CC BY
597
П.В. Ересько
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ WEB-ИРБИС
В статье описывается технология поиска информации в системе Web-ИРБИС. Рассматриваются различные виды поиска информации, в т.ч. стандартный, расширенный, профессиональный, по словарю и другие; приводятся практические примеры использования каждого из перечисленных видов поиска, проводится сравнительный анализ.
Ключевые слова: поиск информации, виды поиска, Web-ИРБИС, электронные каталоги.
P.V. Eresko
INFORMATION RETRIEVAL VIA LIBRARY INFORMATION SYSTEM WEB-IRBIS
In the article there is described a technology of information retrieval in the system WebIRBIS. There are given some consideration to the matter of different sorts of information retrieval, including standard, advanced, professional, dictionary lookup and others; there are specified working models of using each of listed search sorts, there is made a contrastive analysis. Key words: information retrieval, search sorts, Web-IRBIS, electronic catalogs.
Поиск информации в библиотечно-информационных системах в настоящий момент весьма актуален для преподавателей, аспирантов, магистрантов, студентов, пользователей абонементов библиотек. Поиск информации о книгах в а библиотеке в современной трактовке при условии информатизации всех видов ? деятельности человека означает поиск указанной информации не в бумажных
0
s карточках каталогов библиотеки, а на сайте в электронных каталогах, систематизированных по разным параметрам: тематике, автору, ББК, УДК, ГРНТИ.
1 С учетом стремительного роста традиционных и электронных ресурсов, до-| ступных в т.ч. через глобальные компьютерные сети, развивается процесс инфор-
го
J матизации библиотек. Быстрое увеличение сетевых ресурсов создало проблемы
| для национальных библиографических агентств во всем мире. Во многих странах,
| включая и Россию, реализована идея повышения эффективности системы научно-информационного обеспечения ученых, специалистов и других категорий пользо-
° вателей за счет преимуществ интеграции информационных служб и библиотек.
1 За рубежом успешно функционирует более 200 международных, национальных
| и региональных объединений: консорциумов, ассоциаций, корпораций, компью-
8 терных библиотечно-информационных сетей. В качестве дополнительного сервиса
° во многих библиотеках Запада предлагается полнотекстовый поиск по специали-
о
° зированным базам данных (статьи научных журналов, аннотации и авторефераты S- научных работ). Внедрение в России библиотечно-информационных систем ори-| ентировано на Запад. В настоящее время получила свое развитие международная | ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ) (официальный сайт - http:// www.elnit.org/index.php). На сайте Ирбис-корпорации http://vlibrarynew.gpntb. ru/icorp/ осуществляется поиск в распределенных базах данных организаций.
© Ересько Полина Владимировна, 2014
Кандидат педагогических наук, доцент, доцент кафедры информатики (Саратовская государственная юридическая академия); e-mail: [email protected]
В настоящее время ИРБИС - одна из наиболее динамично развивающихся и пользующихся спросом библиотечных систем в США, России, Украине, Белоруссии, Казахстане, Узбекистане, Таджикистане, Киргизии и др. Высшие учебные заведения выступают важным звеном в общей системе информационного обучения пользователей, где приобретаются знания и навыки по применению компьютерной техники для поиска информации в автоматизированном режиме. В библиотеках вузов, в т.ч., например, московских (Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ, Московский государственный строительный университет и т.д.), саратовских (СГУ им. Н.Г. Чернышевского, Саратовская государственная юридическая академия, ПИУ им. П.А. Столыпина (филиал РАНХиГС), СГАУ имени Н.И. Вавилова и т.д.) и других городов, устанавливается система ИРБИС, в частности Web-ИРБИС.
Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля, автоматизации основных библиотечных функций, поддерживает все библиографические стандарты и форматы. Система автоматизации библиотек ИРБИС - это комплекс программных средств, обеспечивающих автоматизацию современных библиотечных технологических процессов. Система постоянно развивается и совершенствуется, удовлетворяя возрастающие потребности и запросы пользователя, применяет новые достижения технических и системных программных средств. Она ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является MS-DOS или Windows, и обеспечивается доступ к файл-серверу. В системе имеется средство поддержки телекоммуникационных с
—I
технологий - Web-ИРБИС, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС к через WWW-сервер. Присутствует полная совместимость с международными р
а
коммуникативными форматами UNIMARC и USMARC. в
Преимуществами системы ИРБИС перед другими системами является работа |
в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества У
пользователей; полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы с
и технологии; создание и поддержка любого количества баз данных, состав- н
ляющих электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно- |
ориентированные библиографические базы данных (БД). В ИРБИС использу- |
ется технология автоматического формирования словарей, на основе которых е
реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; |
осуществляется поддержка традиционных технологий: от печати листов заказа а
д
и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек. Техно- и
логия ИРБИС ориентирована на использование штрих-кодов на экземплярах * изданий и читательских билетах. ИРБИС
поддерживает полные электронные (
тексты, графические данные и другие внешние объекты, включая ресурсы Ин- 0)
тернет. Имеется широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство 0
и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, 4
исключающих ошибки и дублирование информации. •
ИРБИС - комплексная система автоматизации библиотек. Программа ИРБИС является разработкой Государственной публичной научно-технической библиотеки России и представляет собой унифицированную форму для хранения электронных карточек литературы. В системе реализованы все типовые 163
библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования.
Система ИРБИС - это совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов: Комплектатор, Каталогизатор, Читатель, Книговыдача, Администратор, а также АРМ Книгообеспеченность и Web-ИРБИС (TCP/IP Сервер баз данных ИРБИС 64, включающий средства мониторинга выполняемых процессов, авторизации пользователей и протоколирования их действий).
Программное обеспечение Web-ИРБИС 64 предназначено для гарантированного доступа пользователей Интернет к электронным каталогам и другим библиографическим базам данных, подготовленных с помощью системы ИРБИС 64.
Система Web-ИРБИС представляет собой объединенное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля для использования в качестве одного из основных компонентов библиотечных Интернет-серверов и Интернет-комплексов (БИК). Она полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к таким системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы.
Рассматриваемая в данной статье разработанная технология поиска в информационно-поисковой системе Web-ИРБИС 64 включает в себя следующие виды поиска: стандартный, расширенный, профессиональный, по словарю, ГРНТИ-навигатор, тематический навигатор.
Поиск любой книги в данной системе можно осуществить различными спо-
5 собами: 1) по ключевым словам, автору, заглавию, году издания (стандартный g поиск); 2) по описанию, виду издания (расширенный, профессиональный виды m поиска); 3) по определенной тематике (тематический); 4) по начальной букве I термина (по словарю); 5) по известным ГРНТИ, УДК.
I Поиск можно проводить в следующих базах данных: книги фонда научной
f библиотеки Саратовской государственной юридической академии (СГЮА), статьи ° из периодических изданий, дипломные работы выпускников, авторефераты,
0
1 диссертации, труды ученых, книги Саратовского края и др.
I Электронные каталоги научной библиотеки СГЮА обеспечивают разносторон-
>g ний поиск документов по следующим параметрам: автору, заглавию, ключевым I словам, издательству и серии, году издания, индексам ББК и УДК, любому слову ! из библиографической записи.
6 Результаты поиска в электронном каталоге могут быть выведены на экран '§ монитора, распечатаны на принтере, записаны на электронный носитель.
g Для студентов СГЮА предлагается выполнить задание по поиску информации
§ о книгах, журналах, статей из периодических изданий, дипломах, диссертаци-1 ях, авторефератах при помощи интернет-версии Web-ИРБИС, находящейся на J сайте библиотеки вуза.
Для того чтобы открыть интернет-версию Web-ИРБИС СГЮА, необходимо открыть в интернете через любой браузер сайт Саратовской государственной юридической академии - http://news2.ssla.ru, перейти по ссылке Студентам, затем по ссылке Библиотека. Поиск осуществляется через веб-интерфейс сайта библиотеки СГЮА http://lib.sgap.ru/irbis64r_01/. На сайте Web ИРБИС 64 не-164 обходимо перейти в Электронный каталог НБ СГЮА.
Для выполнения задания в папке своего преподавателя студентам предлагается создать папку с именем ИРБИС_Фамилия студента и единый шаблон1 для сохранения информации о найденных книгах в программе Microsoft Off^ Word под именем Шаблон_ИРБИС.dotx. В шаблоне учитываются параметры страницы (все поля по 2 см, книжная ориентация страницы, размер бумаги А4), параметры форматирования шрифта (шрифт Times New Roman; размер 14 пунктов) и абзаца (выравнивание по ширине; межстрочный интервал 1,5 строки; отступ первой строки 1,25 см; остальные отступы 0 см), нумерация страниц (внизу по центру). Также в указанном шаблоне используются поля формы2 для обозначения вида поиска в системе ИРБИС и данных студента, осуществившего поиск. В начале шаблона документа указывается использованный вид поиска: «Для поиска информации по заданию [Поле формы 1] в информационно-поисковой системе Web-ИРБИС был использован следующий вид поиска [Поле формы 2]» и в конце страницы шаблона: «Выполнил студент [Поле формы 3] группы [Поле формы 4]». Поле формы 1 - поле текст (параметр число), поле формы 2 - поле список (указание всех используемых видов поиска), поле формы 3 - поле текст (вводится ФИО студента), поле формы 4 - поле текст (параметр число - вводится номер группы). Вопросы создания шаблона документа, использования полей форм, работа с числовыми и табличными данными в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и других рассматриваются на практических занятиях со студентами в курсе информатики для юристов3.
На основе имеющегося вышеуказанного шаблона студенты создают документы, в которых выбирают вид поиска, заполняют поля форм, а затем помещают во вновь созданный документ Word найденную информацию по заданию.
Для установления наличия книги и местонахождения издания чаще всего используется Стандартный вид поиска. По умолчанию каталог Web-ИРБИС открывается стандартным видом поиска по базе данных Книги фонда НБ СГЮА. Вид поиска и базу данных можно изменить, выбрав другой вид поиска (правая область веб-страницы) и другую базу данных (левая область веб-страницы).
В области Стандартного поиска (рис. 1) осуществляется поиск: по ключевым словам (словам из любого поля библиографического описания), по автору, по заглавию, по году издания. Имеется три формата представления найденных документов: полный, информационный, краткий (не содержит шифр издания).
Рис. 1. Стандартный вид поиска 44
Для осуществления нового поиска можно воспользоваться либо кнопкой браузера - ® (назад) либо еще раз выбрать вид поиска - Стандартный в правой области веб-страницы.
К правилам составления запроса при стандартном виде поиска автор относит следующие нижеперечисленные требования: 165
1. Поисковое выражение не должно сочетать одновременно несколько полей. Выбрав необходимую область поиска (ключевые слова, автор, заглавие, год издания), вводится запрос в поле ввода.
2. Поиск ведется с учетом морфологии русского языка. Термины в стандартном поиске не усекаются (не маскируются). Если имеется несколько терминов для поиска, то термины автоматически присоединяются друг к другу при помощи оператора И (AND).
3. В стандартном поиске По году вводится год издания одним числом.
4. После основного поиска можно производить уточняющий поиск по исходным позициям (автору, заглавию, ключевым словам, году издания) в уже найденной информации, воспользовавшись функцией поиска В найденном.
5. При поиске По ключевым словам вводится фраза на естественном языке (русском). Фраза разбирается на отдельные слова, которые морфологически нормализуются. При этом окончания слов и цифры системой не учитываются.
6. Ключевые слова формируются практически из всех полей библиографического описания. При поиске по ключевым словам применяется алгоритм ранжирования найденных документов - сортировка в порядке убывания ранга. Документ имеет тем больший ранг, чем больше в этом документе слов из запроса и слова запроса ближе расположены друг к другу. Такой документ системой ИРБИС показывается выше в списке найденных документов после поиска.
Рассмотрим пример 1 использования стандартного вида поиска по ключевым словам: Найти список книг, связанных с информационным правом, используя поиск По ключевым словам.
В стандартном поиске необходимо выбрать базу данных Книги фонда НБ СГЮА. В области поиска - поиск По ключевым словам (рис. 2), во втором поле уточняем запрос: ИНФОРМАЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО. Затем производится поиск с помощью кнопки Поиск.
Рис. 2. Стандартный поиск по ключевым словам
Можно уточнить полученный список работ запросом по году издания: 2005 (рис. 3). Для этого необходимо установить флажок в поле - В найденном, и снова осуществить поиск.
Рис. 3. Стандартный поиск по году издания
Поиск по автору может быть по индивидуальному (собственно автору и т.д.), коллективному (организации: научное или учебное заведение, конференция и т.д.). Поле Автор подразумевает не только собственно автора издания, но и любое лицо, несущее интеллектуальную ответственность за издание (редактор,
составитель, автор предисловия и т.д.). Поиск по этому полю возможен либо по одной фамилии, либо по фамилии с инициалами или полными именами. При поиске по автору вводятся фамилия и инициалы только одного автора по образцу:
Фамилия, Первый инициал (имя). Второй инициал (отчество).
Например: Петров, П.П.
Рассмотрим пример 2 использования стандартного вида поиска по автору: Найти книгу Малько А.В., используя поиск По автору.
В стандартном поиске выберем базу данных Книги фонда НБ СГЮА. Поиск По автору (рис. 4): в области поиска - значение Автор, а в терминах в качестве запроса - МАЛЬКО, А.В.
Рис. 4. Стандартный поиск по автору
Если точно известно название книги или статьи, сведения, относящиеся к нему, то осуществляется поиск По заглавию. Для этого иногда достаточно ввести начало заглавия и выбрать один из вариантов, предложенных системой Web-ИРБИС. В ином случае ввести точное полное название издания. При этом следует вводить только одно заглавие.
Уточним полученный список работ примера 2 запросом По заглавию: ТЕОРИЯ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА (рис. 5). Осуществим поиск соответствующей кнопкой Поиск.
Рис. 5. Стандартный поиск по заглавию
Рассмотрим пример 3 использования стандартного вида поиска по заглавию: Найти список книг по информационным технологиям, используя поиск По заглавию.
Для выполнения данного задания необходимо в области Стандартного поиска значение - По заглавию, во втором поле вводим название - ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.
В системе Web-ИРБИС можно составить список работ найденного автора, для чего достаточно перейти по ссылке автора (например, ФИО - Гаврилов, Михаил Викторович). По умолчанию формат представления найденных документов - полный. Имеется еще один способ сортировки документов по автору, заглавию, году издания, типу документа, перечень которых размещается перед найденными документами.
Ссылка Найти похожие, которая показывается в конце библиографического описания найденных записей, формирует запрос на ранжированный поиск, включающий все ключевые слова записи.
Рассмотрим пример 4 использования Стандартного вида поиска в базе данных Дипломные работы выпускников СГЮА за последние 5 лет: Найти дипломные
работы по тематике Компьютерные преступления (в частности, преступления в сфере компьютерной информации), используя поиск По ключевым словам, По заглавию. Для выполнения задания первоначально можно осуществить поиск По ключевым словам: КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕСТУПЛЕНИЯ, затем уточнить запрос По заглавию: ПРЕСТУПЛЕНИЯ В СФЕРЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ, не забывая поставить флажок в поле - В найденном.
Расширенный вид поиска лучше использовать для выполнения адресных и уточняющих справок. Поиск журналов сводится, прежде всего, к поиску конкретного издания в фондах той или иной библиотеки (адресный поиск) или к уточнению (установлению) названия периодического издания (уточняющий поиск). Источниками выступают электронные каталоги библиотек, в составе которых есть разделы, где отражены журналы, выписываемые библиотекой.
К правилам составления запроса при расширенном и профессиональном виде поиска отнесем следующие требования.
При расширенном виде поиска можно задать несколько поисковых критериев. В этом поиске термины вводятся в поле Ключевые слова. В расширенном поиске может быть заполнено как одно, так и несколько поисковых полей. При поиске по ключевым словам возможно дополнительное уточнение области поиска: поле В (Квалификация) - в каком именно поле должны содержаться указанные ключевые слова: в заглавии, наименовании коллектива, предметных рубриках, в любом поле. Поле Логика показывает, каким образом объединять ключевые слова: И, ИЛИ, ФРАЗА ЦЕЛИКОМ, С РАНЖИРОВАНИЕМ. При логике С РАНЖИРОВАНИЕМ применяется алгоритм ранжирования найденных а документов от более релевантных к менее релевантным (т.е. в зависимости от ? степени соответствия документов запросу). Дополнительные поисковые поля s (Автор, Вид издания, ISSN/ISBN, Год издания) позволяют уточнить запрос. Все дополнительные поисковые элементы объединяются логикой И. Чем больше за-i полнено поисковых полей, тем больше сужается область поиска.
1 Расширенный и профессиональный виды поиска позволяют менять логику J присоединения и учитывать окончания слов. Усечение (окончание слов не учи-| тывать (учитывать)) обозначает примененяется правое усечение или нет. При | использовании усечения система отсекает морфологическое окончание каждого
2 слова. Правое усечение применяется только для слов русского языка. Например, ° термин право будет совпадать с соответствующими терминами документа право-Ii вой, правовые, правоприменительная и т.д. При включении индикатора НЕТ (не | учитывать) сравнение дает положительный результат при полном совпадении е поискового термина с соответствующим элементом документа. В большинстве 1 случаев удобно применять индикатор ДА (учитывать). Таким образом, примерз нение усечения служит для расширения результатов поиска.
го
§ Рассмотрим пример 5 использования расширенного поиска: Найти список
1 документов по тематике Государство и право. Воспользуемся расширенным & поиском по базе данных Статьи из периодических изданий. В области поиска ключевые слова: ИНТЕРНЕТ, параметр в - любом поле, тематика поиска: Государство и право. Юридические науки. Количество найденных документов значительно сузится, если задать год издания диапазоном.
Пример 6 использования расширенного поиска: Найти журнал Арбитражный и гражданский процесс. В системе Web-ИРБИС выберем базу данных Пе-168 риодические издания научного абонемента. В области поиска ключевые слова:
АРБИТРАЖНЫМ И ГРАЖДАНСКИМ ПРОЦЕСС, параметр в - заглавии, вид издания: Журнал (общее описание).
Профессиональный вид поиска предназначен для реализации сложного комплексного поискового запроса для выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам терминов), введенным в различные области поиска (Автор, Заглавие, Ключевые слова и т.д.), позволяет использовать различную логику присоединения.
При профессиональном виде поиска необходимо следовать алгоритму, приведенному ниже:
1. Из меню Область поиска выбрать поле.
1. Из меню Область поиска выбрать поле.
2. Установить (убрать знак) У оператора правого Усечения. При включенном операторе в области Комплексный поисковый запрос к поисковому термину присоединяется знак $.
3. В строку Поисковый запрос ввести один термин и выбрать оператор присоединения: И, ИЛИ, НЕТ, после чего поисковый термин с необходимыми программными элементами автоматически переходит в область Комплексный поисковый запрос.
4. В строку Поисковый запрос ввести следующий поисковый термин, снова выбрать оператор присоединения. Поисковый термин переходит в область Комплексный поисковый запрос с символами операторов присоединения (И - *, НЕТ - л, ИЛИ - %2В).
5. При необходимости вручную отредактировать Комплексный поисковый запрос, расставив нужные скобки, и, таким образом, задать логику поиска. Ис- е
п
пользуемые скобки обязательно должны быть парными. и
Поиск по тематическому навигатору - это ранжированный полнотексто- р вый поиск по отмеченной рубрике. Поисковый запрос создается автоматически о
в
из всех нижестоящих терминов. о
Сначала необходимо определить т.н. широкую тему поиска и перейти по ги- а перссылке в базе данных, а затем выбрать более узкую. Например, широкая по |
ключевым словам: АВТОРСКОЕ ПРАВО, более узкая - НАРУШЕНИЕ АВТОР- I
" 0)
СКИХ ПРАВ. Допустимо также вводить ключевые слова и осуществлять поиск ° по названиям баз данных. Например, ключевые слова: ИНФОРМАЦИОННОЕ р ПРАВО. 1
ч
В виде поиска по словарю термины словаря сформированы в виде поисковых о гиперссылок. Правила составления запроса. Для начала определяется вид сло- К варя: ключевые слова (по умолчанию), автор, заглавие, год издания. Затем в м поле ключ вводится термин и поиск кнопкой Далее. Слева от термина - число I поисковых ссылок. №
ш
Поиск по ГРНТИ-навигатору. ГРНТИ - Государственный рубрикатор научно- 00 технической информации, применяемый для систематизации документов в 22 Электронном Каталоге (ЭК). Разветвленная структура рубрикатора позволяет 4 уточнить тематику поиска. Навигация по рубрикатору осуществляется «вверх» и «вниз» (от более широких понятий к более узким) по дереву кодов ГРНТИ.
Ссылки с названием смотри также позволяют двигаться по тематической «горизонтали», показывая связанные понятия.
Если точно нельзя сформулировать нужную тему, следует воспользоваться функцией Поиск в ГРНТИ по ключевым словам. Для поиска сразу по несколь- 169
ким рубрикам следует поставить пометки ./ слева от кода ГРНТИ, затем нажать кнопку Поиск.
Поиск в Web-ИРБИС осуществляется в разных видах поиска, но наиболее распространенными среди них являются Стандартный, Расширенный и Профессиональный виды, отличающиеся между собой полнотой и количеством критериев.
Поисковая система Web-ИРБИС, технология поиска которой описана в данной статье, призвана решать проблему поиска библиографических данных в специализированных библиотеках. Использование подобной системы облегчает задачу поиска необходимого издания среди огромного количества библиотечных экземпляров. Более того, она достаточно проста в использовании и обеспечивает моментальный поиск необходимой информации по заданным параметрам.
Процесс информатизации библиотечной деятельности является важной характеристикой современных вузовских библиотечных систем. Web-ИРБИС используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы. Применение библиотечно-информационной системы Web-ИРБИС дает возможность студентам и всем остальным пользователям электронного каталога библиотеки получать информацию об интересующей литературе, конструировать и выполнять свои индивидуальные поисковые запросы. Полная реализация возможностей ИРБИС в ее интернет-исполнении значительно сэкономит время как студентам, так и аспирантам, преподавателям, пользователям библиотеки.
Разработка поисковых систем является одной из наиболее актуальных задач современного Интернета, в решении которой задействованы ученые различных отраслей науки. Эти системы направлены на решение задачи быстрого и результативного поиска информации различного рода.
Благодаря инновационным технологиям расширяются технические возможности поисковых систем, совершенствуется технологическая база поисковых систем, обновляется интерфейс, становится более понятным и удобным для пользователя, открываются новые возможности хранения, получения и использования информации из электронных каталогов библиотек.
1 См.: Ересько П.В. Создание и модификация шаблонов типовых юридических документов компьютерными программными средствами// Вестник Саратовской государственной академии права. 2008. № 6 (63). С. 135-139.
2 См.: Варламова Е.В. (Сенина Е.В.) Средства создания юридических электронных документов с помощью полей форм // Вестник Саратовской государственной юридической академии. 2008. № 6 (63). С. 139-143.
3 См.: Архангельская Е.В. Курс информатики для юристов: учебно-методическое пособие. Саратов, 2008.
