CC BY
19
СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОЦЕНКИ КОМПОНЕНТОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СОСТАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
С.А. Беляева, Ю.В. Горшков
В статье приведена авторская трактовка организационно-экономического механизма управления проектами, реализуемыми на предприятиях электронной промышленности. Особое внимание уделяется экономической составляющей механизма, оценке ее компонентов и особенностям их реализации. Эффективность управления проектами во многом зависит от грамотного использования на всех стадиях жизненного цикла проекта экономических и финансовых инструментов. Оценить же эффективность их реализации поможет предлагаемая в статье система показателей, используемая для анализа процесса оперативного управления проектами, и позволяющая отслеживать расходование денежных средств, выявляя неоправданный рост затрат и предотвращая его превращение в неконтролируемый и необратимый
Ключевые слова: система показателей, экономическая составляющая, организационно-экономический механизм, управление проектами, предприятия электронной промышленности
Понятие организационно-
экономического механизма рассматривается многими экономистами, однако, единого понимания пока не сформировано [5;6;7;8;9].
В статье предлагается рассматривать его как совокупность элементов организационной и экономической составляющих проекта, которые в процессе функционирования на всех стадиях жизненного цикла проекта претерпевают постоянное развитие и совершенствование (в частности в отношении трудового потенциала предприятий); и реализуются при помощи ме-
тодов и средств управления, имеющих необходимое обеспечение и базирующихся на действующих правовых нормах [2].
Экономическая составляющая организационно-экономического механизма включает в себя следующие компоненты: финансирование, планирование, экономическая мотивация, анализ и контроль и экономическое сопровождение проекта.
В таблице 1 приведена система показателей оценки компонентов экономической составляющей механизма.
Компоненты экономической составляющей Показатели оценки Ед-ца измерения Характеристика Формулы расчета Примечание
финансирование объем % показывает долю финансирования, получаемого предприятием в результате осуществления работ по проекту в общем объеме выделяемых на проект средств, в результате проведения конкурса V* = Б / V * 4 фин ^заяв ' 4 пер 100% Vфин - объем финансирования по проекту; Sзаяв - стоимость по проекту заявленная предприятием на конкурс; V пер - объем денежных средств, выделяемых Заказчиком для осуществления проекта
планирование минимизация затрат % Показывает долю снижения проектных затрат (если значение показателя с «+») п п АС = 1 - (IХш1п- / IХс 1=1 1 1=1 АС - доля изменения затрат; Хш1п1 - наиболее дешевые ценности/услуги из списка приемлемых для проекта по каждой статье затрат; Хс; -приобретаемые предприятием в последний раз ценности/услуги из списка приемлемых для проекта по каждой статье; ь статьи затрат
Таблица 1
Система показателей оценки компонентов экономической составляющей механизма
Продолжение табл. 1
экономическая мотивация Развитие премиальной системы % показывает рост размера фонда оплаты труда сотрудников, выполняющих проектные работы за счет роста их премиальных выплат I = 2 ((ФОТфакт 1 /т)/ Ф 1=1 I - доля изменения фонда оплаты труда; ФОТфакт1-складывающийся размер заработной платы, получаемый каждым специалистом за выполнение проектных работ в отведенный период времени (мес/дни); т - отведенный для проектных работ период времени (мес/дни); ФОТср 1-размер заработной платы, получаемый каждым специалистом за единицу отведенного времени(мес/день) (для расчета средней берется годовой заработок); i - специалисты, задействованные в проекте
анализ и контроль Изменение прямых затрат % показывает долю снижения проектных затрат (если значение показателя с «-») в общей себестоимости проектных работ л I з = 2 (Сфакт1 / Сплан1) 1=1 1 1 1з - доля затрат; Сфакт 1 -фактические затраты на проект постатейно, согласно структуре цены на проект; Сплан 1 - планируемые затраты на проект постатейно, согласно структуре цены на проект; i - статьи затрат
экономическое сопровождение проекта изменение кос-вен-ных затрат % показывает долю снижения общехозяйственных и общепроизводственных затрат (если значение показателя с «-») л 1о = 2 (Зфакт 1 / Зплан 1) * 1=1 1о - доля изменения общих затрат; Зфакт1 - фактические общехоз-ные и общепр-ные затраты постатейно, согласно бухгалтерским данным; Зплан 1 - планируемые обще-хоз-ные и общепр-ные затраты постатейно за анализируемый период ; i - статьи затрат
Основные же характеристики и особен- экономического механизма управления про-ности реализации компонентов экономиче- ектами на предприятиях электронной про-ской составляющей организационно- мышленности представлены в таблице 2.
Таблица 2
Характеристика компонентов экономической составляющей механизма_
Компоненты экономической составляющей Характеристика Особенности реализации
финансирование источники, формы, виды, объемы 100% бюджетное целевое финансирование
планирование минимизация затрат и максимизация прибыли формирование трехкритериального подхода к процессу планирования трудового потенциала
экономическая мотивация развитие переменной части вознаграждения, системы поощрения и наказания создание новой коэффициентной системы расчета размера премиальных выплат
анализ и контроль определение приоритетности проектов; распределение ограниченных ресурсов; соотнесение затрат и результата во временном диапазоне; сравнение плановых и фактических экономических показателей, выявление причин отклонений; уточнение планов осуществление жесткого контроля и проведение политики вмешательства со стороны Заказчика в процесс оперативного управления Исполнителем проектной деятельностью
экономическое сопровождение проекта нормативное регулирование; информационная база; содержание персонала; содержание материально-технической базы
Анализ финансирования проектных работ, выполняемых на исследуемых в диссертации предприятиях, выявил наличие безвозмездного целевого бюджетного финансирования [1]. К ее достоинствам можно отнести:
- привлечение средств в полном объеме;
- наличие независимого контроля за эффективностью использования инвестиционных ресурсов;
- отсутствие необходимости уплаты ссудного процента;
- разделение рисков между участниками за счет юридически оформленного на договорной основе разделения ответственности, обеспечения со стороны заемщика суммы первого аванса, составляющего, как правило, не больше 20% от общей стоимости проекта.
Недостатками избранной системы финансирования являются:
- сложность и длительность процедуры привлечения средств;
- необходимость предоставления гарантий финансовой устойчивости;
- необходимость предоставления обеспечения в солидном размере;
- чрезмерно усиленный сторонний контроль за эффективностью использования инвестиционных ресурсов (проявляющийся в попытках контролировать всю основную деятельность фирмы и влиять на экономические результаты предприятия).
Основополагающим моментом в процессе управления проектами является стадия планирования, на которой определяются все необходимые параметры реализации проекта, среди которых наиболее значимыми и наименее предсказуемыми являются способы определения возможностей снижения затрат и увеличения прибыли [4]. Статьи затрат включают в себя разнообразные перечни ценностей, среди которых наиболее значимым является человеческий ресурс. Реализация трехкритериального подхода к процессу планирования трудового потенциала позволит грамотно распределить объем работ между сотрудниками, в зависимости от их опыта работы, знаний, навыков и умений. Это позволит избежать привлечение к рабо-
те недостаточно компетентных сотрудников, чьи трудозатраты необоснованно увеличили бы себестоимость работ [3].
В то же время следует учитывать, что работники нуждаются в регулярной мотивации, среди которой наиболее весомой является экономическая, а именно премиальные выплаты. Однако, поголовное премирование приведет не только к значительному росту проектных затрат, но и может вызвать недовольство среди персонала, так как трудозатраты сотрудников по проекту не равнозначны. В связи с этим, применяемая система премирования должна основываться на личном вкладе каждого сотрудника в успех реализации проекта. Она уже не может формироваться по принципу: процент от оклада, или привязываться к должности сотрудника. Условиями для создания новой коэффициентной системы расчета премиальных выплат послужат:
1. Положительный результат деятельности организации за прошедший отчетный период, выражающийся в наличии достаточного объема средств, остающихся в распоряжении предприятия от полученных доходов за вычетом объема средств, необходимых для обеспечения жизнедеятельности предприятия (например: средств для закупки нового оборудования, материалов и т.д.);
2. Положительный результат деятельности организации за прошедший отчетный период, выражающийся в производственном/техническом достижении поставленных целей как по фирме в целом, так и в разрезе по подразделениям (группам, объединениям, отделам);
3. Появление в разработке новых перспективных направлений развития предприятия с подачи работников фирмы и/или при их непосредственном участии.
Осуществление жесткого контроля Заказчиком процесса оперативного управления Исполнителем проектной деятельности, являющегося особенностью реализации четвертого, пятого и шестого компонентов, имеет свои положительные и отрицательные стороны, представленные в таблице 3.
Таблица 3
Анализ взаимоотношений между Заказчиком и Исполнителем_
Положительные моменты Отрицательные моменты
- заказчик оперативно получает информацию о состояние проекта - тесное сотрудничество приводит к установлению дружеских взаимоотношений между Заказчиком и Исполнителем - передача опыта управления проектами Заказчиком Исполнителю - регулярный контроль за расходованием бюджетных средств предоставляет Заказчику информацию о возможных проблемах Исполнителя с обеспечением проекта финансовыми ресурсами, стимулируя тем самым своевременное финансирование и другие - чрезмерно плотный контроль Заказчиком деятельности Исполнителя по проекту - консервативность системы управления проектами - загруженность трудовых ресурсов Исполнителя дополнительной отчетностью - слабая финансовая маневренность Исполнителя - ограниченность Исполнителя в возможности привлечения к деятельности по проекту сторонних организаций - вмешательство Заказчика в экономическую сферу деятельности Исполнителя - ограничение Заказчиком прибыли Исполнителя и другие
В целом же система показателей оценки компонентов экономической составляющей механизма позволяет своевременно анализировать состояние, осуществляемого менеджерами оперативного управления проектами, позволяя отслеживать расходование денежных средств, выявляя неоправданный рост затрат и предотвращая его превращение в неконтролируемый и необратимый.
Литература
1. Беляева, С. А. Методика определения варианта проектного финансирования / С. А. Беляева // ЭКОНОМИНФО. - 2010. - № 14 - С. 61.
2. Беляева, С. А. Организационно-экономический механизм управления инновационными проектами / С. А. Беляева // Организатор производства. - 2010. - № 2 (45) -С. 77
3. Беляева, С. А. Планирование человеческого потенциала организаций в процессе управления инновационными проектами / С. А. Беляева // Вестник ВГАУ. - 2011. - № 1 (28) - С. 115.
4. Беляева, С. А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами / С. А. Беляева // Организатор производства. -2010. - № 4 (47) - С. 84.
5. Евенко, Л. И. Организационные структуры управления промышленными корпорациями США / Л. И. Евенко. -Москва: Изд-во «Наука», 1983. — 348 с.
6. Коно, Т. Стратегия и структура японских предприятий / Т. Коно; под общ. ред. и вступ. ст. О. С. Виханского. - Пер. с англ. - М.: Прогресс, 1987. — 384 с.
7. Круглов, М. И. Стратегический менеджмент: учебник / М. И. Круглов, Н. Ю. Круглова. — М.: Изд-во РДЛ, 2003. — 464 с.
8. Тульчинский, Г. Л. Менеджмент в сфере культуры: учеб. пособие / Г. Л. Тульчинский, Е. Л. Шекова. - 4-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во "Лань"; Изд-во "Планета музыки", 2009. - 528 с.
9. Соколов, Д.В. Управление организационными изменениями: учеб. пособие / Д. В. Соколов, Л. М. Мартынов, А. Н. Морозов. - 2-е изд. доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2008. - 170 с.
Беляева Светлана Анатольевна, аспирант кафедры Экономики и управления на предприятии машиностроения, Воронежский государственный технический университет (г. Воронеж, Российская Федерация), [email protected]
Горшков Юрий Владимирович, кандидат педагогических наук, старший преподаватель кафедры физической подготовки, Воронежский институт МВД России, [email protected]
THE SYSTEM OF PARAMETERS FOR EVALUATING THE ECONOMIC
COMPONENTS OF THE ORGANIZATIONAL -ECONOMIC MECHANISM OF PROJECT MANAGEMENT AT COMPANIES OF ELECTRONIC INDUSTRY
S.A. Belyaeva, Voronezh State Technical University, Voronezh, Russian Federation, [email protected]
Y.V. Gorshkov, Voronezh Institute of Russian Ministry of Internal Affairs, Voronezh, Russian Federation, [email protected]
The article presents the author's interpretation of the organizational-economic mechanism of project management, implemented by companies of electronic industry. The special attention is paid to the economic dimension of the mechanism, evaluation of its components, and the peculiarities of their implementation. The effectiveness of project management is largely dependent upon the sound use of economic and financial tools at all phases of the project life cycle. The effectiveness of their implementation can be evaluated by the system of parameters, proposed in the article, which is used to analyze the process of operating project management, and permits to keep track of expenditure, as to detect the unjustified increase of costs and prevent this process from becoming uncontrolled and irreversible
Key words: system of parameters, economic dimension, organizational-economic mechanism, project management, companies of electronic industry
References
1. Belyaeva S.A. Metodika opredelenija varianta proektnogo finansirovanija [The methodology of selecting the project funding option]. Ekonominfo. 2010. № 14. P. 61.
2. Belyaeva S.A. Organizacionno-jekonomicheskij mehanizm upravlenija inno-vacionnymi proektami [The organizational-economic mechanism of innovative project management] / S. A. Belyaeva. Organizator proizvodstva [Organizer of Production]. 2010. № 2 (45). PP. 77.
3. Belyaeva S.A. Planirovanie chelovecheskogo potenciala organizacij v processe upravlenija innovacionnymi proektami [Planning the corporate human potential in process of innovative project management]. The Bulletin of Voronezh State Agricultural University. Voronezh. 2011. № 1 (28). PP. 115.
4. Belyaeva S.A. Rol' planirovanija v processe upravlenija innovacionnymi proektami [The role of planning in process of innovative project management]. Organizator proizvodstva [Organizer of Production]. 2010. № 4 (47). PP. 84.
5. Evenko L.I. Organizacionnye struktury upravlenija promyshlennymi korporacijami SShA [The organizational management structures of industrial corporations in the USA]. Moscow: The Publishing House «Nauka», 1983. 348 p.
6. Kono T. Strategija i struktura japonskih predprijatij [The strategy and structure of Japanese companies]. Under general editorship and with the preface of O.S. Vikhansky. Transl. from English. Moscow: Progress, 1987. 384 p.
7. Kruglov M.I., Kruglova N.Y. Strategicheskij menedzhment [Strategic Management]. Moscow: The Publishing House RDL, 2003. 464 p.
8. Tulchinsky G.L., Shekova E.L. Menedzhment v sfere kul'tury [Art Management]. 4th edition, revised and updated. St.-Petersburg: The Publishing Hose "Lan"; The Publishing House "Planeta Muzyki", 2009. 528 p.
9. Sokolov D.V., Martynov L.M., Morozov A.N. Upravlenie organizacionnymi izmeneni-jami [Organizational change management. A training manual]. 2nd edition, updated. St. Petersburg: The Publishing House of St.Petersburg State University of Economy and Finance, 2008. 170 p.
