Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты и связанных с ним расчетов на примере ООО «Ива» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

но-распорядительных документах целесообразно отразить конкретную методику проведения инвентаризации с учетом специфики и масштабов деятельности данной организации; правила поведения инвентаризационной комиссии, подробно описывающие действия.

Список литературы:

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 // Собрание законодательства РФ. - 1995. - № 37.

2. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У // Собрание законодательства РФ. - 2014. - № 48.

3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, А.М. Петров. - М.: Инфра-М, 2015. - 463 с.

4. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет. Практикум / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - М.: Феникс, 2014. - 398 с.

5. Касьянова Г.Ю. Инвентаризация. Бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2015. - 272 с.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Конд-раков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2012. - 280 с.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ И СВЯЗАННЫХ С НИМ РАСЧЕТОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «ИВА»

© Евменова Т.А.

Владивостокский государственный университет экономики и сервиса,

г. Уссурийск

В данной статье рассматриваются теоретические и практические аспекты синтетического и аналитического учета труда и его оплаты и связанного с ним расчетов.

Ключевые слова: синтетический учет труда, аналитический учет труда, оплата труда.

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количе-

ством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера [4, с. 10].

Политика в области оплаты труда, социальная поддержка и защита работников в наше время возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

В современной экономической теории заработная плата определяется как цена, выплачиваемая за использование труда, при этом термин «труд» рассматривается как широкое понятие. Он включает в себя оплату труда рабочих самых разных профессий, специалистов всех профилей [3, с. 294].

Основным сводом законодательных установок по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Российской Федерации, принятый Государственной Думой 21 декабря 2001 года [1].

Одним Трудовым кодексом РФ законодательство нашей страны не ограничивается - в дополнение и расширение к ТК РФ существует целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, это:

- Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря ноября 2011 г. № 402-ФЗ.

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 992 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.

- «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841.

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» и др.

В условиях современного хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- своевременное осуществление расчетов с персоналом предприятия (начисление зарплаты и прочих выплат, расчет сумм подлежащих удержанию и выдаче на руки);

- своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции сумм начисленной зарплаты и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

- сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;

- учет расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами [5, с. 239].

Для выполнения этих задач бухгалтерия должна знать порядок составления учетных документов, сводных регистров и синтетических счетов в зависимости от источников затрат.

Анализ синтетического и аналитического учета труда рассмотрим на примере предприятия ООО «Ива».

В ООО «Ива» приемом на работу, перемещением по службе, увольнением и т.п. занимается отдел кадров. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.

При приеме на работу на каждого сотрудника ООО «Ива» оформляется пакет документов, представленный в табл. 1.

Таблица 1

Перечень документов, необходимых для оформления приема на работу

Документы, которые предоставляет сотрудник Документы, которые оформляют на предприятии

трудовая книжка заявление о приеме на работу с указанием должности, на которую претендует принимаемый сотрудник

копия паспорта

военный билет

копия документа об образовании

копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на содержание детей с приложением необходимых документов

копия свидетельства о присвоении ИНН

С каждым сотрудником заключается трудовой договор (контракт), в котором описываются права и обязанности сторон, срок действия договора, режим и условия труда, сроки и порядок оплаты труда.

Первичные учетные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Ива» оформляют в основном по унифицированным

формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, применяемых в ООО «Ива» представлены в табл. 2.

Таблица 2

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты применяемых в ООО «Ива»

Номер формы Наименование формы

1. По учету кадров

Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-2 Личная карточка работника

Т-3 Штатное расписание

Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-7 График отпусков

Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника

2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Т-13 Табель учета использования рабочего времени

Т-49 Расчетно-платежная ведомость

Т-51 Расчетная ведомость

Т-53 Платежная ведомость

Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей

Т-54 Лицевой счет

Т-60 Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-61 Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов:

- табеля учета использования рабочего времени;

- личной карточки работника;

- закрытых нарядов на работу, актов приемки работ, маршрутных листов, сменных рапортов о выработке, листков о простоях, нарядов на сдельную работу и др.

Оплата труда работникам ООО «Ива» осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда.

В хозяйстве применяются повременно-премиальная, сдельно-премиальная и аккордно-премиальная формы оплаты труда.

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Для учета расчетов с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - активно-пассивный (чаще пассивный).

В табл. 3 показаны корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат за апрель 2014 г.

Таблица 3

Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда

в ООО «Ива»

Содержание хозяйственной операции Сумма Дебет Кредит

Начисление оплаты труда работникам основного производства 55000 20 70

Начислены страховые взносы с заработной платы 19580 20 69-1/2/3

Перечислены страховые взносы 19580 69-1/2/3 51

Удержано из заработной платы: НДФЛ 6929 70 68/1

Причиненный материальный ущерб 300 70 73/2

Перечислен НДФЛ 6929 68/1 51

Выдана заработная плата 48162 70 50

Не возвращенные своевременно подотчетные суммы 460 70 94

Перечислен НДФЛ 7090 68/1 51

Удержаны из зарплаты суммы по исполнительным листам 5461 70 76

Начислена зарплата работникам бухгалтерии 35000 26 70

Начислено пособие за счет средств ФСС 6300 69 70

В развитие синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открываются аналитические счета для учета расчетов по оплате труда с каждым работником организации.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражается в пассиве баланса в разделе «Крат-

косрочные обязательства». В редких случаях по расчетам с отдельными сотрудниками может возникнуть их дебиторская задолженность перед организацией по расчетам по оплате труда, в этом случае счет 70 будет иметь и кредитовое, и дебетовое сальдо, которое будет отражено в разделе «Оборотные активы» актива баланса в составе краткосрочной дебиторской задолженности. Начисление заработной платы означает увеличение задолженности организации перед персоналом и одновременно увеличение затрат на производство. Поэтому эта операция отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и одновременно по дебету счетов, на которых учитываются затраты на производство: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Одновременно по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается начисленная персоналу оплата за очередной отпуск. Третья операция, которая отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», - это начисление пособия по временной нетрудоспособности. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Таким образом, учёт труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта на любом предприятии. С каждым годом, совершенствуется законодательная база, регулирующая вопросы, связанные с оплатой труда на предприятиях, но вместе с тем усложняется и сам процесс учёта. Работы с таким участком бухгалтерского учёта, как заработанная плата, требует от бухгалтера высокой подготовки и постоянного обучения.

Список литературы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014) // СПС: «Консультант Плюс».

2. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» // СПС: «Консультант Плюс».

3. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие / В.П. Астахов - М.: «Изд-во ПРИОР», 2012. - 672 с.

4. Васильева М.Г. Заработная плата в 2014 году / М.Г. Васильева, Н.З. Ковязина, И.А. Михайлов - М.: АКДИ «Экономика и жизнь», 2013.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков - М.: Инфра-М, 2011. - 644 с.