CC BY
75Решетневские чтения. 2017
УДК 65.011.56
ВЫБОР ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
И. А. Беленя, И. С. Алексеев
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
E-mail: [email protected]
Проведение данного исследования объясняется необходимостью в автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий на базе технологической платформы «1С: Предприятие 8.3» с целью повышения их эффективности и конкурентной способности на российском рынке. Приведен анализ развития предприятий на современном рынке и их потребность в современных информационных системах.
Ключевые слова: информационные системы, 1С:Предприятие 8.3, автоматизация производства, бизнес-процесс, HRM-системы.
SELECTING AN INTELLIGENT SYSTEM TO AUTOMATE GENERAL BUSINESS PROCESSES OF THE ENTERPRISE
I. A. Belenya, I. S. Alexeyev
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: [email protected]
The research explains the need of business processes automation at manufacturing enterprises on the basis of the technological platform «1C: Enterprise 8.3» in order to improve their efficiency and competitiveness in the Russian market. The research analyses the development of enterprises in the modern market and their need of modern information systems.
Keywords: information systems, 1C: Enterprise, intelligent systems, enterprise automation, business process, HRM-systems .
В настоящее время информационные технологии, внедряемые с целью автоматизации, используются во всех областях деятельности человека. Глобальная задача автоматизации - повышение эффективности компании: повышение внутренней управляемости и устойчивости к внешним воздействиям. Внедрение автоматизированных систем неизбежно влечет за собой изменение бизнес-процессов, технологий учета и отчетности. Автоматизация бизнес-процессов - широкий класс задач, не ограничивающийся движением и обработкой документа, а включающий различные операции, выполняемые сотрудниками, и пошаговую автоматическую обработку данных [1].
Внедряемая система автоматизации бизнес процессов предприятия должна улучшить информационный обмен между территориально разнесенными отделами крупного предприятия, сократить время разработки и согласование документооборота.
Актуальность автоматизации основных бизнес-процессов предприятия обосновывается необходимостью учета и контроля бизнес-процессов предприятия.
Внедрение современных информационных технологий позволяют существенно повысить эффективность деятельности компании за счет гибкости и повышения скорости предоставления информации о состоянии предприятия высшему менеджменту.
В основном на предприятии можно выделить несколько основных бизнес-процессов, которые нуждаются в автоматизации и реинжиниринге для повышения управляемости предприятия [2]:
1) управление персоналом;
2) управление складом;
3) планирование;
4) диспетчеризация;
5) анализ производительности;
6) управление документами.
В данной статье будет рассматриваться автоматизация бизнес-процесса предприятия «управление персоналом», так как на сегодняшний момент проблемы управления персоналом актуальны не только для административно-управленческого аппарата (управляющего звена), но и для производственного персонала, особенно этот вопрос заметен в больших и средних организация со штатной численностью свыше 300 человек.
Перед выбором автоматизированной информационной системы следует рассмотреть системы, уже имеющие в своем функционале решения подобных задач. Таким образом, речь пойдёт о ИКМ-системах. ИКМ-системы - это автоматизированные системы управления персоналом, предназначенные не только для решения задач стандартных кадровых операций,
Информационно-управляющие системы
но и обеспечивающие работу с качественными показателями персонала. Основные задачи HRM-систем:
1) автоматизация процессов, связанных с учетом персонала, а также расчеты заработной платы и отчисления в сторонние организации;
2) выявление, сохранение и ротация ценных сотрудников.
Для рассмотрения возьмем следующие HRM-системы способные решать поставленные задачи:
БОСС-Кадровик;
1С:Зарплата и управление персоналом 8;
Галактика ERP: Контур управления персоналом;
Компас: УП;
SAP ERP HCM;
Oracle HRMS [3].
Выбор внедряемой системы в первую очередь обуславливается особенностями ведения бизнес-процессов на конкретном предприятии, где происходит автоматизация. Ведущим фактором при выборе системы является масштаб организации, а именно количество пользователей системы, объём выпускаемой организационно-распорядительной документации, количество подразделений, занимающихся различными видами деятельности. При выборе автоматизированной системы необходимо помнить, что нет универсального рецепта автоматизации, каждое предприятие, по сути, уникально и представляет собой совокупность оригинальных бизнес-процессов, планов развития и конечных целей автоматизации, любой программный продукт необходимо будет дорабатывать и настраивать под определенные цели и задачи предприятия. После выбора внедряемой системы, необходимо произвести настройку и доработку программного комплекса, произвести массовое обучение персонала. Во время выбора программного продукта необходимо помнить, что все сотрудники должны работать в едином информационном пространстве во избежание утери или дублирования данных, что говорит о необходимости выбора программного комплекса способного автоматизировать все бизнес процессы предприятия. Автоматизация предприятия может проходить не единовременно, но при выборе системы для автоматизации одного бизнес-процесса необходимо учитывать расширение области автоматизации на смежные процессы [4].
На сегодняшний день большинство представителей бизнеса различного уровня используют в своей работе продукты компании «1С». Данный программный комплекс способен полностью обеспечить работу, как крупного предприятия, так и малого предпринимательства, отвечает требованиям современной экономики и законодательства. К тому же продукты «1С» предусматривают возможность активного взаимодействия с другими программными продуктами.
Для платформы «1С: Предприятие» характерно развитие новых функциональных возможностей, связанных с выходом за традиционные рамки оптимизации и автоматизации процессов на предприятии. Данная платформа гибко настраивается и подходит для автоматизации предприятий различных сфер деятельности [5].
В результате автоматизации всех основных бизнес-процессов предприятия выбранная система позволит повысить качество принимаемых управленческих решений и, соответственно, повысить эффективность работы предприятия в целом.
Библиографические ссылки
1. Репин В. В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2013. 512 с.
2. Чукарин А. В. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфо-коммуникационной компанией. М. : Альпина Паблишер, 2016. 512 с.
3. Барановская Т. П., Вострокнутов А. Е., Березовский В. С. Исследование HRM-систем: анализ рынка, выбор и внедрение для компаний среднего и крупного бизнеса [Электронный ресурс] // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2016. № 115. С. 707-729. URL: http://ej.kubagro.ru/2016/ 01/pdf/43.pdf (дата обращения: 10.09.2017).
4. Алексеев А. 1С: Предприятие 8.3. Руководство разработчика. Ч. 1. ООО «1С-Софт», 2015. 754 с.
5. Радченко М. Г. Архитектура и работа с данными «1С: Предприятие 8.3» : учеб. пособие. 2015. 268 с.
References
1. Repin V. V. Biznes-processy. Modelirovanie, vned-renie, upravlenie. M. : Mann, Ivanov i Ferber, 2013. 512 p.
2. Chukarin A. B. Biznes-processy I informacyonnye tehnologii v upravlenii sovremennoi infokommunika-cionnoi kompaniei. M. : Alpina Publisher, 2016. 512 p.
3. Baranovska T. P., Vostroknutov A. E., Berezovsky V. S. Research HRM-systems: market analysis, selection and implementation for medium and large businesses: multidisciplinary network electronic scientific journal of the Kuban State Agrarian University. 2016. № 115. P. 707-729.
4. Alekseev A. 1C: Predprijatie 8.3. Rukovodstvo razrabotchika, ch. 2 (1C: Enterprise 8.3. Developer's Guide Part 2). OOO "1C-Soft", 2015. 674 p.
5. Radchenko M. G. Arhitektura i rabota s dannymi "1C: Predprijatie 8.3" : ucheb. posobie (The architecture and operation of the data "1C: Enterprise 8.3" : a training manual), 2015. 268 p.
© Беленя И. А., Алексеев И. С., 2017
