скорректированного пробного баланса. 7. Закрытие счетов. 8. Составление заключительного пробного баланса. 9. Подготовка к следующему отчетному периоду
Б. Нидлз 1. Анализ хозяйственных операций на основе первичных (оправдательных) документов. 2. Регистрация операций в главном журнале. 3. Перенос записей в Главную книгу. 4. Трансформация счетов в конце отчетного периода с помощью составления трансформационной таблицы. 5. Составление финансовой отчетности на базе трансформационной таблицы. 6. Закрытие счетов в конце отчетного периода. 7. Подготовка к началу нового отчетного периода
контировку, группировку документов, разноску, арифметический подсчет и др.
В авторской трактовке учетный процесс — это процедура бухгалтерского учета, представленная цикличной логически выдержанной строгой последовательностью этапов от формирования первичной бухгалтерской информации до составления отчетности посредством выполнения бухгалтерских действий и анализа фактов хозяйственной жизни. Представим в общем виде этапы учетного процесса (рис. 4).
Согласно рис. 4 в организационном периоде выполняются два этапа процедуры — «Капитал собственника» и «Вступительный (организационный) баланс».
Капитал собственника отражает величину активов организации, уменьшенную на размер признанных обязательств, т. е. основной источник собственных средств.
Вступительный (организационный) баланс согласно принципу непрерывности ведения бухгал-
Рис. 4. Этапы учетного процесса на предприятии
терского учета составляется в период регистрации учредительных документов.
Текущие работы отчетного периода заключаются в обработке бухгалтерской информации и сводятся к циклически повторяемой в каждый отчетный период последовательности действий.
В отчетном периоде на этапе «Формирование первичной бухгалтерской информации путем документирования хозяйственных операций предприятия» необходимо знание концепций бухгалтерского учета, так как здесь осуществляется анализ содержания фактов хозяйственной жизни в целях определения корреспонденции счетов и суммы согласно первичным документам.
На следующем этапе учетного процесса «Журнал» осуществляется перенос бухгалтерских записей из первичных документов в журнал хозяйственных операций в хронологическом порядке методом двойной записи. Таким образом, первичные документы являются основой для регистрации данных бухгалтерского учета.
На этапе учетного процесса «Главная книга» движение информации в бухгалтерской системе отражается посредством переноса двойной записи в бухгалтерские учетные регистры. В конце отчетного периода по всем записям, зарегистрированным в
учетных регистрах, определяются итоговый оборот и конечный остаток, которые имеют важное контрольное значение при кол-лации (путем документирования хозяйственных операций предприятия) результатов обработки бухгалтерских данных за отчетный период. Затем осуществляется перенос итоговых данных из учетных регистров на счета Главной книги, которая является основной частью бухгалтерской информационной системы и представляет совокупность бухгалтерских счетов, открываемых в организации в течение отчетного периода. Цель этого этапа состоит в систематизации бухгалтерских записей, ранее зарегистрированных в учетных регистрах, и определении оборотов и конечных остатков на счетах.
Далее на этапе учетного процесса « Оборотная ведомость» обороты и остатки (сальдо) по счетам из Главной книги переносятся в оборотную ведомость в целях контроля. Реализация на практике контрольных функций оборотной ведомости позволяет выявить и устранить ошибки, возникающие на этапах заполнения Главной книги и при определении показателей конечного сальдо.
Последним этапом учетного процесса является составление заключительного (отчетного) баланса на основе оборотной ведомости. Затем заполняется бухгалтерская и иная отчетность предприятия. Данные заключительного баланса на конец периода составляют информационную основу начального баланса на новый отчетный период, а для вновь созданных предприятий начальный баланс совпадает со вступительным. После составления отчетности на последнем этапе также выполняется анализ финансовых результатов за отчетный период в целях повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обобщенное содержание каждого этапа представлено в табл. 2.
Таким образом, мы определили учетный процесс как процедуру бухгалтерского учета и выделили ее основные этапы:
1) формирование первичной бухгалтерской информации;
2) регистрация ФХЖ в журнале хозяйственных операций;
Таблица 2
Содержание этапов учетного процесса
Этап учетного процесса Характеристика этапа
Организационный период
Капитал собственника 1. Имущество, которым владеет и распоряжается экономический субъект (основные средства, нематериальные активы, денежные средства и др.). 2. Долги перед экономическим субъектом (дебиторская задолженность покупателей, учредителей и т. п.). 3. Обязательства по признанным долгам перед различными физическими или юридическими лицами
Вступительный (организационный) баланс Совокупность имущества предприятия и дебиторская задолженность учредителей, которые показывают авансированный капитал собственника
Отчетный период
Формирование первичной бухгалтерской информации Анализ содержания факта хозяйственной жизни (ФХЖ), отраженного в первичном документе: 1) установление момента времени регистрации ФХЖ; 2) стоимостная оценка ФХЖ; 3) классификация ФХЖ в номенклатуре Плана счетов
Журнал 1. Регистрация ФХЖ в журнале хозяйственных операций. 2. Составление бухгалтерских проводок*. 3. Определение итоговой суммы по всем записям
Главная книга 1. Заполнение учетных регистров на основании данных журнала. 2. Заполнение Главной книги на основании данных учетных регистров
Оборотная ведомость Заполнение оборотной ведомости на основании данных Главной книги
Заключительный баланс Формирование баланса и другой отчетности на основании данных оборотной ведомости, а также анализ результатов деятельности предприятия
* Специальная запись, указывающая сумму, дебет и кредит счетов, на которых следует зарегистрировать данные о конкретном факте хозяйственной жизни.
3) отражение бухгалтерских записей на счетах Главной книги;
4) формирование оборотной ведомости;
5) составление заключительного баланса и анализ результатов деятельности экономического субъекта.
Ранее было отмечено, что отражение данных предметной области реализуется при описании концептуальной модели, поэтому ее построение будем рассматривать как алгоритмизацию информационного процесса.
Проф. В. С. Рожнов отмечает, что с экономической информацией осуществляются многие операции, объединяемые по признаку однородности и целевым функциям в информационные процедуры (процессы), которые группируются в три стадии воспроизводства информации: сбора, преобразования и потребления информации.
Стадия сбора данных сопровождается одновременным выполнением операций регистрации, измерения и представления данных, после которых информация становится пригодной для обработки. Примерами источников информации служат преимущественно производственно-хозяйственная деятельность предприятия, деятельность органов управления, а также индивидуальные действия человека. При сборе данных главная цель заключается в том, чтобы получить точное, своевремен-
ное, достоверное и полное отображение явлений экономической деятельности.
Собранная или полученная информация переходит в стадию преобразования. В соответствии с тем, что информация изменяется в пространстве, во времени, с формально-содержательной стороны выделяют три информационные процедуры второй стадии: передача, хранение и вычислительная обработка данных.
При изменении информации в пространстве различают несколько вариантов процедуры ее передачи в зависимости от того, передается письменная или звуковая информация; зарегистрированная на носителях, или в форме сигналов по каналам проводной связи и т. д.
Процедура хранения информации (изменение во времени) реализуется также несколькими вариантами в зависимости от формы представления информации; применяемых устройств хранения; продолжительности хранения и других критериев. Имеется несколько вариантов хранения информации, основными из которых являются: хранение в запоминающих технических устройствах и архивное долговременное хранение. В процессе хранения информация может утрачивать свою ценность под влиянием фактора времени или других изменений некоторых условий. Иногда это влечет за собой изъятие единиц информации и их уничтожение, но
значительно чаще единицам информации присваиваются новые современные значения. Подобная операция называется актуализацией данных и представляет самостоятельную информационную процедуру. Посредством актуализации значения определенных единиц информации постоянно поддерживаются на заданном уровне.
Обработка информации необходима для изменения ее единиц по форме (структуре) и значениям и заключается в получении результатной (выходной) информации. Достигается это посредством большого числа арифметических операций (сложения, вычитания, умножения, деления и др.) и логических операций (сравнения, сортировки, упорядочения и др.). Процедура вычислительной обработки информации часто сопровождается операцией поиска, которая также связана с процедурой хранения данных.
Стадия потребления включает получение выходной информации и ее использование. Выходная информация предназначена для формирования, подготовки и принятия управленческих решений, а также для технологических целей и др. Поскольку потребление информации состоит и в новом включении ее в процедуры сбора и преобразования, то можно говорить о кругообороте экономической информации. Существуют также и другие процедуры преобразования информации, такие как кодирование, размножение, идентификация, агрегирование и т. д.
На основании ранее изложенного структуру движения экономической информации можно представить следующим образом (табл. 3).
Таблица 3
Структура движения экономической информации
Этапы движения информации Процедуры движения информации
Сбор данных Регистрация. Измерение. Представление
Преобразование информации Передача. Хранение. Обработка
Потребление информации Выдача результатов обработки
Таким образом, процесс сбора, преобразования и потребления информации называется информационным процессом.
Следует отметить, что в современных условиях применение автоматизированных информационных систем значительно повлияло на технику выполнения процедур сбора, преобразования и
потребления информации. Поэтому автор предлагает добавить в рассмотренный вариант информационного процесса процедуры, выполняемые в условиях автоматизации бухгалтерского учета (рис. 5).
На первом этапе процедура сбора и регистрации учетной информации реализуется первичным (оперативным) учетом. Сущность данной процедуры заключается в определении и регистрации на машинных носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения. Это трудоемкая процедура, но от полноты, достоверности и своевременности данных, полученных на этом этапе, зависит качество результатной информации, предназначенной для принятия решений.
Регистрация информации может осуществляться на материальном носителе или с помощью специализированных автоматизированных систем, совмещающих процедуры сбора, регистрации и передачи информации по каналам связи. В этом случае ввод информации осуществляется непосредственно в компьютер для накопления данных и их последующей обработки или для формирования документов. Такая схема реализует безбумажную технологию обработки информации, при которой повышается ее достоверность и снижается трудоемкость работ. Большое распространение получили системы, позволяющие не только считывать заранее нанесенные на товар штрих-коды, но и предварительно обрабатывать их мобильными терминалами с дальнейшей передачей данных в компьютер. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются учетные записи, хранящиеся в информационной базе учета.
Передача информации может быть выполнена различными способами: традиционными средствами связи (курьером, пересылкой по почте); доставкой транспортными средствами; современными дистанционными средствами связи и т. д.
Хранение и накопление первичной информации необходимо для получения данных за определенный интервал времени и многократного их использования. Система компьютерного учета обычно хранит все введенные данные с начала ее эксплуатации, позволяя формировать результатную информацию за предшествующие периоды в любое время. С хранением информации связана операция поиска (выборки) данных.
Обработка экономической информации выполняется согласно разработанному алгоритму — набору четко сформулированных правил, определяющих процесс преобразования исходных данных
І
Рис. 5. Состав информационных этапов и процедур в условиях автоматизации
(входной информации) в результатную (выходную) информацию за определенное число шагов. Таким образом, в процессе обработки информации формируются результатные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности. Процесс обработки информации сопровождается верификацией* выполняемых операций и корректировкой данных, которая в АСБУ возможна в процессе выполнения операций ввода информации или после их завершения в течение отчетного периода. На этапе преобразования информации также выделяют процедуры кодирования, идентификации, актуализации, сжатия и др.
При необходимости предоставления отчета нескольким пользователям выполняется процедура тиражирования.
На основе анализа результатной информации принятие решений остается за специалистом, заинтересованным в ее получении.
* Проверка расчетов и подтверждение достоверности информации.
Предложенная автором группировка процедур информационного процесса бухгалтерского учета в условиях автоматизации приведена в табл. 4.
По мнению автора, агрегирование и дезагрегирование информации относятся к операциям, а не к процедурам обработки информации, так как осуществляются посредством суммирования, группировки или других способов сведения частных показателей в обобщенные.
Итак, из ранее изложенного следует, что особенности выполнения процедур информационного процесса в АСБУ непосредственно связаны с применением технических и программных средств.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета определяющим фактором построения концептуальной модели является разработка технологического процесса обработки учетной информации от первичной регистрации до получения всех форм отчетности.
Исследователи в области автоматизированных систем предлагают следующие определения технологического процесса. Например, проф. В. С. Рожнов отмечает, что выполнение информационных процедур в сочетании образует единый технологический процесс. Проф. В. И. Подольский технологический процесс определяет как упорядоченную последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента возникновения информации до получения результата, состоящую из отдельных этапов, каждый из которых также может представлять собой отдельную технологию. В современном экономическом словаре технологический процесс определяется как совокупность последовательно выполняемых операций, образующих единый процесс преобразования информации. Проф. Е. Л. Шуремов определяет технологический процесс как строго регламентированную совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю.
Таблица 4
Процедуры информационного процесса бухгалтерского учета в условиях автоматизации
Процедура Действия (операции) Технические и программные средства, применяемые в информационном процессе бухгалтерского учета
Сбор и регистрация информации Измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, замер временных характеристик и т. п., ввод информации на машинный носитель Автоматические весы, часы, измерительные приборы, датчики, счетчики, сканирующие штрихкоды устройства и другие средства
Передача информации Перемещение информации во времени Электронная почта, факс, физические каналы связи (телефонные, оптические, радиоканалы, в том числе спутниковые)
Хранение и накопление информации Увеличение и сохранение объема информации в базе данных Дисковые устройства
Обработка информации Арифметические операции (сложение, вычитание, деление, умножение и т. д.), логические операции (сортировка, т. е. подбор, упорядочение и объединение; выборка данных из информационной базы), верификация Алгоритмические действия программного обеспечения
Кодирование Перевод информации в числовую форму Программные средства
Идентификация Сравнение данных, переданных от источника информации к получателю Программные средства
Актуализация Изменение, пополнение и обновление базы данных в целях поддержания информации в достоверном состоянии Клавиатура, сканирующие устройства и программные средства
Сжатие Уменьшение объема занимаемой памяти Программные средства
Тиражирование Копирование Копирующие аппараты
Автор считает, что технологический процесс в условиях автоматизации преобразования информации с использованием системы методов и способов выполнения информационных процедур в определенной технической и программной среде можно определить как информационную технологию.
В общем понимании технология представляет способ преобразования вещества, энергии, информации и отражает методы, приемы и последовательность операций и процедур. Технологии различаются составом и последовательностью операций, степенью их автоматизации (долей машинного и
ручного труда) и надежностью, которая гарантируется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля.
Проф. Г. А. Титоренко при исследовании автоматизированных информационных технологий предлагает следующую группировку процедур и технологических операций обработки и преобразования информации в условиях автоматизации (табл. 5). Элементарные действия над информацией автор называет операциями, которые образуют технологический процесс. Для удобства управления операции объединяются в процедуры
Таблица 5
Состав процедур и операций информационной технологии
Процедуры (этапы) Технологические операции
Сбор и регистрация информации Сбор Передача Регистрация на бумажном или машинном носителе Ввод в информационную систему Контроль ввода и регистрации
Передача информации Ввод в каналы связи, в систему передачи данных Преобразование из цифровой формы в аналоговую Передача информации Вывод сообщений с обратным преобразованием Контроль вывода
Обработка информации Ввод информации в систему Контроль ввода Обработка информации Вывод и контроль вывода Отображение результатов
Хранение, поиск информации Хранение Запрос Поиск Контроль поиска Выдача и отображение Контроль
Анализ, подготовка принятия решений Анализ исходной информации Моделирова- ние Прогноз Анализ и корректировка Подготовка для принятия решений
или этапы, т. е. более укрупненные элементы технологического процесса.
Информационные технологии на предприятии используются для управления деятельностью структур и объектов, финансовыми, информационными, материальными и другими потоками. Поэтому состав процедур преобразования информации и особенности их выполнения во многом зависят от экономического субъекта, применяющего автоматизированную обработку данных. Как правило, экономическая информация подвергается всем процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения также бывает различной, а некоторые процедуры при этом могут повторяться.
Информационная технология бухгалтерского учета характеризуется совокупностью строго регламентированных человеко-машинных операций, выполняемых в определенной последовательности от создания первичных документов до формирования необходимой отчетности на предприятии.
Рассматривая бухгалтерский учет как часть информационного процесса управления, автор в табл. 6 представляет свое видение соответствия операций информационной технологии и учетных процедур этапам учетного процесса.
Таким образом, согласно данным табл. 6 в информационном процессе бухгалтерского учета выполняются операции информационных технологий и учетные процедуры. Этим еще раз подтвердается, что учетные процедуры являются бухгалтерскими действиями по преобразованию учетной информации и выполняются на определенных этапах учетного процесса. Соответствие рассмотренных операций будет использовано при построении концептуальной модели обработки данных в условиях автоматизации.
При исследовании автоматизированных систем обработки экономической информации проф. В. С. Рожнов отмечает, что рассмотрение стадий (этапов) информационных процедур конкретизируется в процессе реализации различных функций управления. На концептуальном уровне автоматизация учета внесла изменения в традиционную технологию предметной области (предметная технология*), исключив из обработки значительное количество журналов (регистров) и предоставив принципиально новые функциональные возмож-
* Последовательность технологических этапов модификации первичной информации в результатную в любой предметной области, не зависящая от использования средств вычислительной техники и информационных технологий.
Таблица 6
Соответствие операций информационной технологии и учетных процедур этапам учетного процесса
Этапы учетного процесса Операции информационной технологии и учетные процедуры
Формирование первичной бухгалтерской информации Сбор. Передача. Регистрация информации на бумажном или электронном носителе. Анализ. Таксировка. Ввод в информационную систему. Хранение
Журнал Поиск. Контировка. Контроль. Разноска операций. Обработка. Контроль. Группировка. Отображение. Хранение
Главная книга Поиск. Обработка. Контроль. Отображение. Хранение
Оборотная ведомость Поиск. Обработка. Контроль. Отображение. Хранение
Заключительный (отчетный) баланс Обработка. Контроль. Отображение. Корректировка. Тиражирование. Анализ. Подготовка информации для принятия решений
ности. В частности, информационные технологии в бухгалтерском учете позволяют автоматизировать получение и обработку данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, составлять различные формы отчетности, а также выполнять другие учетные операции.
В соответствии со спецификой метода в бухгалтерском учете различаются три стадии технологической обработки информации: регистрация первичных хозяйственных операций, отражение их в системе счетов, обобщение данных в балансе и других формах отчетности. Указанные этапы совершаются в строго определенной последовательности. При этом процедуры преобразования информации (сбор, регистрация, передача, хранение, обработка и последующее использование) рассматриваются как составные элементы техно-
Технологический процесс бухгалтерского учета в условиях автоматизации
1 (217) - 2008
Таблица 7
Автор Этапы учетного процесса
Проф. Г. А. Титоренко 1. Подготовка программы и информационной базы к работе. 2. Сбор и регистрация первичных документов. 3. Получение различных отчетных форм
Проф. А. Н. Романов 1. Сбор, регистрация и предварительная обработка данных о хозяйственных операциях. 2. Отражение хозяйственных операций в системе счетов. 3. Обобщение учетных данных в балансе, отчетности, а также по запросу пользователя.
Проф. С. И. Волков 1. Регистрация первичных хозяйственных операций. 2. Отражение их в системе счетов. 3. Обобщение данных в балансе и других формах отчетности
Проф. С. М. Бычкова 1. Сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере. 2. Формирование массивов учетных данных на электронных носителях. 3. Получение результатов за отчетный период в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов и другой необходимой информации
Проф. Е. Л. Шуремов 1. Формирование и обработка первичных документов, регистрация хозяйственных операций в базе учетных данных. 2. Обобщение учетных данных. 3. Получение выходной информации, т. е. справок, учетных регистров и отчетности. 4. Завершение отчетного периода и переход к новому отчетному периоду
логии, причем сбор и регистрация данных предусматривают их физическое объединение с помощью стандартных технологических приемов.
Таким образом, информационную технологию бухгалтерского учета как предметной области в условиях автоматизации характеризуют две составляющие:
- технологический процесс, определяющий последовательность этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации;
- совокупность методов и способов, применяемых при выполнении процедур преобразования информации с использованием технических средств.
Различные авторы, занимающиеся изучением автоматизации бухгалтерского учета, в технологическом процессе АСБУ выделяют несколько этапов преобразования учетной информации, по-разному трактуя их содержание (табл. 7).
(Окончание следует)
НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИМ И —-ИНФОРМАЦИОННО- У'llncnuT
АНАЛИТИЧЕСКИЙ СБОРНИК ««НсДШ
ФИНАНСОВАЯ
АНАЛИТИКА
ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ
• Банковско-предпринимательская деятел
• Конкурентноспособность российской экс
• Финансово-инвестиционная деятельное
1(1) январь 2008
ВНИМАНИЕ, НОВИНКА!!!
C января 2GGB г. выходит новый ежемесячный журнал (сборник) Издательского дома «Финансы и Кредит»
«ФИНАНСОВАЯ АНАЛИТИКА: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ».
Подписные индексы: по каталогу агентства «Роспечать» - 80628; по каталогу агентства «Пресса России» - 44368.
Подписаться можно в редакции: тел. (495) 621-91-9G, 621-69-49, e-mail: [email protected]
