Развитие методики аудита вознаграждений персонала организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Ю УДК 331.2 Т.А. Беркович

ББК 65.245 Т.О. Былкова

%

О

(N

РАЗВИТИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Рассмотрены современные подходы к аудиту вознаграждений персонала организации. Сформулировано определение понятия «вознаграждение», разработан алгоритм аудита вознаграждений персонала.

Ключевые слова: вознаграждение персонала, аудит вознаграждений персонала, алгоритм аудита вознаграждений персонала, методика аудита вознаграждений персонала.

T.A. Berkovich T.O. Bylkova WORKOUT OF PERSONNEL’S REWARDS AUDIT TECHNIQUE

The article studies the contemporary approaches to auditing personnel’s rewards, defines the notion of «reward», and works out the algorithm of auditing personnel’s rewards.

Keywords: personnel’s rewards, audit of personnel’s rewards, algorithm of personnel’s rewards audit, personnel’s rewards audit technique.

Потребность в развитии теории и практики аудита вознаграждений персонала связана с необходимостью построения эффективных систем, стимулирующих работников на труд с максимальной отдачей, инициативой и творчеством. Сочетание экономичности и эффективности является ключевым условием «выживания» организации на рынке, при этом §jjjjf остро проявляется проблема оптимизации кадрового состава и затрат на

» персонал. В таком аспекте аудит вознаграждений позволяет получить

объективную и своевременную информацию о рациональности построена I ния механизма мотивации и стимулирования работников и управления

им. Существующая методико-аналитическая база недостаточно адапти-| рована к рыночным отношениям. В настоящее время возможно приме-

og 1 нение лишь отдельных диагностических процедур, но полную и качест-

s венную информацию можно получить, используя системный подход к

gs| проведению аудита. Во многих источниках встречается анализ фонда

s оплаты труда, методики которого были разработаны еще при плановой

иоэ централизованной экономике. Эти методики направлены в основном на

к®Э получение и анализ статистических данных. Они позволяют осущест-

влять контроль за использованием фонда заработной платы и выявлять ys возможности экономии средств. Но оценить соответствие политики воз-

52 награждений стратегии развития организации, соблюдение требований

законодательства и другие не менее важные критерии эффективности системы вознаграждения работников невозможно.

Следует пояснить, что применение термина «вознаграждение» обосновано тем, что в экономической литературе в настоящее время нет однозначности в использовании понятий, связанных с оплатой деятельности работников в трудовой сфере. Широко применяются термины «фонд заработной платы», «компенсации», «компенсационный пакет»,

н

о

н

PQ

н

© ТА. Беркович, Т.О. Былкова, 2011

Ю

%

«К1

2нё Яч >

нйе

«31

НА

ОЙ"

^ 1

5к I

«Л* ё§! ь Е

«¡г I

8Н! й§ о

ЕнО а

£м§|

МО I £И4

нее

И

н

н

о

н

м

со

Н

«экономические вознаграждения», «вознаграждения». С нашей точки зрения, вознаграждение — это все выплаты прямого и косвенного характера, а также моральные поощрения, эквивалентные трудовому вкладу работника и экономическому состоянию организации, обеспечивающие компенсацию затраченных усилий на выполнение должностных обязанностей и мотивирующие работников на дальнейшую эффективную и высокопроизводительную работу.

Разработка методики проведения аудита вознаграждений является узловым и сложным вопросом. Следует отметить, что создать единую, одинаково эффективную для всех организаций методику аудита — задача трудновыполнимая, да и не нужная. Каждая организация имеет специфические особенности, и ситуации, в которых будет проводиться аудит вознаграждений, трудно предсказать. Поэтому варианты моделей аудита вознаграждений создадут необходимую методическую базу для выбора и практического использования.

В таблице представлен обзор существующих подходов к аудиту вознаграждений персонала.

Исследование подходов к аудиту вознаграждений показывает, что все авторы рассматривают только материальное вознаграждение, не учитывая элементы нематериального стимулирования персонала. На наш взгляд, нематериальные стимулы могут оказывать существенное влияние на производительность работника, не требуя значительных финансовых вложений. Кроме того, следует принимать во внимание, что для высшего руководства, топ-менеджеров с ростом их материального благосостояния, уровня образования, а также с возрастом роль денег среди факторов, побуждающих человека к эффективной деятельности, несколько уменьшается.

На основе обобщения и дополнения рассмотренных подходов нами был разработан алгоритм аудита вознаграждений персонала, который представлен на рисунке.

Данный алгоритм предусматривает три этапа: организационный, непосредственно проведение аудита, разработка рекомендаций по совершенствованию и устранению выявленных недостатков системы вознаграждения персонала.

В зависимости от сроков, условий и глубины проведения аудит вознаграждений персонала может быть оперативным, ситуационным и комплексным.

Второй этап алгоритма является ключевым, он состоит из четырех позиций:

1. Общий аудит затрат на вознаграждение работников. На данном этапе анализируются структура, динамика затрат на вознаграждение, проводится факторный анализ, анализ средней заработной платы. Полученная в результате анализа информация характеризует общее состояние системы вознаграждения.

2. Аудит структуры материального вознаграждения. На этом этапе анализируются отдельные компоненты материального вознаграждения: оклады, тарифные ставки, компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии.

3. Аудит нематериального вознаграждения. На данном этапе необходимо определить, какие виды нематериального вознаграждения используются, как данные стимулы воспринимаются персоналом, изучить их стимулирующее воздействие.

Обзор подходов к аудиту вознаграждений персонала

Автор Исполь- зуемое понятие Подход к понятию «вознаграждение» Цель проведения аудита Направления аудита Содержание аудита

Ю.Г. Оде-гов, Т.В. Никонова Аудит возна- гражде- ний Вознаграждение состоит из двух частей: прямые выплаты в денежной форме и косвенные выплаты в форме социальных льгот. Денежное вознаграждение состоит из двух частей: постоянной (базовый оклад, надбавки и доплаты) и переменной (премии). Социальные льготы рассматриваются как вознаграждение, не связанное с количеством и качеством труда [3, с. 279] Экспертиза соблюдения интересов работников и кадровой политики организации в вопросах вознаграждений Три направления аудита вознаграждений: - аудит соответствия; - аудит эффективности; - стратегический аудит Определение гарантии качества информации, соблюдения правовых, нормативных или согласительных актов, а также внутрифирменных инструкций Определение соответствия результатов поставленным целям и эффективности использования затрат на их достижение Определение соответствия политики вознаграждения стратегии предприятия, а также того, насколько возможности политики вознаграждения учтены в планах программ организации Анализ структуры зарплаты: по отношению к рынку труда, с точки зрения внутренней справедливости, в отношении развития карьеры

В.С. Куликов Аудит эффек- тив- ности возна- граж- дения персо- нала (АЭВП) Вознаграждение — совокупность различных выплат и льгот, находящихся во взаимосвязи, обусловленной направленностью на достижение бизнес-целей организации и обеспечение трудового поведения работника [2,с.10] Установление степени соответствия качества и величины получаемого персоналом вознаграждения: - полученным результатам работы; - должностным обязанностям; - стратегии, миссии; - условиям труда; - политике стимулирования и современным методам мотивации персонала Восемь блоков проведения АЭВП: - предварительный стратегический аудит; - аудит соответствия, структуры, источников и динамики вознаграждения персонала; - аудит влияния внутренних факторов на величину вознаграждения; - аудит риска невыполнения обязательств; - сравнительный аудит в отраслевом и региональном разрезе; - аудит эффективности, экономичности и продуктивности; - аудит вознаграждения в процессе формирования прогнозной финансовой информации; - аудит выполнения плановых бюджетных заданий по вознаграждению Оценка соответствия политики в области вознаграждения корпоративной стратегии и потребностям бизнеса Аудит вознаграждения рабочих, топ-менеджеров, членов совета директоров, источников средств, направляемых на вознаграждение Факторный анализ Определение оптимального размера средств на вознаграждение по агентским группам и элементам вознаграждения Определение степени достижения поставленных целей с минимальными затратами на основе определенной стратегии вознаграждения

В.С. Половинко Аудит компен- саци- онного пакета Компенсационный пакет — материальное вознаграждение в денежной и натуральной формах. Прямые компенсации связаны с количеством и качеством труда работника, а косвенные обусловлены принадлежностью работника к организации [4, с. 401] Формулировки отсутствуют Три этапа аудита компенсационного пакета: - анализ управления компенсациями; - анализ общих издержек на компенсации; - анализ отдельных элементов компенсаций Определение наличия квалификации у субъектов управления, наличия и полноты локальных нормативных актов, информационного обеспечения системы компенсаций и т.д. Сравнение издержек на компенсации в расчете на единицу продукции с аналогичными данными по предприятиям-конкурентам, сравнение динамики расходов по компенсационному пакету с динамикой объема производства, анализ факторов, под влиянием которых имело место изменение расходов на компенсации Анализ тарифных ставок и должностных окладов, премий, доплат и надбавок, социальных льгот и систем участия

Т.А. Беркович Аудит возна- гражде- ний Использование термина «вознаграждение» обусловлено тем, что он включает все необходимые для анализа элементы и по своей структуре близок к понятию «фонд заработной платы» [1, с. 159] Экспертиза соблюдения интересов работников, реализации кадровой политики в вопросах оплаты труда, выявление и мобилизация резервов повышения стимулирующей отдачи средств, идущих на заработную плату Три уровня аудита вознаграждений: - стратегический уровень; - уровень управления; - тактический уровень Аудит концепции мотивации и стимулирования труда: аудит организационной обеспеченности и механизма управления мотивацией и стимулированием труда; аудит соответствия стратегии развития и кадровой политики организации; аудит соответствия функциональным стратегиям Аудит структуры вознаграждений и регламентационного обеспечения: аудит структуры вознаграждений и оценка ее рациональности; аудит тарифных ставок и окладов, аудит поощрительных систем, аудит доплат и компенсаций Аудит исполнения разработанной концепции мотивации и стимулирования труда: аудит соблюдения регламентов вознаграждений, аудит системы учета показателей; аудит соблюдения законодательства, аудит соблюдения плановых показателей

П.Э. Шлен- дер Аудит возна- гражде- ний Вознаграждения — единовременные поощрительные выплаты: по итогам работы за год, за выслугу лет, премии, стоимость подарков, стоимость бесплатно выдаваемых акций [5, с. 135] Оценка места и роли вознаграждений в общей системе оплаты труда предприятия (организации), возможность усиления их стимулирующей функции Два основных направления: - контроль за соблюдением трудового законодательства; - контроль эффективности вознаграждений, поощрительных выплат в целом Определение правомерности порядка принятия управленческих решений о вознаграждениях, соответствия процесса расчета и выдачи вознаграждений требованиям законодательства и соответствующим внутренним нормативным документам Выявление дискриминации при принятии решений о поощрении и выплате вознаграждений Экономическое обоснование показателей и критериев вознаграждений и других единовременных поощрительных выплат, оценка ожиданий работников и работодателя от выплат вознаграждений и других выплат морального поощрения Оценка состояния внутреннего контроля

Ю

%

«К1

2нё ЯЧ г

Мр^!3|

нйе

«Зі

Ен^ І

Ой"

^ 1

І

^ Л £ ё§|

« VI

8Н! й§ о

ул* ЕнО а

£м§ц

ЙО | &ЙІ

Н®Є

и

н

н

о

н

м

со

Н

4. Аудит эффективности и оптимальности вознаграждений. На данном этапе проводится анализ, на основе которого можно судить о соответствии стратегии развития организации и политики вознаграждения, о стимулирующем воздействии вознаграждения, об эффективности планирования и использования средств на вознаграждение персонала.

Организационный этап *

Постановка целей, задач, определение сроков, исполнителей, источников данных, подготовка инструментария

1 Г ’ ' Г

Оперативный аудит Ситуационный аудит Комплексный аудит

Проведение аудита вознаграждений персонала

Общий аудит затрат на вознаграждение персонала

Анализ

структуры,

динамики

затрат

Факторный

анализ

изменений

затрат

Анализ

средней

зарплаты:

динамика,

структура,

конкуренто-

способность

Аудит структуры материального вознаграждения

Аудит нематериального вознаграждения

Аудит прямых материальных выплат: анализ окладов, тарифных ставок; компенсационных и стимулирующих доплат и надбавок; премий

Организа-

ционный

анализ

Аудит косвенных материальных выплат

Аудит эффективности и оптимальности вознаграждений

Анализ соответствия системы вознаграждения стратегии организации, корпоративной культуре

Анализ стимулирующей функции вознаграждения

Анализ планирования затрат на вознаграждение

Соответствие Соответствие Соответствие

нормам законо- интересам интересам

дательства работодателя работника

Разработка рекомендаций по совершенствованию и устранению недостатков системы вознаграждения персонала

Алгоритм аудита вознаграждений персонала

При проведении аудита вознаграждений следует иметь в виду, что вся система стимулирования должна обязательно соответствовать требованиям законодательства, интересам работника, интересам работодателя. Этот аспект отмечают большинство авторов, чьи подходы к аудиту вознаграждений были рассмотрены.

1

2

3

Ю

%

О

(N

Список использованной литературы

1. Беркович Т.А. Аудит и контроллинг персонала: учеб. пособие / Т.А. Беркович. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. — 305 с.

2. Куликов В.С. Аудит эффективности вознаграждения персонала организации с использованием инструментария экономического анализа. — URL: http:// www.novapdf.com.

3. Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала: учеб. / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. — М.: Альфа-Пресс, 2006. — 560 с.

4. Половинко В.С. Контроллинг и аудит персонала: учеб. / В.С. Половинко. — Омск: Изд-во Ом. гос. ун-та, 2007. — 672 с.

5. Шлендер П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: учеб. пособие / П.Э. Шлендер. — М.: Вуз. учеб., 2010. — 262 с.

Referenses

1. Berkovich T.A. Audit i kontrolling personala: ucheb. posobie / T.A. Berkovich. — Irkutsk: Izd-vo BGUEP, 2010. — 305 s.

2. Kulikov V.S. Audit effektivnosti voznagrazhdeniya personala organizatsii s ispol’zovaniem instrumentariya ekonomicheskogo analiza. — URL: http://www. novapdf.com.

3. Odegov Yu.G. Audit i kontrolling personala: ucheb. / Yu.G. Odegov, T.V. Nikonova. — M.: Al’fa-Press, 2006. — 560 s.

4. Polovinko V.S. Kontrolling i audit personala: ucheb. / V.S. Polovinko. — Omsk: Izd-vo Om. gos. un-ta, 2007. — 672 s.

5. Shlender P.E. Audit i kontrolling personala organizatsii: ucheb. posobie / P.E. Shlender. — M.: Vuz. ucheb., 2010. — 262 s.

SSI

2sl Es = g|p НА Ой"

^ 1

5s І

«Л*

S ¡ґ I

8s! ИН 25 о

СнО!

£я§|

МО I £й4

See

К

н

н

о

н

PQ

со

Н

Информация об авторах

Беркович Татьяна Александровна — кандидат экономических наук, профессор, кафедра экономики труда и управления персоналом, Байкальский государственный университет экономики и права, г. Иркутск, e-mail: berkovich@isea.ru.

Былкова Татьяна Олеговна — аспирант, кафедра экономики труда и управления персоналом, Байкальский государственный университет экономики и права, г. Иркутск, e-mail: 7tatyana7@mail.ru.

Authors

Berkovich Tatyana Alexandrovna — PhD in Economics, Professor, Chair of Labour Economy and Personnel Management, Baikal State University of Economics and Law, Irkutsk, e-mail: berkovich@isea.ru.

Bylkova Tatyana Olegovna — post-graduate student, Chair of Labour Economy and Personnel Management, Baikal State University of Economics and Law, Irkutsk, e-mail: 7tatyana7@mail.ru.