CC BY
62
Терехова М. Г. Система информационного обеспечения управления затратами в отрасли растениеводства // Вестник Прикамского социального института. 2018. № 1 (79). C. 123-125.
Terekhova M. G. The system of information support of management of expenses in branch of crop production. Bulletin of Prikamsky Social Institute. 2018. No. 1 (79). Pp. 123-125. (In Russ.)
УДК 631.1
М. Г. Терехова
Орловский государственный университет имени И. С. Тургенева, Орел, Россия
СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ОТРАСЛИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
Терехова Марина Геннадьевна - магистр экономики.
E-mail: marina_031196@mail. ru
В большинстве случаев определение точной себестоимости каждого вида продукции растениеводческой отрасли невозможно, поэтому необходимо применять систему управления затратами с ее информационным обеспечением. Она позволит повысить оперативность информации как первичного, так и бухгалтерского учета.
Ключевые слова: информационное обеспечение, затраты, управление затратами, растениеводство, учет, контроль.
M. G. Terekhova
Orel State University named after I. S. Turgenev, Orel, Russia
THE SYSTEM OF INFORMATION SUPPORT OF MANAGEMENT OF EXPENSES IN BRANCH OF CROP PRODUCTION
Terekhova Marina G. - Master of Economics.
E-mail: marina_031196@mail. ru
In most cases, determination of exact prime cost of each type of production of crop branch is impossible, therefore it is necessary to apply a cost management system with her information support. Which will allow to increase efficiency of information both primary, and accounting.
Key words: information support, expenses, management of expenses, crop production, account, control.
На каждом предприятии важнейшей составляющей информационного обеспечения управленческой системы являются данные бухгалтерского учета. В этом проявляется тесная взаимосвязь бухгалтерского учета и управления. Система бухгалтерского учета на предприятии представляет собой информационную систему, основная цель которой состоит в предоставлении необходимой финансовой информации по совокупности всех имеющихся ресурсов и эффективности их использования.
Большинство производителей сельскохозяйственной продукции делят производственные затраты по классическому алгоритму с разбивкой по отраслям на «Растениеводство» и «Животноводство». Однако распределение затрат по конкретным видам произведенной продукции происходит не полностью, вследствие этого определить точную себестои-
© Терехова М. Г., 2018
124
Экономика и управление
мость каждого вида продукции не получается. Следует отметить также, что произведенная продукция отражается не в полной мере по видам в стоимостном и количественном выражении [1, с. 40].
Рис. 1. Схема информационных потоков в модели учета затрат сельскохозяйственного предприятия [2, с. 380]
Описанные недостатки создают трудности при учете и анализе затрат предприятия, а также приводят к несвоевременному принятию управленческих решений. По этой причине необходимо разработать систему управления затратами с ее информационным обеспечением; так, предлагается разработать схему информационных потоков в модели учета затрат сельскохозяйственного предприятия с целью принятия эффективных управленческих решений. Данная схема представлена на рисунке 1.
Для того чтобы формировать систему по управлению затратами и ее информационное обеспечение, необходимо вести учет затрат с первичных подразделений предприятия, включающий в себя получение полной и достоверной информации о затратах и доходах по конкретному центру ответственности с выделением участков, на которых чаще всего происходят отклонения и появляются виды продукции с низкой рентабельностью. Такой учет даст возможность правильно и своевременно отражать фактические затраты по соответствующим статьям калькуляции, вести оперативный контроль за использованием производственных ресурсов, предупреждать непроизводственные потери и расходы и избегать их, а также выявлять резервы, необходимые для снижения себестоимости продукции [3, с. 9].
При использовании такой системы управления затратами, описанной схемы информационных потоков в модели учета затрат на сельскохозяйственном предприятии возрастет трудоемкость учета затрат, будет наблюдаться повышение оперативности информации как первичного, так и бухгалтерского учета, а вследствие этого контрольные функции по управлению производственным процессом будут реализовываться лучше и эффективнее, чем ранее. Достичь этого можно с помощью усовершенствования документооборота, учетной документации, регистров бухгалтерского учета и порядка организации учета затрат.
В связи с этим возникает необходимость разработки определенных документов и регистров по контролю и учету затрат на производство продукции, например:
• производственного отчета структурного подразделения,
• сводного производственного отчета по структурным подразделениям,
• ведомости аналитического учета и контроля отклонений затрат от установленных лимитов,
• ряда других документов.
Такие документы и регистры можно использовать при управлении затратами совместно с применением нормативного метода учета затрат. Данные формы документов по учету затрат позволят своевременно систематизировать, формировать и структурировать аналитическую информацию, обеспечат точный график документооборота и дадут возможность каждому управленческому звену регламентировать правила и механизмы управления.
Библиографический список
1. Алборов Р. А., Концевая С. М., Козменкова С. В. Предпосылки и моделирование развития управленческого учета в сельском хозяйстве // Международный бухгалтерский учет. 2015. № 15 (357). С. 37-51.
2. Новикова И. И. Информационное обеспечение процесса управления затратами в сельскохозяйственных организациях // Никоновские чтения. 2011. № 16. С. 379-381.
3. Шалаева Л. В. Современные системы управления затратами как важнейший инструментарий стратегического управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 21. С. 7-21.
