CC BY
108
Всё для бухгалтера
УТОЧНЕНИЕ КОДА БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ ПО ПРОИЗВЕДЕННОЙ КАССОВОЙ ВЫПЛАТЕ
К. В. СЕРГЕЕВА, руководитель отделаразработки программ бюджетногоучета фирмы «1С»
Нередко возникает ситуация, когда кассовая выплата была проведена по одному коду бюджетной классификации, а следовало — по-другому коду. В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» можно оформить документы по уточнению кода бюджетной классификации для внесения изменений в лицевом счете получателя бюджетных средств, открытом в органе Федерального казначейства, и отразить изменения в бюджетном учете.
Согласно пп. 2.3.2 и 2.3.3 Порядка кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н (далее — Порядок), операции по восстановлению получателем бюджетных средств (администратором источников финансирования дефицита бюджета) суммы произведенной им кассовой выплаты с одного кода бюджетной классификации на другой код бюджетной классификации классифицируются как внебанковские операции.
Такие операции осуществляются на основании представленной в орган Федерального казначейства Заявки на кассовый расход (ф. 05031801). При этом Заявка на кассовый расход оформляется с учетом следующих особенностей:
• в разделе «Реквизиты контрагента» указываются реквизиты клиента;
• в графе «Код по БК плательщика» разд. 5 «Расшифровка заявки на кассовый расход» указывается код бюджетной классификации, по которому увеличивается сумма кассовой выплаты;
• в графе «Код по БК получателя» разд. 5 «Расшифровка Заявки на кассовый расход» указывается код бюджетной классификации подлежащей восстановлению кассовой выплаты.
Орган Федерального казначейства обрабатывает заявку на кассовый расход по внебанковской операции и формирует в установленном порядке Справку (код формы по общероссийскому классификатору управленческой документации (далее — код формы по ОКУД) 0504833). Указанные заявка и Справка являются основанием для проведения органом Федерального казначейства внебанковской операции без списания-зачисления средств на соответствующем банковском счете органа Федерального казначейства и для отражения ее на соответствующих лицевых счетах.
Рассмотрим оформление Заявки на кассовый расход получателем бюджетных средств по уточнению кода бюджетной классификации на условном примере. Предположим, оборудование было оплачено по коду 310, а нужно было — по статье 340. Необходимо представить в орган Федерального казначейства Заявку на кассовый расход с уточнениями.
Формирование Заявки на кассовый расход по внебанковской операции
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» для оформления Заявок на кассовый расход по форме 0531801 (далее — Заявка) применяется документ «Заявка на кассовый расход».
Рис. 1
Для оформления Заявки по восстановлению суммы произведенной кассовой выплаты с одного кода бюджетной классификации на другой в документе «Заявка на кассовый расход» следует выбрать операцию «Восстановление ПБС кассового расхода с одного КБК на другой» (рис. 1).
Согласно п. 2.3.2 Порядка при восстановлении кассовой выплаты в разделе «Реквизиты контрагента» Заявки вместо реквизитов контрагента следует указывать реквизиты учреждения, оформляющего заявку, поэтому при выборе операции «Восстановление ПБС кассового расхода с одного КБК на другой» в документе «Заявка на кассовый расход» отсутствует реквизит «Контрагент».
Реквизиты, которые будут сформированы в разделе «Реквизиты контрагента», указываются на
закладке «Контрагент» документа «Заявка на кассовый расход».
При выборе операции «Восстановление ПБС кассового расхода с одного КБК на другой» на закладке «Контрагент» будут указаны реквизиты учреждения, от имени которого оформляется документ (рис. 2).
Раздел «Реквизиты контрагента» заявки содержит и банковские реквизиты. Однако поскольку в данном случае оформляется внебанковская операция, банковские реквизиты автоматически не заполняются. При необходимости их можно указать в соответствующих полях документа.
Удобно вводить заявку на восстановление кассовой выплаты копированием документа, которым была оформлена восстанавливаемая кассовая выплата, — «Заявка на кассовый расход».
При копировании новый документ заполняется информацией из документа-основания, останется лишь изменить хозяйственную операцию и реквизиты «Код по БК плательщика» и «Код по БК получателя».
Согласно п. 2.3.2 Порядка в графе «Код по БК плательщика» разд. 5 «Расшифровка заявки на кассовый расход» указывается код бюджетной классификации, по которому увеличивается сумма кассовой выплаты, а код бюджетной классификации, подлежащий восстановлению, указывается в графе «Код по БК получателя».
При создании нового документа копированием документа «Заявка на кассовый расход», которым была оформлена восстанавливаемая кассовая выплата, в спецификации на закладке «Расшифровка» будет указан старый — восстанавливаемый код бюджетной классификации (рис. 3).
Его надо отразить в графе «Код по БК получателя». Это можно сделать копированием значений, указанных в графах «КБК» и «КОСГУ» спецификации. Также надо указать «Вид КБК получателя».
Затем в графах «КБК» и «КОСГУ» спецификации следует указать правильные коды КБК и /или КОСГУ!
По условиям примера нужно изменить только КОСГУ (рис. 4).
Рис. 2
Щ Заявка на кассовый расход (Новый) * _ □ X
| Действия- з [3 | l^tj- ++J Заполнить «Назначение платежа» 0 Файлы [ 1 ?
Операция: Восстановление ПБС кассового расхода с одного КБК на другой -h
|
KB Л: 1 ^ Лицевой счет: 03731030710 [в казначействе) ... ^ Номер: ОТ 107.06.2010 0:00:00 ЁШ
ОФК/УФК УФК по г. Москве ' Учреждение. ГОУ ВПО Университет искусств ■■■ Q.
Баланс: | I'"!*]
Сумма [RUB): 50 000.00
[Р] Заявка Документ-основание 11 Контрагент | ffTj Расшифровка | Бухгалтерские записи 171 Исполнение
■ШШ 1 .1 * g" 1 f~ _
Раздел лицевого счета Вид БК получателя Сумма (RUB) Назначение платежа Примечание
КБК КОСГУ Код по Б К получателя
Средства бюджета 50 000,00
07407064300000001 310 I w
Комментарий:
Заявка на кассовый расквд (Ф. 0531801 ) Печать» О К Записать Закрыть
Рис. 3
§ Заявка на кассовый расход (Новый) * _ □ X
I Действия- • зЭ Efe | Э ' Ife* Заполнить «Назначение платежа» У Файлы Акт [ 1 ?
Операция: Восстановление ИБС кассового расхода с одного КБК на другой
ЕЁ
|l Лицевой счет:103731030710 [в казначействе) |■ ■ ■ ^ Номер:
ОФК/УФК: УФК по г. Москве
Ion 107.06.2010 0:00:00 \т\ Учреждение: ГОУ ВПО Университет искусств Баланс: |—"[х]
Сумма [RUB): 50 000.00
|Р] Заявка j^B Документ-основание В Контрагент | [ЩРасшифровка | Бунгалтерские записи Исполнение
3 Ш * Ч и. t * и и у
N Раздел лицевого счета КБК Вид БК получателя КОСГУ Код по Б К получателя Сумма (RUB) Назначение платежа Примечание
1 Средства бюджета КРБ 50 000.00
07407064300000001 0|| 07407064300000001310
Заявка на кассовый расход (Ф- 0531801 ) Печать ▼ О К Записать Закрыть
Рис. 4
Рис. 5
Следует помнить, что в соответствии с п. 9.2 Порядка, если заявка на кассовый расход формируется для осуществления вне-банковской операции, влекущей восстановление кассового расхода по соответствующему коду бюджетной классификации, то в графе 8 «Назначение платежа (примечание)» разд. 1 «Реквизиты документа» Заявки на кассовый расход в скобках перед текстовым примечанием указывается номер бюджетного обязательства, по которому должно пройти восстановление средств. Поэтому автоматически сформированный при копировании текст в поле «Назначение платежа» на закладке «Заявка» следует дополнить кодом бюджетного обязательства в скобках (рис. 5).
После этого можно печатать заявку или формировать файл для предоставления в ОФК (рис. 6, 7).
Следует отметить, что в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» документ «Заявка на кассовый расход» предусматривает не только формирование Заявки для предоставления в ОФК, а также и формирование бухгалтерских записей, которые задаются на закладке «Бухгалтерские записи» документа.
При заполнении закладки «Расшифровка» соответствующие изменения будут автоматически произведены на закладке «Бухгалтерские записи» документа — КБК и КОСГУ операции, а также КБК и КОСГУ счета кредита будут заменены на новые, и в качестве счета дебета (счет расчетов) будет указан счет, такой же, как счет кредита (рис. 8).
Казалось бы, останется лишь указать восстанавливаемые КБК и / или КОСГУ.
Но оттого, что конкретно изменяется — КБК и /или КОСГУ, зависят и бухгалтерские записи, которыми должна быть оформлена операция.
Рис. 6
Рис. 7
Например, как в рассматриваемом случае, код КБК остался неизменным, изменился код КОСГУ.
При проведении «старой» Заявки, по которой уточняется код выплаты, были сформированы проводки в корреспонденции со счетом расчетов — счетом 302 «Расчеты по принятым обязательствам» или 206 «Расчеты по выданным
авансам», по аналитическому счету, соответствующему коду КОСГУ операции (счета 304.05). Таким образом, недостаточно изменить код КОСГУ счета 304.05, требуется изменение и счета расчетов. Поэтому для отражения корректировки кассовой выплаты в бюджетном учете не следует проводить документ «Заявка на кассовый расход».
Рис. 8
Рис. 9
@ Сторно 00000000001 от 00.0G.2010 14:00:00 '
Действият [Щ]
® ?
Сторнируемый документ:_
| II Заявка на кассовый расход 00000024 от 25.05.201012:00:04
Номер: [00000000001 ГОУ ВП0 Университет
| от: 108.06.201014:00:00 |Ш искусств
Выписка из Л/с от 08.06 2010
Дт Кт Регистр бухгалгерииП:1 + Регистры накопления (0) Регистры сведений (0)
Действия *. щ
№ КПД [Дт) КБ К (Дт) Счет [Кт) КБК [Кт] Счет [Дт) Количе.. [Кт) Количе... Сумма Содержание
[Дт) Субкокго 1 (Кт) Субконто 1 Дт) Валюта [Кт) Валюта № журнала
|Дт) Субкокго 2 (Кт) Субконто 2 (Дт) Вал. [Кт) Вал. (Дт) Характеристика...
[Дт) Субконто 3 (Кт) Субконто 3 сумма сумма [Кт] Характеристика
[Дт) Субкокго 4 (Кт) Сцбконго 4 движения
1 1 07407064300000... 302.19 07407084300000... 304.05 -50 000,00 Оплата по Договору...
ВЗО 310 2
Мебельная Фабрика "Про. . Средства бюджета
Договор 74 от 20.05.2010 [... Договор 74 от 20.05.2010 (мебель)
2 1 07407064300000.. 302.22 07407064300000.. 304.05 Оплата по Договору...
ВЗО 340 ■
Мебельная Фабрика "Про... Средства бюджета
Договор 74 от 20.05 2010 (... Договор 74 от
20.05.2010 (мебель)
Комментарий: Щ
I Букгалтерскаясправка! Печать
ш
Записать Закрыть
Рис. 10
Отражение внебанковской операции в бюджетном учете
По правилам бюджетного учета (п. 4 Инструкции по бюджетному
учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н) исправление ошибочных записей оформляется по способу «красное сторно» и дополнительной — правильной бухгалтерской записью.
Для исправления ошибочных записей в программе «^Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» применяется документ «Сторно».
После получения Выписки из лицевого счета, в которой отражена внебанковская операция, оформленная Справкой (ф. 0504833), сформированной ОФК на основании соответствующей Заявки на кассовый расход по внебанковской операции, надо сторнировать соответствующий старый документ «Заявка на кассовый расход» — на основании документа «Заявка на кассовый расход» по КОСГУ 310 ввести документ «Сторно». В документе «Сторно» будут отражены бухгалтерские записи из документа-основания со знаком «минус» (рис. 9).
В этом же документе можно ввести дополнительные исправительные записи. Удобно ввести исправительные записи копированием строк, которые надо исправить (с помощью клавиши Б9).
Согласно условиям примера в строке-копии надо изменить код КОСГУ, указать соответствующий ему аналитический счет счета расчетов (302 или 206) и убрать знак «минус» перед суммой (рис. 10).
Согласно п. 4 Инструкции по бюджетному учету дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делаются ссылка на номер и дату исправляемого журнала
операций, документа, обоснование внесения исправления.
Поэтому из документа «Сторно» следует распечатать Справку ф. 0504833 (кнопка «Бухгалтерская справка»).
При проведении документа будут сформированы соответствующие бухгалтерские записи.
Следует учитывать, что при изменении кодов бюджетной классификации изменилось и само бюджетное обязательство, следовательно, необходимо внести изменения в соответствующие документы: «План график финансирования обязательства» (рис. 12) и «Бюджетное обязательство» (рис. 13).
При указании измененного Плана-графика финансирования в документе «Бюджетное обязательство» формируются изменяемые записи со знаком «минус» и правильные записи, которые будут сформированы при проведении документа.
Из документа «Бюджетное обязательство» следует сформировать Справку (кнопка «Бухгалтерская справка») (рис. 14).
Рис. 13
Рис. 11
ш-график. Финансирования обязательства (Но1
[¡Ё Перейти - (?]
Договор или иное основание возникновения обязательств: Договор 74 от 20.05.2010 (мебель) Срок исполнения: 130.06.2010 ЕЭ
Сумма:
Сумма в рублях:
Аванс (процент]: |
О ГРУ ВПО Университет искчсств И Мебельная Фабрика "Проммебель"
Дата ввода в действие: 102.06.2010 0:00:00 |ш| 1,0000 Ш Кратность: 1 В
Рег. № изменений: |_
Валюта обязательства: ПУВ
|-| Курс:
Документ - основание внесения изменений
,умма аванса: о,оо г Вид: Дата:| . . |И|№|
Щ ^ ^ Ч Ин 1 т 0 Утвержден
N П ериод плана Номенклатура До изменений: Изменения: Осего с изменениями:
КВД КБК КОСГУ Сод ОКП Количество Количество Количество
Источник средств Ед измерения Сумма Сумма Сумма
1 2 квартал 2010 г.
1 07407064300000001 310
Средства бюджета 50 000,00 •50 000,00 ■¡■МММВМВШ
2 2 квартал 2010 г. 1 07407064300000001 Средства бюджета 340 новое 50 000,00 50 000,00
Итого сумма: 50 000.00
О К Записать Закрыть
Рис. 12
I Принятое бюджетное обязательство (Новый)1
Действия- £ Щ ^ Перейти - Щ (?) Операция: Принятие обязательства за счет ЛБО
Договор или иное основание возникновения обязательств:
I]? Договор 74 от 20.05.2010 (мебель)
План Финансирования обязательства: ШИ План-график Финансирования обязательства 00000011...
от: 02.06.201015:01:36 Ш Учреждение: |Г0У ВПО Университет искусств
Баланс: | | ■ ■ ■ |
Лицевой счет:| ^ 03731030710 [в казначействе]
- |-1 - й год планового периода- 2 й год планового периода-
Дт: 1501 13 Кт: 502.11 |...| Дт: 501.23 ~]Г|Кт: ¡502 21 Дт: 501.33 ~]Г|Кт: ¡502 31 |...|
- *
. 2 КБК КОСГУ Раздел лицевого счета Сумма на текущий год Сумма на 1 -й плановый год Сумма на 2-й плановый год
07407064300000001 310 Средства бюджета -50 000,00
07407064300000001 340 Средства бюджета 50 000,00
ИТОГО:
<омментарий: |
Бухгалтерская справка Печать- О К I Записать Закрыть
СПРАВКА
к документу "Принятое бюджетное обязательство" от 02.06.2010 № 00000008
¡а 2 июня 2010 г.
Учреждение Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Университет искусств
Структурное подразделение ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Единица измерения: руб.
Основание
з по ОКУД Дата по ОКПО по КСП по ОКЕИ
Договор №74 от 20.05.2010, Принятие обязательства за счет Л ВО
Номер пЛт Номер Наименование и содержание проводимои операции Сумма
бухгалтерская запись
дебет кредит
журнала номер счета коды аналитического учета Количество номер счета коды аналитического учета Количество
Валюта Валюта
Вал. сумма Вал. сумма
Приняты на учет о язателства текущего года
1 07407064300000001 1.501.13 310 Средства бюджета 07407064300000001 1.502.11 310 Договор 74 от 20.05.2010 (мебель)
1 07407064300000001 1.501.13 340 Средства бюджета 07407064300000001 1.502.11 340 Договор 74 от 20.05.2010 (мебель)
Итого по документу
Рис. 14
Список литературы
1. Бюджетный кодекс РФ: Федеральный закон от31.07.1998 № 145-ФЗ.
2. Об утверждении Инструкции по бюджетному учету: приказ Минфина России от 30.12.2008 №148н.
3. О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов
субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов: приказ Казначейства России от 10.10.2008 № 8н.
