CC BY
13
7. Малиновский, Б.Н. История вычислительной техники в лицах [Текст] / Б.Н. Малиновский. - Киев : КИТ, А.С.К., 1995. - 384 с.
8. Морозов, Ю.М. История и методология вычислительной техники [Текст] / Ю.М. Морозов. - СПб. : Изд-во Санкт-Петербургского государственного политехнического университета, 2012. - 300 с.
9. Музей вычислительной техники ШГПУ [Электронный ресурс] // Музей вычислительной техники ШГПУ. - Режим доступа: http://itmuseum.shspu.ru/.
10. Таненбаум, Э. Современные операционные системы [Текст] / Э. Таненбаум, Х. Бос. - СПб. : Питер, 2017. - 1120 с.
УДК 004.7
Д.А. Слинкин, Н.Н. Устинова, Д.А. Мамаев г. Шадринск
Рекомендации по использованию облачного хранилища ШГПУ-
ДИСК
В статье приведены алгоритмы работы с облачным хранилищем, реализованным в ФГБОУ ВО ШГПУ на базе свободного программного обеспечения OwnCloud. Данная статья может служить опорой для заполнения е-портфолио студентов и преподавателей ФГБОУ ВО ШГПУ.
Облачное хранилище, свободное программное обеспечение, OwnCloud, е-портфолио.
D.A. Slinkin, N.N. Ustinova, D.A. Mamaev, Shadrinsk
Recommendations on the use of cloud storage ShSPU-DISK
The article presents algorithms for working with cloud storage implemented in ShSPU on the basis offree software OwnCloud. This article can serve as a support for filling in the e-portfolio of students and teachers of ShSPU.
Keywords: cloud storage, free software, OwnCloud, e-portfolio.
Облачное хранилище ФГБОУ ВО ШГПУ (ШГПУ-ДИСК, в дальнейшем - Диск) реализовано на базе свободного программного обеспечения OwnCloud, разработано, внедрено и поддерживается Учебно-Вычислительным центром ШГПУ Диск является самостоятельным программным продуктом, связанным с ЭИОС ШГПУ (в дальнейшем -ЭИОС) единым набором учетных записей пользователей.
Доступ к Диску обеспечивается через браузер по адресу https://cloud.shspu.ru/.
Рис.1.
Доступ к облачному хранилищу студентов ШГПУ.
Доступ к Диску получают все студенты ШГПУ по заключению с ними официального договора и регистрации его в СУБД ШГПУ EDUBASE (в дальнейшем - EDUBASE). По завершению обучения или прекращению действия договора по другим причинам, доступ студента к Диску блокируется. Если со студентом заключено несколько договоров, то он имеет доступ к Диску со всех учетных записей, ассоциированных с каждым из действующих договоров.
Имя пользователя для студента генерируется на базе номера договора студента с ШГПУ добавлением префикса и удалением точек из номера. Первоначальный пароль студента равен имени пользователя без префикса Например, студент с номером договора 17.08.1234 получит имя пользователя 817081234 и пароль 17081234. В целях безопасности, в дальнейшем будет изменен алгоритм формирования первоначального пароля. Новые студенты вуза будут получать свой пароль в деканатах своих факультетов.
Учетная запись студента едина для Диска и ЭИОС. Изменение пароля учетной записи студента в ЭИОС изменит пароль и для Диска.
Доступ к облачному хранилищу преподавателей ШГПУ.
Доступ к Диску получают все преподаватели ШГПУ по мере регистрации их в EDUBASE. По прекращению регистрации в EDUBASE или ее приостановке, доступ преподавателя к хранилищу блокируется. Если преподаватель имеет несколько учетных записей в EDUBASE, то он имеет доступ к хранилищу с каждой из них.
Имя пользователя для преподавателя формируется на основе его ФИО. Например, Иванов Иван Иванович получит учетную запись с именем 1уапоу-1-1. Имя пользователя уникально в пределах EDUBASE, поэтому учетные записи полных однофамильцев, или вторичные учетные записи преподавателей получают имена с числовыми суффиксами (1уапоу-1-1-2, 1уапоу-1-1-3 и т. д.). Первоначальный пароль преподавателя равен имени пользователя. В целях безопасности, в дальнейшем будет изменен алгоритм формирования
первоначального пароля. Новые преподаватели будут получать свой пароль в Учебно-вычислительном центре ШГПУ.
Учетная запись преподавателя едина для Диска и ЭИОС. Изменение пароля учетной записи преподавателя в ЭИОС изменит пароль и для Диска.
Синхронизация данных между EDUBASE и ЭИОС.
В части доступа к Диску имеет значение синхронизация данных между EDUBASE, ЭИОС и Диском. Изменения, вносимые в регистрационные записи студентов и преподавателей с использованием EDUBASE, экспортируются в ЭИОС и на Диск в штатном режиме синхронизации, раз в сутки, в ночное время.
Доступ к е-портфолио студентов.
Личный Диск каждого студента содержит два каталога для хранения портфолио: Public и Qualified. Каталоги одинаковой структуры, изначально содержат следующий набор подкаталогов: Наука, Общественная деятельность, Спорт, Творчество, Учеба. К каталогу Public студент имеет полный доступ, к каталогу Qualified - доступ только для чтения. В каталоге Public студент публикует собственные достижения, каталог Qualified заполняется преподавателем-куратором соответствующей группы на основании информации, предоставленной студентом в каталоге Public и из других источников. Диск за пределами каталогов Public и Qualified доступно только самому студенту и подчиняется штатным правилам управления облачными хранилищами всех типов. Максимальный объем Диска, доступный каждому студенту - 100МБ на каталог Public и 100МБ на личные данные.
Личный Диск каждого преподавателя может содержать каталоги с именами в виде номеров академических групп. Каждая группа содержит набор подкаталогов с именами в виде ФИО студента и суффиксом в виде имени его учетной записи. Каждый подкаталог студента содержит его каталоги с портфолио (Public и Qualified), куда преподаватель имеет полный доступ. Диск за пределами каталогов групп доступно только самому преподавателю и подчиняется штатным правилам управления облачными хранилищами всех типов. Максимальный объем Диска, доступный каждому преподавателю - 500МБ на личные данные.
Доступ преподавателя к портфолио студентов определяется в его регистрационной записи в EDUBASE.
Структура е-портфолио студентов.
На личном диске каждого студента в каталоге Public располагается несколько папок, заполнение которых осуществляет сам обучаемый или куратор группы.
В папке «Учеба» располагаются различные виды документов, которые студент получает в процессе обучения в вузе (грамоты, сертификаты за участие в предметных олимпиадах, значимые учебные работы: курсовые работы, предметные рефераты, доклады, удостоверение о повышении квалификации, сертификаты, подтверждающие личные учебные достижения и пр.).
В папку «Наука» следует помещать отсканированные грамоты, сертификаты, подтверждающие участие в научных мероприятиях и\или достижения студента в этих мероприятиях, отзывы и рецензии на научные работы студентов (тезисы, статьи, научные доклады).
В папке «Спорт» располагаются материалы, свидетельствующие о личностном спортивном росте студента (грамоты).
В папке «Общественная деятельность» хранятся различные характеристики деятельности, связанной с жизнью факультета, университета, города, области (благодарственные письма, грамоты, сертификаты, подтверждающие участие в общефакультетских и\или общеуниверситетских мероприятиях и пр.).
В папку «Творчество» помещаются все виды творческих достижений студентов (грамоты, сертификаты, благодарственные письма, отзывы о творческих работах).
Веб-интерфейс доступа к ШГПУ-Диск.
Окно веб-интерфейса разделено на три основные области:
В верхней области (рис. 2) располагается кнопка переключения между приложениями (1), строка поиска (2), и кнопка управления пользователем (3).
Рис.2
Работа с приложениями.
На данный момент доступно три приложения: Файлы, События и Галерея.
Файлы. При выборе данного приложения открывается корневой каталог пользователя, т.е. обычный список файлов и каталогов, доступный сразу же после авторизации.
События. Выбор этого приложения позволяет просмотреть все действия, производимые с данными за последнее время.
Галерея. Приложение ищет все изображения и видео во всех каталогах пользователя (включая каталоги Public и Qualified), после чего группирует их в единый список для просмотра.
Возможности поиска информации.
Находится в правой верхней части экрана (иконка лупы). Активируется либо по нажатию на эту иконку, либо при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F. Позволяет производить поиск по названию среди всех файлов и каталогов. Возможности управления пользователем.
Представляет собой строку, содержащую логин и имя пользователя. Позволяет открыть личные настройки пользователя (кнопка «Личное»), прочитать официальную документацию ownCloud (кнопка «Помощь») и деавторизоваться (кнопка «Выйти»).
В левой области окна веб-интерфейса е-портфолио (рис.3) расположены кнопки фильтрации списка файлов и каталогов (1), кнопки «Удаленные файлы» (2) и «Настройки»
(3).
Y 2 Файлы ■ own cloud х ^^^
4- О в Надежный https, ,cloud^hsp4J,ru/cloud/index.php/epps/files/?dir=/&fileid=603
Рис.3.
Кнопки фильтрации. Всего существует шесть вариантов фильтрации списка файлов:
Все файлы — отображает стандартный список файлов и каталогов.
Избранное — отображает все файлы, которые были отмечены звездочкой (об этом в третьем пункте).
Поделились с вами — отображает файлы и каталоги, которыми доступны от других пользователей (в частности это каталоги Public и Qualified, доступные от пользователя «storage»).
Доступные для других — отображает файлы и каталоги, доступ к которым был открыт другим пользователям.
Доступные по ссылке — отображает файлы и каталоги, доступ к которым был открыт через функцию «поделиться ссылкой» (об этом в разделе «открытие общего доступа к данным»).
Метки — позволяет производить поиск файлов и каталогов по их «тегам». На практике в данной функции нет необходимости.
Удаленные файлы — аналог «корзины», в которую попадают удаленные файлы и каталоги. Они по прежнему продолжают занимать свободное место на диске пользователя, поэтому для их полного удаления нужно периодически очищать корзину.
Настройки — данная кнопка тоже не понадобится в большинстве случаев. при нажатии на нее раскрывается вкладка, с помощью которой можно отобразить скрытые файлы и каталоги, а также получить ссылку для доступа по протоколу WebDAV.
Центральная область (рис.4) отображает список файлов и каталогов пользователя.
® -
1 С § надежный /cloud.shspu.fu/doud/index.php/apps/fi 1е5/Н!г=/&Шб1<1=бОЗ От Э « : |
«¿дшь Файлы - ШГПУ ч -
М Все файлы # + ■ В
* Избранное □ Имя * Размер Изменён
Поделились с вами РиЫк 469 КВ 5 дней назад
Доступные для других & Доступные по ссылке ОиаНЙес! логазе *• * оке 11 дней назад
Ч Метки
■ Удалённые файлы
О Настройки
Рис.4.
Навигация по каталогам.
Для перехода по каталогам необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по названию каталога. При переходе по каталогам все изменения отображаются в верхней части окна в виде строки навигации (выделенный прямоугольник) — с ее помощью можно также возвращаться на каталоги более высокого уровня. Корневой каталог имеет иконку домика (рис.5).
IQ Public-Файлы-ov в - о
С й Надежный ittps://cloud^hspu.ru/cloud/index.php/apps/f:iles/?dir=/Public&fileid=34047 - ■ct ® (в :
«£&§* Файлы - ШГПУ ч -
■ Все файлы 2* pu blic + ::
Избранное □ и™- Размер Изменён
Поделились с вами В Наука storage 429 KB 12 дней назад
«С Доступные для других Ё Общественная деятельность storage 41 KB 13 дней назад
¿р Доступные по ссылке В
Метки Спорт storage ОКВ 13 дней назад
В Творчество storage ОКВ 13 дней назад
В Учеба storage < ОКВ 469 KB 13 дней назад
"щ Удалённые файлы
$ Настройки
Рис.5.
Заполнение е-портфолио.
Для заполнения портфолио в е-портфолио можно создавать каталоги (папки), текстовые файлы, загружать файлы любого формата.
Загрузка файлов в портфолио.
Для того чтобы загрузить файлы в определенную папку портфолио следует выбрать команду «Загрузить». После ее активации появится окно программы «Проводник», благодаря которому студент или преподаватель сможет выбрать место хранения файла на диске компьютера и осуществить его загрузку в облачный сервис.
Создание каталога (папки) (рис.6).
Рис. 6.
Выбор команды «Каталог» позволит задать имя папки. Нажатие клавиши Enter приведет к созданию нового каталога (рис.7).
Рис.7.
Создание текстового файла.
Выбор команды «Текстовый файл» позволит создать заметку с использованием простого текстового редактора. Изначально следует задать имя текстовому файлу (рис.8), например, «ссылкаЛхЪ» (расширение добавляется автоматически), а после нажатия клавиши Enter появится текстовый редактор, с помощью которого можно вносить содержимое файла.
Для удаления добавленных студентом элементов портфолио следует выполнить следующий алгоритм действий:
1. Выделить объект (рис.9), установив метку (флажок) рядом с иконкой объекта.
Рис.8
Ссылка
.txt
Рис.9.
2. Выбрать команду «Удалить» (рис. 10).
Удалить ц
Рис.10.
Если требуется загрузить один или несколько каталогов, необходимо использовать механизм Drag&Drop — перемещение данных из стандартного файлового менеджера сразу в браузер. Для этого необходимо (рис.11):
1. Открыть на компьютере каталог, в котором хранятся данные, необходимые для загрузки в портфолио
2. Выделить в открытом каталоге нужные данные
3. Перетащить мышкой выделенные данные в окно браузера, в котором открыт сайт портфолио.
Рис.11.
Открытие общего доступа к данным.
Справа напротив имени каждого файла и каталога есть кнопка с символом в виде трех точек, соединенных двумя линиями. При нажатии на нее открывается поле информации о файле на вкладке «Общий доступ». По умолчанию на этой вкладке имеется одно поле ввода текста и кнопка «Поделиться ссылкой» (рис.12).
Рис.12
Если нужно поделиться файлом с другим пользователем, то необходимо ввести его логин в текстовом поле ввода (1). После ввода логина откроется всплывающее меню, в котором отобразятся пользователи с похожим логином (2). Необходимо выбрать нужного и нажать на его логин. После этого чуть ниже отобразятся настройки общего доступа для данного пользователя: галочками отмечены его права над данными и значок корзины — для закрытия общего доступа к файлу.
Рис.13
Если нужно поделиться данными с неограниченным количеством людей (не только пользователями облачного хранилища), необходимо нажать на кнопку «поделиться ссылкой» (1). После ее нажатия появится информация с настройками доступа к данным и ссылкой на эти данные (2). При переходе по этой ссылке любой пользователь сможет получить доступ к опубликованным данным. Для закрытия общего доступа достаточно просто снять галочку с кнопки «поделиться ссылкой» (рис.14).
Рис.14
Загрузка данных из облачного хранилища на компьютер, их переименование и удаление.
Рядом с кнопкой открытия общего доступа каждого файла имеется кнопка с иконкой «...» (1). При ее нажатии откроется меню (2) в котором можно выбрать необходимое действие: переименовать, скачать или удалить.
Рис.15
Сортировка данных.
Прямо под строкой навигации имеется строчка, в которой написано «Имя», «Размер», «Изменен». При нажатии на эти кнопки будет происходить сортировка данных соответственно по имени файла, размеру или дате последнего изменения.
Рис.16
Работа с группами данных.
Чтобы работать с несколькими файлами или каталогами, необходимо их выделить. Для этого есть два пути: выделить их все, либо по отдельности.
Чтобы выделить все данные в текущем каталоге, необходимо поставить галочку в поле рядом с надписью «Имя» (1).
Чтобы выделять данные по отдельности, необходимо навести курсором на нужный файл или каталог, затем на его иконке появится квадратное поле (2), в которое необходимо поставить галочку. После того как галочка установлена, файл считается выделенным.
После выделения данных под строкой навигации появится некоторая информация о них, а также две новые кнопки «Скачать» и «Удалить». При нажатии на эти кнопки происходит массовая загрузка или же массовое удаление соответственно._
WQ Public -Файлы -о X ^^ в - . о
С й Надежный https://cloud.shspu.ru/cloud/index.php/apps/riles/7di r=/PublicSlf:iLeid=34047 О-г Й © а
шшшшшш
Ш Все файлы # Public + ::
* Избранное 1 □ имя - Размер Изменён
<t Поделились с вами П Наука storage 429 KB 12 дней назад
Доступные для других ^Общественная деятельность ^ storage 41 KB 13 дней назад
Доступные по ссылке
^^ Спорт ^ storage Qi Метки ОКБ 13 дней назад
^^ Творчество storage ОКБ 13 дней назад
^^ Учеба < storage ОКБ 13 дней назад
5 каталогов 469 КБ
■ Удалённые файлы
О Настройки
Рис.17
Возможные проблемы и методы их решения.
Проблема Возможная причина Методы решения
Студент не может получить доступ к Диску Забыл пароль Составить письменное заявление на имя начальника УВЦ ШГПУ с просьбой сменить пароль доступа в ЭИОС на пароль по умолчанию. К заявлению должна прилагаться ксерокопия студенческого билета.
Забыл или не знает свой логин, не знает пароль по умолчанию Прочитать правила формирования учетной записи студента в данных методических рекомендациях.
Забыл адрес Диска Адрес Диска: https://cloud.shsDu.ru/
Изменения в учетной записи неактивны. Автоматическая синхронизация между системами обеспечивается раз в сутки, в ночное время. В случае срочной необходимости обеспечить доступ к своим данным сразу после внесения изменений в учетную
Проблема Возможная причина Методы решения
запись, следует составить письменное заявление на имя начальника УВЦ ШГПУ с обоснованием необходимости вмешательства в плановую работу систем. К заявлению должна прилагаться ксерокопия студенческого билета.
Преподаватель не может получить доступ к Диску Забыл пароль Обратиться в УВЦ ШГПУ с просьбой сменить пароль доступа в ЭИОС.
Забыл или не знает свой логин, не знает пароль по умолчанию Прочитать правила формирования учетной записи преподавателя в данных методических рекомендациях.
Забыл адрес Диска Адрес Диска: https://cloud.shsDu.ru/
Изменения в учетной записи неактивны. Автоматическая синхронизация между системами обеспечивается раз в сутки, в ночное время. В случае срочной необходимости обеспечить доступ к своим данным после внесения изменений в учетную запись следует обратиться в УВЦ ШГПУ с просьбой обеспечить внештатную синхронизацию между системами.
Новый преподаватель Обратиться в УВЦ ШГПУ с просьбой о регистрации в преподавателя в EDUBASE. Требуется подтверждение из Управления кадров ШГПУ
Преподаватель не имеет доступа к отдельным академическим группам или имеет доступ к сторонним академическим группам на Диске Учетная запись преподавателя сопоставлена с некорректным набором академических групп Обратиться к сотруднику своего факультета, обеспечивающего указанное сопоставление в ЕБиВЛБЕ.
Отсутствуют или неактуальны номера академических групп в ЕБиВЛБЕ Обратиться к сотруднику Управления образовательной политики ШГПУ, отвечающему за актуальное состояние списка и состава академических групп в ЕБЦВАБЕ.
Изменения в списках Автоматическая синхронизация
Проблема Возможная причина Методы решения
академических групп неактивны. между системами обеспечивается раз в сутки, в ночное время. В случае срочной необходимости обеспечить доступ к данным после изменения списка академических групп следует обратиться в УВЦ ШГПУ с просьбой обеспечить внештатную синхронизацию между системами.
Преподавателю доступны на Диске академические группы с некорректным составом студентов Состав академических групп в EDUBASE не соответствует реальному состоянию дел Обратиться к сотруднику Управления образовательной политики ШГПУ, отвечающему за актуальное состояние списка и состава академических групп в ЕБЦВАБЕ.
Изменения в составах академических групп неактивны. Автоматическая синхронизация между системами обеспечивается раз в сутки, в ночное время. В случае срочной необходимости обеспечить доступ к данным после изменения состава академических групп следует обратиться в УВЦ ШГПУ с просьбой обеспечить внештатную синхронизацию между системами.
По вопросам работы в е-портфолио можно обращаться на адрес [email protected].
УДК 004.5
Д. А. Ширяев, Д.А Слинкин г. Шадринск
Повышение юзабилити сайта на примере веб портала Шадринского государственного педагогического университета
В статье рассматривается понятие юзабилити сайта на примере нескольких определений юзабилити от разных авторов и из разных источников. В качестве примера рассматривается веб портал Шадринского государственного педагогического университета до и после проведения работ по повышению юзабилити. Авторами предлагается несколько способов повышения юзабилити сайта с приведением статистических данных экспериментов зарубежных писателей и демонстрацией наглядной статистики, рассматривается механизм восприятие текста на страницах сайтов из исследования американского специалиста по юзабилити. Выводы исследования были использованы при проведении оптимизации и реструктуризации веб портала Шадринского государственного педагогического университета в соответствии с постановлением правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 582 и приказом
