CC BY
61
экономические науки
Варкулевич Татьяна Владимировна, Булгакова Маргарита Андреевна ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СЛУЖБЫ ...
УДК 657.6
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СЛУЖБЫ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ
© 2017
Варкулевич Татьяна Владимировна, кандидат экономических наук, заведующая кафедрой управления
Булгакова Маргарита Андреевна, магистрант Владивостокский государственный университет экономики и сервиса (690014, Россия, Владивосток, ул. Гоголя, 41, e-mail: [email protected])
Аннотация. На данном этапе рыночной экономики, система внутреннего аудита приобретает особую важность для всех крупных организаций, в особенности она важна для предприятий, осуществляющих свою деятельность в строительной отрасли. Правильное функционирование системы внутреннего аудита способно обеспечить строительным организациям устойчивый рост и развитие, а также создание условий для конкурентных преимуществ в отрасли. Для достижения максимальной результативности от работы внутренних аудиторов необходима грамотная постановка задач, которые в процессе выполнения работы позволяют максимально снизить риски, связанные с деятельностью организации, а также повысить эффективность работы не только службы внутреннего аудита, но и предприятия в целом. В данной статье обобщенно разделены на три группы основные задачи, что позволяет руководству определить уровень надежности и эффективности работы структурного подразделения. Раскрывая методические аспекты проведения оценки деятельности СВА, предполагается создание модели компетенции внутренних аудиторов. Мониторинг деятельности в соответствии с приведенными критериями оценки облегчат выявление слабых сторон данного структурного подразделения. Стоит отметить, что формирование методики проведения оценки эффективности в строительстве должно проходить с учетом индивидуальных организационных особенностей.
Ключевые слова: внутренний аудит, управленческий контроль, строительство, руководство, внедрение, оценка эффективности, методика, результаты, бизнес-процессы, структурное подразделение, перспектива развития, стратегия.
EVALUATION OF EFFICIENCY OF INTRODUCTION THE INTERNAL AUDIT SERVICE
IN THE BUILDING INDUSTRY
© 2017
Varkulevich Tatyana Vladimirovna, candidate of economical science, head of the chair of management
Bulgakova Margarita Andreevna, master Vladivostok State University of Economics and Service (690014, Russia, Vladivostok, Gogolya street, 41, e-mail: [email protected])
Abstract. At this stage of the market economy, the internal auditing system is particularly important for all large organizations, it's especially important for businesses operating in the construction industry. The correct functioning of the system of internal audit is able to provide construction companies for sustainable growth and development, and creating conditions for competitive advantages in the industry. To achieve maximum impact from the work of internal auditors needs a good assignment of the tasks during execution of the work allow to minimize the risks associated with the activities of the organization, and to increase the effectiveness of not only internal audit but also of the whole enterprise. This article generally divided into three groups the main tasks that allows the user to define the reliability and efficiency of the structural unit. Revealing methodological aspects of conducting assessment of internal audit services, the creation of competence models of the internal auditors. Monitoring activities in accordance with the following evaluation criteria will facilitate the identification of weaknesses of this structural unit. It should be noted that the formation of methodology for assessing efficiency in construction should be tailored to individual organizational requirements.
Keywords: internal audit, management control, construction, management, implementation, performance evaluation, methodology, results, business processes, structural unit, development perspective, strategy.
Одним из главных критериев любого коммерческого предприятия является получение экономической выгоды. Строительные компании, которые относятся к объектом среднего и крупного бизнеса, нередко сталкиваются с кризисными ситуациями.
Чаще всего проблемы данного характера начинаются с отсутствием должного контроля на каждом этапе производственного процесса. В современном мире большинство управляющих отдают предпочтение созданию отдельного структурного подразделения - служба внутреннего аудита (далее СВА). Стоит отметить, что оно является необходимым элементом системы управленческого контроля в организациях, а также способствует не только снижению и нейтрализации различных экономических рисков, но и помогает руководителям организации в решении важнейших стратегических задач, поскольку обеспечивает их необходимой управленческой информацией [1].
Главная цель внедрения и функционирования системы внутреннего аудита в строительных организациях состоит в обеспечении надлежащего уровня эффективности функционирования всех видов деятельности организации, осуществляемых различными подразделениями, а также в защите законных интересов собственников и руководства данной организации [2].
Все чаще руководящие органы компаний предъявляют повышенные требования к выполняемым задачам внутренними аудиторами. Условно их можно разделить
на три группы, которые рассмотрим далее.
Оценка текущего состояния представляет собой полный анализ функционирующих систем, основной упор которого делается на сохранность активов, расчеты с поставщиками и подрядчиками, перемещение и списание ТМЦ, корпоративном управлении. Данные процедуры позволяют предоставить высшему руководству полную, а главное реальную картину работы всех подразделений компании.
Повышение эффективности работы позволяет службе внутреннего аудита провести инициативное содействие руководству, в результате которого будет создан рабочий план, включающий совершенствование бизнес - процессов, оптимизацию численности сотрудников, анализ заключенных контрактов, что в итоге позволит получить финансовую экономию.
Перспектива развития внутреннего аудита предоставляет возможность руководству удостовериться в качестве и полноте выполняемых действий, на основании которых будут приниматься решения по разработке новых систем функционирования подразделений, принятию инвестиционных решений, а также по составлению стратегии на будущие периоды [3].
Оценку надежности и эффективности системы внутреннего аудита целесообразно разбить на три уровня.
Оценку необходимо проводить по выбранному критерию, после чего каждый блок отнести к уровню надежности в соответствии с суммарным значением.
АНИ: экономика и управление. 2017. Т. 6. № 2(19)
43
Варкулевич Татьяна Владимировна, Булгакова Маргарита Андреевна ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ СЛУЖБЫ ...
экономические науки
Особый контроль критериев, проведение дополнительных процедур
ннзкнн
i
Средний Устранение проблемных участков,проведение проверки по работе с Быбранньшикритерияыи в будущем периоде, развитие новых направлений
1
Высокий Поддержание работы всех систем на данном уровне
ный. — 2014. — №18. — С. 455-459
Статья поступила в редакцию 02.04.2017. Статья принята к публикации 22.06.2017.
Рисунок - 1 Уровни надежности и эффективности работы СВА.
Опираясь на специфику строительной компании и какую роль выполняет на рынке (инвестор, генеральный подрядчик, субподрядчик и др.) необходимо использовать модель проверки с учетом индивидуальных показателей. Критерии оценки представлены в таблице.
Таблица 1 - Критерии оценки эффективности деятельности СВА.
№ Критерий Знач ения критерия
1 2 3
Блок 1. Организационная структура и функции внутреннего аудита
1.1 Соблюдение принципа независимости СВА—независимое подразделение в организационной структуре с функциональным подчинением совел," директоров или комитету по аудиту и административным подчинением председателю правления
1.2 Полномочия внутреннего аудита Положение о СВА содержит полное описание полномочий внутреннего аудита, соответствующее общепринятым международным стандартам деятельности СВА
1.3 Стратегия внутреннего аудита Декларированная стратегия внутреннего аудита отвечает стратегическим целями задачам организации
1.4 Структура внутреннего аудита Действующая структура СВА отражает потребности организации и способна решать поставленные задачи с должным уровнем качества
Блок 2. Методология и процедуры внутреннего аудита
21 Регулярность проведения Опенка эффективности системы внутреннего контроля для ключевых бизнес-процессов на регулярной основе
2.2 Риск- ориеншров энный подход Ежегодное планирование с применением риск-ориентированного подхода, на основе ранжированных по степени значимости в соответствии с выявленными проблемными зонами деятельности и поставленными стратегическими задачами
2.3 Выполнение процедур Выполнение намеченных задач сотрудниками, имеющими соответствующий опыт и квалификацию
2.4 Мониторинг за устранением выявленных нарушений Процесс мониторинга предполагает везение реестра выявленных нарушений и рекомендаций с указанием срока устранения, сотрудника со стороны бизнес-подразделения, ответственного за устранение, и сотрудника СВА. ответственного за мониторинг внедрения рекомендации
2.5 Использование специального программного обеспечения СВА использует программное обеспечение при планировании и бьтолненщ аудиторсгагс процедур, а также с целью ведения рабочей документации, осуществления процедур мониторинга и контроля за своевременностью устранения выявленных нарушений
БлокЗ. Отчетность и обмен информацией
3.1 Инф орм анионный обмен Разработаны и выполняются на практике процедуры по информационному обмену и координации деятельности между СВА и внешни!! аудитом, надзорными органами и другими структурными подразделениями компании.
3.2 Подготовка отчетности руководству Соблюдение сроков, форм отчетности, поставленных задач при составлении отчета. Формирование проблемных вопросов н рекомендаций.
Блок 4. С истема мотивашш персонала СВА
4.1 Планирование ресурсов Осуществляется формализованный процесс планирования ресурсов с целью эффективного использования экспертов в предметных областях. Должностные инструкции разработаны хля сотрудников всех уровней в структуре СВА и содержат детальное описание должностных обязанностей к полномочий сотрудников. Разработана система квалификационных требований и профессионального опыта для каждой позиции в структуре
4.2 Проф ессиональное развитие сотрудник ОБ Разработана и используется программа повышения квалификации, отвечающая поставленным перед СБА целями задачам, специфике деятельности. Индивидуальные планы обучения разработаны и выполняются для каждого сотрудника в соответствии с необходимостью развития определенных компетенций и потребностями карьерного роста
4.3 Система м олив алии сотрудников СВА Опенка результатов деятельности сотрудников осуществляется в соответствии с разработанной системой компетенций. Достижения напрямую взаимосвязано с выплатой бонусов сотрудникам СВА.
В заключение, стоит отметить, система внутреннего аудита важна в строительных организациях на всех уровнях, поскольку руководящему органу предприятия важен полноценный контроль за чистотой осуществляемых сделок. По итогам данного исследования, можно сделать вывод о том, что определенную методику оценки эффективности можно разработать как руководством аудируемой организацией, опираясь на международные и российский стандарты аудиторской деятельности, так и внешними аудиторами. При оценке эффективности системы внутреннего контроля нужно учитывать множество факторов, в основе которых лежит специфичность и особенности функционирования организаций, задействованных в строительной отрасли [4].
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Аудит: Учебник / Под ред. М.В. Мельник. - М.: Экономист, 2014.
2. Массарыгина В.Ф. О методических подходах к выявлению и оценке аудиторских рисков // Аудитор. -2014. N 9. - С. 21-23
3. Аудит. Учебник для вузов / Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2013. - 562 с.
4. Тимотина С. С. Особенности организации системы внутреннего контроля в строительстве // Молодой уче-44
АНИ: экономика и управление. 2017. Т. 6. № 2(19)
