CC BY
34
УДК 336.64
ПАВЛОВ В. А., ЛАЗИЧ Ю. В. PAVLOV V. A., LAZICH Y. V.
ПУТИ СНИЖЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ГАЗОВОЙ ОТРАСЛИ НА ОСНОВЕ АНАЛИЗА
ПРОЦЕССА ГАЗИФИКАЦИИ
WAYS OF DECREASE IN ACCOUNTS RECEIVABLE AT THE ENTERPRISE IN GAS INDUSTRY ON THE BASIS OF GASIFICATION PROCESS ANALYSIS
Аннотация. В статье рассматривается динамика дебиторской задолженности Филиала ОАО «Газпром газораспределение Великий Новгород» в г. Валдай, ее структура, а также особенности формирования просроченной дебиторской задолженности с учетом видов деятельности предприятия и его основных потребителей. На основе анализа этапов полной газификации объектов рассмотрена возможность снижения объема дебиторской задолженности предприятия газовой отрасли.
Ключевые слова: дебиторская задолженность, структура дебиторской задолженности, снижение дебиторской задолженности, анализ процесса газификации.
Summary. The article deals with dynamics of accounts receivable at the branch of JSC «Gazprom gas distribution Novgorod» in the town of Valdai, its structure as well as formation features of overdue receivables, taking into account enterprise activities and its major customers. Possibility of accounts receivable reducing in the enterprise of the gas industry is considered based on analysis of stages in complete facilities gasification.
Keywords: accounts receivable, structure of accounts receivable, reduction of receivables, analysis of gasification process.
В целях увеличения выручки предприятия вынуждены активно использовать предоставление покупателям отсрочки платежа. Данная процедура приводит к увеличению объема реализации продукции и услуг, но имеет отрицательные последствия в виде образования больших объемов дебиторской задолженности, которая, зачастую, перерастает в просроченную задолженность, и, как следствие, ее возврат требует привлечения значительных ресурсов (временных, трудовых, финансовых и т.д.).
Типичная ситуация имеет место в Филиале ОАО «Газпром газораспределение Великий Новгород» в г. Валдай - высокий объем дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Предприятие занимается предоставлением населению и органи-
зациям услуг газификации и дальнейшего обслуживания газифицированных объектов, реализацией сопутствующих товаров и предоставлением неиспользуемых площадей в аренду другим организациям. На рисунке 1 представлена динамика дебиторской задолженности по кварталам за 2014-2015 гг.
На основе анализа рисунка 1 можно сделать вывод, что пик задолженности в 2014 г. приходится на 3 квартал, но далее в течение 4 квартала отмечается значительное снижение до минимального уровня за весь анализируемый период. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. изменения анализируемого показателя менее резкие, но при этом на конец 4 квартала объем задолженности значительно выше.
V V N V V V Рис. 1. Динамика дебиторской задолженности
Целесообразно рассмотреть структу- Новгород» в г. Валдай по экономическому ру дебиторской задолженности Филиала содержанию (таблица 1). ОАО «Газпром газораспределение Великий
Таблица 1
Структура дебиторской задолженности Филиала ОАО
Наименование показателя 2014 2015 Темп прироста, %
Покупатели и заказчики 3449 4816 +39,63
Авансы выданные 1575 415 -73,65
Прочие дебиторы 346 190 -45,08
Итого 5370 5421 +0,95
Анализ таблицы 1 позволил сделать вывод о том, что объем дебиторской задолженности (ДЗ) покупателей и заказчиков в 2015 г. увеличился почти на 40%, а задолженность по авансам выданным и прочим дебиторам снизилась значительно - на 73,65% и 45,08%, соответственно. В процессе дальнейшего анализа особое внимание следует уделить задолженности покупателей и заказчиков, потому что это самая весомая статья, и удельный вес ее в структуре задолженности растет.
Среди факторов, влияющих на раз-
мер дебиторской задолженности по данной статье, заметную роль играет структура продаж по видам оказываемых услуг. В связи с этим важно проанализировать данную структуру (таблица 2).
Очевидно, что наибольшая задолженность образовалась за проведение строительно-монтажных работ (СМР) и обслуживание внутридомового газового оборудования (ВДГО). Широкий спектр остальных услуг, оказываемых предприятием (их общее число 11), для удобства объединен в группу «Прочая деятельность».
Таблица 2
Структура дебиторской задолженности покупателей и заказчиков _по видам деятельности, на конец года_
Вид деятельности 2014 2015 Доля в общей ДЗ, % Темп прироста, % Отклонение, тыс. руб.
2014 2015
Обслуживание внутридомо-вого газового оборудования 924,6 1067 27 22 15,4 142,4
Строительно-монтажные работы 1425,2 2048 41 43 43,7 622,8
Прочая деятельность 1099,2 1701 32 35 54,75 601,8
Итого 3449 4816 100 100 39,63 1367
Анализ таблицы 2 позволил сделать следующие выводы. На конец 2015 г. объем дебиторской задолженности увеличился на 1367 тыс. рублей (39,63%) - в том числе за счет предоставления отсрочки платежа за проведенные СМР на 622,8 тыс. руб. Следует отметить, что 43% дебиторской задолженности филиала на конец 2015 г. - задол-
женность за строительно-монтажные работы, еще 22% - за работы по обслуживанию внутридомового газового оборудования.
Особой проблемой для предприятия, как правило, является задолженность, не погашенная вовремя. Доля просроченной дебиторской задолженности в общей ее сумме представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Доля просроченной дебиторской задолженности в общем объеме задолженности
В таблице 3 представлена структура просроченной дебиторской задолженности по анализируемым видам деятельности.
Таким образом, на основе представленных в таблицах данных можно сделать вывод, что объем выполненных строительно-монтажных работ является наиболее зна-
чимым видом деятельности как при формировании выручки, так и дебиторской задолженности. В связи с этим следует обратить пристальное внимание на управление дебиторской задолженностью именно этой группы заказчиков.
Таблица 3
Структура просроченной дебиторской задолженности _покупателей и заказчиков, на конец года__
Вид деятельности 2014 2015 Доля в общей ДЗ, % Темп прироста, % Отклонение, тыс. руб.
2014 2015
Обслуживание внутридомо-вого газового оборудования 784,8 803 31 25 2 18,2
Строительно-монтажные работы 1261,9 1336 49 43 6 74,1
Прочая деятельность 513,3 1027 20 22 50 513,7
Итого 2560 3166 100 100 19 606
Процесс газификации можно представить в виде шести этапов:
1) получение технических условий на газификацию;
2) изготовление проектно-сметной документации;
3) заключение договора о выполнении строительно-монтажных работ;
4) строительно-монтажные работы;
5) оформление и сбор документов;
6) пуск газа.
Строительно-монтажные работы из всего представленного выше списка являются наиболее дорогостоящим процессом, который, в свою очередь, разделяется на:
1) монтаж наружного (подземного) газопровода-ввода;
2) монтажные работы по установке внутридомовой газовой системы.
Следует отметить, что результатом всего рассматриваемого процесса является пуск газа. В целях снижения дебиторской задолженности в этой связи можно порекомендовать руководству предприятия производить пуск газа только после полной оплаты строительно-монтажных работ. В этом случае дебиторы будут заинтересованы как
можно быстрее оплатить задолженность, чтобы довести до конца процесс газификации.
В то же время следует учесть, что данная рекомендация может быть применена исключительно в отношении физических лиц, поскольку юридические лица зачастую являются государственными организациями и работают в целях выполнения государственных контрактов с определенными сроками сдачи объектов. Следует также заметить, что у юридических лиц строительно-монтажные работы не редко связаны с модернизацией газового оборудования, поэтому их не пугает возможная перспектива отсрочки процедуры пуска газа, поскольку это уже было сделано давно.
Полностью отказать всем физическим лицам в отсрочке платежа за проведение строительно-монтажных работ очень сложно, поэтому важно постараться сократить объем просроченной задолженности. В таблице 4 представлена просроченная дебиторская задолженность за проведение строительно-монтажных работ физических и юридических лиц.
Таблица 4
Структура просроченной дебиторской задолженности
за проведение строительно-монтажных работ_
Показатели На 31 декаб ря 2014 г. На 31 декабря 2015 г.
тыс. руб. % тыс. руб. %
Дебиторская задолженность итого 1261,9 100% 1336 100%
Физические лица 1261,9 100% 975 73%
Юридические лица 0 0% 361 27%
На основании таблицы 4 можно сделать вывод, что на 31 декабря 2014 г. весь объем просроченной дебиторской задолженности за проведение строительно-монтажных работ представлен задолженностью физических лиц, а на конец 2015 г. доля задолженности физических лиц составляет 73%. Таким образом, максимальное снижение суммы дебиторской задолженности (за счет сокращения риска образования просроченной задолженности) составит 1261,9 тыс. рублей в 2014 г. и 975 тыс. рублей в 2015 г. На рисунке 3 отражено, как это
повлияет на коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.
На основании анализа рисунка 3 можно сделать вывод, что если бы предложенная рекомендация была реализована руководством предприятия ранее, то на 31 декабря 2014 г. период оборота дебиторской задолженности сократился бы на 8 дней, а на аналогичную дату 2015 г. на 7 дней. Но следует понимать, что полностью избавиться от задолженности не удастся, но к этому стоит стремиться, так как результаты расчетов показали, что эффективность будет очень высокой.
30 25 20 15 10
28
17,8
14,58
11,63
На 31 декабря 2014
На 31 декабря201:
IКоэффициент оборачиваемости Д3 до реалшациппредложенных меропрпяпш Коэффициент оборачиваемости ДЗ после реализации предложенных мероприятий
Рис. 3. Прогноз коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности до и после реализации предложенных рекомендаций (максимальные значения)
Логичным будет вопрос - почему же в данный момент руководство организации не реализует данную рекомендацию, почему она даже не была рассмотрена?
Это связано с тем, что организация в 2012 г. прошла процесс изменений учредительных документов, и вся работа по управлению дебиторской задолженностью ведется короткий промежуток времени. В настоящее время руководство организации больше внимания уделяет не предотвращению
образования задолженности, а взысканию просроченной задолженности в судебном порядке.
Таким образом, предложенное изменение процедуры работы с дебиторами в случае внедрения приведет к снижению объема дебиторской задолженности, увеличению оборачиваемости, сокращению расходов на судебные разбирательства и в целом к повышению эффективности деятельности организации.
