CC BY
18
УДК 657.1
Катеринин С.П.
УЧЕТ ЗНАНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ
Аннотация
В статье представлены результаты разработки методики учета знаний в организации. Проведен обзор определений понятия «знания», проанализированы принципы формирования управленческого, социального и стратегического учета в процессе инновационной деятельности. Рассмотрено отражение знаний в финансовом учете. Предложены счета для учета знаний в организации.
Ключевые слова
Знания, социальный капитал, социальный учет, управленческий учет, стратегический учет, финансовый учет, инновационная деятельность.
Catherinin S.P.
COMPANY KNOWLEDGE RECORDING IN THE INNOVATION ECONOMY
Abstract
The article presents the results of the elaborated company knowledge recording. It offers the review of "knowledge" definitions, analyzes the principles of the administrative, social and strategic account in the process of innovation. The recording of knowledge in financial accounting is observed. The bills of company knowledge accounting are proposed.
Keywords
Knowledge, social capital, social accounting, management accounting, strategic accounting, financial accounting, innovation.
При замедлении развития сырьевой экономики и мировых экономических кризисах появилась необходимость в развитии инновационной деятельности, ко-
торая требует создания специализированной учетно-аналитической системы.
Основной движущей силой инновационной деятельности организации
являются знания, это и обусловливает специфический характер объекта учета. В связи с этим для создания эффективной системы бухгалтерского управления инновационной деятельностью, основанной на знаниях, необходимо вывить особенности и структуру последних.
Анализ понятия «знания» на современном этапе развитии общества, когда исчерпаемость материальных ресурсов приводит к ужесточению конкуренции, социальным потрясениям и войнам, показал, что знания становятся наиболее приоритетными ресурсом. Для организации их учета и анализа необходимо определиться со следующими основными позициями:
1) кто носитель ресурса;
2) как используется ресурс;
3) как он воспроизводится.
Носителем знания как ресурса является человек, который должен обладать способностью к обучению и переквалификации, быть восприимчивым к новым знаниям, отличаться творческими способностями. В связи с этим инвестиции в человеческий капитал являются наиболее эффективными, и это доказано опытом наиболее инновационно развитых государств.
Американский экономист Т. Шульц показал с помощью фактических расчетов, что инвестиции в человеческий капитал становятся более выгодными, чем инвестиции в технику. Ярким примером может служить японская модель экономики: в стране, бедной природными ресурсами, акцент был сделан на человеческих ресурсах, которые стали фактором инновационного развития страны. При этом именно национальный менталитет сыграл решающую роль в успехе экономики Японии. 1
Ответ на второй вопрос кроется в корне самого слова «использование». Знание может быть измерено с точки
1 Организационные структуры «экономики знаний»: сб. науч. тр. / РАН. ИНИОН. Центр науч.-информ. исслед. по науке, образованию и технологиям; отв. ред. Пястолов С.М. - М., 2010. - 67 с.
зрения получения пользы для общества от данного знания. Если знание никогда никем не использовалось, то его ценность (полезность) равна нулю. Поэтому чем больший результат дают знания и чем большим количеством людей оно используется, тем выше его ценность. То есть главное не только создать новое знание, но и продуктивно и его использовать.
В организациях работодатель должен стимулировать людей, владеющих знаниями, к их применению, в противном случае знания теряют свою ценность. Научные менеджеры, ограничивая действия, обесценивали знания, при этом искренне веря, что повышают их значение.
Изолированность, дробление знаний повлекли за собой утрату знаний работающими. Здесь решающим фактором является взаимосвязь между знанием и сознанием. Чтобы сохранить эффективность, знания должны применяться осознанно. Неиспользуемые знания со временем угасают в памяти: другими словами, мы забываем то, что знаем, если не применяем эти знания. И обратная тенденция: регулярно используемые знания качественно совершенствуются.
Третьим принципиальным вопросом является вопрос воспроизводства знаний. Данный процесс возможен исключительно как результат сотрудничества людей, в результате которого знания первоначально передавалось от учителя к ученику, а затем совместное использование знаний порождало новое знание. Так, еще во времена Древней Греции знания передавались от учителя (мастера) к ученику (подмастерье). Это была передача опыта, неявных знаний. В дальнейшем разделение труда привело к изолированности знаний, то есть отсутствие передачи знаний одного работнику другому. В результате это приводит к сокращению возможностей применения знаний.
В качестве иллюстрации можно привести отнюдь не наукоемкую отрасль - рыболовство. В ней используются многие современные знания, связанные с гидроакустикой и радиолокацией, современными навигационными приборами и спутниковыми системами, новыми материалами для сетей и одежды рыбаков, а также с программным обеспечением, позволяющим точнее определить местонахождение косяков рыбы. В этой отрасли используются достижения других наукоемких отраслей, которые, в свою очередь, есть результат современных исследований и разработок многочисленных научных центров.1
Развитию сотрудничества в организации способствует целеполагание, которое, по сути, не просто первый шаг в любом управлении, а вопрос взаимодействия. Определение цели, а также ценностей организации не только помогает работникам сформировать корпоративную культуру, но и - что не менее важно - развивать ее с учетом потребностей внешних целевых аудиторий.
Таким образом, классификационный анализ знаний позволил выявить двойственную природу их сущности, которая определяет их влияние, с одной стороны, на инновационную деятельность организации, а с другой стороны, на формирование учетно-аналитической системы управления этой деятельностью:
1) знания как ресурс представляют производительные силы;
2) знание как сотрудничество представляют производственные отношения.
Оба вида знаний, являясь неотъемлемым двигателем инновационной деятельности, находят отражение в управленческом, социальном, стратегическом, финансовых и прочих видах учета.
Управленческий учет, по определению Института управленческих бух-
1 Орлова Т.М., Гапоненко А.Л. Управление знаниями. Как превратить знания в капитал. - М.: Эксмо, 2008. - 26 с.
галтеров, - это добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования планирования, проектирования, оценки и функционирования систем финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации.2
Оксфордский словарь по бухгалтерскому учету A dictionary of Accounting дает определение управленческому учету как методам, используемым для сбора, обработки и предоставления финансовых и количественных данных организации для оценки эффективности, контроля затрат, планирования, ценообразования и принятия решений.3
Дж. Сазерленд и Д. Кэнуэлл к ставшему традиционному пониманию управленческого учета как сбора, систематизации и оценки финансовой информации добавляют функции защитника материальных и нематериальных
4
активов.
В российской практике также наблюдается отношение к управленческому учету как к информационному обеспечению процесса управления. Однако существует и другая позиция, рассматривающая управленческий учет с точки зрения системного подхода.
Согласно системному подходу логика познания управленческого учета как системы (СУУ) будет состоять в:
1) исследовании его ключевых категорий, разработке понятийного аппарата;
2 Аткинсон Э.А., Раджив Д. Банкер, Роберт С. Каплан. Управленческий учет. - М.: Вильямс, 2005. - 26 с.
3 A Dictionary of Accounting (Oxford Paperback Reference) / Jonathan Law. - OUP General, Oxford University Press, 2010. - 448 p.
4 Сазерленд Д., Кэнуэлл Д. Бухгалтерский учет и финансы. Ключевые понятия. - М.: Баланс Бизнес Букс, 2005. - 312 с.
2) формировании структуры (строения), включающей элементы (компоненты, подсистемы), связи, цели, задачи, функции, принципы, предмет и объекты системы управленческого учета;
3) разработке ресурсного обеспечения управленческого учета, которое составляют его процедуры, инструменты, методы, субъекты;
4) установлении тектологических границ систем управленческого учета (то есть границ взаимодействия со средой), что предусматривает выявление его внешней и внутренней среды. 1
Организация управленческого учета на всех стадиях инновационной деятельности предприятия связана первую очередь с управлением знаниями.
Концептуальное решение проблемы организации управленческого учета системы предложено С.В. Булгаковой.
Управленческий учет инновационной деятельности организации подразумевает знания на входе, учет их на каждой стадии, который отражает знания как ресурс и как отношения (сотрудничество), и знания на выходе.
Особого подхода требует и организация стратегического учета. В настоящее время уже проведены исследования в данном направлении.
Доктор экономических наук, профессор А.Н. Щемелев разработал концепцию стратегического учета инноваций, ориентирующую теоретиков и практиков на организацию стратегического управленческого, стратегического финансового, стратегического виртуального и стратегического налогового учета, информационную базу инноваций (техно-экономическая парадигма, инновационная среда, система классификаций инноваций по отношению к среде); виды стратегий; управленческие парадигмы (тран-
1 Булгакова С.В. Управленческий учет: проблемы теории: монография. - Воронеж: Изд-во Воронежского гос. ун-та, 2006. - 106 с.
сакционная, стратегическая, виртуальная); виды стратегического учета. 2
И.В. Сысоева разработала методику стратегического учета и контроля собственности на венчурных предприятиях, в которой рассматривается организация учета венчурных, рисковых инвестиций. 3
Несмотря на достаточно высокий уровень разработанности данной проблемы, в основном все задачи и решения лежат в области самих инноваций, но в очень малой степени затрагивают инновационную деятельность как процесс, для которого характерным является передача знаний, и это требует соответствующего учета.
В организации бухгалтерского учета инновационной деятельности прямо или косвенно объектом учета выступают трудовые ресурсы, которые являются или носителями знаний как ресурса, или сторонами передачи знаний как отношений. В связи с этим возникает необходимость организации социального учета.
В последние 30 лет проблемы социальных вопросов и отражение их в плане счетов, учете и отчетности занимают одно из приоритетных направлений развития науки о бухгалтерском учете. В 1978 году Э. Хопвуд, профессор Лондонской школы бизнеса, возглавил исследовательскую группу по социальным проблемам бухгалтерского учета. Эта группа опубликовала ряд статей: «Роль бухгалтерского учета в организациях и обществе» (1980), «Бухгалтерский учет в социальном аспекте» и другие, в которых проводилась основная идея, что бухгалтерский учет начинает рассматриваться все больше как социальный, а не просто технический аспект.
2 Щемелев А.Н. Концепция и моделирование стратегического учета инноваций: монография. - Ростов н/Д: РостИздат, 2002. - 75 с.
3 Сысоева И.В. Финансовый, управленческий и стратегический учет венчурной деятельности. -Ростов н/Д: РГСУ, 2007. - 142 с.
ВНЕШНЯЯ СРЕДА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Документирование информации
Вход
Знания на входе
ВНУТРЕНЯЯ СРЕДА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА:
Строение/структура управленческого учета: элементы, связи, цели, задачи, функции, принципы, объекты, знания как ресурс Ресурсы управленческого учета: процедуры, инструменты, методы, субъекты,
знание как сотрудничество (отношения)
тно-
отчетная информация показатели внутренняя отчетность
Выход ^
Знания на выходе
Рисунок 1 - Концептуальное содержание управленческого учета как системы1
1 Булгакова C.B. Управленческий учет: проблемы теории: монография. - Воронеж: Изд-во Воронежского гос. ун-та, 2006. - 107 е., дополнено автором
Наиболее богатый опыт организаций социального учета и отчетности имеет место во Франции, Швеции, Португалии, Бельгии, России и др.1
Лауреат Нобелевской премии по экономике 2001 года Джозеф Ю. Стиг-лиц в своей лекции «Информация и изменение парадигмы в экономике» пишет, что наемный работник, если он знает уровень своей профессиональной пригодности (т.е. если существует информационная асимметрия между работником и работодателем) и знает, что его пригодность выше среднерыночной, то имеет стимул к тому, чтобы убедить работодателя в своих способностях. Работник, находящийся в хвосте этого распределения пригодности, наоборот, имеет стимул не раскрывать информацию о своей пригодности. В этом состоял второй тезис, который предстояло исследовать в последующие годы: существуют ли стимулы, побуждающие индивидов не раскрывать свою информацию, соблюдать секретность или, выражаясь современным языком, создавать дефицит прозрачности. Возникают еще вопросы: как уравновешиваются силы, направленные на сокрытие и раскрытие информации?2
Однако вопросы социальных отношений затрагивают не только работодателей и работников, но и напрямую включены в сферу государственных интересов. Это видно и из истории развития стран, и из модели инновационной деятельности организации. Государство - обязательный участник социальных отношений.
Таким образом, государство, предприниматели и наемные работники,
1 Кузнецова Е.В. Система планов счетов бухгалтерского управления экономическими процессами: монография. - Ростов н/Д: Изд-во ЮФУ, 2010. - 103 с.
2 Лауреаты Нобелевской премии по экономике:
Автобиографии, лекции. Комментарии / под ред. члена-корреспондента РАН В.В. Окрепило-ва. Т. 1. 1696-1982. - СПб.: Наука, 2007. - 400 с., 48 ил.
являясь участниками инновационной деятельности и социальных отношений, так или иначе становятся сторонами, передающими знания, а следовательно, изменяющими, принимающими и преумножающими собственность организации.
В бухгалтерском учете определение финансового результата зависит от расстановки приоритетов между данными участниками отношений.
Управленческий, стратегический и социальный учет служит для управления собственностью организации и знаниями как двигателем ее инновационной деятельности, исходя из необходимости принятия управленческих решений, определения стратегии развития и расстановки приоритетов участников рыночных отношений.
Однако организация только этих видов учета необходима в большей мере для самой организации, а в целях составления финансовой отчетности и подготовки информации для внешних пользователей - инвесторов, кредиторов, поставщиков, налоговых учреждений и др. - необходим финансовый учет.
Финансовый учет - это процесс подготовки и представления финансовых отчетов внешним пользователям, таким как акционеры, кредиторы, правительственные служащие и другие контрагенты предприятия. Этот процесс жестко регламентирован организациями, устанавливающими стандарты, органами государственного и налогового регулирования, а также потребностями аудита, проводимого независимыми профессиональными бухгалтерами.3
Цели управленческого, стратегического и социального учета поставлены исходя из общей цели инновационной деятельности, то есть приращения знаний, с одной стороны, и приращения собственности - с другой. Так, целью управленческого учета является управ-
3 Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Каплан Р.С. Управленческий учет. - М.: Вильямс, 2005. - 27 с.
ление знаниями и собственностью, стратегического учета - стратегия развития знаний и собственности, социального учета - управление взаимоотношениями между государством, предпринимателями и наемными работниками.
Результат управленческого, стратегического и социального учета соответствует поставленным целям, а именно - изменение знаний и собственности.
Финансовый учет систематизирует результаты управленческого, стратегического и социального учета, служит для формирования финансовой отчетности и определения финансового результата, выступает в качестве результата, показывающего изменение собственности.
Данная систематизация результатов различных видов учета в один (финансовый) возможна при использовании единой информационной базы, в качестве которой выступает структурированный план счетов, который должен отвечать следующим требованиям:
1) включать счета, соответствующие объектам учета;
2) иметь структуру, позволяющую вести все виды учета.
Счета, отражающие объекты учета, должны соответствовать действующему плану счетов. Это счета, отражающие активы, и счета, отражающие капитал. Оформленные в виде патентов, свидетельств и других правоохранных документов знания отражаются на счете 04 «Нематериальные активы» с соответствующей аналитикой. Неоформленные знания отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», также с аналитикой по субсчетам, например субсчет 8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».
Для учета человеческих ресурсов рекомендуем использование счета 13, на котором в разрезе субсчетов должны отражаться квалифицированные трудо-
вые ресурсы, то есть несущие и передающие знания.
К счетам, отражающим капитал в ракурсе инновационной деятельности, относятся счет 85 «Капитал внутреннего и внешнего потенциала» и счет 88 «Социальный капитал».
Учет национального богатства осуществляется в системе национальных счетов государства.
Данная организация учета позволяет осуществлять взаимодействие плана счетов организаций с системой национальных счетов государства, тем самым включать инновационные результаты предприятий в национальное богатство страны, раскрытие потенциала которой предопределяет следующий виток развития инновационной деятельности организации.
Библиографический список
1. Аткинсон Э.А., Банкер Р.Д., Ка-план Р.С. Управленческий учет. - М.: Ви-льямс, 2005. - 880 с.
2. Булгакова С.В. Управленческий учет: проблемы теории: монография. -Воронеж: Изд-во Воронежского гос. унта, 2006. - 106 с.
3. Кузнецова Е.В. Система планов счетов бухгалтерского управления экономическими процессами: монография. - Ростов н/Д: Изд-во ЮФУ, 2010. -352 с.
4. Лауреаты Нобелевской премии по экономике: Автобиографии, лекции. Комментарии / под ред. члена-корреспондента РАН В.В. Окрепилова. Т. 1. 1696-1982. - СПб.: Наука, 2007. -479 с., 48 ил.
5. Организационные структуры «экономики знаний»: сб. науч. тр. / РАН. ИНИОН. Центр науч.-информ. ис-след. по науке, образованию и технологиям; отв. ред. С.М. Пястолов. - М., 2010. - 152 с.
6. Орлова Т.М., Гапоненко А.Л. Управление знаниями. Как превратить
знания в капитал. - М.: Эксмо, 2008. -550 с.
7. Сазерленд Д., Кэнуэлл Д. Бухгалтерский учет и финансы. Ключевые понятия. - М.: Баланс Бизнес Букс, 2005.-400 с.
8. Сысоева И.В. Финансовый, управленческий и стратегический учет венчурной деятельности. - Ростов н/Д: РГСУ, 2007. - 180 с.
9. Щемелев А.Н. Концепция и моделирование стратегического учета инноваций: монография. - Ростов н/Д: Ро-стИздат, 2002. - 192 с.
10. A Dictionary of Accounting (Oxford Paperback Reference) / Jonathan Law - OUP General, Oxford University Press, 2010.-448 c.
References
1. Atkinson E.A. Management Accounting / Anthony A. Atkinson, Rajiv D. Banker, Robert S. Kaplan - M.: Williams, 2005. - 880 p.
2. Bulgakova S.V. Management Accounting: Theory: Monograph / S.V. Bulgakov - Voronezh: Publishing house of Voronezh State University, 2006. - 106 p.
3. Kuznetsova E.V. System of economic management account plans: Monograph / E.V. Kuznetsova. - Rostov on Don SFEDU publishinf house, 2010.-352 p.
4. Winners of the Nobel Prize in Economics: Autobiography, lectures. Comments / edited by RAS Corresponding Member V. Okrepilova. T. 1. 1696 - 1982.
- SPb .: Science, 2007 - 479 p., 48 ill.
5. The organizational structure of the "knowledge economy": collection of studies / RAS. INION. Center of scientific and information studies: science, education and technology; Associate Editor Pyastolov S.M. - M., 2010. - 152 p.
6. Orlova T.M., Gaponenko A.L. Knowledge Management. How to turn knowledge into capital / Orlova T.M. Gaponenko A.L. - M.: Eksmo, 2008. - 550 p.
7. D. Sutherland, Accounting and Finance. / D. Sutherland, Kenuell D. Key concepts. - M.: Balance Business Books, 2005. -400 p.
8. Sysoeva I.V. Financial, administrative and strategic account venture activities / I.V. Sysoeva. - Rostov on Don: RSUCE, 2007. - 180 p.
9. Shchemelev A.N. Conception and modeling of strategic accounting innovations: monograph / A.N. Shchemelev. -Rostov-on-Don: Rostlzdat, 2002. - 192 p.
10. A Dictionary of Accounting (Oxford Paperback Reference) / Jonathan Law
- OUP General, Oxford University Press, 2010.-448 p.
