CC BY
165
ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПА СНОСТЬ
УДК 778.14
СИСТЕМА МАРКИРОВКИ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ В СТРАХОВОМ ФОНДЕ ДОКУМЕНТАЦИИ
Е.Е. Евсеев, А.К. Талалаев, Н.Е. Проскуряков, П.Е. Завалишин
Описываются принципы маркировки электронных носителей в страховом фонде документации, приводится структура маркировки, а также предлагаются дополнительные современные технические средства маркировки и идентификации электронных носителей - машиночитаемый линейный штрих-код, двухмерный матричный штрихкод типа QR и др.
Ключевые слова: страховой фонд документации, маркировка электронных носителей, унифицированная маркировка, штрихкод
В современном обществе одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование информационных технологий. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в системе управления документами - автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения, появляются новые виды документов, стремительно возрастает электронный документооборот. Количество и объёмы используемых в современном мире документов растут. Причём соотношение электронных и бумажных документов со временем меняется в пользу последних. На данный момент, согласно статистическим данным, объём корпоративной электронной информации каждые три года удваивается.
Можно с уверенностью сказать, что отказаться полностью от бумажных документов не удастся никогда, однако, по мнению опытных в этой области экспертов в будущем доминировать всё же будет использование электронных вариантов.
Все виды документов являются важнейшим информационным ресурсом и продуктом любого рода деятельности современного общества. В
406
современном мире они имеют не только информационное, но и юридическое значение, подтверждая имущественные, социальные и другие права различных субъектов общественных отношений. В документах накапливается, хранится и передается потомкам научно-техническое, культурное и историческое наследие.
Обеспечение возможности быстрого восполнения необходимой для общественных и государственных нужд документации, уничтоженной, безвозвратно утраченной или недоступной в условиях особого периода, чрезвычайных ситуаций, террористических актов и других форс-мажорных обстоятельств, является одной из важных задач государства по обеспечению его военной, экономической и информационной безопасности. Информационное содержание и юридическая сила утраченных документов могут быть эквивалентно восполнены (возмещены) в приемлемые для особого периода и чрезвычайных ситуаций сроки только в виде заранее изготовленных на компактных носителях информации и надежно хранимых страховых (резервных) копий этих документов, достоверно воспроизводящих их информационное содержание и юридический статус [ 1 ].
Важность работ по созданию и сохранению стратегических страховых информационных ресурсов в Российской Федерации подтверждается действующими Постановлениями Правительства Российской Федерации от 18.01.1995 г. № 65 «О создании единого российского страхового фонда документации и от 26.12.1995 г. №1253-68 «Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации», а также другими утвержденными правовыми и нормативными документами, касающимися различных аспектов создания и использования страхового фонда документов.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.1995 г. №1253-68 основной целью создания системы единого российского страхового фонда документации (далее - ЕР СФД) является своевременное, гарантированное и надежное обеспечение пользователей страховыми копиями документов при наступлении чрезвычайных обстоятельств [ 2 ].
Страховой фонд документации представляет собой массив целенаправленно изготовленных на компактных носителях информации упорядоченных и надежно защищенных от различных факторов уничтожения и разрушения страховых копий важнейших видов документов. Совокупность находящихся в государственной собственности Российской Федерации страховых фондов документации различного назначения, создаваемых, надежно хранимых и используемых по установленным государством нормам и правилам, образует ЕР СФД. В настоящее время основными носителями долговременного хранения страховых копий документов в системе ЕР СФД являются галогенидосеребряные микрографические носители информации (далее - МН).
Одним из требований к функционированию системы ЕР СФД являются оперативная обработка поступающих заявок и поиск необходимых носителей по ключевым идентификационным признакам. При этом важными факторами, влияющими на скорость работы системы, являются наличие базы данных страховых документов, использование поисковых модулей, а также применение единой для ЕР СФД универсальной структуры маркировки носителей и средств их хранения.
Существующие принципы унифицированного обозначения МН в системе ЕР СФД основаны на единой структуре обозначения микрофильмов, которая установлена в одном из ГОСТ класса 33. К основным элементам данного обозначения относятся шифр документации, номер МН, ведомственная принадлежность, индекс состава, индекс структуры и др.
Информация, закодированная в данном обозначении, записывается на сам МН в виде специального трафарета и вручную дублируется на коробках для хранения МН. Дополнительно коробки с МН в зависимости от назначения МН - основной или запасной - помечаются разными цветовыми метками.
Таким образом, в существующей системе хранения МН в ЕР СФД сам МН и коробка представляют собой уникальную единицу хранения и учета информации. Действующая система маркировки МН позволяет осуществлять поиск МН, их учет, проверку состояния и т.п., а также служит основой для ведения базы данных ЕР СФД на МН. [3]
Однако в последние годы неуклонно увеличивается объем документации, выполненной в электронном виде, которая требует долгосрочного сохранения в ЕР СФД. Данная документация в организациях хранится, как правило, на различных электронных носителях (далее - ЭН), обозначение которых не унифицировано, наносится в произвольной форме и не имеет определенной структуры шифров-идентификаторов.
Кроме этого, существуют специфические виды электронных документов, такие как программная документация, трехмерные модели изделий, полученные в системах автоматизированного проектирования, аудио и видео документация и т.п., которые не могут быть сохранены на традиционных микрографических носителях и требуют сохранения в исходной цифровой форме.
Учитывая потребность в страховом сохранении электронных документов, специалистами ФГУП «НИИР» были исследованы возможности установления единых требований к обозначению ЭН, предназначенных для предполагаемой закладки в ЕР СФД, и унификации ее элементов с существующей системой обозначения МН. Это позволило бы объединить информацию о документах на ЭН и документах на МН с целью создания единой базы данных документов ЕР СФД, включающую в себя и документы, хранимые в электронном виде.
При этом предложено адаптировать структуру обозначения МН к
системе маркировки ЭН. Также предложены дополнительные современные технические средства маркировки и идентификации ЭН, к которым относятся машиночитаемые линейный штрих-код, двухмерный матричный штрих код типа QR и др. Современные технологии позволяют идентифицировать уникальный ЭН путем присвоения ему линейного или двухмерного матричного штрихового кода, т.е. представить текстовые и цифровые атрибуты объекта, подлежащего автоматической идентификации, виде штрихов и пробелов, размеры и последовательность которых формируется по заранее определенным правилам.
Штриховой код в отличие от других информационных знаков не только выполняет функции идентификационного и информационного характера, но и несет в себе ряд дополнительных функций, таких как автоматизированная идентификация носителя с помощью считывающих устройств, автоматизированный учет и контроль массивов носителей, оперативное управление процессом работы с носителями, повышение скорости обслуживания пользователей, снижение административных расходов и т.д.
Предлагаемая система маркировки ЭН представлена на рисунке. Необходимо отметить, что перед использованием в системе ЕР СФД каждый ЭН должен проходить обязательную сертификацию.
Предлагаемая система маркировки ЭН для ЕР СФД должна содержать следующие элементы:
1. Элемент защиты ЭН от подделки. Может представлять собой го-лографическое изображение с элементами защиты.
2. Наименование ЭН, например « Сертифицированный электронный носитель Единого российского страхового фонда документации».
3. Уникальный серийный номер ЭН.
4. Обозначение типа и скорости записи ЭН.
5. Дата выпуска ЭН.
6. Информация о производителе ЭН.
7. Обозначение ЭН в системе ЕР СФД (в том числе штрих-код, основной/запасной ).
8. Машиночитаемая запись (двухмерный QR-код) с информацией о записанных на ЭН данных. Применение QR-кода даст возможность на сравнительно маленьком изображении кода поместить большое количество информации, допускающей ее машинное считывание.
Следует сказать, что большинство из современных машиночитаемых элементов маркировки ЭН позволяют наносить их и на существующие средства хранения МН, в частности на применяемые сейчас в ЕР СФД коробки для хранения микрофильмов, что в перспективе позволит организовать автоматизацию хранения ЭН и МН в системе ЕР СФД, а также в последующем перейти к роботизации поиска носителей и изъятия их из фонда [ 3 ].
Кроме этого, применение предлагаемой системы маркировки для
всех видов находящихся в ЕР СФД носителей дает возможность создать общую базу данных МН и ЭН, которая обеспечит единое управление фондом и позволит повысить оперативность поиска информации, усовершенствовать учет документов, оптимизировать процессы планирования и отчетности.
Элемент защиты сертифицированного электронного носителя от подделок
Наименование сертифицир о ванного электронного носителя
Уникальный серийный номер сертиф ицпроеанного электронного носителя
Обозначение типа и скорости записи сертифицированного электронного носителя
Дата выпуска сертифицированного электронного носителя
Обогначение электронного носителя е системе ЕР СОД (в том числе и.трих-код. основной/запасной )
Информации о производителе сертифицированного электронного носителя
Предлагаемая система маркировки ЭН
Необходимо добавить, что предложенные принципы формирования маркировочных шифров ЭН могут применяться с учетом отраслевой специфики для создания архивных фондов и фондов пользования в различных системах хранения и обработки электронной информации, в том числе и в системе Росархива.
Конечной целью проводимых исследований является разработка проекта нормативного документа для системы ЕР СФД уровня ГОСТ, в котором будут регламентированы единые правила обозначения и маркировки всех видов носителей, находящихся в едином российском страховом фонде документации.
Список литературы
http
gov.ru/upload/Postanovlenie%20Pravitelsva%20RF 410
(дата обращения: 03.09.2014).
3. Евсеев Е.Е., Завалишин П.Е., Талалаев А.К., Проскуряков Н.Е., Ануфриева А.Ю. Основные принципы и технологии универсальной маркировки средств хранения в системе страхового фонда документации // Известия ТулГУ. Технические науки. Вып. 5. Тула: Изд-во ТулГУ, 2014. С. 168-180.
Евсеев Евгений Евгеньевич, канд. техн. наук, директор, [email protected], Россия, Тула, Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский институт репрографии»,
Талалаев Алексей Кириллович, д-р техн. наук, проф., [email protected], Россия, Тула, Тульский государственный университет,
Проскуряков Николай Евгеньевич, д-р техн. наук, проф., [email protected], Россия, Тула, Тульский государственный университет
Завалишин Павел Евгеньевич, канд. филос. наук, начальник отдела, [email protected], Россия, Тула, Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-исследовательский институт репрографии»,
MARKING SYSTEM OF ELECTRONIC MEDIA INSURANCE FUND OF
DOCUMENTATION
E.E. Evseev, A.K. Talalayev, N.E. Proskuryakov, P.E. Zavalishin
The principles of marking of electronic media in the insurance fund of documentation are described, the structure of marking is given, and also additional modern technical means of marking and identification of electronic media are offers, such as linear machine-readable barcode, two-dimensional matrix barcode QR-type, etc.
Key words: insurance fund of documentation, marking of electronic media, the unified marking, barcode.
Evseev Evgeniy Evgenievich, candidate of technical science, director, [email protected], Russia, Tula, Federal State Unitary Enterprise Scientific Research Institute of Reprography,
Talalaev Alexey Kirillovich, doctor of technical sciences, professor, [email protected], Russia, Tula, Tula State University,
Proskuryakov Nikolay Evgenyevich, doctor of technical scienses, professor, [email protected], Russia, Tula, Tula State University,
Zavalishin Pavel Evgenievich, candidate of philosophical sciences, head of department, [email protected], Russia, Tula, Federal State Unitary Enterprise Scientific Research Institute of Reprography
