CC BY
34Научная статья
УДК 657.9
DOI: 10.26118/2782-4586.2023.36.26.029
ТРАНСФОРМАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ
Вандина Ольга Георгиевна
Московский технический университет связи и информатики
Аннотация. Цифровая трансформация активно меняет парадигму бухгалтерского учета, и данная статья глубоко исследует этот процесс. Она начинается с обзора эволюции бухгалтерской практики, начиная с традиционных методов и переходя к современным технологическим революциям. Подчеркивается ключевое значение цифровизации в улучшении эффективности и точности бухгалтерского учета, а также обсуждает современные инструменты и технологии, включая искусственный интеллект, облачные вычисления и блокчейн, которые играют роль в этой эволюции.
Кроме того, освещаются вызовы и риски, связанные с цифровой трансфор -мацией бухгалтерии, включая кибербезопасность и необходимость обучения персонала. В заключение, предоставляется прогноз будущего бухгалтерского учета, подчеркивая важность интеграции с другими бизнес-процессами, устойчивости и этики, а также более глубокого взаимодействия с цифровыми технологиями.
Ключевые слова: цифровизация, бухгалтерский учет, эволюция, искусственный интеллект, кибербезопасность
TRANSFORMATION OF ACCOUNTING IN THE CONTEXT OF DIGITALIZATION
Vandina Olga Georgievna
Moscow Technical University of Communications and Informatics
Annotation. Digital transformation is actively changing the accounting paradigm, and this article explores this process in depth. It begins with an overview of the evolution of accounting practice, starting with traditional methods and moving to modern technological revolutions. Highlights the key importance of digitalization in improving accounting efficiency and accuracy, and discusses modern tools and technologies, including artificial intelligence, cloud computing and blockchain, that play a role in this evolution.
It also highlights the challenges and risks associated with the digital transformation of accounting, including cybersecurity and the need for staff training. Finally, a forecast for the future of accounting is provided, emphasizing the importance of integration with other business processes, sustainability and ethics, and deeper engagement with digital technologies.
Keywords: digitalization, accounting, evolution, artificial intelligence, cybersecurity
Введение. В современном мире цифровая революция проникает в каждый аспект нашей жизни и бизнеса. Вслед за бурным развитием информационных технологий, она перепроектировала способы, которыми компании ведут свою деятельность и взаимодействуют с клиентами, партнерами и конкурентами. В этом контексте бухгалтерский учет, кажется, не остался в стороне, и вместе с развитием цифровой экономики бухгалтерия стала объектом радикальных изменений и трансформаций.
Сегодняшние организации сталкиваются с непрерывно меняющимися требованиями и ожиданиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету. Он перестал быть исключительно средством финансовой отчетности и налогообложения, став интегральной частью стратегического управления, принятия решений и обеспечения финансовой устойчивости. Цифровизация, с ее разнообразными инновациями и технологическими прорывами, сыграла ключевую роль в переосмыслении этой важной функции.
Цель статьи является рассмотреть этот захватывающий процесс трансформации бухгалтерского учета в условиях цифрови-зации. Исследуем историю бухгалтерской практики, рассмотрим, какие факторы стали катализаторами цифровой революции в бухгалтерии и какие технологии и инструменты приносят с собой наибольшие изменения. Важно также выявить вызовы и риски, связанные с этой трансформацией, и представить прогнозы будущего бухгалтерского учета в условиях непрерывно меняющейся цифровой экосистемы.
Основная часть. История бухгалтерского учета насчитывает века развития, и важно понимать, как эта область эволюционировала, чтобы полностью осознать ее современное состояние в контексте цифровизации. Эволюция бухгалтерского учета представляет собой увлекательное путешествие через временные этапы и важные изменения.
Истоки бухгалтерского учета можно проследить до древних цивилизаций, таких как древний Египет и Месопотамия, где велись записи о финансовых операциях и имуществе. Однако, с развитием торговли и капитализма в Средние века, бухгалтерский учет стал более систематизированным и служил важной ролью в управлении предприятиями.
Возникли двойная запись и методика начисления, что стало фундаментом современного бухгалтерского учета.
Со временем бухгалтерский учет стал неотъемлемой частью современного бизнеса. Он не только предоставляет финансовую отчетность для удовлетворения законодательных требований, но и стал ключевым инструментом для оценки финансового состояния компании, принятия стратегических решений и привлечения инвестиций. Современные компании полагаются на бухгалтерский учет для учета расходов, доходов, налоговых обязательств и управления финансовыми рисками.
Бухгалтерский учет выполняет ряд ключевых функций в современных организациях:
1. Фиксация и классификация финансовых транзакций: Он регистрирует все денежные операции и присваивает им соответствующие категории, что позволяет компаниям отслеживать свой бюджет.
2. Подготовка финансовых отчетов: Бухгалтерия составляет отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств, которые предоставляют важную информацию для внутреннего и внешнего анализа.
3. Управление налогами: Бухгалтерия распознает налоговые обязательства и обязанности, обеспечивая соблюдение налогового законодательства.
4. Принятие стратегических решений: Бухгалтерские данные служат основой для принятия решений о расширении, сокращении, инвестировании и финансовом планировании.
Все эти функции и задачи бухгалтерского учета с течением времени претерпели значительные изменения и адаптации, отражая современные требования и вызовы. Следовательно, для понимания, как цифровизация воздействует на бухгалтерский учет, необходимо иметь представление о его истории и роли в современном бизнесе.[1]
Современный мир переживает цифровую революцию, которая касается практически каждой сферы деятельности. В этом контексте бухгалтерский учет не является исключением и подвергается значительным изменениям, обусловленным внедрением современных информационных технологий и цифровых инноваций.[2]
Цифровые решения и программное обеспечение позволяют автоматизировать рутинные бухгалтерские операции, такие как ввод данных, учет транзакций и генерация отчетов. Это не только снижает вероятность ошибок, но и повышает эффективность работы бухгалтеров.
Множество компаний переходит на облачные бухгалтерские платформы, что позволяет им получать доступ к данным и работать с ними из любой точки мира. Это способствует более гибкому и быстрому обмену информацией между различными отделами и филиалами компании.
Технологии ИИ позволяют бухгалтерским системам анализировать большие объемы данных, выявлять тренды и аномалии, а также предсказывать будущие финансовые показатели. Это усиливает аналитические способности бухгалтерии.
Цифровые инструменты позволяют бухгалтерам и финансовым аналитикам создавать интерактивные отчеты и дашборды, что упрощает процесс анализа данных и принятия бизнес-решений.
С ростом объема цифровых данных возрастает и уровень угроз для их безопасности. Поэтому цифровая трансформация также включает в себя внедрение современных методов шифрования и мер безопасности для защиты финансовых данных.
Преимущества цифровизации для бухгалтерского учета весьма заметны. Это включает в себя повышение точности и достоверности данных, сокращение затрат на административные задачи, улучшение оперативной отчетности и, что немаловажно, способность более эффективно реагировать на изменения в экономической среде.
Однако, помимо преимуществ, есть и вызовы при внедрении цифровых технологий в бухгалтерскую практику. К ним относятся вопросы кибербезопасности, необходимость обучения персонала новым навыкам и адаптации к изменяющемуся законодательству.
Цифровизация бухгалтерского учета — это неотъемлемая часть современного бизнеса, и понимание ее воздействия на эту область становится ключевым элементом успешного управления финансами и принятия стратегических решений в динамичной экономической среде.
Цифровизация бухгалтерского учета ста-
ла возможной благодаря широкому спектру инновационных инструментов и передовых технологий, которые преобразуют способы учета и анализа финансовых данных. Рассмотрим некоторые из ключевых инструментов и технологий, содействующих цифровой трансформации бухгалтерии:
Платформы, такие как QuickBooks Online, Xero, и Sage Intacct, предоставляют возможность вести бухгалтерский учет и управлять финансами в облаке. Это обеспечивает гибкость, доступность и автоматические обновления, устраняя необходимость в инфраструктурных затратах.
ИИ применяется для автоматического анализа данных, распознавания образцов и определения аномалий. Это позволяет бухгалтерам более точно выявлять финансовые риски и тенденции.
RPA использует программные роботы для автоматизации повторяющихся задач, таких как обработка счетов, согласование данных и выполнение рутинных операций в бухгалтерии. Это сокращает ошибки и увеличивает эффективность.
Технология блокчейн обеспечивает беспрецедентную прозрачность и надежность в бухгалтерии, особенно в областях, связанных с транзакциями и аудитом. Крипто-валюты, такие как Bitcoin и Ethereum, могут использоваться для учета и обработки финансовых операций.
NLP технологии позволяют анализировать и классифицировать текстовую информацию, что полезно при анализе контрактов, финансовых документов и коммуникаций с клиентами.
Инструменты, такие как Tableau и Power BI, предоставляют бухгалтерам и аналитикам мощные средства для визуализации и анализа данных, делая информацию более понятной и доступной для принятия решений.
Мобильные приложения для бухгалтерии позволяют бухгалтерам и предпринимателям отслеживать финансовые операции, отправлять счета и получать доступ к финансовым данным в реальном времени с мобильных устройств.[3]
С развитием цифровых технологий, важно обеспечить безопасность финансовых данных. Технологии шифрования и методы кибербезопасности помогают защитить финансовую информацию от несанкциониро-
ванного доступа.
Интеграция этих инструментов и технологий в бухгалтерскую практику становится необходимостью для компаний, желающих оставаться конкурентоспособными в быстро меняющемся мире. Они упрощают процессы, увеличивают точность и позволяют бухгалтерам сосредотачиваться на более стратегических аспектах учета и финансового анализа.
Цифровая трансформация бухгалтерского учета предоставляет множество преимуществ, но также сопряжена с рядом вызовов и рисков, которые требуют внимания и компетентного управления:
1.Кибербезопасность: С увеличением объема цифровых данных и переходом к он-лайн-платформам возрастает уровень угроз кибербезопасности. Взломы, хакерские атаки и утечки данных могут привести к серьезным финансовым и репутационным потерям. Обеспечение надежной защиты данных становится приоритетом.
2.Необходимость обучения персонала: Внедрение новых цифровых инструментов и технологий требует соответствующего обучения персонала. Отсутствие достаточных навыков и знаний может привести к ошибкам и неэффективному использованию новых систем.
Законодательные и регуляторные изменения: Бухгалтерия обязана соблюдать множество законодательных и налоговых требований. Цифровая трансформация может потребовать пересмотра и адаптации бухгалтерских процессов и систем для соответствия новым нормативам.
4.Интеграция существующих систем: Для многих компаний, особенно тех, которые уже имеют устоявшиеся системы учета, интеграция новых цифровых инструментов может быть сложной задачей. Важно обеспечить совместимость и бесперебойную работу всех компонентов.
5.Финансовые затраты: Цифровая трансформация требует значительных инвестиций в приобретение и внедрение новых технологий, обучение персонала и обновление инфраструктуры. Это может стать финансовой нагрузкой, особенно для малых и средних предприятий.
6.Управление изменениями: Внедрение новых систем и процессов часто вызыва-
ет сопротивление со стороны сотрудников. Успешная цифровая трансформация требует умелого управления изменениями и убеждения персонала в необходимости изменений.
7.Потеря данных: Ошибки при миграции данных или сбои в работе цифровых систем могут привести к потере важной финансовой информации. Регулярные резервные копии и меры предосторожности становятся неотъемлемой частью бухгалтерской практики.
8.Зависимость от поставщиков: Многие компании полагаются на поставщиков цифровых решений, и их надежность и доступность могут оказать влияние на работу бухгалтерии. Следует тщательно выбирать и оценивать поставщиков.
Успешная цифровая трансформация бухгалтерского учета требует внимательного управления рисками и разработки стратегии, которая учитывает вызовы, с которыми можно столкнуться в процессе. Регулярное обновление и адаптация систем и процессов позволит компаниям оставаться конкурентоспособными в быстро меняющейся цифровой среде.
Бухгалтерский учет переживает существенные изменения под воздействием цифровой революции. В ближайшем будущем бухгалтерия станет более интегрированной, эффективной и стратегически ориентированной частью корпоративного мира.
Прогнозируется полная автоматизация рутинных операций в бухгалтерии, благодаря использованию искусственного интеллекта и роботизации. Это позволит сократить человеческий фактор и повысить точность данных.
Аналитика данных и ИИ будут широко при -меняться для прогнозирования финансовых трендов и рисков, что усилит аналитические способности бухгалтеров.
Облачные технологии и мобильные приложения станут неотъемлемой частью бухгалтерской практики, обеспечивая доступ к данным и работу с ними из любой точки мира.
Бухгалтеры будут активно сотрудничать с экспертами по цифровым технологиям, чтобы обеспечить гармоничное внедрение новых инструментов и систем.
Безопасность данных будет приоритетом, учитывая увеличение угроз кибербезопасно-сти.
Бухгалтерская отчетность будет все более
включать информацию о факторах устойчивости и социальной ответственности, отражая изменяющиеся интересы бизнес-сообщества.
Следовательно, будущее бухгалтерского учета предвещает более современный и стратегически ориентированный подход, адаптированный к требованиям цифровой эры.
Заключение. Цифровизация бухгалтерского учета стала неизбежным шагом в современном мире, где технологии продолжают преобразовывать способы работы в организациях. В ходе этой статьи мы рассмотрели эволюцию бухгалтерского учета, воздействие цифровизации на него, а также инструменты и технологии, которые способствуют этому процессу.
Цифровизация бухгалтерского учета принесла множество преимуществ, таких как повышение эффективности, улучшение точности данных и способность быстрее реагировать на изменения в бизнес-среде. Однако
она также представляет вызовы, связанные с кибербезопасностью, необходимостью обучения персонала и адаптацией к изменяющемуся законодательству.
Прогнозирование будущего бухгалтерского учета в условиях цифровизации позволяет нам представить более интегрированный и интеллектуальный подход к управлению финансами, где рутинные задачи будут автоматизированы, а бухгалтеры смогут более эффективно анализировать данные и принимать стратегические решения.
Основываясь на вышесказанном, можно заключить, что цифровизация бухгалтерского учета — это не просто модный тренд, но и неотъемлемая часть современного бизнеса. Бухгалтерия, адаптированная к цифровой эре, способствует улучшению управления финансами, повышению конкурентоспособности компаний и более устойчивому будущему в быстро меняющейся экономической среде.
Список источников
1. Евсюкова О.В., Юрьева О.А. Роль и значение бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики // Молодой исследователь Дона. - 2019. - №6 (21). - С. 108-112. Режим доступа: URL: hüps://cyberlenmka.m/artide/n/roM-znachenie-buhgalterskogo-ucheta-v-usloviyah-tsifrovoy-ekonomiki
2. Зонова Н.С. Лебедева Л.Н. Цифровизация бухгалтерского учета: региональный аспект //Актуальные вопросы современной экономики. 2021.- №11. С.580-585
3. Лабынцев Н.Т., Чухрова О.В. Развитие бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики // Вестник РГЭУ РИНХ. - 2020. - №2 (70). - С. 200-208. Режим доступа: URL: https:// cyberleninka.ru/article/n/razvitie-buhgalterskogo-ucheta-v-usloviyah-tsifrovoy-ekonomiki
4. Попов А.Ю., Резаева А.М. Инновационные подходы к цифровизации бухгалтерского учета // Baikal Research Journal. - 2023. - №1. - С. 11-20. Режим доступа: URL: https:// cyberleninka.ru/article/n/innovatsionnye-podhody-k-tsifrovizatsii-buhgalterskogo-ucheta
Сведения об авторе
ВАНДИНА ОЛЬГА ГЕОРГИЕВНА, д.э.н., доцент, Директор департамента организации и управления учебным процессом, «Московский технический университет связи и информатики», профессор кафедры «Цифровая экономика и бизнес-технологии»,г.Москва, Россия
Information about the author
VANDINA OLGA GEORGIEVNA, Doctor of Economics, Associate Professor, Director of the Department of Organization and Management of the Educational Process, "Moscow Technical University of Communications and Informatics", Professor of the Department "Digital Economy and Business Technologies", Moscow, Russia
