Разработка информационной системы по учету научной активности сотрудников кафедры Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Естественные и точные науки

• ••

65

ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ

УДК 004.415:001.81

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОМ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ НАУЧНОЙ АКТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ КАФЕДРЫ

THE DEVELOPMENT OF THE INFORMATION SYSTEM OF ACCOUNTING THE CHAIR STAFF’S F SCIENTIFIC ACTIVITY

© 2015 Сфиева Д. К., Мурадов М. М.*, Мирземагомедова М. М.*, Ибрагимов А. Д.

Дагестанский государственный педагогический университет * Дагестанский государственный технический университет

© 2015 Sfieva D. К., Muradov М. М.*, Mirzemagomedova М. М.*, Ibragimov А. D.

Dagestan State Pedagogical University *Dagestan State Technical University

Резюме. Статья посвящена решению проблем эффективного управления ресурсами на основе применения информационных технологий для увеличения конкурентоспособности подразделений вузов на рынке образовательных услуг. Модульный подход обеспечивает универсальность данного программного продукта.

Abstract. The article deals with solving the problems of the effective management of resources through the application of the information technologies to increase the competitiveness of the university divisions in the market of educational services. A modular approach provides the versatility of the given software.

Rezjume. Stat'ja posvjashhena resheniju problem jeffektivnogo upravlenija resursami na osnove primenenija informacionnyh tehnologij dlja uvelichenija konkurentosposobnosti podrazdelenij vuzov na rynke obrazovatel'nyh uslug. Modul'nyj podhod obespechivaet universal'nost' dannogo programmnogo produkta.

Ключевые слова: программные модули, информационная система, программное приложение, кафедра.

Keywords: software modules, information system, software application, chair.

Kljuchevye slova: programmnye moduli, informacionnaja sistema, programmnoe prilozhenie,

kafedra.

Эффективное управление ресурсами является сложной и одной из первоочередных задач, стоящих перед российским образованием. Вместе с тем, эффективное управление в современной динамичной внешней и внутренней среде организации невозможно

Специфика объекта управления, которым является образовательная деятельность, и слабое развитие информационных систем для образовательной отрасли делают акту-

альной задачу разработки автоматизированных систем информационной поддержки управления ресурсами процессов жизненного цикла образовательной деятельности вуза и его основных производственных подразделений - кафедр.

Эффективное и качественное управление кафедрой, основанное на применении информационных технологий является одним из основных условий для ее успешного разви-

66

• ••

Известия ДГПУ, №2, 2015

тия, а также выпуска востребованных рынком труда специалистов [1; 2]. Это в свою очередь увеличивает конкурентоспособность кафедры на рынке образовательных услуг.

Внедрение информационной системы на кафедрах является важным шагом в комплексной автоматизации всего вуза.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теорию управления образовательными учреждениями и вузами;

- изучить проблемы организации управления вузом;

- проанализировать деятельность кафедры и построить процессную модель;

- спроектировать информационную систему;

- частично реализовать программное обеспечение системы;

- внедрить реализованные части системы на кафедре;

- получить и проанализировать результаты проделанной работы.

В настоящее время для оценки эффективности труда сотрудника ВУЗа стал ис-

пользоваться показатель - публикационная активность [6]. Он учитывает научноисследовательскую работу и оценивается суммарным количеством публикаций автора как в национальных, так и в зарубежных журналах, в сборниках трудов конференций международного и российского уровней, а также в виде изданных монографий. Таким образом, актуальной становится задача учета публикаций, с дальнейшим анализом и подсчетом баллов публикационной активности сотрудника ВУЗа, получение разных форм отчетности. Решению данной задачи служит разработанная автоматизированная информационная система (АИС) по учету научной активности сотрудника кафедры.

К входным документам относятся данные выполненной и изданной научной работы преподавателя кафедры.

Для данной информации в проекте разработана специальная форма ввода и просмотра данных, которая позволяет легко ввести данные о научной работе сотрудника кафедры (рис. 1).

Рис. 1. Ввод научной работы сотрудника кафедры

Естественные и точные науки

• ••

67

В разработанной форме ввода и просмотра результатов научной работы кафедры имеются такие компоненты, как однострочные и многострочные поля ввода, выпадающие списки, кнопки вызова справочной информации [3-5].

Пользователь для ввода должен последовательно ввести данные в данный макет и нажать на кнопку «Сохранить».

В системе к входной оперативной информации можно отнести данные издания, в котором печатается научная работа сотрудника кафедры. Для этих целей можно воспользоваться макетом входного документа «Издание» (рис. 2 и 3). В представленном окне пользователь вводит данные научного издания в базу данных, для выполнения дальнейших операций.

Рис. 2. Макет ввода данных об изданиях

вй Преподаватели

Ввод преподавателя | Просмотр преподавателя | ^

Фамилия | Петров

Имя | Петр

Отчество | Петрович

Ив и и налы | П.П.

ДОЛЖНОСТЬ I |доцент кафедры Информатики

Ученая степень |к-э-н-

V 1 Д ?ченоезвавне _|

м|-<|*|м|+|-| | ✓ | X | С | _ ▼

► ^

Рис. 3. Двухстраничная форма ввода и просмотра данных о сотрудниках

68

• ••

Известия ДГПУ, №2, 2015

Для информационной системы разработаны таблицы баз данных, которые позволяют в корректной форме хранить данные о научной деятельности кафедры. Диаграмма модуля данных представлена на рис. 4.

Результатная информация информационной системы учета научной работы кафедры формируется на основе ввода входной информации. Вся результатная информация подразделяется на информацию, выводимую в экранные формы и печатающуюся на принтере. На форме обычно форми-

руются данные для просмотра и редактирования, а также данные предварительного расчета, готовые затем отправиться на принтер.

К выводимым данным на экранные формы относятся данные о преподавателях, данные о научной работе сотрудников кафедры за весь период работы и за два последних года, с разбивкой на статьи, тезисы докладов и статьи ВАК (рис. 5), а также данные краткого отчета за выбранный год (рис. 6).

Рис. 4. Диаграмма связи таблиц баз данных

Просмотр работ преподавателей

I ^ I М

За все время За последние 2 года

№ ФИО преподавателя Статей I Т езисы Статьи BAKI Всего Статьи Т езисы Статьи ВАК Всего

14 Ярахмедова Н.Я. ассистент кафедры ИСЭ 1

13 Ахмедова С.М. ассистент кафедры ИСЭ 1

12 Пирмагомедова Р.Л. ассистент кафедры ИСЭ 1

11 Мустапаева Н.М. ассистент кафедры ИСЭ 1

10 Тагиев Р.Х. ассистент кафедры ИСЭ 2

Э Тагиев MX старший преподаватель кафедры ИСЭ, к.э.н. 0

8 Катюкова Т.В. старший преподаватель кафедры ИСЭ 2

15 Гаджиева Н.М. старший преподаватель кафедры ИСЭ, к.э.н. 1

7 Ахмедханова С.Т. старший преподаватель кафедры ИСЭ, к.эл 2

6 Губина Е.А. старший преподаватель кафедры ИСЭ, к.э.н. 1

5 Адеева М.Г. старший преподаватель кафедры ИСЭ, к.э.н. 1

4 Оруджев М.И. доцент кафедры ИСЭ, к.Ф-м. н. 0

3 Мурадов М.М. доцент кафедры ИСЭ, к.э.н. 3

2 Ирзаев Г.Х. доцент кафедры ИСЭ, к.т.н. 1

►п Абдулгалимов А.М. зав. кафедрой ИСЭ, дэ.н , профессор 1

Рассчитать | Печать |

Рис. 5. Просмотр научной работы преподавателей

Естественные и точные науки

• ••

69

Рис. 6. Форма формирования данных краткого отчета о проделанной научной работе

преподавателей кафедры

Проект C++Builder имеет строго модульный характер. Разрабатывая каждый модуль как независимый, создается проект, который объединяет все разработанные модули. Программное приложение состоит из следующих модулей и информационных файлов:

- таблица базы данных «Научные издания» - Naucrab.db;

- таблица базы данных «Справочник УДК» - Udk.db;

- таблица базы данных «Научные издания» - Izdanie.db;

- таблица базы данных «Преподаватели»

- Prep.db;

- таблица базы данных «Научная работы»

- Preprab.db

- unitl.cpp - модуль реализации формы Forml, главной формы системы;

- unit2.cpp - модуль реализации формы Form2, формы ввода и просмотра данных преподавателей кафедры;

- unit3.cpp - модуль реализации формы Form3, формы просмотра данных справочника УДК;

- unit5.cpp - модуль реализации формы Form5, формы просмотра данных изданий -журналы ВАК;

- unit6.cpp - модуль реализации формы Form6, формы ввода научной работы преподавателей кафедры;

- unit7.cpp - модуль реализации формы Form7, формы формирования данных о проделанной научной работе кафедры;

- unit8.cpp - модуль реализации формы Form8, формы, формирующей макет документа «Краткий отчет кафедры»;

- unit9.cpp - модуль реализации формы Form9, формы, формирующей отчет «Пол-

ный список всех научных работ кафедры ИСЭ»;

- unit10.cpp - модуль реализации формы Form10, формы ввода и просмотра данных «Изданий»;

- unit11.cpp - модуль реализации формы Form11, формы, выполняющей операции фильтрации по преподавателю, типу научной работы, по типу издания, научных работ, опубликованных в журналах ВАК;

- unit12.cpp - модуль реализации формы Form12, формы, выполняющей поиск научной работы по названию работы;

- unit13.cpp - модуль реализации формы Form 13, формы, формирующей макет документа «Отчет о проделанной научной работе кафедры»;

- unit14.cpp - модуль реализации формы Form14, формы, формирующей список научных работ сотрудника кафедры;

- unit15.cpp - модуль реализации формы Form15, формы, формирующей макет документа «Список работ преподавателя кафедры»;

- unit16.cpp - модуль реализации формы Form16, формы, формирующей данные для отчетного документа «Краткий отчет кафедры за выбранный год»;

- unit17.cpp - модуль реализации формы Form17, формы о программе;

- процедура ShellExecute (Handle, NULL,"d:\\NaucaKaf\\a1.doc", NULL, NULL, SW_RESTORE) - вызывающая вывод документа о научной работе кафедры.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов представлена на рис. 7.

В общем виде схему процесса работы с программой можно представить в следующем виде:

70

• ••

Известия ДГПУ, №2, 2015

- запуск программы;

- выбор соответствующего действия из системного меню программного приложения;

- заполнение шаблона документов;

- выполнение расчетов;

- формирование отчетной формы;

- печать полученного документа на принтере;

- завершение работы.

Таким образом, задача учета и хранения данных о научной работе преподавателей кафедры вуза за определенный временной период, получения сводных отчетов в различных разрезах решена в виде создания автоматизированной системы учета и анализа активности сотрудников ВУЗа. АИС позволит руководству кафедры, вуза анализировать информацию о состоянии дел с публикациями по кафедрам, факультетам и вузу в целом.

Рис. 7. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Литература

1. Баженов Р. И., Кузнецова Я. И. О разработке информационной системы по учету благотворительной помощи в малой организации // Современная техника и технологии. 2014. № 6.

Естественные и точные науки

• ••

71

URL:http://technology.snauka.nj/2014/06/3961 2. Баженов Р. И., Никитин А. В. О разработке информационной системы по контролю над пролонгацией страховых договоров // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6. URL:http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 3. Боровская

М. А., Шевченко И. К., Масыч М. А. Инструментарные средства квалиметрирования результативности деятельности научно-педагогических сотрудников в системе управления вузом // Бизнес информ. 2013. № 5. С. 106-112. 4. Мурадов М. М. Мирземагомедова М. М. Сфиева Д. К. Автоматизированная система учета и оценки научной работы кафедры вуза // Известия Дагестанского государственного педагогического университета. Естественные и точные науки. 2015. № 1. С. 32-37. 5. Мурадов М. М. Разработка модели развития услуг высшего образования в Республике Дагестан // Региональные проблемы преобразования экономики. 2009. № 1. С. 386-382. 6. Шестак В. П., Шестак Н. В. Этос, рей-

тинг вуза и публикационная активность преподавателя вуза // Высшее образование в России. 2012. № 3. С. 29-40.

References

1. Bazhenov R. I., Kuznetsova Ya. I. The development of information system of accounting the charitable help in a small organization // Modern technics and technologies. 2014. # 6. URL:

http://technology.snauka.ru/2014/06/3961 2. Bazhenov R. I., Nikitin A. V. The development of an information system to control the prolongation of insurance contracts // Modern scientific research and innovations. 2014. # 6. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 3. Borovskaya M. A., Shevchenko I. K., Masych M. A. Instrumental means of qualimetry of the performance of teaching staff' activity in the system of University management // Business inform. 2013. # 5. P. 106-112. 4. Muradov M. M., Mir-

zemagomedova M. M., Sfieva D. K. Automated system of accounting and valuation of the research of the chair staff at the University // Proceedings of Dagestan State Pedagogical University. Natural and Exact Sciences. 2015. # 1. P. 32-37. 5. Muradov M. M. The development of a model of the development of

higher education services in the Republic of Dagestan // Regional problems of transformations of the education economy. 2009. # 1. P. 386-382. 6. Shestak V. P., Shestak N. V. Ethos, ranking of the University

and the publication activity of the University lecturer // Higher education in Russia. 2012. # 3. P. 29-40. Literatura

1. Bazhenov R. I., Kuznecova Ja. I. O razrabotke informacionnoj sistemy po uchetu blagotvoritel'noj pomoshhi v maloj organizacii // Sovremennaja tehnika i tehnologii. 2014. № 6.

URL:http://technology.snauka.ru/2014/06/3961 2. Bazhenov R. I., Nikitin A. V. O razrabotke informacionnoj sistemy po kontrolju nad prolongaciej strahovyh dogovorov // Sovremennye nauchnye issledo-vanija i innovacii. 2014. № 6. URL:http://web.snauka.ru/issues/2014/06/35496 3. Borovskaja M. A., Shevchenko I. K., Masych M. A. Instrumentarnye sredstva kvalimetrirovanija rezul'tativnosti dejatel'nosti nauchno-pedagogicheskih sotrudnikov v sisteme upravlenija vuzom // Biznes inform. 2013. № 5. S. 106112. 4. Muradov M. M. Mirzemagomedova M. M. Sfieva D. K. Avtomatizirovannaja sistema ucheta i ocenki nauchnoj raboty kafedry vuza // Izvestija Dagestanskogo gosudarstvennogo pedagogicheskogo universi-teta. Estestvennye i tochnye nauki. 2015. № 1. S. 32-37. 5. Muradov M. M. Razrabotka modeli razvitija

uslug vysshego obrazovanija v Respublike Dagestan // Regional'nye problemy preobrazovanija jekonomiki. 2009. № 1. S. 386-382. 6. Shestak V. P., Shestak N. V. Jetos, rejting vuza i publikacionnaja aktivnost'

prepodavatelja vuza // Vysshee obrazovanie v Rossii. 2012. № 3. S. 29-40.

Статья поступила в редакцию 14.05.2015 г.