Развитие аналитического учета расходов на информационно- коммуникационное обеспечение управления Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

6. www.raexpert.m-официальный сайт рейтингового агентства «Эксперт РА».

7. www.sml.gks.ru- официальный сайт Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Смоленской области.

© С.Ю. Сивакова, 2015

УДК 657.007

А.А. Скорнякова

к.э.н., старший преподаватель Институт экономики, управления и права Г. Казань, Российская Федерация

РАЗВИТИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ НА ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Аннотация

В настоящее время ни одна организация не может обойтись без информационно-коммуникационного обеспечения управления. Важной методологической проблемой является классификация расходов, связанных с созданием и использованием информационно-коммуникационного обеспечения управления. В статье рассмотрена группировка расходов и представлена разработанная номенклатура статей расходов на информационно-коммуникационное обеспечение управления.

Ключевые слова

Средства информационно-коммуникационного обеспечения, классификация расходов, аналитический учет, номенклатура статей расходов Расходы на информационно-коммуникационное обеспечение управления отличаются по составу и характеру. Необходимо чтобы в аналитическом учете информация о расходах на информационно-коммуникационное обеспечение управления организации была представлена таким образом, чтобы обеспечить потребности менеджмента в информации для принятия управленческих решений:

- об объеме и направлении инвестирования средств на приобретение новых объектов или модернизацию действующих;

- о нецелесообразности эксплуатации морально и физически устаревших средств и величине убытков, связанных с их ликвидацией;

- о величине текущих расходов, связанных с информационно-коммуникационным обеспечением управления и их потребностью в планируемой перспективе;

- о величине капитальных и текущих расходов на информационно-коммуникационное обеспечение по функциям управления, центрам финансовой ответственности и другим признакам.

По нашему мнению, вопросы организации аналитического учета информационно -коммуникационного обеспечения управления относятся к задачам управленческого учета. Данный вопрос имеет важное значение из-за того, что отсутствуют рекомендации и указания в нормативных документах, которые помогли бы организовать аналитический учет расходов на создание и обслуживание информационно-коммуникационного обеспечения управления.

По нашему мнению, предложенная классификация расходов на создание и обслуживание информационно-коммуникационного обеспечения управления позволяет организовать аналитический учет, отвечающий задачам управления и контроля.

Основываясь на положениях ПБУ 6/01 "Учет основных средств"[1] и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов"[2] можно выделить статьи расходов на приобретение, создание и модернизацию информационно-коммуникационного обеспечения управления (таблица 1).

Таблица 1

Статьи расходов на приобретение, создание и модернизацию технических и программных средств

обработки информации

№ п\п Наименование статей расходов Характеристика и содержание расходов

1 Расходы на приобретение технических средств Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи; таможенные пошлины и таможенные сборы; не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением технических средств обработки информации.

2 Модернизация технических средств Стоимость запасных частей и других материалов, использованных при модернизации вычислительной техники; заработная плата и отчисления во внебюджетные фонды работникам, осуществляющих модернизацию технических средств; стоимость услуг сторонних организации.

3 Расходы на приобретение программных средств Суммы, уплачиваемой в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу); таможенные пошлины и таможенные сборов; невозмещаемые налоги, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива; вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива; иные затраты, непосредственно связанных с приобретением нематериального актива и созданием условий для использования актива в запланированных целях.

Продолжение таблицы 1.

4 Расхода на создание программных средств Суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ; заработная плата работников, непосредственно занятых при создании программного продукта по трудовому договору; отчисления на социальные нужды; затраты на содержание и эксплуатацию научно -исследовательского оборудования, других основных средств и иного имущества, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, непосредственно эксплуатируемых для создания нематериального актива; иные затраты, непосредственно относящиеся к созданию программного продукта и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

5 Расходы на создание интернет-сайта Заработная плата и отчисления во внебюджетные фонды работникам, осуществляющих создание интернет-сайта; информационные и консультационные услуги, связанные с созданием интернет-сайта; регистрация доменного имени; другие расходы, связанные с созданием сайта.

Расходы, связанные с текущей эксплуатацией и содержанием технических и программных средств обработки информации, а именно: расходы на приобретение вычислительной и организационной техники; расходы на приобретение отдельных частей вычислительной техники; амортизация вычислительной техники; текущий ремонт вычислительной и организационной техники; расходы на создание программных продуктов самой организацией; расходы на создание программных продуктов по договору подряда; амортизация программных средств; обновление программных средств; расходы на создание сайта; услуги «хостинга»; обновление сайта.

Для обобщения информации о расходах на эксплуатацию и содержание технических и программных средств обработки информации могут быть использованы счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу». Предлагается к данным счетам открыть субсчет «Расходы на содержание и эксплуатацию технических и программных средств». Аналитический учет организуется в разрезе статей затрат:

- расходы на приобретение и текущее обслуживание технических средств обработки информации;

- расходы на содержание и обновление программных средств обработки информации;

- расходы на содержание и обновление интернет-сайта.

Расходы на приобретение и текущее обслуживание технических средств обработки информации включает следующие статьи расходов:

- расходы на приобретение вычислительной и организационной техники (стоимость вычислительной и организационной техники при принятии к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов);

- расходы на приобретение отдельных частей вычислительной техники (стоимость отдельных частей вычислительной техники (системный блок, монитор, клавиатура, мышь и другие) при принятии к учету вычислительной техники в качестве нескольких инвентарных объектов);

- амортизация вычислительной техники (амортизационные отчисления по установленным нормам);

- текущий ремонт вычислительной и организационной техники (затраты на текущий ремонт технических средств: стоимость запасных частей и других материалов, использованных при ремонте вычислительной техники; заработная плата и отчисления во внебюджетные фонды работникам, осуществляющих ремонт технических средств; стоимость услуг сторонних организации по ремонту вычислительной техники);

- прочие расходы (другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями).

Расходы на содержание и обновление программных средств обработки информации содержит следующие расходы:

- расходы на создание программных продуктов самой организацией (расходы, связанные с созданием программных продуктов: суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям; заработная плата работников, непосредственно занятых при создании программного продукта по трудовому договору; отчисления на социальные нужды; иные затраты, непосредственно относящиеся к созданию программного продукта);

- расходы на создание программных продуктов по договору подряда (суммы, уплачиваемой в соответствии с договором за создание программного продукта);

- амортизация программных средств (амортизационные отчисления по установленным нормам);

- обновление программных средств (стоимость услуг по обновлению программ);

- прочие расходы (другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями).

Расходы на содержание и обновление интернет-сайта представлены следующими статьями:

- расходы на создание сайта (суммы, уплачиваемые в соответствии с договором сторонней организации на создание интернет-сайта);

- услуги «хостинга»(стоимость услуг размещение сайта на сервере провайдера);

-обновление сайта (ежегодные расходы по содержанию сайта: продление регистрации доменного имени, обновление контента сайта);

- амортизация интернет-сайта (амортизационные отчисления по установленным нормам);

- прочие расходы (другие расходы, не предусмотренные предыдущими статьями).

Для получения данных о текущих расходах, связанных с содержанием и эксплуатацией технических и программных средств, предлагается организовать, например, на счете 26 «Общехозяйственные расходы» аналитический учет, открыв при этом соответствующие субсчета. Для этих целей предлагается следующая структура счета 26 «Общехозяйственные расходы»:

- первый уровень субсчетов - расходы на содержание и эксплуатацию технических и программных средств;

- второй уровень субсчетов - расходы по видам технических и программных средств обработки информации;

- третий уровень субсчетов - по видам расходов.

Таким образом, на счете 26.1 "Содержание и эксплуатация технических и программных средств обработки информации" собирается информация о расходах на содержание и эксплуатацию технических и программных средств.

Таким образом, разработанная номенклатура статей расходов позволит организовать учет текущих и капитальных расходов на информационно-коммуникационное обеспечение управления организации.

Список использованной литературы:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01(с последующими изм.): Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н// Российская газета. - 2001. - 16 мая. - № 91-92

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007: Приказ Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. № 153н // Российская газета. - 2008. - 2 февраля.

© А.А. Скорнякова, 2015