Современные подходы к организации контроля поступления и движения основных средств в торговых организациях Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Дедова, О.В., Ермакова, Л.В. (2016). Современные подходы к организации контроля поступления и движения основных средств в торговых организациях. Торгово-экономический журнал, 3(2), 173-182. doi: 10.18334/tezh.3.2.35408

Язык публикации: русский

Russian Journal of Retail Management, 2016, Volume 3, Issue 2

Modern Approaches to Organization of the Control under Receipt and Movement of Assets in Trade Companies

Olga Dedova1, Lyudmila Ermakova1

1 Bryansk State University named after Academician I.G. Petrovsky, Bryansk, Russian Federation

ABSTRACT_

The article determines the meaning and tasks of control procedures at receipt and movement of the economic subjects' assets in structural subdivisions. Main stages of the internal economic control and audit of assets in the trade company are reviewed.

KEYWORDS_

accounting information, asset objects, depreciation, control, audit, control procedure, trade company

CITATION_

Dedova, O.V., Ermakova, L.V. (2016). Modern Approaches to Organization of the Control under Receipt and Movement of Assets in Trade Companies. Russian Journal of Retail Management, 3(2), 173-182. doi: 10.18334/tezh.3.2.35408

JEL: GB2, L21, L81, M42 Original Research Language: Russian

Received: 17 Jun 2016, Published: BG Jun 2016

© Dedova O.V., Ermakova L.V. / Publication: Creative Economy Publishers

This work is licensed under a Creative Commons BY-NC-ND B.G

H For correspondence: [email protected]

HIGHLIGHTS

► the process of the control under receipt and movement of assets is represented by the amount of three consequent stages - introductory, main and final ones

► at the introductory stage, inspectors or auditors shall research the contents and structure of assets based on the data of the synthetic accounting registers - inventory cards, records of assets and other sources of information

► at the main stage of control under transactions related to receipt and movement of assets, inspectors establish whether primary documents on the basis of which the transactional data are included into accounting records are prepared

► at the final stage, the process of control is ended by the check of compliance with the order of asset inventory

► implementation of control measures with regard to the organization of the asset accounting allows to provide report information users by the complete and authentic data on the contents and condition of assets owned by the trade company and determines authenticity of the information about both the financial situation and the company as a whole

Торгово-экономический журнал, 2016, Том 3, Выпуск 2

Современные подходы к организации контроля поступления и движения основных средств в торговых организациях

Ольга Дедова1, Людмила Ермакова1

1 Брянский государственный университет им. академика И.Г. Петровского, Россия

АННОТАЦИЯ_

В статье определены значение и задачи контрольных процедур при поступлении и перемещении по структурным подразделениям основных средств экономического субъекта. Рассмотрены основные этапы осуществления внутрихозяйственного контроля и аудита основных средств в торговой организации.

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА_

учетная информация, объекты основных средств, амортизация, контроль, аудит, контрольные процедуры, торговая организация

ДЛЯ ЦИТИРОВАНИЯ:_

Дедова, О.В., Ермакова, Л.В. (2016). Современные подходы к организации контроля поступления и движения основных средств в торговых организациях. Торгово-экономический журнал, 3(2), 173-182. doi: 10.1833^^3.2.35408

JEL: G32, L21, L81, M42 Язык публикации: русский

© Дедова О.В., Ермакова Л.В. / Публикация: Издательство «Креативная экономика» Статья распространяется по лицензии Creative Commons BY-NC-ND 3.0

н Для связи: [email protected]

ТЕЗИСЫ

► процесс контроля поступления и движения основных средств представлен совокупностью трех последовательных этапов - ознакомительного, основного и заключительного

► на ознакомительном этапе ревизорами или аудиторами должно проводиться изучение состава и структуры основных средств на основании данных регистров синтетического учета - инвентарных карточек, ведомостей учета основных средств и других источников информации

► на основном этапе контроля операций, связанных с поступлением и движением основных средств, проверяющие устанавливают, правильно ли оформлены первичные документы, на основании которых данные операции были отражены в бухгалтерском учете

► на заключительном этапе процесс контроля завершается проверкой соблюдения порядка проведения инвентаризации по основным средствам

► выполнение контрольных мероприятий в отношении организации учета основных средств позволяет обеспечить пользователей отчетной информации полными и достоверными данными о составе и состоянии основных средств, имеющихся в распоряжении торгового организации, и определяет подлинность информации как о финансовом положении, так и о самом предприятии в целом

Об авторах:

Дедова Ольга Васильевна, кандидат экономических наук, Брянский государственный университет им. академика И.Г. Петровского

Ермакова Людмила Владимировна, кандидат экономических наук, Брянский государственный университет им. академика И.Г. Петровского ([email protected])

В большинстве случаев основным средствам организации принадлежит значительная доля в структуре ее внеоборотных активов. В связи с этим достоверностью сведений бухгалтерского учета об имеющихся в распоряжении организации основных средствах во многом определяется достоверность информации как о финансовом положении, так и о самой организации в целом (Кузнецова, 2016).

Чтобы обеспечить пользователей отчетной информации полными и достоверными данными о составе и состоянии основных средств, необходимо систематически осуществлять контрольные мероприятия по данному участку учета с применением соответствующих процедур внутреннего контроля и аудита (Оиёкоуа, Егшакоуа, 2014).

Целью осуществления подобного контроля операций с основными средствами является проведение проверки таким образом, чтобы выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств, а также проверить правильность, полноту, эффективность и целесообразность их использования и порядок учета в торгового организации (Гудкова, Ермакова, Мельгуй, 2016).

Ключевой задачей контроля операций с основными средствами является проверка следующих критериев:

— правильность признания материальных активов объектами основных средств;

— правильность отражения в учете операций с основными средствами, их документального оформления, определения первоначальной и остаточной стоимости основных средств;

— правильность начисления амортизационных отчислений по основным средствам, а также их включения в производственные издержки;

— правильность определения финансового результата от выбытия основных средств и т. д.1.

Достоверность и точность учетной информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, может быть подтверждена на основе внутреннего контроля или аудита операций с основными средствами,

1 Кузнецова, О.Н. (2015). Контроль и ревизия деятельности организаций: теория и практика. Молодой ученый, 24, 480-483.

при организации которых необходимо выделить объекты бухгалтерского учета на соответствующих стадиях (Дворецкая, 2014) (рисунок).

Рисунок. Объекты бухгалтерского учета на отдельных стадиях воспроизводства основных средств Источник: составлено автором

Процесс контроля поступления и движения основных средств, как правило, представлен совокупностью трех последовательных этапов - ознакомительного, основного и заключительного.

На ознакомительном этапе ревизорами или аудиторами должно проводиться изучение состава и структуры основных средств на основании данных регистров синтетического учета - инвентарных карточек, ведомостей учета основных средств и других источников информации. В процессе изучения устанавливается, правильно ли

отнесены учитываемые объекты к основным средствам, произведена их классификация и осуществлено формирование инвентарных объектов.

На основном этапе контроля операций, связанных с поступлением и движением основных средств, проверяющие устанавливают, правильно ли оформлены первичные документы, на основании которых данные операции были отражены в бухгалтерском учете. Кроме этого, на данном этапе осуществляется проверка своевременности зачисления в состав основных средств конкретных объектов, формирования первоначальной стоимости этих объектов, начисления амортизации и соответствия осуществляемых операций с основными средствами действующему законодательству (Катков, Ковалева, Мельгуй, и др., 2015).

На заключительном этапе процесс контроля завершается проверкой соблюдения порядка проведения инвентаризации по основным средствам, а именно устанавливается, проводится ли инвентаризация за некоторое время до составления годовой отчетности и в случаях смены материально ответственных лиц, выявления фактов хищений и порчи имущества, чрезвычайных ситуаций, реорганизации или ликвидации торгового предприятия.

С целью обеспечения пользователей отчетной информации полными и достоверными сведениями об основных средствах при проведении аудита операций с основными средствами необходимо выполнение определенного перечня аудиторских процедур (Ковалева, 2008). Так, на этапе аудита внутренних нормативных документов изучается устав, учетная политика торгового организации (в части учета основных средств) и контролируется наличие приказов о создании комиссии по основным средствам.

На этапе аудита наличия и сохранности основных средств проверяется их фактическое наличие (особенно по дорогостоящим объектам), правильность включения основных средств в состав таковых и их классификации (Ковалева, Сабадашев, 2009). Вместе с этим на данном этапе:

— подвергаются проверке заключенные договора с лицами, несущими материальную ответственность за сохранность основных средств;

— оценивается правильность определения инвентарных объектов;

— оценивается организация аналитического учета основных средств;

— рассматривается порядок ведения картотеки основных средств и инвентарных списков;

— проверяются результаты последней инвентаризации;

— оценивается порядок учета затрат, связанных с ремонтом основных средств, и проверяются результаты их переоценки;

— а также осуществляется проверка отражения основных средств в отчетности торгового организации (Божина, Мельгуй, 2009).

На этапе аудита движения основных средств анализируются источники их поступления и направления выбытия, проверяется оформление хозяйственных договоров и правильность оценки основных средств по каждому направлению, устанавливается правильность отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с поступлением и выбытием основных средств по соответствующим направлениям.

При аудите правильности начисления амортизации анализируется состав амортизируемого имущества, проверяется правильность определения сроков полезного использования и норм амортизации, выявляются случаи начисления износа по объектам, срок эксплуатации которых истек, проверяются сроки начала и прекращения начисления амортизации, а также прослеживается правильность отражения начисленной амортизации на затратных счетах (Ермакова, Мельгуй, 2009).

Помимо вышеперечисленных процедур в процессе аудита операций с основным средствами должна осуществляться проверка правильности налогообложения данных операций, особое внимание при этом уделяется проверке правильности расчетов по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество юридических лиц и иным обязательным платежам (Дедова, Мельгуй, Ковалева, 2015).

Осуществляя контроль операций с основными средствами, следует обращать особое внимание на типичные ошибки и недостатки в учете, которыми зачастую являются: несвоевременное принятие к учету основных средств, неправильный порядок формирования

первоначальной стоимости и начисления амортизации, некорректные проводки по отражению операций с основными средствами и многие другие2.

Выполнение контрольных мероприятий в отношении организации учета основных средств крайне важно и имеет существенное значение, так как позволяет обеспечить пользователей отчетной информации полными и достоверными данными о составе и состоянии основных средств, имеющихся в распоряжении торгового организации, и определяет подлинность информации как о финансовом положении, так и о самом предприятии в целом.

ИСТОЧНИКИ:

Божина, Ю.В., Мельгуй, А.Э. (2009). Составляющие эффективной системы

внутрихозяйственного контроля. Сегодня и завтра Российской экономики, 30, 35-39.

Гудкова, О.В., Ермакова, Л.В., Мельгуй, А.Э. (2016). Роль информационных технологий в построении учетно-аналитической системы предприятия. Бюллетень науки и практики, 5, 116-121.

Дворецкая, Ю.А. (2014). Подготовка бухгалтерской (финансовой) отчетности: анализ основных изменений. Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития, 12, 163-167.

Дедова, О.В., Мельгуй, А.Э., Ковалева, Н.Н. (2015). Налогообложение НДС товаров при

осуществлении внешнеторговых операций. Бухучет в сельском хозяйстве, 9, 58-67.

Ермакова, Л.В., Мельгуй, А.Э. (2009). Формирование информации о затратах на

производство, калькулирование себестоимости продукции хлебопечения в системе управленческого учета. Брянск: Ладомир. Катков, Ю.Н., Ковалева, Н.Н., Мельгуй, А.Э., и др. (2015). Учетно-контрольные системы и бизнес-аналитика в инновационном развитии организаций: модели, схемы и способы практической реализации. Брянск: Новый проект. Ковалева, Н.Н. (2008). Проблемы становления и развития современного российского аудита. Вестник Брянского государственного университета, 3, 71-75.

Ковалева, Н.Н., Сабадашев, А.Г. (2009). Методологические подходы к организации и проведению судебно-бухгалтерской экспертизы экономического субъекта. Вестник Брянского государственного университета, 3, 103-110.

2 Мельгуй, А.Э., Катков, Ю.Н., Ковалева, Н.Н., и др. (2012). Бухгалтерский учет и анализ. Брянск: Ладомир.

Кузнецова, О.Н. (2016). Учет основных средств по МСФО в России: коллизия экономических интересов. Сибирская финансовая школа, 1, 104-106.

Gudkova, O., Ermakova, L. (2014). The main stages in the selection of the software product. I n Theoretical and practical issues of ensuring the economic interests of the modern innovative society (2nd edition; P. 53-60). San Francisco: B&M Publishing.

Кузнецова, О.Н. (2015). Контроль и ревизия деятельности организаций: теория и практика. Молодой ученый, 24, 480-483.

Мельгуй, А.Э., Катков, Ю.Н., Ковалева, Н.Н., и др. (2012). Бухгалтерский учет и анализ. Брянск: Ладомир.