Вирішення проблем управління вартістю в будівельних проектах з використанням методу освоєнного обсягу Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Посилання на статтю_

Кальнiченко О.В. Виршення проблем управлiння вартiстю в бу^вльних проектах з використанням методу освоенного обсягу / О.В. Кальыченко // Управлiння проектами та розвиток виробництва: Зб.наук.пр. - Луганськ: вид-во СНУ iм. В.Даля, 2005 -№1(13). - С. 97-106.___

УДК 519.68:681.3:658.512

О.В. Кальшченко

ВИР1ШЕННЯ ПРОБЛЕМ УПРАВЛ1ННЯ ВАРТ1СТЮ В БУД1ВЕЛЬНИХ ПРОЕКТАХ З ВИКОРИСТАННЯМ МЕТОДУ

освоенного обсягу

Розглянуто принципи застосування методу освоеного обсягу з урахуванням нелЫмного розподiлу ресурсiв, проаналiзованi вiдхилення основних показникiв вартостi та сформульован причини виникнення таких вщхилень. Рис. 10, табл.1, дж. 2.

Е.В. Кальниченко

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТАХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТОДА ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА

Рассмотрены принципы применения метода освоенного объема с учетом нелинейного распределения ресурсов, проанализированы отклонения основных показателей стоимости, сформулированы причины возникновения таких отклонений.Рис. 10, табл. 1, ист. 2.

E.V. Kalnichenko

SOLVING VALUE MANAGEMENT PROBLEMS IN BUILDING PROJECTS USING STUDIED VOLUME METHOD

Principles of use the studied volume method taking into account non-linear recourses distribution are considered. Deviations from basic volume indexes and their reasons are analised.

Постановка проблеми. Якщо i3 загальноТ маси проблем, з якими стикаються пщ час виконання бу^вельних проек^в, та як впливають на його вартють, видтити основы та найбтьш значим^ то Тх можна класифкувати як зовышы та внутршнк Аналiз зовшшых проблем е завданням складним та стосуеться питань економiчноТ пол^ики держави та законодавства, це так званий вплив зовшшнього оточення проек^в у виглядi ризикiв. Щодо внутршшх, то цi проблеми пов'язанi з помилками планування, якютю виконання роб^, поставками ресурсiв, фiнансуванням, органiзацiйними конфлктами та iнше. На зовнiшнi чинники група управлшня проектом не може впливати, а лише враховувати Тх та розробляти реакцш на можливий негативний прояв. Що стосуеться внутршнього середовища, то спектр можливостей значно розширюеться. Для здiйснення процесiв управлшня внутршшм середовищем проекту, як вщомо, насамперед

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

1

необхщно проводити процедури моыторингу та на основi отриманоТ шформаци виконувати аналiз та прогнозування параметрiв проекту. Таким чином виникае потреба в юнуванш спецiальних ефективних методiв та засобiв, якi б дозволяли виконувати таке завдання.

Анал'з останнх досл'джень. Останн публкацп присвяченi даннш тематики свiдчать про наявнiсть невиршених питань особливо це стосуеться будiвельних проектiв, де процеси виконання пов'язаш з масштабнiстю та специфiкою реалiзацil таких проектiв. Насамперед це пояснюеться нестацiонарнiстю природи таких процесiв

Формулювання цлей. Пошук зручного iнструменту аналiзу поточного стану проекту та прогнозування подальшого виконання дае змогу стверджувати що iснуе потреба в використанн пiдходiв, якi б задовольняли принципам оперативности максимально! достовiрностi та простоти використання. ^м того дуже важливим моментом е процес прийняття управлшських рiшень щодо оперативного корегування на етап виконання проекту, тобто мова йде про управлшня змiнами, що стосуються насамперед тих показникiв, як вiдповiдають за найбiльш важливий аспект проекту - його вартють. Результати аналiзу й прогнозування е вхщними даними для процесiв прийняття ршень та оперативного корегування, що являе собою необхщну процедуру для того щоб виконати проект у рамках прийнятого бюджету.

Виклад основного матер'алу. Пщ час аналiзу виконання проекту найбтьш ефективним вважаеться метод освоеного обсягу. Однак вш мае певн недолiки, пов'язанi з труднощами визначення причин вщхилень. Важко однозначно визначити чим пояснюеться перевищення фактичноТ вартост виконаних робiт Тх запланованоТ вартостк

Коли мова йде про планування, прогнозування або аналiз виконання проекту за допомогою методу освоеного обсягу, необхщно враховувати лшшш або нелшшн залежностi затрат вiд обсягу виконаних роб^, розподiл ресурсiв за часом, розподт iнтенсивностi поглинання ресурсу. Розподт ресурсiв за часом та розподт iнтенсивностi поглинання ресурсiв тiсно пов'язаш мiж собою поняття (саме поглинання ресурсу визначае у певнш мiрi розподiл ресурсу), тому в данш роботi буде використовуватися термiн "розподт ресурсу" у розумшш цих двох понять.

Найбтьш простим та зручним е планування та аналiз лшшних залежностей, тобто при умовi стацiонарностi процеав:

п т

БСЖ8 = ЛСЖР = 22 ■ (1)

г=1/=1 ]г ] Зг

Для представлення бюджетноТ вартостi виконаних роб^ проекту необхiдно ввести такий параметр, як штенсивнють, який характеризуе швидкють освоення коштiв проекту, тобто швидкють виконання проекту:

п т

БСЖР = 2 2 и ., (2)

1 . ^ г ^ г J ^ г г=х]=1

де Гр - ктькють}- го ресурсу в одиницю часу;

Ор - штенсивнють використання } -го ресурсу, причому О=1, тобто штенсивнють постшна.

2 "УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

Ру - цша за одиницю у-го ресурсу з урахуванням накладних витрат; при умов1

Ру=С0Пв(.

б/ - тривалють використання у-го ресурсу для /-й роботи.

Для проведення анал1зу за допомогою методу освоених обсяпв необх1дно встановити в1дсоток виконання проекту, або роботи. Для цього використовуються наступи методи: метод зважених характерних точок, метод фасовано! формули, метод вщсотка виконання, метод ешвалентних одиниць, метод стандарт1в, або комбшацп цих метод1в.

Зрозум1ло, що однозначно важко встановити процент виконання як окремо! роботи, так й проекту в цтому, осктьки в1дхилення можуть спостер1гатись по окремим кривим розподту ресурс1в. Тобто необх1дно враховувати, що отриман значення освоеного обсягу у певний перюд часу складаються з1 значень освоеного обсягу окремих роб1т, по одним з них може спостер1гатись перевитрати, а по шшим в1дставання. Тому необх1дно розглядати у цей момент часу наступн показники роб1т: к1льк1сть витрачених кошт1в по робот1, яка визначаеться як кшьмсть витрачених ресурс1в у грошовому вим1р1, тривал1сть виконано! частини роботи, тобто вщсоток виконання роботи, тривалост1 використання ресурав, затримку використання ресурс1в. Слщ в1дм1тити, що використання ресурс1в роботи задаеться залежнютю, яка визначаеться технолопею виконання конкретно! роботи.

Приклади анал1зу стану виконання проекту на основ! комб1нац1! показник1в освоеного обсягу наведен! нижче.

При Г/=Г^Пр и Щ>и/П , тобто коли фактична штенсивнють використання ресурсу виявилась бтьшою, н1ж планувалося, тод1 залежн1сть м1ж плановою, фактичною та освоеною варт1стю виглядатиме наступним чином (рис 1):

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

3

BCWS=ACWP BCWS<BCWP ACWP<BCWP.

C

ACWP BCWP

t T

Рис. 1. Приклад аналiзу проекту у момент часу t Фактична тривалють проекту дор1внюватиме:

/и m

£ £ (гпл *Uj.)/*Тпл i=1 j=1 ji j

Фактична вартють дор1внюватиме:

и m

C = £ £ rj*pj*dj. = Сп.

i=1 j=1 l l

(3)

(4)

При Гр=г"лр и Ujj< Uj"" , тобто коли фактична штенсивнють виконання роботи виявилась меншою, н1ж планувалося, тод1 залежн1сть м1ж плановою, фактичною та освоеною варт1стю виглядатиме наступним чином (рис. 2):

C

BCWS=ACWP BCWS>BCWP ACWP>BCWP.

BCWP ACWP

BCWS

t T

Рис. 2. Приклад аналiзу проекту в момент часу t

Фактична тривалють проекту у даному випадку дор1внюватиме:

"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

4

, п т

т = уш 2 2 (гпл*и,.)/>Тпл г=1]=1 ]г ]г

Фактична вартють дорiвнюватиме:

п т

С = 2 2 г]*р*й]1 = Спл

г=1 ]=1

При гп>гплп и ЦгЦ™: BCWS<ACWP BCWP>BCWS ACWP=BCWP.

С

ACWP

BCWP

1 Т

Рис. 3. Приклад анал1зу проекту в момент часу t

Фактична тривалiсть проекту дорiвнюватиме:

/п т

2 2 (гпл*и¡)/*Тпл. г=1 =1 г г

(6)

(7)

Фактична вартють дорiвнюватиме:

пт

с = 2 2 г^-р-йг * с

пл

г=1 г=1

(8)

При Г|<Г™ и ЦгЦ™ : BCWS>ACWP BCWS>BCWP ACWP=BCWP (рис. 4). Фактична тривалiсть проекту дорiвнюватиме:

(9)

Т = у пл1 (гпл *и • )/> Тпл

/ ¡г ]г

Фактична вартють дорiвнюватиме:

"Управл1ння проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

5

п т

С = £ £ < Сш.

г=1 ]=1

(10)

С

1 т

Рис. 4. Приклад анал1зу проекту в момент часу t При Г|<Г™ и Ц<Ц™ маемо: BCWS>ACWP ACWP>BCWP BCWS>BCWP.

С

ACWP

веда

т

Рис. 5. Приклад анал1зу проекту в момент часу t

Така ситуац1я в проектах зустр1чаеться дуже часто, тобто спостер1гаеться поруше ння I планово! штенсивносп I планово! кшькосп використання ресурсу. Фа ктична тривалють проекту дор1внюватиме:

Т = у пл1 (Тш ■ )/> Тш / ^г ]г

(11)

Фактичн сумарн1 витрати за проектом будуть б1льше, н1ж планове значення:

пт

С = 2 2 *С

чпл

г=1 ]=1

(12)

1

6

"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

При и Uj¡>Uj¡пл : BCWS>ACWP BCWS<BCWP ACWP<BCWP, причому О>Гр.

с

ACWP

1 Т

Рис. 6. Приклад анал1зу проекту в момент часу t Фактична тривалiсть проекту дорiвнюватиме:

Т = упл!(гпл . )/< тш . / ¡г ]г

Фактична вартiсть дорiвнюватиме:

(13)

пт

С = 2 2 г у*р г <Спл

г=1]=1 г г

При ^<гпл и Uj¡>Uj¡пя: BCWS>ACWP BCWS>BCWP ACWP<BCWP, причому О<Гр.

с

л

BCWP

1 Т

Рис. 7. Приклад анал1зу проекту в момент часу t Фактична тривалiсть проекту дорiвнюватиме:

(14)

т = упл (гпл*и ■ )/>Тпл ¡г ]г

"Управл1ння проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

(15)

7

Фактична вартють дорiвнюватиме:

п т

с = X X г1.*р1*а1.^спл. (16)

I=1 ]=1 1 1 1

Рис. 8. Приклад аналЬу проекту в момент часу f Фактична тривалiсть проекту дорiвнюватиме:

Т = у пл1 (Г пл *и1)/ < Тпл . (17)

/ 1 1

Фактична вартють дорiвнюватиме:

пт

С = X X Г 1* Р * й ] Спл. (18)

I=11=1 1 1 1 При и Ц<Ц™ : BCWS<ACWP ACWP>BCWP BCWS>BCWP,

Рис. 9. Приклад анал1зу проекту в момент часу f

8

"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

Фактична тривалють проекту дорiвнюватиме:

Т = упл1 (гпл ■ ) > Тш ■ / 'г '

Фактична вартiсть дорiвнюватиме:

п т

С = X X > Спл ■

г=1 '=1 1 1

При ]>гплц и ицЩГ: BCWS<ACWP ACWP>BCWP BCWS<BCWP, причому и'¡1<Г]1

(20)

С

лето вето

1 т

Рис. 10. Приклад анал1зу проекту в момент часу t Фактична тривалiсть проекту дорiвнюватиме:

Т = упл/(г пл )/< Тпл / ¿г •'г

Фактична вартiсть проекту дорiвнюватиме:

пт

X X ,

г=1'=1 'г

с = X XГ'^р+а, >с

пл

(21)

(22)

За допомогою метода освоених обсягiв легко формалiзувати проблемнi ситуацп, якi виникають пiд час виконання проектiв та спрогнозувати подальший розвиток подiй. Користуючись виразами 1 та 2 за умовою нестацюнарносп процесiв можна передбачити варiанти можливих вiдхилень та встановити 1х причини. Приклад вщхилень основних показникiв вартост наведений у таблицi 1.

"Управлшня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

9

Таблиця 1

Таблиця можливих вщхилень nараметрiв вартостi

№ Стввщношен- Характеристика Характеристика Можлив1 причини

ня показник1в за вартютю за часом вщхилень

1 BCWS<BCWP ДCWP<BCWP С ф=С т Т<Т" Використання нових технолопй або механ1зм1в. Скорочення тривалост1 окремих роб1т.

2 BCWS=ACWP BCWS>BCWP ДCWP>BCWP С ф=С т Т>Тпл Необхщнють переробляти окрем1 роботи. Помилки планування забезпечення ресурсами Невиконання контракпв за встановленими термЫами.

3 BCWS<ДCWP Зб1льшення к1лькост1

BCWS<BCWP ACWP=BCWP С ф>С т Т<Г" використання ресурсу в одиницю часу. Помилки планування часу.

4 BCWS>ДCWP Зменшення ктькосп

BCWS>BCWP С ф<С т Т>Г" прац1вник1в, або механ1зм1в.

ДCWP=BCWP Тимчасова зупинка проекту або окремих роб1т. Затримки поставок ресурс1в.

5 BCWS>ДCWP BCWS>BCWP ДCWP>BCWP С ф<С "" Т>Г" Зам1на окремих ресурс1в (матер1ал1в, механ1зм1в, людей) на бтьш дешев1.

6 BCWS>ДCWP BCWS<BCWP ДCWP<BCWP при и>Гц С ф<С "" Т<Г" Затримки фннансування. Зменшення терм1н1в виконання окремих роб1т. Введення додаткових зм1н.

7 BCWS>ACWP BCWS>BCWP ДCWP<BCWP при и^гр С ф<С "" Т>Г" Проведення тендер1в на вико-нання окремих роб1т (передача частки роб1т проекту п1дрядникам). Тимчасове припинення окремих роб1т. Видалення окремих роб1т.

8 BCWS<ACWP BCWS<BCWP ДCWP<BCWP С ф>С "" Т<Г" Залучення додаткових спец1алют1в. Впровадження нових технолопй.

9 BCWS<ACWP BCWS>BCWP ДCWP>BCWP при и^гр С ф>С "" Т>Г" Поява додаткових роб1т у проекп. Часткова зм1на ц1лей. Авансов! платеж!. Закуп1вля додаткових ресурс1в.

10 BCWS<ACWP Помилки финансового

BCWS<BCWP ДCWP>BCWP С ф>С "" Т<Г" менеджменту. Авансов! платеж!.

при и<Гц Конфл!кт бухгалтер!! та ПМ.

Висновки. У данiй статт автор навiв набiр лише деяких причин, ям були дослiдженi ним i якi впливають на ефективне виконання проекту та якi можливо визначити завдяки методу освоеного обсягу. Осктьки специфiка виконання кожного окремого проекту ушкальна, то й характер причин появи вщхилень в конкретному випадку буде залежати вщ багатьох обставин. Однак маючи

10

"УправлЫня проектами та розвиток виробництва", 2005, № 1(13)

ефективний шструмент, опис якого нaвeдeний в дaнiй стaттi, мoжнa з мaксимaльнoю тoчнiстю виявляти чинники, якi негативно впливaють по вaртiснi пoкaзники викoнaння протягом життевого шляху тa кшцевий рeзyльтaт проекту.

Л1ТЕРАТУРА

1. ^льниченко Е. В. Meтoдикa освоенного oбъeмa кaк мexaнизм эффективного yпрaвлeния стоимостью проекта. // Упрaвлiння прoeктaми тa розвит. виробн: Зб. нayк. прaць. - Лyгaнськ: Cxiднoyкрaïнськ. держ. ун-т, 2003. - № 1 (6). - С. 32-38

2. Quentin W. Fleming and Joel M. Koppelman. Earned Value Project Management. Second edition. Project management Institute, 2000. - 224 pp.

Сгаття нaдiйшлa до рeдaкцiï 21.01.2005 р.

"Упрaвлiння прoeктaми тa розвиток вирoбництвa", 2005, № 1(13)

11