CC BY
0УДК 33
Куликов А.В.
магистрант научно-педагогического направления, М072 «Менеджмент» Университет «Туран» (г. Астана, Казахстан)
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ: РОЛЬ РУКОВОДСТВА
Аннотация: в статье рассматривается стратегическое управление проектами как фундаментальный компонент достижения долгосрочных целей организации. В центре внимания находится роль руководства, которое играет ключевую роль в инициации, планировании и реализации стратегических проектов. Особое внимание уделяется механизмам принятия решений, коммуникации, контролю за исполнением проектов и управлению изменениями в динамичной экономической среде. Анализируются современные инструменты и методы планирования, а также практики управления ресурсами и решения конфликтных ситуаций. Исследование подчеркивает значимость комплексного подхода в стратегическом управлении и его влияние на конкурентоспособность и устойчивость организации.
Ключевые слова: стратегическое управление, руководство, проектное планирование, управление изменениями, коммуникации, оценка, принятие решений, разрешение конфликтов.
Стратегические действия компании, направленные на поиск решений в условиях конкурентной борьбы, особенно интенсивно развивались в начале XXI века. Этот процесс обусловлен появлением новых возможностей для бизнеса, связанных с обновлением информационных сетей, которые способствуют эффективному получению и распространению информации. Лабутин Д.В. и Дроздов С.М. отмечают, что рост конкуренции за ресурсы, изменение роли
человеческих ресурсов, совершенствование внешней среды и ряд других факторов привели к значительному увеличению значимости стратегического управления [1]. Стратегическое управление основывается на стремлении к повышению прибыльности операционной деятельности, что способствует увеличению стоимости компании и обеспечивает ее устойчивое развитие. Важнейшим аспектом является формирование конкурентных преимуществ посредством выявления и реализации ключевых факторов успеха. В условиях постоянных изменений экономической среды критически важной становится гибкость управления, позволяющая оперативно адаптироваться к новым вызовам. Значительное внимание уделяется устранению возможных диспропорций в бизнес-модели, что способствует поддержанию стабильности и устойчивости компании.
Процесс стратегического управления включает несколько этапов, начиная со стратегического анализа и формирования миссии и целей, и завершая разработкой, внедрением и последующей оценкой эффективности стратегии [2, с.93]. Руководство компании сталкивается с задачей перевода разработанной стратегии на операционный уровень, что требует определения параметров, обеспечивающих ее реализацию, а также разработки соответствующих процедур управления. Одним из ключевых аспектов совершенствования системы стратегического управления является внедрение стратегического планирования проектов, что способствует комплексному развитию бизнеса и повышению его эффективности в условиях динамичной конкурентной среды.
Никитина Н.В., Бетанели Ф.Т. и Махмудов Ф.А. отмечают, что стратегическое планирование играет критическую роль в управлении проектами, поскольку оно определяет фундамент для достижения долгосрочных целей организации [3]. Центральное место в этом процессе занимает руководство, которое не только инициирует и руководит разработкой стратегических планов, но и обеспечивает необходимую мотивацию команды и контролирует ход их выполнения. Элементы стратегического планирования в управлении проектами показаны в таблице 1.
Таблица 1. Ключевые элементы стратегического планирования в управлении проектами [4, с.41].
Элемент Описание
Цели стратегического планирования Определение долгосрочных целей и стратегий для достижения организационных и проектных результатов.
Роль руководства Ведущая роль в разработке, реализации и мониторинге стратегических планов, а также в мотивации команды.
Важность коммуникации Обеспечение четкой и постоянной коммуникации между всеми участниками проекта для эффективного управления изменениями.
Анализ и оценка Регулярное проведение стратегических анализов для определения прогресса и корректировки планов при необходимости.
Инструменты планирования Применение современных инструментов и технологий для точного планирования, отслеживания и отчетности.
Эффективная коммуникация между участниками проекта является ключом к успешному управлению изменениями и воплощению стратегических инициатив. Регулярный анализ и оценка хода реализации планов позволяют своевременно вносить коррективы и адаптироваться к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды. Использование современных инструментов планирования значительно повышает точность и эффективность управления проектами, способствуя более четкому отслеживанию результатов и отчетности. Таким образом, стратегическое планирование становится неотъемлемой частью устойчивого развития организаций, стремящихся к улучшению своих конкурентных позиций на рынке.
Проектная деятельность предполагает выполнение взаимосвязанных задач с использованием специфических ресурсов, таких как человеко-часы и материалы. Каждый проект имеет установленные даты начала и окончания, а также другие параметры, например графики деятельности участников. Разработка плана проекта включает в себя определение необходимых работ, состав участников, время и средства, требуемые для его реализации [5, с.137].
Задачи в проекте могут быть разделены на подзадачи для более эффективного управления. Иногда возможно одновременное выполнение нескольких задач, что ускоряет процесс выполнения проекта. Однако некоторые задачи должны быть завершены перед началом следующих. Примером может служить конструкторско-технологическая подготовка производства, которая должна предшествовать изготовлению продукции.
Продолжительность задачи означает время, необходимое для её выполнения, при этом в расчете не учитываются выходные дни. Например, если задача начинается в пятницу и ее выполнение занимает три дня по стандартному графику, то она завершится во вторник, а не в воскресенье [6, с.114].
Современные программные обеспечения для управления проектами, такие как MS Project, позволяют использовать различные типы ресурсов, включая персонал и оборудование. Стоимость ресурсов может быть рассчитана на основе почасовой ставки или стоимости использования в зависимости от их вклада в выполнение задач. Назначения в таких программах устанавливают связи между ресурсами и задачами.
Бюджет проекта представляет собой оценку затрат, необходимых для его выполнения, и включает в себя все задачи и работы, требуемые для достижения целей проекта. Таким образом, управление проектом требует комплексного подхода, включающего время, стоимость и область действий, что формирует так называемый треугольник проекта.
Сокращение времени реализации проекта не всегда приводит к увеличению затрат. В некоторых случаях это может даже снизить необходимые затраты на выполнение проекта, что контрастирует с традиционным восприятием зависимости между временем и стоимостью [7, с.34].
Сетевое планирование представляет собой одну из методик графического изображения работ и длительности исполнения стратегических планов, включая долгосрочные проектные и организационные работы. Этот метод широко используется при разработке перспективных планов и моделировании сложных производственных систем. Сетевые планы позволяют организовать
производство новой конкурентоспособной продукции, объединяя проектно-производственную и финансово-экономическую деятельность. Они учитывают как общую длительность всех работ, так и последовательность отдельных этапов, обеспечивая при этом наличие необходимых экономических ресурсов.
Первое использование планов-графиков, показывающих результаты производственных циклов, приписывается американским компаниям под руководством Г. Ганта [8, с.72]. На линейных или ленточных графиках, где по горизонтальной оси в заданном масштабе времени откладывается продолжительность работ, а по вертикальной оси - последовательность работ с требуемой степенью их детализации. Эти цикловые или линейные графики находят применение в краткосрочном или оперативном планировании производственных работ на предприятиях.
Роль руководства в стратегическом управлении проектами показана на рисунке 1.
Руководство инициирует проекты, определяя основные цели и стратегии, необходимые для поддержки общей миссии организации.
Разрабатывает подробные планы, включая временные рамки, бюджеты и распределение ресурсов, чтобы обеспечить реализацию стратегических целей.
-<
Структурирует проектные команды и распределяет ресурсы, оптимизируя их использование для достижения максимальной эффективности.
<
<
Обеспечивает лидерство и направление для команд, мотивируя участников на
достижение проектных и стратегических целей. >-<
Регулярно отслеживает прогресс проектов, адаптируя стратегии в ответ на изменения внутренней и внешней среды, обеспечивает соблюдение стандартов качества.
^_^
Рисунок 1. Роль руководства в стратегическом управлении проектами.
В стратегическом управлении проектами руководство играет многофункциональную и критически важную роль, обеспечивая успешное выполнение проектов в соответствии с миссией организации. Эффективное
лидерство начинается с инициации, где определяются стратегические цели, и продолжается планированием, где разрабатываются подробные планы для реализации этих целей. Организационная структура и распределение ресурсов требуют от руководства четкости и предвидения для максимизации эффективности [9, с.129]. Через мотивацию и руководство, руководители вдохновляют команды на достижение поставленных целей, поддерживая при этом высокие стандарты качества через непрерывный контроль и мониторинг. Коммуникативные навыки руководителей обеспечивают необходимую прозрачность и помогают в управлении изменениями. Критическое принятие решений и умение разрешать конфликты подчеркивают их роль в обеспечении стабильности проекта и минимизации рисков. Таким образом, комплексный подход руководства в стратегическом управлении проектами становится определяющим фактором в успешном достижении организационных целей и долгосрочной устойчивости.
Таким образом, стратегическое планирование в управлении проектами обеспечивает основу для успешной реализации организационных стратегий, при этом руководство играет центральную роль в формировании и реализации этих планов. Через активное лидерство, стратегическое мышление и эффективное общение руководители способствуют развитию культуры, ориентированной на результаты и инновации. Ключевая задача руководства заключается в том, чтобы не только разрабатывать стратегические планы, но и мотивировать команды, адаптировать планы к меняющимся условиям и обеспечивать непрерывное совершенствование процессов. В результате стратегическое управление превращается в мощный инструмент, способствующий достижению стабильности и повышению конкурентной способности компании.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Лабутин Д.В., Дроздов С.М. Стратегическое планирование и управление проектами // https://cyberleninka.ru/article/n/strategicheskoe-planirovanie-i-upravlenie-proektami;
2. Лытнева, Н.А., Ярош О.Н. Анализ стратегического управления развитием организаций в современных российских условиях // Международный научный журнал «Символ науки», - 2017. - №2. - С. 90-93;
3. Никитина Н.В., Бетанели Ф.Т., Махмудов Ф.А. Методика стратегического управления проектами // https://cyberleninka.ru/article/n/metodika-strategicheskogo-upravleniya-proektami;
4. Коновалова М.Е., Абузов А.Ю. Цифровые технологии на рынке финансового капитала и их последствия // Вопросы экономики и права. 2023. № 176. С. 41-46. https://doi.org/10.14451/2.176.41;
5. Лабутин Д.В., Дроздов С.М. Стратегическое планирование и управление проектами // Форум молодых ученых. 2019. № 8 (36). С. 137-142;
6. Наугольнова И.А. Проектно-процессный подход к управлению организацией: модель, алгоритм внедрения, параметры оценки эффективности // Экономика и предпринимательство. 2022. № 9 (146). С. 114-117. https://doi. org/10.34925/EI P.2022.146.9.219;
7. Согас С.В. Стратегическое и тактическое управление: моделирование траектории развития предприятия // Молодой ученый. 2022. № 38 (433). С. 3440;
8. Цыбульская Э.И., Ахтырский Е.С. К вопросу оценки адаптивной гибкости предприятия // Архивариус. 2016. № 8 (12). С. 72-78;
9. Dabrowski P. Project Management for a Machine Learning Project // Machine Learning and Data Science in the Oil and Gas Industry. Gulf Professional Publishing, 2021. P. 129-151. https://doi.org/10.1016/B978-0-12-820714-7.00007-8
Kulikov A.V.
Turan University (Astana, Kazakhstan)
STRATEGIC PLANNING IN PROJECT MANAGEMENT: ROLE OF MANAGEMENT
Abstract: the article considers strategic project management as a fundamental component of achieving long-term goals of the organization. The focus is on the role of management, which plays a key role in the initiation, planning and implementation of strategic projects. Particular attention is paid to decision-making mechanisms, communication, project execution control and change management in a dynamic economic environment. Modern planning tools and methods, as well as resource management and conflict resolution practices are analyzed. The study emphasizes the importance of an integrated approach to strategic management and its impact on the competitiveness and sustainability of the organization.
Keywords: strategic management, management, project planning, change management, communications, evaluation, decision making, conflict resolution.
