CC BY
94
АгаджановГ.Ю.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: СИСТЕМА ПРОГРАММ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0»
Системы автоматизации бухгалтерского учета фирмы «1С» являются в настоящее
время в России одними из самых популярных бухгалтерских систем. Развитая дилер-
87
екая сеть, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. По заявлению представителей компании «1С», в настоящее время более 700 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ «1С: Предприятие». Де-факто их число ещё больше, если учитывать пользователей пиратских копий.
На наш взгляд, существуют дополнительные факторы высокой популярности системы. Данная программа является во многом универсальной, позволяющей за счет использования соответствующих компонентов и конфигураций применять её на предприятиях различных отраслей (за исключением финансовых) и масштабов деятельности. Но основным фактором массового распространения системы является, по нашему мнению, особенности бухгалтерского учета вообще. Методология бухгалтерского учета, как известно, индифферентна к особенностям социально-экономических условий в той или иной стране. К законодательству можно применить тот же вывод, только внутри страны. Особенно в нашей стране, где традиционно наблюдается высокая степень влияния государства на бухгалтерский учет. Исторически обусловленное свойство бухгалтеров к соблюдению установленных правил может распространяться и на использование программного обеспечения. Иначе говоря, «единый бухгалтерский учёт - единая компьютерная программа». Тем более что бухгалтерам, среди которых немало женщин среднего возраста, может быть затруднительно изучать особенности иной программы, в случае, например, перехода на другое предприятие.
Популяризации программы также могут способствовать и так называемые «программисты 1С», работающие на предприятиях. Последние могут использовать возможности программы в своих целях. В частности, делать упор в основном на использование встроенного макроязыка, что исключает возможность настройки программы самими бухгалтерами и делает программистов своего рода «незаменимыми людьми».
Версия «1С: Предприятие 7.7» явля-
ется наиболее распространенной на российском рынке. В ближайшем будущем, вероятно, её вытеснит система «1С: Предприятие 8.0».
Сетевая версия программы «1С: Предприятие 7.7» функционирует в ЛВС под управлением таких известных сетевых операционных систем, как Windows и Novell. Как видно, фирма «1С», выбирая программную платформу, руководствуется такими свойствами операционной системы, как популярность. Возможно, именно поэтому программа «1С» не реализована для операционной системой UNIX, хотя и продолжает попытки выйти на рынок программ для крупных предприятий, что особенно заметно с появлением новой версии программы «1С: Предприятие 8.0».
Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов: средства работы с базой данных, встроенный язык программирования, редактор диалоговых форм, текстовый редактор и др., выполняющих общесистемные функции и не зависящих от законодательства и методики учета.
Конфигурации являются прикладными решениями, автоматизирующими различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации. Возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С», позволяет обеспечить соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Основные возможности системы «1С: Предприятие» и области её применения отражены в таблице 1.
Функциональные возможности программы ещё более расширились с выходом версии «1С: Предприятие 8.0». Новые возможности системы широко рекламируются на сайте фирмы «1С». Соответствует ли эта информация действительности или это обычная реклама нового продукта?
Для бухгалтера главным является яние новых особенностей системы на терский учет как на практическую .ельность. Для учёного - на бухгалтер-
влиян бухгал деятел
о
ский учет как на науку. Рассмотрим данные функциональные возможности системы «1С: Предприятие 8.0» в свете влияния на
организацию, методологию бухгалтерского учета.
и методику
Таблица 1. Возможности «1С: Предприятие»
Возможности программы Область применения
Возможность вести учет в различных системах учета, например, российской и GAAP. Такая возможность может стать актуальной для многих предприятий уже в ближайшем будущем в связи с реформированием отечественной системы учета.
Ведение консолидированного учета. Актуально для организаций, имеющих подразделения, филиалы, удалённые склады.
Обеспечение синхронизации данных информационных баз, входящих в распределенную систему за счет использования компонента «Управление распределенными информационными базами».
Ведение управленческого учета с использованием конфигурации «Производство + услуги + бухгалтерия». Актуально для средних и крупных предприятий.
Возможность масштабирования.
Использование технологии «клиент-сервер».
Использование СУБД Microsoft SQL Server в качестве программной платформы.
Использование торгового оборудования. Актуально для предприятий торговли.
Создание дополнительных программных компонентов, расширяющих функциональные возможности «1С: Предприятие» с использованием языков программирования MS Visual C++, MS Visual Basic, Borland Delphi. Актуально для предприятий, осуществляющих интеграцию «1С: Предприятие» с различными программными и аппаратными средствами, а также внедряющих на основе данной системы сложные нестандартные решения.
Наличие компонента Web-расширение. Создание Интернет - решений, например, такой конфигурации для Web - расширения, как Интернет —магазин.
«Ожидается увеличение производительности и масштабируемости прикладных решений при правильном использовании механизмов платформы, особенно для клиент-серверной версии «1С: Предприятия 8.0», за счет реализации современной трехуровневой архитектуры с использованием сервера «1С: Предприятия 8.0» и сервера баз данных Microsoft SQL Server».
Ключевым отличием версии 8.0 от её предшественницы является возможность применения трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». Данная архитектура используется в сложных компьютерных системах, подразумевающих одновременную работу большого числа пользователей. Таким образом, компания «1С» расширяет функциональные возможности программы «1С: Предприятие» с целью дальнейшего продвижения на новые рынки, в частности, на рынки бухгалтерского программного обеспечения для крупных предприятий. Здесь наблюдается усиление тенденции универсализации программы «1С: Предприятие».
«Скорость освоения платформы и разработки конфигураций должна возрас-
ти за счет унифицированной объектной модели и новых программных объектов, например, построителя отчетов.
Формы отделены от объектов конфигурации. Это означает, что в любой форме может быть выведен список элементов справочника, список документов и т.д. Элементы управления отделены от реквизитов объекта. Связь элементов управления и реквизитов задается с помощью свойства «Данные»».
Эти преимущества новой версии системы «1С: Предприятие 8.0» имеют большое значение не только для программистов - разработчиков конфигураций. Отсутствие определённого алогизма и излишней громоздкости конфигуратора «1С: Предприятие 7.7» создаёт новые возможности для освоения его бухгалтерами предприятий, что, в свою очередь, позволит нивелировать такой негативный аспект автоматизации, как зависимость предприятия от сторонней организации или от собственных программистов.
«Встроенный язык версии 8.0 несовместим с языком версии 7.7. При конвер-
тащи информационной базы тексты исходных модулей не конвертируются (переносятся в виде комментариев»).
Эта особенность новой версии имеет и негативные последствия, в частности, своеобразный бойкот новой версии программистами предприятий вследствие объективной невозможности или нежелания переучиваться.
«Платформа теперь не делится на базовые объекты и компоненты, поставляемые отдельно (бухгалтерия, оперативный учет, расчет). Все объекты конфигурации включены в стандартную поставку».
Здесь также наблюдается усиление тенденции универсализации бухгалтерских программ и, в частности, системы «1С: Предприятие».
«В файловой версии «1С: Предприятия 8.0» информационная база хранится в одном, фате, который включает в себя конфигурацию, данные и список пользователей. Это обеспечивает более высокую целостность информационной базы и упрощает резервное копирование».
Здесь можно говорить о повышении надёжности информационной системы.
«В «1С: Предприятии 8.0» есть штатный механизм поставки и поддержки конфигураций, для разработчиков облегчающий поставку конфигураций, а для пользователей обеспечивающий легкое обновление используемых прикладных решений».
Несмотря на эти преимущества, механизм добавления пользователями новых конфигураций в программе «1С: Предприятие 8.0» отличается определёнными неудобствами, в отличие от версии «1С: Предприятие 7.7».
«У объектов конфигурации теперь может быть несколько форм. В конфигурации могут быть общие формы, не принадлежащие конкретному объекту.
У справочников, документов и других объектов конфигурации может быть несколько табличных частей, несколько форм и макетов.
В информационной базе могут храниться картинки, файлы и другие данные, так как реквизиты объектов конфигурации теперь могут иметь тип «Хранили-щеЗначения».
Введен новый объект «Построитель отчета», предназначенный для формирования сложных многомерных отчетов и позволяющий организовать визуальную настройку отчета пользователем, включая отбор и сортировку, измерения строк и столбцов, выводимые поля в область данных. Отчет может быть выдан в табличный документ, в диаграмму или сводную таблицу.
В табличном документе могут быть сводные таблицы, предназначенные для анализа многомерных данных».
Таким образом, меняются и наполняются новым содержанием такие понятия, как «отчёт», «документ» и т.д. Вместо терминов «бухгалтерский отчет» или «документ», под которым подразумевается бумажный документ, который составляется бухгалтерией предприятия и представляется бухгалтером пользователю, руководителю предприятия, налоговому инспектору и т.д., больше подходит термин «информация». Под ней подразумевается экономическая информация о деятельности предприятия, представленная в удобном для пользователя виде, табличном или графическом. Хотя, скорее всего, несмотря на новое содержание терминов «отчёт» и «документ», эта терминология сохранится и в будущем.
«Регистр бухгалтерии - отдаленный аналог журнала проводок в 7.7. Структура регистра бухгалтерии настраивается разработчиком. Он определяет, какие будут храниться ресурсы (например, «Сумма», «ВалСумма»), по каким измерениям (например, «Организация» и «Подразделение»). Регистров бухгалтерии может быть несколько, и каждый регистр привязан к определенному плану счетов».
Здесь можно наблюдать очень интересную тенденцию. Несмотря на существование строгой классификации формы бухгалтерского учёта, некоторые учёные, например, академик Я.В. Соколов, считают, что форма учёта должна быть прерогативой бухгалтеров, и именно они должны определять выбор тех или иных журналов.
Для бухгалтеров одним из интересных особенностей новой версии (конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.0») по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7» является следующее. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопос-
?ль 70-
и
'ОЯ
и т-
14-
1>Ю
пь
ля
а-
щ
р-
у-у-
ся те-
и а-е-и-ь-С
31».
тавимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».
Но, как и у всякого монополиста, а компанию «1С» можно с определённой долей уверенности отнести к монополистам, у программы «1С: Предприятие» есть свои минусы, которые не исчезли с выходом новой версии. Одним из них является коммерциализация методической информации.
На официальном сайте «1 С», в отличие от других известных фирм-разработчиков, практически нет бесплатных материалов по работе с программами. Практически всё методическое сопровождение «1С: Предприятия» построено компанией «1С» на коммерческой основе.
Следует отметить, что многие предприятия не спешат перейти к новой версии. Однако тому виной скорее субъективные факторы. В частности, отсутствие желания или возможности переучиваться у программистов российских предприятий. Таким образом, главный фактор в данном случае - проблема обучения. И здесь важную роль могут сыграть вузы, многие из которых уже работают с новой версией программы. Что же касается функциональных возможностей программы, то, на наш взгляд, переход на систему «1С: Предприятие 8.0» является наиболее вероятным путём развития автоматизированной формы учёта на многих предприятиях.
■и 'а
ч/
г-
п
I-
