Тайм-менеджмент как способ повышения эффективности использования человеческих ресурсов предприятия Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Секция «Программные средства и информационные технологии»

УДК 658.3

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Д. Ю. Иванов Научный руководитель - А. И. Пахирка

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева

Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-mail: [email protected]

Описана концепция планирования времени, показаны этапы и способы внедрения тайм-менеджмента на предприятиях.

Ключевые слова: тайм-менеджмент, планирование, взаимодействие, отношение «руководитель-подчиненный».

TIME MANAGEMENT AS A WAY TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF THE USE OF HUMAN RESOURCES OF THE ENTERPRISE

D. Y. Ivanov Scientific Supervisor - A. I. Pahirka

Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: [email protected]

Described the concept of time planning, showed the steps and implementation methods of time management in the enterprises.

Keywords: time management, planning, interaction, relationship "manager-subordinates".

Согласно концепции управления человеческими ресурсами, одним из важнейших организационных ресурсов является человек - сотрудник организации [1]. В свою очередь, немаловажным человеческим ресурсом является время, оптимизировав использование которого, мы сможем оптимизировать свою работу, как сотрудника, и, следовательно, улучшим работу всего предприятия в целом.

Технология управление временем, или тайм-менеджмент - включает в себя методы планирования, которые применяются для самостоятельного повышения эффективности использования рабочего и личного времени. Основные критерии и правила тайм-менеджмента, которых нужно придерживаться для успешного управления ресурсом времени, представлены в таблице [2].

При внедрении технологии управления временем на предприятии, необходимо пройти три основных этапа или направления внедрения: личный тайм-менеджмент, командный тайм-менеджмент и корпоративный тайм-менеджмент. Рассмотрим каждый их этих этапов подробнее:

Личный тайм-менеджмент (или просто тайм-менеджмент). Для данного этапа не существует каких-либо ограничений в методах или инструментах, здесь все зависит от индивидуальных особенностей человека. Самое главное - планирование. Необходимо утром или вечером перед ним составить список всех срочных дел и дел, которыми вы хотели бы заняться и записать их. Обязательно оставьте место и для отдыха. Способ хранения таких записей может быть абсолютно любой от бумажного ежедневника до Microsoft OneNote и Google Calendar для настольного компьютера или Timetable и Evernote для смартфонов.

Командный тайм-менеджмент. Если личный тайм-менеджмент работал со временем и эффективностью одного человека, то командный тайм-менеджмент охватывает группы людей (команды), их время и эффективность, как общую, так и индивидуальную. Методы и инструменты, соответственно, тоже несколько отличаются от обычного, личного тайм-менеджмента. Здесь ключевую роль играет взаимодействие. Необходимо заранее обговорить правила поведения/взаимодействия внутри

Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2016. Том 1

коллектива, например, правило обмена информацией (лучше всего передавать информацию в электронном виде). Инструментами структуризации работы в командном тайм-менеджменте могут стать различные системы управления проектами, обеспечивающие взаимодействие между сотрудниками в единой среде проекта. Примером такой системы может послужить Microsoft Project. Однако, из-за того, что доступ к Microsoft Project осуществляется по подписке, для некоторых организаций небольшого масштаба больше подойдет бесплатный Redmine или Google Docs.

Критерии и правила тайм-менеджмента

Критерии тайм-менеджемента Правила тайм-менеджемента

Материализованность Материализуйте мысли и задачи. Находясь «в голове», они не контролируемы

Измеримость результатов, времени и эффективности Хотите управлять - измерьте. Управляйте на основе фактов, а не мнений

Системность, согласованность и скоординирован-ность работы Систематизируйте работу: объединяйте по смыслу, структурируйте. Нет системы - нет результата

Гибкость деятельности, простота планирования, оперативность реагирования Планируйте максимально просто и гибко. Повышайте скорость реагирования на изменения

Целеориентированность, определенность направления Формулируйте цели. Оценивайте любое действие по вкладу, которое оно вносит в достижение целей

Приоритезированность, сфокусированность на главном Выделяйте важнейшее. Начинайте с него, уделяйте ему лучшее время и силы

Инвестиционность, ориентация на развитие Инвестируйте время в будущее. Это трудно, но окупается

Своевременность исполнения Ловите удачные возможности. План средство это делать, но не самоцель

Контролируемость исполнения Создавайте мониторинг исполнения задач

Легкость работы Управляйте рабочей нагрузкой: работайте «меньше, но умнее»

Внимание к эффективности Выработайте «чувство времени и «чувство эффективности». Остальное - приложится

Корпоративный тайм-менеджмент. Во многих чертах он идентичен командному тайм-менеджменту. Однако, здесь, основой является отношение «руководитель - подчиненный». Важным является умение руководителя грамотно оценивать способности сотрудников, например, при проведении вступительного собеседования при приеме или промежуточных аттестаций уже в процессе работы, и, согласно этим способностям, ставить перед работниками задачи. Инструменты - Microsoft Project или Redmine, а именно их модули планирования и управления [3].

Каждый этап по-своему важен и является самодостаточным, поэтому может быть внедрен в отрыве от остальных. Однако, пройдя все этапы и постоянно следуя критериям тайм-менеджмента, сотрудники предприятия смогут максимально грамотно оценивать свои силы и уже по ним планировать свою дальнейшую работу.

Библиографические ссылки

1. АрКаДа - Центр [Электронный ресурс]. URL: http://arkadacentre.ru/koncepciaUP.htm (дата обращения: 24.04.2016).

2. Корпоративный менеджмент [Электронный ресурс]. URL: http://www.cfin.ru/management/ people/corp_tm.shtml (дата обращения: 24.04.2016).

3. Организация времени. Эффективность, успех, развитие [Электронный ресурс]. URL: http://www.improvement.ru/news/040621.shtm (дата обращения: 24.04.2016).

© Иванов Д. Ю., 2016