CC BY
43
УЕБТЫНС
мвви
УДК 69:658
А.В. Хрипушин, А.В. Гинзбург
ФГБОУВПО «МГСУ»
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ
ПРОЦЕДУР ФОРМИРОВАНИЯ, КОРРЕКТИРОВКИ И МОНИТОРИНГА ПОРТФЕЛЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ
Представлено описание принципов управления рисками на разных этапах жизненного цикла портфеля проектов в разрезе процедур его формирования, корректировки и мониторинга. Обосновано применение процессной модели и базы знаний при управлении портфелем строительных проектов.
Ключевые слова: риски, портфель строительных проектов, процедуры управления портфелем проектов.
В настоящий момент многие компании используют портфельный, программный и проектный подходы к реализации проектных инициатив. Управление единым портфелем проектов такой компании предусматривает структуру, в которой управление портфелями строительных проектов, проектов слияний и поглощений, ИТ-проектов, организационных проектов и прочими организовано так, как это представлено на рис. 1.
Рис. 1. Структура портфеля проектов компании
Приведнная структура предполагает сбор проектных инициатив по каждому конкретному портфелю, их оценку, разработку бизнес-планов, формирование реестра проектов, установление приоритета друг перед другом для проектов в составе этого реестра, выбор наиболее рационального портфеля, его утверждение и мониторинг реализации [1].
© Хрипушин А.В., Гинзбург А.В., 2013
207
ВЕСТНИК
3/2013
Целью данной статьи является описание принципов управления рисками при выполнении процедур формирования, корректировки и мониторинга портфеля строительных проектов компании как наиболее значительной части общего портфеля проектов компании. Выполнение этих процедур предполагает синхронизацию планов и задач по реализации направлений развития компании на среднесрочном и долгосрочном горизонте планирования, определение источников и объемов денежных средств, необходимых для осуществления намеченных целей, а также оценку эффективности этих вложений. Все это позволяет формировать набор строительных проектов, соответствующий установленным ресурсным ограничениям, с целью их использования только на перспективных и значимых проектах [2].
Основными характеристиками процедур формирования, корректировки и мониторинга портфеля строительных проектов является:
периодичность и сроки формирования (обычно раз в год и далее ежеквартальная корректировка);
горизонт планирования (соответствует самому длительному сроку реализации строительного проекта на момент формирования портфеля);
уровень детализации (финансирование и освоение средств на реализацию строительных проектов в структуре статей затрат в помесячной разбивке).
Управление рисками как при формировании, так и при корректировке портфеля строительных проектов и его мониторинге выполняется в следующей последовательности: идентификация рисков, качественная и количественная оценка рисков, формирование плана управления рисками и контроль его исполнения [2—6].
Поэтапно это выглядит следующим образом. Изначально в процессе определения приоритетов строительных проектов относительно целей развития компании формируется матрица, приведенная на рис. 2.
Цель 1 Цель 2 ЦельЗ Цель 4 Цель 5
Проект 1 Критичное Нет Сильное Критичное Нет
Проект 2 Сильное Сильное Нет Сильное Незначите льное
Проект 3 Среднее Нет Сильное Среднее Нет
Незначите Незначите Среднее Незначите Сильное льное льное льное
Нет Нет Нет Нет Незначите
льное
Рис. 2. Оценка влияния строительных проектов на цели развития
Впоследствии для каждого проекта в зависимости от его влияния на цели развития компании подсчитывается рейтинг. Влияние рисков в данной ситуации значительно, так как на основании неверных прогнозов и частных экс-
208
КБИ 1997-0935. Vestnik MGSU. 2013. № 3
VESTNIK
MGSU
пертных заключений может быть принято неправильное решение об итоговом рейтинге и о финансировании заведомо убыточного строительного проекта. В такой ситуации для снижения рисков используются методы дублирующих оценок, выставляемых экспертами строительной отрасли, позволяющих нивелировать эти риски, сгладив расхождения [7, 8].
Следующим этапом после определения приоритета проектов, на котором может возникать риск, является выбор рационального портфеля. Он может предусматривать финансирование по умолчанию «политических» проектов, связанных проектов, «переходящих» проектов, что, безусловно, ухудшает общие показатели сводного портфеля. В такой ситуации ключевым принципом по управлению рисками является объективная оценка отдельных критериев каждого проекта, чего можно добиться за счет «прозрачности» процедуры выбора рационального портфеля проектов. Рекомендуемое действие в отношении любого рассматриваемого строительного проекта определяется в таком случае на основании интегрированного значения рейтинга, который рассчитывается по формуле
V = S ■ 50 % + Е ■ 25 % + R ■ 25 %, где S — разряд рейтинга, определяющий стратегическую значимость строительного проекта (в диапазоне 1-5), имеющий значимость 50 % в интегральной оценке; Е — разряд рейтинга, определяющий экономическую эффективность строительного проекта (в диапазоне 1-5), имеющий значимость 25 % в интегральной оценке; R — разряд рейтинга, определяющий возможность успешной реализации проекта (в диапазоне 1-5), имеющий значимость 25 % в интегральной оценке.
Как правило, рассчитываются несколько сценариев рационального портфеля строительных проектов. Однако рисковые события начинают возникать уже на стадии проведения процедуры мониторинга. В данной ситуации работает система управления рисками, используемая для разных фаз жизненного цикла на его инвестиционной стадии, при помощи которой можно прогнозировать отклонение сроков и стоимости реализации проекта в составе портфеля от целевых критериев, как это приведено на рис. 3.
ВЕСТНИК roft,-
3/2013
Таким образом, использование принципов управления рисками при формировании, корректировке и мониторинге портфеля проектов должно предусматривать формализацию процессов управления рисками и их интеграцию в процессную модель [4]. Одновременно должна формироваться база знаний как инструмент накопления информации об организации. Применение процессной модели и базы знаний при управлении портфелем строительных проектов позволяет в конечном итоге снизить затраты на оценку и реализацию каждого конкретного строительного проекта и обеспечить выполнение плановых сроков строительства [9].
Библиографический список
1. Штейн Питер. Роль директора портфеля в организации // Управление проектами и программами. 2012. № 3. С. 188—200.
2. Руководство PMBOK. 4-е изд. Project management institute, inc. 14 Campus Boulevard Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA.
3. БалабановИ.Т. Риск-менеджмент. М. : Финансы и статистика, 1996. 192 с.
4. Большов А.В., Хайруллина А.Д. Риск менеджмент. Казань : Изд-во КФЭИ, 1999. 110 с.
5. Карцева В.В. Карцев П.В. Учет рисков при оценке стоимости промышленных предприятий. Тверь : Изд-во ТГТУ 2000. 51 с.
6. NPG 8000/4/ Risk Management procedures and guidelines [Электронный ресурс] NASA online directives information systems. USA : Nodis library 2002.
7. Федеральный закон «Об инвестиционной деятельности в РФ», осуществляемой в форме капитальных вложений [Электронный ресурс] : утв. 25 февраля 1999 г. Режим доступа: http\\www.consultant.ru. Дата обращения: 17.12.12.
8. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования [Электронный ресурс] / Госстрой России, Министерство финн. РФ. Утв. 31 марта 1994 г. Режим доступа: httpWwww.consultant.ru. Дата обращения: 17.12.12.
9. Thomps P., Pinto J. Project leadership: a question of timing // Project Management Journal. 1999. Vol 30, N 1, pp. 19—26.
Поступила в редакцию в феврале 2013 г.
Об авторах: Гинзбург Александр Витальевич — доктор технических наук, профессор, профессор кафедры информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве, ФГБОУ ВПО «Московский государственный строительный университет» (ФГБОУ ВПО «МГСУ»), 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, [email protected];
Хрипушин Алексей Викторович — аспирант кафедры информационных систем, технологий и автоматизации в строительстве, ФГБОУ ВПО «Московский государственный строительный университет» (ФГБОУ ВПО «МГСУ»), 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, [email protected].
Для цитирования: Гинзбург А.В., Хрипушин А.В. Принципы управления рисками при выполнении процедур формирования, корректировки и мониторинга портфеля строительных проектов // Вестник МГСУ. 2013. № 3. С. 207—211.
210
ISSN 1997-0935. Vestnik MGSU. 2013. № 3
VESTNIK
MGSU
A.V. Ginzburg, A.V. Khripushin
RISK MANAGEMENT PRINCIPLES APPLICABLE TO PROCEDURES OF COMPILATION, ADJUSTMENT AND MONITORING OF A PORTFOLIO OF CONSTRUCTION PROJECTS
The article represents an overview of the principles of risk management applicable at different stages of the life cycle of a portfolio of construction projects in the context of procedures of its compilation, adjustment and monitoring. Design and development of its structure contemplates collection of project initiatives for each individual portfolio, as well as assessment of risks, development of business plans, compilation of a register of projects, priority ranking of projects, identification of the most efficient portfolio, its approval and monitoring of its implementation.
The authors also provide their recommendations concerning the analysis of the integrated rating of a construction project. In the final section of the article, the authors make their conclusion about the effect of the process model and the knowledge base on the implementation of construction projects.
Key words: risk management, portfolio of construction projects, compilation, adjustment and monitoring procedure.
References
1. Shteyn Piter. Rol' direktora portfelya v organizatsii [The Role of the Portfolio Manager in the Company]. Upravlenie proektami i programmami [Project and Programme Management]. 2012, no. 3, pp. 188—200.
2. PMBoK Guide and Standards. Project Management Institute, Inc., Pennsylvania, USA.
3. Balabanov I.T. Risk-menedzhment [Risk Management]. Moscow, Finansy i statistika publ., 1996, 192 p.
4. Bol'shov A.V., Khayrullina A.D. Risk menedzhment [Risk Management]. Kazan, KFEI Publ., 1999, 110 p.
5. Kartseva V.V., Kartsev P.V. Uchet riskov pri otsenke stoimosti promyshlennykh predpri-yatiy [Consideration of Risks in the Course of Assessment of Industrial Enterprises]. Tver, TGTU Publ., 2000, 51 p.
6. NPG 8000/4/ Risk Management Procedures and Guidelines. NASA online directives information systems. Nodis Library, USA, 2002.
7. Federal'nyy zakon «Ob investitsionnoy deyatel'nosti v RF, osushchestvlyaemoy v forme kapital'nykh vlozheniy» [Federal Law "On Investment Activities in the Russian Federation in the Form of Capital Expenditures"]. Available at: http\\www.consultant.ru. Date of access: 17.12.12.
8. Metodicheskie rekomendatsii po otsenke effektivnosti investitsionnykh proektov i ikh otboru dlya finansirovaniya [Methodological Recommendations concerning the Assessment of Efficiency of Investment Projects and Their Selection for Funding Purposes]. Gosstroy Rossii Publ., Ministerstvo fin. RF Publ. Available at: http\\www.consultant.ru. Date of access: 17.12.12.
9. Thomps P., Pinto J. Project Leadership: a Question of Timing. Project Management Journal. 1999, vol. 30, no. 1, pp. 19—26.
About the authors: Ginzburg Aleksandr Vital'evich — Doctor of Technical Sciences, Professor, Department of Information Systems, Technologies and Automation in Civil Engineering, Moscow State University of Civil Engineering (MGSU), 26 Yaroslavskoe shosse, Moscow, 129337, [email protected];
Khripushin Aleksey Viktorovich — postgraduate student, Department of Information Systems, Technologies and Automation in Civil Engineering, Moscow State University of Civil Engineering (MGSU), 26 Yaroslavskoe shosse, Moscow, 129337, [email protected].
For citation: Ginzburg A.V., Khripushin A.V. Printsipy upravleniya riskami pri vypolne-nii protsedur formirovaniya, korrektirovki i monitoringa portfelya stroitel'nykh proektov [Risk Management Principles Applicable to Procedures of Compilation, Adjustment and Monitoring of a Portfolio of Construction Projects]. Vestnik MGSU [Proceedings of Moscow State University of Civil Engineering]. 2013, no. 3, pp. 207—211.
