CC BY
21
УДК 658.336
АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ИНДЕКСАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ НА ВЕЛИЧИНУ ИХ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ
© 2016
Янковская Дина Геннадьевна, кандидат экономических наук, доцент кафедры
«Бухгалтерского учета и аудита» Махмутова Луиза Фердаусовна, магистрант Институт управления, экономики и финансов, Казань (Россия)
Аннотация. Каждый сотрудник организации в соответствии с Трудовым Кодексом РФ имеет право на очередной отпуск. Для расчета отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок рабочего. Для его расчета следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Согласно 16 пункту данного положения, средний заработок работников повышается при повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения. Расчет коэффициента повышения зависит от того, какие именно выплаты увеличились. В список повышаемых выплат не попадают доплаты, надбавки, премии и другие вознаграждения, установленные в локальных нормативных актах в фиксированной сумме. Путем индексации выплат, принимаемых в расчет при оплате отпускных, работнику гарантируется сохранение действующей величины заработной платы, но работодатели не всегда уделяют этой процедуре должное внимание, тем самым занижая доход сотрудника. Коммерческие организации должны производить индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При соблюдении этого требования законодательства потребуется дальнейший расчет коэффициента индексации для расчета не только отпускных, но и среднего заработка во время нахождения в командировке.
Ключевые слова: средний заработок, тарифные ставки, должностные оклады, коэффициент повышения, индексация выплат, надбавки, структурное подразделение, доплаты, премии.
ANALYSIS OF EMPLOYEES INDEXATION OF WAGES BY THE AMOUNT OF THEIR AVERAGE EARNINGS FOR THE CALCULATION OF VACATION
© 2016
Yankovskaya Dina Gennad'evna, PhD, associate professor of the chair "Accounting and audit"
Makhmutova Louise Ferdausovna, master
Institute of Management, Economics and Finance, Kazan (Russia)
Abstract. Each employee organizations in accordance with the Labor Code of the Russian Federation has the right to the next vacation. For the calculation of leave necessary to calculate the average daily earnings of the worker. For its calculation should be guided by the Regulations on the peculiarities of the procedure for calculating the average wage, approved. RF Government Decree of 24.12.2007 N 922. According to paragraph 16 of this provision, the average earnings of employees increased with an increase in the organization of tariff rates, salaries, remuneration. Calculation boosting ratio depends on which payment is increased. The list increases payments do not get bonuses, allowances, bonuses and other remuneration set out in local regulations in a fixed amount. By indexing payments taken into account in the payment of vacation, the worker is guaranteed the preservation of the current value of the wage, but employers do not always pay due attention to this procedure, thereby understating income of the employee. Commercial organizations have to produce the indexing in the manner prescribed by the collective agreement, contracts, local regulations. Subject to this requirement, the legislation would require further calculation of the indexation coefficient for the calculation of not only selling, but also of average earnings during a business trip.
Keywords: average earnings, wage rates, salaries, rate increase, payments indexation, allowances, a structural unit, payments additional, bonuses.
Постановка проблемы в общем виде и ее связь с важными научными и практическими задачами. Каждый сотрудник организации в соответствии с Трудовым Кодексом РФ имеет право на очередной отпуск [1]. Очередность выхода в отпуск, порядок его представления и продолжительность определяются в соответствии с графиком отпусков. Решение этих вопросов в организации, как правило, входит в обязанности сотрудников отдела кадров. Однако расчет среднего заработка и суммы отпускных осуществляет сотрудник бухгалтерии.
При расчете среднего заработка следует руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В пункте 16 данного Постановления сказано, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается. Рассмотрим, как этот механизм должен работать на практике [2].
Анализ последних исследований и публикаций, в которых рассматривались аспекты этой проблемы и на которых обосновывается автор; выделение неразрешенных раньше частей общей проблемы. Во-первых, нужно отметить, что ни в налоговом законодательстве, ни в нормативных актах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в РФ, не дается определение понятия
«структурное подразделение». Поэтому организациям следует руководствоваться Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N2. В нем говорится, что «под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки» [3]. Это означает, что при повышении заработной платы, например, всем сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, нужно индексировать их средний заработок для расчета отпускных.
Во-вторых, повышение зарплаты повлияет на величину отпускных, только если оклады увеличились у всех работников организации, филиала или структурного подразделения (отдел, цех, участок и т.д). Увеличивать на коэффициент нужно заработок только тех работников организации, которых коснулось повышение окладов. Однако если зарплата увеличилась только у одного отпускника, либо его заработок увеличился из-за того, что он перешел на более высокооплачиваемую должность, то для целей расчета среднего заработка это нельзя считать повышением [4].
И в-третьих, индексацию производят, только, если зарплата работника увеличилась. Если оклады или тарифные ставки по каким-то причинам понижены, то ничего пересчитывать не нужно, и все выплаты берутся в фактическом размере [6]. Если оклады или тарифные ставки не изменились, но повысился размер надбавок, доплат или других выплат, входящих в систему оплаты
труда, то это на размер отпускных также не повлияет.
Формирование целей статьи (постановка задания). Расчет коэффициента повышения зависит от того, какие именно выплаты увеличились. Если выросли только оклад или тарифные ставки, то расчет прост: новый оклад делится на старый. Если изменились также и установленные к окладу перечень или размер ежемесячных выплат (премии, доплаты, надбавки и так далее), то формула коэффициента повышения усложняется: нужно найти отношение оклада после повышения плюс новые доплаты, надбавки, премии к сумме тех же показателей до повышения.
Другим нюансом, влияющим уже не на величину среднего заработка, а на сумму отпускных, является момент повышения оклада и ежемесячных выплат.
Если повышение окладов, тарифных ставок произошло в расчетном периоде, то на рассчитанный коэффициент умножаются следующие выплаты, начисленные до повышения зарплаты и включенные в расчет среднего заработка:
- тарифные ставки, оклады;
- выплаты, которые установлены в локальных нормативных актах или трудовых договорах в фиксированном размере в процентах к тарифным ставкам (окладам) или кратные им.
Только эти выплаты будут увеличены на коэффициент. Размер надбавок, доплат, премий должен быть только фиксированным, а не плавающим. Например, не подлежит увеличению надбавка в размере от 20 до 30 процентов от оклада или премия в размере от 0,2 до 0,3 оклада. Также, в список повышаемых выплат не попадают доплаты, надбавки, премии и другие вознаграждения, установленные в локальных нормативных актах в фиксированной сумме [5]. Размер таких выплат не зависит от повышения окладов в организации. Аналогично поступают, когда выплата установлена в процентах, и размер ее зафиксирован, но рассчитывается она не от оклада или тарифной ставки, а от других показателей, например, от выручки, прибыли или от плана продаж. Такая выплата под повышение также не подпадает.
Изложение основного материала исследования с полным обоснованием полученных научных результатов. Составим формулу определения всех выплат, которые будут участвовать в расчете среднего заработка, в случае, когда оплата труда повышена в пределах расчетного периода.
V = (Е Ук,)) х к+Х Vk2)+Ху (1)
где:
V - выплаты, учитываемые при расчете среднего
заработка;
Z - заработная плата;
Ук1 - корректируемые выплаты, начисленные в месяцах до повышения;
Ук2 - корректируемые выплаты, начисленные в месяцах после повышения;
К - коэффициент повышения;
V - некорректируемые выплаты, начисленные в
расчетном периоде
Если в расчетном периоде зарплата повышалась неоднократно, значит, таких коэффициентов будет использовано несколько. Рассмотрим различные ситуации повышения заработной платы в течение периода, включаемого в расчет. Сначала представим наиболее типичную на практике ситуацию, когда повышение заработной платы в организации произошло с 1 января 2015 года. В нашем примере работник уходит в отпуск с 1 ноября.
Кроме того, часть доплат и надбавок были отменены и введены вместо них новые. Сведения о выплатах работнику представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Сведения о выплатах работнику
Перечень выплат работнику - повременщику в соответствии с Трудовым договором н Положением об оплате труда в организации Сумма выплаты, руб.
Ноябрь - декабрь 2014 г. Январь - октябрь 2015 г.
Ежемесячный оклад (с 1 января 2015 г повышен на 15%) 20 000 23 000
Доплата за совмещение профессий (40% от оклада) 10 000 11 500
Надбавка за эффективность труда (установлена с 1 января 2015 года. 10% от оклада) 2 300
Ежемесячная премия: - в 2014 г — до 30% от оклада (фактически в размере 20% отоклада); - в2015г_— до40%от оклада (фактически в размере 30% от оклада) 4 000 6 900
Рассчитаем коэффициент повышения заработной платы, так как в расчетном периоде в организации произошло повышение окладов и изменение других выплат работникам. В расчет коэффициента повышения нужно включить оклад и надбавку за наставничество, поскольку она установлена в фиксированном размере - 10% от оклада в 2015 году. При этом доплата за совмещение профессий в расчет не принимается, поскольку начислялась как до повышения оклада, так и после в одном и том же размере - 40% от оклада. А премии не нужно включать в расчет, так как их размер установлен в диапазоне значений, а не конкретно. В результате коэффициент повышения:
(23000+2300)
20000
= 1,265
Далее нужно скорректировать на повышающий коэффициент оклад и доплату за совмещение профессий, установленную в конкретных процентах к окладу. Выплаты, которые начислены после повышения зарплаты, и премии, установленные в диапазоне значений, корректировке не подлежат.
Пересчитываем только зарплату за 2014 год: (20000 х 2 +10000 х 2) х 1,265 = 75900
В результате сумма выплат за 2014 год, принимаемая в расчет, составит:
75900 + 4000 х 2 = 83900
Тогда сумма выплат работнику для расчета отпускных составит:
83900 + (23000 +11500 + 2300 + 6900) х 10 = 520900
Однако, на практике может возникнуть ситуация, когда зарплата увеличилась в месяце ухода работника в отпуск, то есть уже после расчетного периода. Если использовать данные предыдущей ситуации, то нужно уточнить, что работник уходит в отпуск, например, в середине месяца с 15 ноября, а зарплата увеличилась с 1 ноября. В этом случае нужно повысить не сами выплаты, а средний заработок. Но если умножить на коэффициент средний заработок, то увеличатся все полученные работником за расчетный период суммы, в том числе и некорректируемые. Потому на повышающий коэффициент нужно умножать только выплаты, подлежащие корректировке. Напомним, что к таким выплатам относится оклад, тарифная ставка и выплаты, установленные в фиксированном размере или кратные им. Таким образом, выплаты работнику нужно пересчитать по следующей формуле:
(2)
Ус = (Х Ук)) х К + ХУ
где:
Vc - выплаты, учитываемые при расчете среднего
заработка;
Z - заработная плата;
Vk — корректируемые выплаты, начисленные в расчетном периоде;
K - коэффициент повышения;
V - некорректируемые выплаты, начисленные в
расчетном периоде
Эта же формула будет применяться для индексации суммы выплат в ситуации, когда зарплата увеличилась во время отпуска. Например, отпуск начался с 1 ноября, а зарплату повысили с 16 ноября. Тогда в повышенном размере оплачиваются дни отпуска, которые попали на период с момента повышения окладов. Возникает ситуация, когда основная сумма отпускных, рассчитанная без учета повышения зарплаты, выплачена работнику еще до начала отпуска. В этом случае необходимо будет доплатить лишь разницу между первоначальными и скорректированными отпускными. Формула расчета доплаты к отпускным будет выглядеть следующим образом:
D = п х 7с х К (3)
где:
О - доплата к сумме отпускных в связи с увеличением оплаты труда в период отпуска;
П - количество дней отпуска, прошедших с даты повышения окладов и по дату окончания отпуска включительно;
Хс - средний дневной заработок, рассчитанный при
выплате отпускных;
К - коэффициент повышения
При этом не нужно будет начислять компенсацию за несвоевременно выплаченные отпускные, предусмотренную в статье 236 ТК РФ.
Выводы исследования и перспективы дальнейших изысканий данного направления. Таким образом, путем индексации выплат, принимаемых в расчет при оплате отпускных, работнику гарантируется сохранение действующей величины заработной платы. Однако, работодатели не всегда уделяют этой процедуре должное внимание, тем самым занижая доход сотрудника.
Также нужно помнить, что в соответствии со статьей 134 ТК РФ в организации необходимо обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы, которое включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Коммерческие организации должны производить индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. При соблюдении этого требования законодательства потребуется дальнейший расчет коэффициента индексации для расчета не только отпускных, но и среднего заработка во время нахождения в командировке.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 05.10.2015).
2. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
3. Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2
4. Масленникова Л.А. Почему отпускные оказались меньше зарплаты // Упрощенка, 2015, N 6.
5. Орлова Е. Индексация зарплата // Налоговый вестник, 2013, N 1.
6. Петрухина Т.Н. Отпускные: правила расчета и учета в 2014 году // Практическая бухгалтерия, 2014, N 5, Консультант, 2014, N 11.
7. Волгина Н.А. Доходы и заработная плата: проблемы формирования,
распределения, регулирования / Волгина Н.А. - М.: Изд-во РАГС, 2009.
8. Софронова Л.М. Заработная плата / Л.М. Сфронова. - М.: Республика, 2008.
9. Вознаграждения работникам [Электронный ресурс]: Международный стандарт финансовой отчетности IAS 19: Приказ Минфина РФ от 18.07.2012 г. №106н // Министерство Финансов РФ. - 2012. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/
10. Учет вознаграждений работникам [Электронный ресурс]: проект Положения по бухгалтерскому учету // Министерство Финансов РФ. - 2011. - Режим доступа: http://www.minfin.ru/
11. Гапонова О.С. Задачи создания успешной системы оплаты труда на разных стадиях организационного развития компаний / О.С. Гапонова, Е.П. Сидоренко // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. Серия: экономика и финансы. - 2005. - № 1.
12. Горбунов В.Г. Инвестиции в человеческий капитал с учетом его жизненного цикла [Текст] / В.Г. Горбунов // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. - 2010. - . 1.
13. Громова О.Н. Вопросы формирования компетенции персонала современной организации [Текст] / О.Н. Громова // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2008. - Т. 3. - № 24.
14. Ендовицкий Д.А. Вознаграждение персонала: регулирование, учет и отчетность, экономический анализ [Текст]: учеб. пособие / Д.А. Ендовицкий, Л.А. Вострикова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
15. Жулина Е.Г. Европейские системы оплаты труда [Текст] / Жулина Е.Г., Иванова Н.А. - М.: Управление персоналом, 2007.
16. Ильюхов А.А. Как платили большевики: Политика советской власти в сфере оплаты труда в 1917-1941 г.г. [Текст] / А.А. Ильюхов. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН); Фонд Первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2010.
17. Коул Дж. Управление персоналом в современных организациях [Текст] / Коул Джеральд; пер. с англ. - М.: Вершина, 2004.
18. Куликов В.С. Аудит эффективности вознаграждения персонала организации с использованием инструментария экономического анализа [Текст]: дис. ... канд. эконом. наук / В.С. Куликов. - Воронеж, 2009.
19. Лабынцев, Н.Т. Управленческий учет и бюджетирование как обязательное условие повышения эффективности деятельности коммерческой организации [Текст] / Н.Т. Лабынцев, О.В. Чухрова // Учет и статистика. - 2013. - № 3
20. Мазин А.Л. Сдельная и повременная форма оплаты труда: преимущества и недостатки [Текст] / А.Л. Мазин // Экономика труда. - 2007.
