CC BY
121
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, ПРОИЗВОДЯЩИХ СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Адамова Гюльнара Амучиевна
канд. экон. наук, доцент, Государственный университет управления, 109542, РФ, г. Москва, Рязанский проспект, 99 Е-mail: gul-adamova@yandex. ru
Ильясов Арслан Давдиевич
студент 2-го курса магистратуры, Государственный университет управления, 109542, РФ, г. Москва, Рязанский проспект, 99
Е-mail: [email protected]
FEATURES OF ACCOUNTING MANAGEMENT ORGANIZATION OF ENTERPRISES PRODUCING CONSTRUCTION MATERIALS
Gyulnara Adamova
Candidate of economic sciences, associate professor of the State University of Management, 109542, Russia, Moscow, Ryazansky prospect, 99
Arslan Ilyasov
A 2nd year Master’s degree student of the State University of Management,
109542, Russia, Moscow, Ryazansky prospect, 99
АННОТАЦИЯ
Промышленность строительных материалов традиционно занимает одно из ведущих мест в экономике нашей страны и играет значимую роль для ее развития. В то же время длительный кризис привел к тому, что в данной отрасли наблюдается значительный спад объемов производства, связанный
Адамова Г.А., Ильясов А.Д. Особенности организации управленческого учета на предприятиях, производящих строительные материалы //
Universum: Экономика и юриспруденция : электрон. научн. журн. 2016. № 3 (24) . URL: http://7universum.com/ru/economy/archive/item/2983
со снижением спроса на продукцию. С другой стороны, требования к качеству и ассортименту поставляемых материалов постоянно повышаются. В этих условиях предприятия строительной индустрии вынуждены ставить перед собой множество новых задач, связанных с сохранением своих позиций на рынке, удовлетворением меняющегося спроса, производством новых продуктов, снижением уровня затрат и т. д.
Для бизнеса, ориентированного на долгосрочную перспективу, важным фактором выступает выбор способов наиболее эффективного использования ресурсов. Последнее невозможно без принятия определенных управленческих решений на основе комплекса учетно-аналитической информации. В статье рассматриваются ключевые вопросы организации учетно-аналитического обеспечения управления на предприятиях, производящих строительные материалы. Раскрыты основные особенности формирования управленческой информации в данной отрасли хозяйства. Проанализированы основные элементы управленческого учета, показана их взаимосвязь и рекомендована определенная последовательность применения на практике.
ABSTRACT
Building materials industry traditionally occupies one of leading places in the economics of our country and plays a significant role in its development. At the same time the long crisis has led to the fact that there is a significant decline in production volumes connected with a demand decrease of products in this sector. On the other hand, requirements for the quality and assortment of supplied materials are constantly increasing. Under these conditions, construction enterprises have to set a lot of new problems related to the preservation of their position in the market to meet the changing demand, production of new products, the level of costs reduction, and so on.
For business oriented to the long-term perspective, the important factor is the choice of how better to use resources. The latter is impossible without the adoption of certain management decisions based on complex accounting and analytical information. The article considers key questions of accounting
and analytical management organization of enterprises producing construction materials. Main features of formation of information management in the industry sector are revealed. Basic elements of accounting management are analyzed, their relations are shown, and a certain sequence of application in practice is recommended.
Ключевые слова: управленческий учет, учетно-аналитическое обеспечение, управление затратами, бюджетирование.
Keywords: management accounting, accounting and analytical support, cost management, budgeting.
В результате проведенных в стране экономических реформ, в строительстве, как и в большинстве других отраслей хозяйства, произошли значительные изменения. В частности, был реализован качественно новый механизм государственного управления, при котором государство осуществляет свое регулирование не через прямое вмешательство в деятельность строительных компаний, а путем проведения специальной инвестиционной политики.
Данный факт дал толчок к развитию саморегулирования предприятий стройиндустрии и вовлечению в данную среду бизнеса все новых участников. Согласно статистическим данным в строительном комплексе России занято порядка 4 миллионов человек.
В то же время на фоне затянувшегося кризиса в строительной отрасли нашей страны наблюдается существенное сокращение объемов производства, сопровождающееся снижением количества рабочих мест, а также количеством занятых в ней материальных и финансовых ресурсов. Вследствие сказанного серьезно упала инвестиционная привлекательность новых строительных проектов.
Согласно опросу, проведенному Федеральной службой государственной статистики в 2015 году [4], к числу главных факторов, ограничивающих
деятельность строительных организаций, относится высокая стоимость материалов и строительных конструкций. Известно, что используемые строительные материалы способны в значительной мере повлиять на качество законченного объекта строительства. С другой стороны, наблюдается дефицит хороших стройматериалов отечественного производства, что зачастую связано с использованием устаревшего оборудования и технологий. Те же, кто поставляет на рынок высококлассные материалы, как правило, неоправданно завышают цену, в результате чего их товар периодически остается невостребованным. Именно поэтому ассоциация строителей России пришла к заключению, что в ближайшей перспективе нужно сконцентрировать усилия на строительстве современных заводов стройматериалов. Параллельно с этим рекомендуется развивать дорожно-транспортное строительство, поскольку отсутствие качественного транспортного сообщения не позволяет оперативно поставлять как сырье для предприятий стройиндустрии, так и их продукцию заказчикам.
Таким образом, можно говорить об особой роли в экономике страны предприятий промышленности строительных материалов.
Промышленность строительных материалов занимает 5-е место среди остальных промышленных отраслей по общему объему выпуска. Ее значение для экономики сложно переоценить, но первоочередная роль строительной индустрии - обеспечение материалами строительства новых объектов, а также ремонтных работ и реконструкции уже имеющихся. С эффективностью функционирования предприятий промышленности строительных материалов так или иначе связано решение таких проблем, как обновление основных фондов, удовлетворение спроса населения на жилье, строительство новых и модернизация существующих дорог и другие. В то же время сами предприятия стройиндустрии относятся к ключевым потребителям транспортных услуг, а также топлива и электроэнергии.
В условиях кризисной ситуации в экономике и заметного спада потребительского спроса предприятия, производящие стройматериалы, вынуждены ставить перед собой комплекс вопросов:
• как сохранить свои позиции на рынке, одновременно существенно не снижая уровень рентабельности;
• чего ждут от них потенциальные покупатели;
• как максимально удовлетворить спрос, учитывая предпочтения разных групп клиентов;
• какие факторы могут усложнить ситуацию в ближайшее время и в долгосрочной перспективе.
Исследования показывают, что в настоящий момент развитие новых технологий в стройиндустрии чаще всего основывается на использовании зарубежных научно-технических разработок, а также закупках импортного технологического оборудования. С другой стороны, ряд российских предприятий подготовил к внедрению собственные оригинальные разработки в области производства строительных материалов, как правило, привязанных к определенной территории - рядом с источниками исходного сырья.
Сегодня продукция, поставляемая на рынок данной отраслью, должна содержать широкий спектр строительных материалов, конструкций и изделий, которые должны отвечать не только техническим требованиям осуществления строительных работ, но и условиям экономичной эксплуатации построенных объектов.
Успех деятельности любого промышленного предприятия во многом зависит от его способности удовлетворять потребительский спрос в части не только ассортимента, но и качества продукции. Ориентация бизнеса на долгосрочную перспективу предполагает разработку и производство продуктов с совершенно новыми характеристиками, позволяющими предугадать желания клиентов. Важным фактором в этом выступает оптимизация затрат производственного предприятия за счет оптимального использования всех видов ресурсов. При этом разработка способов
максимально рационального использования ресурсов предприятия
предполагает принятие определенных управленческих решений на основе предварительно проведенной работы по сбору и анализу необходимой информации. Процессы учетно-аналитического обеспечения подобных
управленческих решений выстраиваются с помощью организации системного управленческого учета. Именно с помощью управленческого учета менеджеры получают информацию о том:
• в каком объеме необходимо произвести тот или иной вид продукции;
• какой должна быть структура производства и продаж в ассортиментном разрезе;
• на каком этапе стоит перейти к производству новых видов продукции;
• каков должен быть уровень рентабельности для обеспечения поступательного развития предприятия и сохранения своего места на рынке;
• насколько экономически целесообразна покупка нового оборудования и технологий.
Вместе с тем используемые на сегодняшний день на предприятиях промышленности стройматериалов системы управленческого учета и финансового планирования недостаточно ориентированы на эффективное использование имеющихся у субъектов хозяйствования ресурсов и не в полной мере обеспечивают решение задач тактического и стратегического развития. Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что в настоящее время является особенно актуальной разработка методических основ организации управленческого учета на предприятиях рассматриваемой отрасли.
Сложность организации системы учетно-аналитического обеспечения управления производственным предприятием определяется различием в организационных, отраслевых и прочих особенностях хозяйствующих субъектов. Равно как не существует двух абсолютно идентичных предприятий, так нельзя представить универсальную методику построения учетноаналитической системы. Важно отметить, что характер данной системы и составляющие ее инструменты во многом зависят от предпочтений
конкретных менеджеров, интересов собственников бизнеса, а также от квалификации учетных работников. Зачастую совокупность этих факторов может вступать в определенные противоречия между собой: информация, в которой заинтересованы собственники, не всегда является первостепенной для менеджеров, и наоборот. Кроме того, потребности в информации и ее обработке могут не восполняться по причине недостаточного
профессионализма сотрудников, ответственных за ее подготовку. Тем не менее разработка методического обеспечения системного управленческого учета является важнейшим условием успешного функционирования предприятий.
Анализ действующей практики ряда предприятий промышленности строительных материалов показал, что в очень немногих из них учетная система организована таким образом, чтобы предоставляемая ею информация была пригодна для оперативного управления бизнесом и принятия решений на перспективу. Поэтому особую актуальность носят проблемы разработки методических основ учетно-аналитического обеспечения управления в данной сфере хозяйствования, с учетом интересов внутренних пользователей и постоянно меняющейся рыночной среды.
Система управленческого учета должна, на наш взгляд, включать в себя ряд взаимосвязанных элементов, лишь совокупное использование которых поможет по-настоящему эффективно управлять предприятием. Одновременно следует учитывать логическую последовательность построения системы. Так, в частности, на первом этапе необходимо проанализировать сложившуюся организационную структуру фирмы, функции, выполняемые каждым отдельно взятым подразделением, и степень их соподчиненности, цепочку вертикальных и горизонтальных связей между бизнес-единицами. В результате такого анализа формируются центры финансовой ответственности предприятия во главе с менеджерами, каждый из которых наделяется самостоятельными полномочиями по принятию управленческих решений, контролю деятельности своего подразделения, использованию различных видов ресурсов, в целях решения поставленных перед ним задач.
На втором этапе определяются показатели, с помощью которых будет планироваться, контролироваться и оцениваться работа каждого центра финансовой ответственности. Важно установить связь показателей с конечным финансовым результатом деятельности предприятия. Параллельно с этим изучается состав и структура затрат предприятия на базе различных критериев их классификации. В промышленности стройматериалов, как и в других базовых отраслях, мы наблюдаем картину, когда существенное изменение ассортиментных групп происходит каждые два-три года, а борьба за потребителя вызывает необходимость поддержания конкурентоспособного уровня себестоимости [3, с. 34]. Таким образом, важно понимать, характер расходов предприятия и скрытые и явные возможности их регулирования. Для этого должны быть определены затраты, уровень которых непосредственно зависит от качества работы персонала и контроля со стороны менеджмента, и издержки, чья величина в краткосрочной перспективе не является гибкой. Первые закрепляются в виде нормативных показателей за центрами ответственности, вторые же учитываются в целом по предприятию для планирования ожидаемой прибыли.
На третьем этапе перспективные задачи финансово-хозяйственной деятельности предприятия распределяются между выделенными центрами ответственности и увязываются в единую систему с помощью принятой методики бюджетного планирования. Для этого каждое структурное звено управления (центр ответственности) формирует свой оперативный бюджет; на основе объединения показателей оперативных бюджетов отдельных центров ответственности разрабатываются общие бюджеты хозяйствующего субъекта, построение которых предполагает распределение не только материальных и трудовых ресурсов, но и планирование движения финансовых потоков.
Бюджеты центров ответственности выступают прямым отражением объемов полномочий и ответственности их руководителей [1, с. 6]. С другой стороны, они позволяют оценить качество работы каждого звена организационной структуры. Поскольку отличительной чертой предприятий,
производящих стройматериалы, является значительная энергоемкость, то особое внимание управленческого учета должно быть сосредоточено на закреплении в бюджетах нормативных показателей потребления
электроэнергии и топлива. Еще одна серьезная статья расходов в данной отрасли - это транспортировка используемого сырья и материалов. Для эффективного управления транспортными расходами желательно закрепить ответственность за их уровнем, во взаимосвязи с объемом производства и закупок, за отдельным центром затрат.
Следует обратить внимание на то, что система учетно-аналитического обеспечения предприятия должна предусматривать не только определение и закрепление показателей по уровням ответственности, но и параметры их контроля, а также условия пересмотра в случае возникновения новых обстоятельств.
Особое место в системе управленческого учета предприятий стройиндустрии должны занимать процессы формирования информации для принятия управленческих решений, связанных со стратегическим развитием. Как известно, решения такого плана отличаются широким масштабом и высокой степенью риска, вместе с тем требуют сбора и анализа большого объема информации. Подразделения, занятые ведением управленческого учета, должны не только собирать необходимые данные, но и обеспечивать их переработку и представление в таком виде, который даст возможность менеджменту предприятия с необходимой степенью надежности обосновывать принимаемые решения и просчитывать их последствия [2, с. 13].
Непосредственный состав и способы взаимосвязи элементов системы управленческого учета для предприятий, производящих строительные материалы, будут определяться конкретными условиями функционирования хозяйствующего субъекта. Главное - правильно и всесторонне оценить возможную отдачу от их использования с учетом экономической целесообразности вложений для внедрения самой системы и ее способности содействия реализации долгосрочных целей предприятия.
Список литературы:
1. Адамова Г.А. Бюджетирование как современный инструмент управления компанией // Вестник Университета (Государственный университет управления). - 2013. - № 4. - С. 5-11.
2. Адамова Г.А. Управленческий учет с позиции стратегического менеджмента // Universum: экономика и юриспруденция. - 2014. - № 3 (4). -С. 6-13 / [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://7universum.com /ru/economy/archive/item/1063 (дата обращения: 01.02.16).
3. Мельник М.В. Роль учетно-аналитической функции для поддержания устойчивого развития организации // Инновационное развитие экономики. -2014. - № 4 (21). - С. 33-41.
4. Федеральная служба государственной статистики. Центральная база статистических данных / [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.gks.ru/dbscripts/cbsd/dbinet.cgi (дата обращения: 01.02.16).
References:
1. Adamova G.A. Budgeting as a modern management instrument of the company. Vestnik Universiteta (Gosudarstvennyj universitet upravlenija). [The herald of University (State University of Management)]. 2013, no. 4. pp. 5-11. (In Russian).
2. Adamova G.A. Management accounting from the perspective of strategic
administration. Universum: ekonomika i jurisprudencija. [Universum:
economics and law]. 2014, no. 3 (4). pp. 6-13. Available at:
http://7universum.com/ru/economy/archive/item/1063 (accessed: 01 February 2016).
3. Mel'nik M.V. The role of accounting and analytical functions to maintain the sustainable development of the organization. Innovacionnoe razvitie ekonomiki. [Innovative development of economy]. 2014, no. 4 (21). pp. 33-41. (In Russian)
4. Federal State Statistics Service. The central statistical database. Available at: http://www.gks.ru/dbscripts/cbsd/dbinet.cgi (accessed: 01 February 2016).
