CC BY
71
Теорiя i практика економжи та управлшня промисловими пiдприeмствами
УДК 631.145:338.1
ВДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛШНЯ 1НТЕГРОВАНИХ П1ДПРИеМСТВ ШЛЯХОМ АВТОМАТИЗАЦП УПРАВЛ1НСЬКОГО ОБЛ1КУ
М.М. Гоголь, к.е.н. 1.В. Колмогорова, к.е.н.
Одеський державний аграрний утверситет, Одеса, Украша
Гоголь М.М., Колмогорова 1.В. Вдосконалення системы управлтня гнтегрованих тдприемств шляхом автоматизацп управлЬнського обл1ку.
Розглядаеться формування системи управлшського облжу на основi прикладного забезпечення «1С:Управлшня виробничим тдприемством 8», що може використовуватись для автоматизацп фшансово-господарсько!' дiяльностi штегрованих пiдприемств по нацiональним i мiжнародним стандартам облiку. Конф> гурацiя «1С:Управлшня виробничим пiдприемством 8» забезпечуе побудову рiзноманiтних звiтiв, призначених для аналiзу всiх аспектiв дiяльностi пiдприемства, що дозволить керiвникам рiзних ланок управлшня приймати необхщш правильнi рiшення.
Ключовi слова: управлшський облiк, бухгалтерськ програми, вдосконалення, iнтегрованi пiдприемства
Гоголь М.М., Колмогорова И.В., Совершенствование системы управления интегрированных предприятий путем автоматизации управленческого учета.
Рассматривается формирование системы управленческого учета на основе прикладного обеспечения «1С: Управление производственным предприятием 8», что может использоваться для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности интегрированных предприятий по национальным и международным стандартам учета. Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием 8» обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия, которое позволит руководителям разных звеньев управления принимать необходимые правильные решения.
Ключевые слова: управленческий учет, бухгалтерские программы, совершенствования, интегрированные предприятия
Gogol M.M., Kolmogorova I.V. Perfection of system management the integrated enterprises by automation of administrative account
Forming of the system of administrative account is examined on the basis of the applied providing of "1С: Management by a productive enterprise 8", that can be used for automation of financially-economic activity of the integrated enterprises for to the national and international standards of account. Configuration of "1С: Management by a productive enterprise 8" provides the construction of the various reports, intended for the analysis of all aspects of activity of enterprise that will allow to the leaders of different links of management to accept necessary correct decisions.
Keywords: administrative account, book-keeping programs, perfections, integrated enterprises
Розвиток економ1ки як краши в цшому, так i кожного тдприемства окремо передба-чае покращення результапв виробничо^ реал1зацшно1, управлшсько1 д1яльносп, тому питання тдвищення прибутку, ефективносп роботи персоналу хвилюють будь-якого кер1в-ника. Сьогодш, вдосконалення системи управлшня безпосередньо залежить в1д отримання своечасно1, достов1рно1 та яшсно1 шформацп, бо саме ïï сутшсть коригуе направлення прийняття управлшських ршень.
Анaлiз останшх дослвджень та публiкацiй
Теоретичним i практичним питанням вдосконалення управлшського облшу присвячено пращ таких вичизняних вчених як: С.Ф. Голов, С.О. Левицька, Л.В. Нападовська, В.Ф. Палш, Ф.Ф. Бутинець, О.В. Карпенко та ш, але незважаючи на уа дослщження науковщв дане питання залишаеться дискусшним. Усе вище зазначене тдтверджуе актуальшсть обрано1 теми дослщження.
Метою статтi е теоретичне i практичне обгрунтування вдосконалення управлшського облшу штегрованих тдприемств з використанням шформацшних технологш.
Виклад основного мaтерiaлу дослiдження
Сучасне управлшня штегрованим тдприемст-вом вимагае нових метод1в ведення управлшсь-кого облшу на баз1 новггаього техшчного осна-щення чи з використанням як1сних шформацшних систем. Впровадження бухгалтерського програм-ного забезпечення дозволяе автоматизувати не лише бухгалтерський облш, але й вести облш забезпеченосп продукщею та вщображати ïï реал1зацшш змши, вести та контролювати укладення та виконання догов1рних зобов'язань, розраховувати правильно й швидко заробггау плату, здшснювати бюджетне планування й контролювати його виконання, формувати ч1тку й правдиву звггшсть [1].
В1домо, що в1дпов1дш помилки бухгалтерсь-кого облшу можуть стати наслщками збитковосп тдприемства чи навиъ його знищення. Найбшьш розповсюдженими е помилки при ведет внутрш-нього облшу, котрий не регламентуеться законодавчо, але зустр1чаються також помилки
викликан незнаниям i вiдповiдно невиконанням певних законодавчих змш. Також, потрiбно згадати й про алгоритшчн помилки при веденнi облжу вручну, у даному випадку управлшець, бухгалтер, економiст повинен переписувати дан з первинних документiв з подальшим ïx узагальненням, але данi процеси займають велику к1льк1сть часу, трудових ресурсiв i при цьому залишаеться можливiсть здiйснення рiзниx помилок [1].
Для автоматизацп управлiнського облiку необ-xiдна забезпеченiсть iнтегрованого пiдприемства сучасними комп'ютерами, програмним забезпе-
Отже, найпоширешшою на сучасному етапi розвитку системи облжу нашоï краïни е прикладне забезпечення «1С: Шдприемство.8». Досить ши-роке коло користувачiв помiтне у програмi «Парус», що також розвиваеться на базi системи бухгалтерського облжу. Звiсно визначити яка з вище зазначених бухгалтерських програм е най-кращою не можливо бо кожна з них повинна бути налаштована пiд конкретнi особливостi користу-вачiв, саме в цьому вони рiзняться своею як1стю.
При вдосконаленнi системи управлшського облiку на iнтегрованому тдприемстш перш за все необxiдно звернути увагу на вже iснуючу систему бухгалтерського облшу, визначити ïï параметри, напрями автоматизацй, ïï як1сть. Наприклад, при використаннi пiдприемством для ведення бухгалтерського облiку прикладного забезпечення «1С: Шдприемство», управлiнський облiк у певнш мiрi вони вiдображають за допомогою Microsoft Excel.
Враховуючи вже встановлену на штегрова-ному тдприемстш платформу прикладного про-грамного забезпечення «1С: Шдприемство» е до-цшьним вдосконалювати i розвивати автоматиза-цш системи управлiнського облiку, що дозволить
ченням та спецiалiзованим бухгалтерсько-облшо-вим забезпеченням. Перевагами автоматизацiï облiковоï системи е також технолопя локального функцюнування робочих мiсць, тобто кожен комп'ютер пiдприемства мае свою дiльницю единоï бази даних, але функцiонуе при цьому майже автономно.
На сьогодн в Украш можна виокремити найбiльш розповсюдженi комплексн системи прикладного облiкового забезпечення яш скоор-динованi на використання вичизняними штегро-ваними пiдприемствами, 1'х найменування та характеристики зазначенi в табл. 1 [1].
економити час (на ознайомлення вщповщного персоналу з програмою «1С: Пiдприемство 8» та ïï окремими чи додатково розробленими модулями) i фiнансовi ресурси (ознайомлення й навчання тарифiковане погодинно). Вiдповiдно масштабiв iнтегрованиx пiдприемств самим оптимальним ршенням при визначеннi конфiгурацiï е «1C: Управлiння виробничим пiдприемством 8» - це комплексне прикладе ршення, котре охоплюе основнi контури управлiння i облшу на виробни-чому шдприемство Конфiгурацiя дозволяе органiзувати комплексну шформацшну систему, яка вiдповiдае корпоративним i мiжнародним стандартам i забезпечуе фшансово-господарську дiяльнiсть пiдприемства [1].
Прикладне забезпечення «1С:Управлшня виробничим пiдприемством 8» може використовуватись для автоматизацп фшансово-господарсь^' дiяльностi середнix та великих виробничих пiдприемств по мiжиародним стандартам. Програмний продукт забезпечуе ведення в единш iнформацiйнiй базi:
— кадрового облшу;
— бухгалтерського i податкового облшу;
Таблиця 1. Програмне забезпечення для автоматизацй системи управлшського облшу
штегрованих пiдприемств
Характеристики Галактика Акцент Парус 1С :Шдприемство.8
Можливост базового иалаштуваиия Бухгалтерський (фшансовий), податковий облж; зарплата, склад, реалiзацiя продукцiï Управлшський, бухгалтерський, податковий облж (не повний, добре розкрите ведення основних засобiв) Бухгалтерський облж; зарплата, склад, реалiзацiя продукцiï Управлшський, бухгалтерський, податковий облж
Перепрограмуваиия штатним фахшцем можливе обмежене обмежене можливе
Наявиiсть спецiалiстiв по обласним центрам Украши Вiд 1 до 2 Вiд 1 до 3 Вiд 5 до 10 Ввд 5 до 20
Залежнiсть цши вiд кшькост ПК-станцш Збшьшуеться до 300 грн. при збшьшенн ПК-станцш Цша зменшуеться при збшьшент ПК-станцiй Збшьшуеться на 500 грн. при збшьшент ПК-станцш Не залежить, оплата лише налаштування, якщо необxiдне
Середня цша по Украш 7500 грн 7000 грн. 10000 грн. 18000 грн.
Кiлькiсть користувачiв (тдприемств), Одеська область 2014 рш 10021 од. 6798 од. 19934 од. 31420 од.
Teоpiя i пpактика eкономiки та yпpавлiння пpомиcловими пiдпpиeмcтвами
— yпpавлiнcького облжу;
— облiкy по МСФЗ;
— фоpмyвання конcолiдованоï звiтноcтi. Пpогpамний пpодyкт «1C: Упpавлiння в^об-
ничим пiдпpиeмcтвом 8» поcтачаeтьcя на тexноло-пчнш платфоpмi нового поколiння. Дана конф^-pацiя пpизначeна для автоматизацй' yпpавлiння i облiкy в pядi пiдpоздiлiв i cлyжб виpобничиx пiдпpиeмcтв, включаючи: планово-eкономiчний вiддiл; виpобничi цexи; ввддш пpодаж; вiддiл мap-кeтингy; cклади матepiалiв; вiддiл матepiально тexнiчного забeзпeчeння (поcтачання); бyxгaлтe-piю; вiддiл кадав; вiддiл оpганiзацiï пpацi та зайнятостц IT-cлyжбy; iнфоpмацiйно-аналiтичний вiддiл; адмiнicтpативно-гоcподаpcький ввддш [3].
Бiльш дeтально pозглянeмо дeякi з фyнкцiональниx можливоcтeй для визначeння ïx налeжноcтi до cиcтeми у^авл^ь^го облiкy. Kонфiгypацiя yпpавлiння тоpгiвлeю дозволяе автоматизувати задачi контpолю й аналiзy
тоpговeльниx опepацiй y комплeкci iз cyмiжними задачами yпpавлiнcького облiкy такими як: — планування пpодажiв i планування закyпiвeль (pиc.1);
yпpавлiния поставками й запаcами;
— yпpавлiния струнками iз клieнтами (CRM);
— у^авлшня взаeмоpозpаxyнками з контpагeн-тами.
Таким чином, ми бачимо, що надают^я yci можливоcтi для забeзпeчeния eфeктивного у^ав-лiния тоpговeльним бiзнecом cyчаcного шд^ием-cтва. Kонфiгypацiя пiдтpимye наcтyпнi piзновиди тоpгiвлi: оптову тоpгiвлю (пpодаж y кpeдит, пpодаж по пepeдоплатi, тоpгiвлю на замовлeния), pоздpiбнy тоpгiвлю (^одаж в тоpговомy залi й вiддалeниx нeавтоматизованиx точкаx), комiciйнy тоpгiвлю (включаючи ^ийом й пepeдачy товаpiв на peалiзацiю, а також cyбкомiciю) [1].
1С предприятие -Упр-авление производственным предприятием дпя Украины, редакция 12
I Файл Правка Операции Справочники Документы Отчеты Сервис Окна Сгщавка
^J Планы продаж Действия ^ 1Ц;
; Д Ъ © ' Перейти ▼ Щ} ÍJ}
27.09.201012:00:00
Сумма Валют.
51 600.00 USD
Подразделение_Ответственный
Отдел оптовой продажи Червонкж Евгенк
2Э.0Э.201010:44:0! 29.09.201010:44:0Í
01.10.2010 01.11.2010
18060.00 USD 10320.00 USD
LMJ 29.10.201012:00:00 |1У| 129.10.201012:00:01
Помесячный (Hoh
(Но,.
Отдел оптовой продажи Червонкж Ев Отдел оптовой продажи Червонкж Ев
34388.13 USD 18260.93 USD
Отдел оптовой продажи Червонкж Ев Отдел оптовой продажи_Червонкж Ев
Действия % ^ H "Й § - 7к Перейти ¡Q J si
Дата т Номер "ценарий Дата планирования Сумма За люта Подразделение Проект Тип цен л
ГЯ1 01.11.200712:00:00 00000002 Помесячный (НГ) [■ЛЛЁШ^Н 1 547,59 USD
В 03.01.201016:52:18 00000000002 Помесячный (НГ) 01.01.2010 2 306,02 USD Производство
а 01.10.201012:00:00 00000000001 Помесячный (НГ) 01.10.2010 8 384,00 USD
¿ll План закупок: Проведен 1 _ П X
Цены и валюта... Действия-' yf | [§] Efe Перейти - | (?) | 3 пг Формирование заказов..
Номер: [00000002 от: 01.11.200712 00 00 Ш
Подразделение: | |...|x|q|
Ответственный: | Томенко Денис Александрович |. ■■ | х | Q | Проект: | |B|S|Ü|
Сценарий: [Помесячный [НГ) |...|х ^
Периодичность детализации: | 11,1 Iх!
Дата планирования (период-ть: Месяц): 101.10.2007 |ш|
Ш "fe; -ä ^ И« t * iz Ёй Подбор Заполнить
№ Период ^умма %НДС jjMMa НДС Зсего <онтр Л
1 Полусухое Shaba Classik 0.... 4.75 20% 0.78 4,75
2 8.59 20% 1.43 8,59 M
< шг
100USD = 801 грн. Тип цен: Не заполнено!
Всего (USD): НДС (ВТ. ч.]:
1 547.59 237.48
Комментарий: Г~
План закупок Печать OK Записать Закрыть
Служебные сообщения
В
í X
[¿^ Управление произведет... Д^ Менеджер
I План закупок: Пров&аен '
tafi е
Риа 1 Cxeмa автоматизованого планування пpодажiв та закyпiвeль для iнтeгpованого пiдпpиeмcтва
Виконання зaмовлeнь точно в тepмiни й пpозоpicть xодy виконання кожного зaмовлeння cтae yce бiльш важливим acпeктом дiяльноcтi iнтeгpовaниx пiдпpиeмcтв. Функцюнал yпpaвлiння зaмовлeннями, peaлiзовaний y конфiгypaцiï, дозволяе оптимально pозмiщaти зaмовлeння покупщв i вiдобpaжaти ïx y raarax пiдpоздiлiв пiдпpиeмcтвa вiдповiдно до пpийнятоï в компaнiï cтpaтeгiï виконання зaмовлeнь i cxeмaми pоботи (pоботa iз cклaдy, пiд зaмовлeння). Пpи peecrpa^ï зaмовлeння нeобxiднi товapи будуть автоматично зapeзepвовaнi на cклaдax пiдпpиeмcтвa, а ^и вiдcyтноcтi потpiбноï кiлькоcтi товapiв можe бути cфоpмовaнe зaмовлeння постачальнику [2].
Упpaвлiння cтоcyнкaми з ктентами, вiдомe також, як CRM або Customer Relationship Management, е нeвiд'eмною функцюнальною галу-ззю cyчacноï комплeкcноï iнфоpмaцiйноï cиcтeми пiдпpиeмcтвa. CRM - вд концeпцiя yпpaвлiння cтоcyнкaми iз ктентами в yмовax активно1' конку-peнцiï, нaцiлeнa на мaкcимaльнe оcвоeння потeнцiaлy кожного клieнтa й пapтнepa в inrepecax пiдпpиeмcтвa. Kонцeпцiя CRM ^ипуотае peгyля-pний збip i aнaлiз iнфоpмaцiï пpо кожного клieнтa, peaльного й потeнцiйного: як клieнт вiдpeaгyвaв на дiловy пpопозицiю, чи зaдоволeний вiн якicтю обcлyговyвaння, чи змiнюютьcя його пepeвaги згодом, нacкiльки aкypaтно вiн виконуе взятi на ceбe зобов'язання й в оcтaточномy пдаумку,
сшльки доходу ктент приносить (або Mir би принести) тдприемству.
В1дсл1дковуються Bci стадп стосуншв i3 ктентом в звггах про вщносини з ктентами (рис. 2) вертикально-штегрованого тдприемства. KpiM того, вщстежуються yd ознаки небезпечного попршення стосуншв, осшльки, як в1домо, на
конкурентному ринку витрати на залучення нового ктента на порядок перевищують витрати на втримання наявного ктента [2].
Отже, можна зазначити, що концепщя CRM передбачае гармошчну комбшацш формального тдходу й 1ндив1дуального вщношення до кожного ктента.
Рис. 2 Схема взаемодп i вщображення результапв управлшня стосунками з ктентами
Але якщо к1льк1сть активних ктенпв тдприемства вим1ряеться в десятках або сотнях, а шльшсть потенцшних ктенпв - в1дпов1дно в сотнях або тисячах, то повна реал1защя концепцп CRM призведе до накопичення величезних маси-в1в шформаци, працювати з якими без залучення спешальних засоб1в автоматизаци буде просто неможливо. Рекомендована конф1гурац1я м1стить засоби автоматизаци концепцп CRM. Функцюна-льш можливосп конфпурацп дозволяють тдприемству устшно управляти стосунками з покупцями, постачальниками, сушжниками й будь-якими шшими контрагентами, а точшше дае можлив1сть використовувати персошфжований шдх1д до потреб i вимог кожного ктента; реест-рувати шформацш про постачальник1в: умови доставки товар1в, надшшсть, термши виконання замовлень, номенклатура й цши товар1в, що пос-тавляються, i матер1ал1в; автоматично сповщати користувач1в про майбутш контакти з контрагентами й шших под1ях (зокрема, про дш народження контактних оаб); планувати робочий час i конт-ролювати робоч1 плани прашвнишв; анал1зувати незавершен й планувати майбутш угоди з покупцями й потенцшними ктентами; оперативно контролювати стан запланованих контакпв i угод; проводити анал1з причин зриву виконання замовлень покупщв i обсяпв закритих замовлень;
аналiзувати й оцiнювати ефективнiсть рекламних i маркетингових акцiй; проводити штегрований аналiз стосунк1в iз клieнтами [1], що зазначено на рис. 3.
Автоматизоваш мехашзми управлiння стосунками з ктентами можна використовувати не тшьки як ефективне знаряддя в конкурентнш боротьбi за вигiдних клieнтiв, але i фахiвцям iнтегрованого пiдприeмства надаеться сховище шформаци про контрагентiв iз зручними засобами доступу. Спiвробiтник, що прийняв дзвiнок незнайомого йому ктента, може прямо в процесi телефонно! розмови ввiйти в курс справи, оперативно переглядаючи вiдомостi про ктента й про останнi контакти з ним на екраш свого комп'ютера [4].
Можливосп конфпурацп по управлшню стосунками з клiентами можуть бути затребуваш комерцiйним директором, директором вщщлу маркетингу, спiвробiтниками маркетингових, збутових i постачальницьких пiдроздiлiв тдпри-емства [4].
Особливу увагу в системi автоматизованого управлiнського облiку iнтегрованих пiдприемств необхщно вiдвести бюджетуванню, бо саме воно е одшею з основ яшсного функцiонування управ-лiнського облiку.
Теорiя i практика економжи та управлшня промисловими пiдприeмствами
Бюджети можуть складатися як на найближч1 мгсящ (поточне або уточнене планування), так i на бшьш тривалi перiоди часу (стратепчне або укру-пнене планування). Бюджетування в програмi 1С виконуе наступнi функцiï: економiчний прогноз; контроль результапв дiяльностi пiдприемства; засiб координацп дiяльностi пiдроздiлiв шдприем-ства; основа для прийняття рiшень по розвитку шдприемства [2].
Для ефективного управлшня шдприемством потрiбно мати повне уявлення про його дiяльнiсть. Система звгтносп конфiгурацiï «1С: УВП 8» забезпечуе ефективну обробку величезних масивiв рiзноманiтних вiдомостей з метою уявлення ïx в узагальненому й порiвнянному вид^ придатному для аналiзу й прийняття управлшських рiшень. Конфiгурацiя «1С: УВП 8» забезпечуе побудову рiзноманiтниx звтв, призначених для аналiзу всix аспекпв дiяльностi пiдприемства.
Рис. 3 Сшввщношення та взаемозв'язок рекомендованих аналiзу-АВС i звпу в облiковiй системi
управлшня стосунками з ктентами
Звiти являють собою потужний i гнучкий зааб вiдбору, узагальнення й угруповання даних, що мiстяться в iнформацiйнiй базо Користувач може не тiльки роздрукувати звiт, але й працювати з ним як з штерактивним документом - змшити його параметри, перешикувати, сформувати додатковий звiт на пiдставi окремих документiв уже сформованого звиу [5].
Висновки
Проведене дослщження сввдчить, що вдоско-налення системи управлшня шляхом автоматиза-цiï управлшського облiку дiйсно можливе, адже використовуючи базову платформу програми «1С: Шдприемство 8» iз конфiгурацiею «1C: Управ-
лшня виробничим пiдприемством 8» можливо автоматично отримувати звiти необxiднi рiзним керiвникам вiдповiдно до структури управлшня штегрованим пiдприемством. Завдяки автомати-заци процесу обробки даних, часу на ïx форму-вання, коригування, групування буде витрачено набагато менше шж при 1'х ручному опрацюваннi, що дозволить економити i фiнансовi ресурси ште-грованого пiдприемства. Проте найбшьшою перевагою е змiстовнiсть, доступшсть та своечаснiсть отримання управлiнськиx звтв, що дозволить керiвникам покращувати власш навички при при-йнятi ршень, формуваннi й використаннi облiковоï полггики пiдприемства.
Список л^ератури:
1. Гоголь М.М. Шляхи оптишзаци управлшського облiку на вертикально-iнтегрованих виноробних тдприемствах/ М.М. Гоголь // Вiсник ХНАУ iM. В.В. Докучаева. - 2013. - №8. - С. 92-98.
2. Нападовська Л.В. Управлшський облж: суть, значения та рекомендацп щодо його використання в практичнiй дiяльностi вiтчизияних пiдприемств / Л.В. Нападовська // Бухгалтерський облiк i аудит. - 2005. - № 8-9. - С. 50-62.
3. Интерактивный самоучитель 1 С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием. Практические уроки. - [Електронний ресурс]. - Режим доступа: http://fmancepro.rU/accounting/12252-interaktivnyjj-samouchitel-1s-predprijatie-8.0.html.
4. Управление отношениями с клиентами. - [Електронний ресурс]. - Режим доступа: http://v8.1c.ru/trade/crm/?printversion=1.
5. Управленческая отчётность. 1С Управление. - [Електронний ресурс]. - Режим доступа: http://www.logen.ru/product/upp/upravlencheskaya_otchetnost.php.
Надано до редакцп 05.06.2015
Гоголь Марина Микола1вна/ Marina N. Gogol
marigog@meta. ua
Колмогорова 1рина Володимирiвна/Irina V. Kolmogorova
kolmogorova2014@mail. ru
Посилання на статтю /Reference a Journal Article:
Вдосконалення системы уnравлiння iнтегрованих тдприемств шляхом автоматизацп управлiнського облк [Електронний ресурс] /М. М. Гоголь, I. В. Колмогорова. //Економiка: реали часу. Науковий журнал. — 2015. — № 4 (20). — С. 112-117. — Режим доступу до журн.: http://economics.opu.ua/files/archive/2015/n4.html
