CC BY
1
УДК 657.6
ЧинаховаК.А. студент
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тольяттинский
государственный университет»
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОЦЕДУР ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Аннотация: В статье рассматривается управленческий учёт затрат в рамках внутреннего контроля строительных организаций. Подтверждается вывод о том, что для улучшения системы внутреннего контроля затрат в строительных организациях необходимо улучшить все существующие бизнес-процессы, связанные с закупочной деятельностью и производственных процессов. Даны рекомендации по совершенствованию учета затрат, предложены мероприятия по совершенствованию первичной документации.
Ключевые слова: внутренний контроль, управленческий учет, бухгалтерский учет, контроль затрат.
Chinakhova K.A student
Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education
"Tolyatti State University"
IMPROVEMENT OF CONTROL PROCEDURES OF INTERNAL CONTROL IN CONSTRUCTION ORGANIZATIONS
Abstract: The article discusses the management accounting of costs within the framework of internal control of construction organizations. The conclusion is confirmed that in order to improve the internal cost control system in construction organizations, it is necessary to improve all existing business processes related to procurement and production processes. Recommendations are given on improving cost accounting, and measures are proposed to improve primary documentation.
Keywords: internal control, management accounting, accounting, cost control.
С развитием рыночных отношений система внутреннего контроля подвергается значительным изменениям. Система внутреннего контроля - это система мер, которые направлены на выявление и решение различных рисков, к ним относятся: финансовые, правовые, производственные и иные риски, факты хозяйственной деятельности, связанные с нарушением работниками своих должностных обязанностей, которые могут привести к
неблагоприятным изменениям финансового состояния и деловой репутации предприятия.
Для получения ответов на такие вопросы как: можно ли доверять данным, сформированным на предприятии, отражают ли они реальное финансовое состояние. Другими словами, выявление уровня риска внутреннего контроля предприятия является результатом оценки системы внутреннего контроля. Внутренний контроль, оставаясь основной частью экономического контроля, все шире распространяется на все стороны финансовой деятельности предприятия. Эффективность деятельности предприятия зависит от эффективности внутреннего контроля .
Для улучшения системы внутреннего контроля затрат в строительных организациях необходимо улучшить все существующие бизнес-процессы, связанные с закупочной деятельностью и производственных процессов.
Стоит создать чётко построенную систему документооборота, которая будет основана на совершенных методах и форм отчётности, а также регистров по соответствующим должностным инструкциям работников предприятия.
Также на рисунке 1 представим рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета затрат.
Рисунок 1 - Рекомендации по совершенствованию учета затрат
На основании представленных выше мероприятий стоит также систематизировать документ оборот и сопоставить действующие формы документов с хозяйственной деятельностью предприятия. Для контроля за
учетом расходов от основного вида деятельности и от прочих расходов, необходимо вести учет по номенклатурным группам в разрезе каждого строительного участка (центр финансовой ответственности), что позволит принимать оперативные решения в рамках контроля себестоимости и расходов запасов. По счету 20 «Основное производство» необходимо создать субконто по каждому строительному объекту. В структуру счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» добавить дополнительные аналитические счета .
Далее необходимо улучшить мероприятия, связанные с оформлением первичных документов, так как это было выявлено как является большой проблемой для строительных организаций. Оформление первичных документов на предприятии — это важный процесс, который обеспечивает правильное ведение бухгалтерского учета и контроля за хозяйственными операциями.
Прредставлены основные мероприятия, связанные с оформлением первичных документов: Данные мероприятия представлены на рисунке 2.
Определение ответственных сотрудников за оформление, подписание и хранение первичных документов.
Обучение персонала по правильному оформлению документов.
Сбор необходимых данных для оформления документов (например, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные).
Оформление документов в соответствии с установленными формами и требованиями.
Обеспечение подписания первичных документов уполномоченными лицами (директор, бухгалтер, ответственный за выполнение работ и т.д.). Проверка наличия всех необходимых подписей и печатей.
г \ Ведение реестра первичных документов для учета и контроля
Регистрация документов в 1С:Бухгалтерия 8.3
( Л Организация хранения первичных документов в соответствии с законодательными требованиями Обеспечение доступа к документам для проверок и ревизий. ч у
Г Л Проведение регулярных проверок на предмет правильности оформления первичных документов Анализ ошибок и недостатоков в оформлении для их устранения V У
с-\
Переодический пересмотр и обновление форм первичных документов и процессов их оформления в соответствии с изменениями в законодательстве и внутренними потребностями предприятия Ч_/
Рисунок 2 - Мероприятия по совершенствованию первичной
документации
Эти мероприятия помогут обеспечить правильное оформление первичных документов, что, в свою очередь, способствует эффективному управлению предприятием и соблюдению законодательных норм.
Далее, чтобы улучшить внутренний контроль» стоит предложить соответствующий график внутреннего контроля затрат Данный график представлен в рисунке 3.
Внутренний контроль формирования себестоимости на счете 20 "Основное производство"
ежемесячно Анализ счета 20 "Основное производство", правильность распределения по элементам затрат
Внутренний контроль аналитического учета затратна счете 20 "Основное производство",25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"
ежемесячно Правильность распределения по элементам затрат, согласно базе распределения
Внутренний контроль документального оформления затрат
ежемесячно Договоры купли-продажи, накладные, счет -фактуры, платежные документы, товарные отчеты, оборотно-сальдовые ведомости
Рисунок 3 - Рекомендуемый график внутреннего контроля затрат
Таким образом, такой график поможет улучшить проведение внутреннего контроля на предприятии и возможно выявить все недостачи, которые снижают экономические показатели предприятия в данный промежуток времени.
При этом важно в контексте внутреннего контроля проводить периодические инвентаризации, которые помогут улучшить качество бухгалтерского учёта и сохранение материального производственных запасов на предприятии.
Таким образом, можно сделать вывод, что представленные в данной работе мероприятия помогут улучшить систематические внутренний контроль материальных затрат и бухгалтерский финансовый учёт. Это
обеспечит не только правильный расчет показателей себестоимости материальных затрат, но и предотвратит искажение различных показателей в бухгалтерских проводках и операциях. Минимизация выявленных недостатков и ошибок улучшит общие финансово-экономические показатели предприятия.
Использованные источники
1. Залятдинова А. Б., Семенова А. Н., Гузь Е. Ю. Роль внутреннего аудита в системе экономической безопасности компании // Молодой ученый. — 2017. — №8. — С. 156-159. — Режим доступа: https://moluch.ru/archive/142/39920/. - 15.04.2022.
2. Камышанов П. И. Финансовый и управленческий учет и анализ : учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - Москва : ИНФРА-М, 2021. -592 с.
3. Карпов М.М. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебник. - Спб.: Питер, 2018 - 283 с.
