Организация нормирования оборотных средств. Выходные формы, распечатываемые при их нормировании Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

2 (35) - 2005

^ofattufcaßaftue обормпЯих c^efanS-

ОРГАНИЗАЦИЯ НОРМИРОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ. ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ, РАСПЕЧАТЫВАЕМЫЕ ПРИ ИХ НОРМИРОВАНИИ

P.A. РАЦИОНОВ, кандидат технических наук, научный руководитель ООО «Норматив консалтинг»

Нормирование производственных запасов (ПЗ) на предприятии является необходимым и обязательным инструментом для совершенствования организации процессов снабжения, производства, сбыта и т.п. В связи с этим актуальным становится вопрос о совершенствовании организации управления ПЗ и сбытовыми запасами (СбЗ)1 готовой продукцией (ГП), выпускаемой предприятием, и оборотными средствами (ОбС), вложенными в эти запасы, в целях снижения их уровня. Определение экономически необходимых размеров ОбС для формирования на предприятии ПЗ материальных ресурсов (МР: материалов, запчастей и т.п.2) имеет на сегодня весьма важное значение. Это обусловлено тем, что наличие излишних ПЗ увеличивает размер части нерационально используемых предприятием финансовых ресурсов (ФР), которые затрачиваются на их (излишние запасы) создание, и не используются непосредственно для формирования необходимых уровней запасов по другим видам МР, и в связи с этим не создает новой стоимости. Вложенные предприятием ОбС в «пролеживающие» ПЗ, снижают эффективность использования у него трудовых, материальных и финансовых ресурсов. В условиях рыночных отношений должна усиливаться экономическая ответственность и заинтересованность предприятия в сокращении у себя запасов и, соответственно, вложенных в них ОбС. Оптимальная величина ОбС является необходимым и обязательным условием повышения

' Далее по тексту излагаемые методологические подходы к нормированию ПЗ могут быть полностью применены при нормировании СбЗ и товарных запасов (ТЗ), так как применяется унифицированный метод нормирования запасов и ОбС — единый алгоритм расчета норм.

2 Эти МР предприятия расходуют на ремонтные нужды и т.п.

эффективности их использования в условиях рыночной экономики. Основная цель нормирования:

• расчет экономически обоснованных норм ПЗ и ОбС;

• постоянное поддержание ПЗ предприятия на оптимально необходимом уровне (науровне нормы);

• выявление резервов по возможному снижению уровня ПЗ;

• ускорение оборачиваемости материальных ОбС, вложенных в ПЗ.

При этом, установив нормы и нормативы ОбС каждой службе отдельно, топ-менеджер сможет преодолеть имеющий место извечный конфликт интересов между руководителями различных служб предприятия. Например, начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС) хочет установления ему повыше норм ПЗ, чтобы застраховаться на случай задержки или срыва поставки марки МР по срокам, дабы его не склоняли на очередной оперативке. Дело в том, что из-за задержки поставки по срокам какого-нибудь одного наименования запасной части, которой нет в ПЗ, может остановиться весь производственный процесс. Или если не будет к определенному сроку нужной марки металла необходимого размера, то придется точить деталь из заготовки большего размера, что приведет к увеличению себестоимости, например ремонтных работ. Увеличение же уровня ПЗ в конечном счете приведет к «замораживанию» дополнительных объемов ОбС в этих запасах. Но это уже противоречит интересам начальника финансового отдела (ФО), который, в свою очередь, хочет иметь в своем распоряжении больше свободных ФР, чтобы иметь возможность своевременно платить налоги, оплачивать услуги и закупать нужные МР, необходимые для производства, выплачивать зарплату сотрудникам предприятия и т.д. Аналогичные

34

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ЖВоръЯ и -НР/1?Ж?съ4

^оржирх^гНие обхротЯих ср&рств-

2 (35) - 2005

противоречия по этому же поводу имеют место между начальниками ФО и отдела сбыта (ОСб), начальником ФО и начальником производства и т.д. С помощью установленных экономически обоснованных специфицированных норм ПЗ (СНПЗ), норм и нормативов ОбС для каждой службы отдельно и осуществления жесткого контроля за их соблюдением удастся преодолеть все вышеуказанные противоречия и повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности всех служб предприятия.

Особенности же управления запасами в условиях рыночной экономики заключаются в том, что предприятия сегодня сами разрабатывают и утверждают всю необходимую нормативную базу по ПЗ и ОбС, вложенным в эти запасы, и изыскивают резервы по их снижению, а также подбирают необходимое методическое обеспечение и подходящую информационную систему для обеспечения выполнения этих работ.

Одним из обязательных условий организации результативного управления ФР предприятия является наличие сформированной нормативной базы по всем элементам и балансовым статьям ОбС, по запасам всех марок и видов МР. Важнейшим условием эффективного управления ПЗ является углубление процесса нормирования, то есть доведение норм ПЗ, норм и нормативов ОбС до каждого отдельного производственного и функционального подразделений, деятельность которых хотя бы в какой-то степени влияет на уровень запасов. Совокупный норматив ОбС, установленный по предприятию, следует дифференцировать по отдельным нормативам и утвердить их для каждого подразделения предприятия в соответствии с утвержденными СНПЗ МР и реальными технико-экономическими показателями. И этими нормативами руководители (или менеджеры) соответствующих подразделений обязаны руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.

Необходимо сразу же отметить, что на предприятии нельзя вообще отрывать вопросы управления ОбС от управления ПЗ. Эти вопросы необходимо решать только совместно, гак как они тесно увязаны между собой. До утверждения руководством предприятия совокупного норматива ОбС сегодня нельзя ус-

3 Определение СНПЗ — это достаточно сложный и трудоемкий вычислительный процесс, и его осуществляют только с помощью компьютерной техники. При нормировании применяют методы теории вероятностей. Алгоритм норм подробно изложен в [2-6].

4 Значение СНПЗ, равное 45 дням, в относительных величинах будет 0,1 (45/365 = 0,123). Величина нормы, равная 0,1, звучит «коряво». Поэтому в Типовых методиках условно принято, что норма, исчисленная в днях,— это есть способ относительного ее выражения.

тановить нормы ПЗ, и это невозможно до тех пор, пока не будут проведены все расчеты и проанализированы полученные нормы и нормативы ОбС, вложенные в ПЗ марок МР, денежные средства (ДС) в кассе и на расчетных счетах в банке и т.д. Дело в том, что под все эти рассчитанные «замечательные» нормы на предприятии может просто не хватить собственных ОбСддя их формирования с высоким уровнем надежности обеспечения. В связи с этим, выполняя расчеты норм по всем маркам и видам ПЗ МР, применяемых на предприятии, следует параллельно при этом вычислять нормативы ОбС, вложенных в эти запасы.

Рассмотрим методологические и организационные подходы к нормированию ПЗ и ОбС[1-6]3. При нормировании на предприятии нужно определять следующую номенклатуру норм ПЗ и ОбС:

• по каждой марке МР (например, швеллер № 16и т.п. )двазначенияСНПЗ:(одно —внатуральном выражении: тонны, метры, кв. метры, куб. метры, штуки и т.п.; другое — в относительных величинах4 — в днях среднесуточного годового расхода в натуральном выражении — (далее — в нат. выр.);

• по каждому виду МР (металлопрокату, цементу и т.д.) два значения видовой нормы ПЗ (ВН ПЗ): одно — в нат. выр., другое — в относительных величинах — в днях среднесуточного годового расхода (в нат. выр.);

• специфицированный норматив ОбС (в стоимостном выражении — в тыс. руб.), вложенных в ПЗ каждой нормируемой марке МР, расходуемой на предприятии;

• специфицированную норму ОбС (СНОбС): в относительных величинах — в днях среднесуточного годового расхода в стоимостном выражении — (далее — в ст. выр.), вложенных в ПЗ каждой нормируемой марки МР, расходуемой на предприятии;

• видовую норму ОбС в относительных величинах — в «днях» среднесуточного годового расхода (в ст. выр.) и видовой норматив ОбС (в ст. выр.), вложенные в ПЗ каждого нормируемого вида МР, применяемого на предприятии;

• элементную норму ОбС в относительных величинах — в «днях» среднесуточного годового расхода (в ст. выр.) и элементный норматив ОбС (в ст. выр.), вложенные в ПЗ каждого элемента ОбС (в сырье, материалах, запчастях и т.п.), применяемого на предприятии;

• по каждой балансовой статье [ПЗ, ГП, заделы незавершенного производства (ЗНЗП), ДС на расчетных счетах, ДС в кассе, дебиторской за-

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: 1хг07>г(Яп7Я>АхЖ1см

35

"у^ормира&хНие аба^оёкЯых средств

2 (35) - 2005

долженности и т.п] балансовую норму ОбС в относительных величинах — в «днях» среднесуточного расхода (или оборота) (в ст. выр.) и балансовый норматив ОбС (в ст. выр.); • сводную норму ОбС-всего для предприятия в относительных величинах — в «днях» среднесуточного выпуска ГП по производственной себестоимости (в ст. выр.) и сводный норматив ОбС (в ст. выр.) — всего для предприятия. СНПЗ и ВНПЗ рассчитывают по всем маркам и видам МР, применяемых предприятием. Нормирование ПЗ на предприятии необходимо осуществлять последовательно, снизу вверх, начиная с определения СНПЗ по каждой марке МР, СНПЗ (в нат. выр.) рассчитывают на основе учета нормообразующих факторов (НФ-вариаций, то есть изменений втечение года: объемов и интервалов поставок, объемов и интервалов отпуска и т.д.), определяющих условия формирования ПЗ нормируемой марки МР. ВНПЗ рассчитывают путем «взвешивания» рассчитанных СНПЗ по соответствующим среднесуточным расходам (в нат. выр.) марок МР, входящих в нормируемый вид МР.

Таким же образом на предприятии нормируют и ОбС: последовательно, снизу-вверх, начиная с расчетов СНОбС, затем находят видовые нормы ОбС, на их основе уже вычисляют элементные нормы ОбС (например, по основным материалам, запчастям и т.п. ), а потом уже в целом по балансовой статье «Производственные запасы». Вычисленные же нормы ОбС по всем балансовым статьям (ПЗ, ГП, ДС и т.д. ) агрегируются в сводную величину ОбС-всего, необходимых предприятию для планового года (квартала и т.п. ). В результате в процессе нормирования происходит постепенное укрупнение определяемых норм ОбС — рассчитывают специфицированные, видовые, элементные, балансовые и сводную норму ОбС-всего для предприятия.

В [4] заложены новые методологические подходы к нормированию ОбС. Во-первых, составляющие СНОбС (текущую, страховую) не рассчитывают через какие-то свои НФ, а определяют путем приравнивания их ксоответствующим составляющим рассчитанной для этой марки СНПЗ в «днях». Во-вторых, определяют не одно значение СНПЗ (или СНОбС), а функцию каждой из этих норм в зависимости от уровня надежности обеспечения ПЗ (или ОбС). Аналогично и для видовых, элементных, балансовых и сводной, норм ОбС. И в-третьих, нор-

5 В [7] ДС называли «ненормируемые собственные ОбС».

6 Помимо указанных выше форм, могут дополнительно быть выданы на печать формы поскладским поставкам, номенклатурным группам (например, крупносортовой стали, среднесортовой стали и т.д.), формы с ВНПЗ, по расчетам норм СбЗ, ТЗ и т.д.

мируют ДС5 (в кассе, на расчетных счетах в банке, дебиторскую задолженность и т.д.). В условиях рыночной экономики предприятия должны иметь нормативную базу по всем балансовым статьям, а не только по запасам и ЗНЗП.

Видовые нормы ОбС, элементные, балансовые и сводную ОбС-всего исчисляют «взвешиванием» норм ОбС, рассчитанных для низшего уровня (определения ОбС) по соответствующим среднесуточным расходам (в ст. выр.). При нормировании на предприятии можно применить типовой пакет компьютерных программ (ТПКП) по нормированию ПЗ и ОбС, разработанный фирмой ООО «Норматив Консалтинг» на основе [2-6]. Эта компьютерная программа (КП) позволяет распечатывать в выходных формах нормы и показатели, характеризующие условия формирования нормируемых ПЗ и ОбС в следующих основных разрезах:

• СНПЗ по транзитным поставкам, СНОбС и нормативы ОбС, вложенных в эти запасы (выходная форма, распечатываемая КП: Пр-Т-нормы-ВМ);

• показатели условий формирования ПЗ нормируемых марок МР при транзитных поставках (выходная форма, распечатываемая КП: Пр-Т-показатели-ВМ);

• сводные нормы и нормативы ОбС-всего для предприятия (выходная форма, распечатываемая КП: ОбС-всего);

• ведомость установленных норм ПЗ и ОбС по всей номенклатуре МРиТМЦ;

(здесь: Пр—обозначение формы с расчетами норм ПЗ; Т — обозначение формы с расчетами норм по транзитным поставкам; ВМ — обозначение формы с расчетами норм по маркам (М) и нормируемому виду МР в целом (В)).

В качестве иллюстрации в статье приведены только четыре выходные формы6, распечатываемых КП при нормировании ПЗ и ОбС. В соответствии с [4] нормирование ПЗ и ОбС, вложенных в эти запасы, проводится на единой методологической основе, в один прием, но при этом учитывают специфику их нормирования. Поясним более подробно эту запись. Под расчетом в один прием следует понимать, что составляющие каждой СНПЗ (текущая, страховая, подготовительная) рассчитывают на основе учета НФ, определяющих условия формирования ПЗ этих марок МР. Текущую (или страховую) составляющую СНОбС не вычисляют через какие-то свои отдельные НФ, а просто их приравнивают к уже рассчитанным соответствующим составляющим СНПЗ. В этом частично и выражается применение

36

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: тиеотъ&ъържжгсы

2 (35) - 2005

ЛГ = нп + с

II П п>т

единого методологического подхода и, как уже указывалось выше, проведение расчета СНПЗ и СНОбС в один прием. Из выходной формы (Пр-Т-нормы-ВМ), приведенной ниже, видно:

Л^с(у=99,7) = Нс{у= 99,7), ^с(^99) = //с()-99)ит.д.; (1)

(2)

где Nт , Нт— текущие составляющие СНОбС, СНПЗ соответственно;

Ыс(у), Нс(у) — страховые составляющие СНОбС, СНПЗ соответственно; 7УП, Нп - подготовительные составляющие СНОбС, СНПЗ соответственно; /пуг - время в пути оплаченной марки МР; у — надежность обеспечения ОбС или ПЗ [у= {99,7; 99; 98;...; 80%}]; Т, С, П — индексы текущей, страховой и подготовительной составляющих. Под надежностью обеспечения запасом (или ОбС) следует понимать относительное число дней в году, в течение которых предприятие будет обеспечено ПЗ маркой МР при установленной норме (или ОбС, вложенных в этот ПЗ). При надежности, равной у= 99,7%, предприятие будет обеспечено запасом в 364 днях в году. Здесь степень риска (100% — у, %), что предприятию не хватит запаса на один день, равна 0,3% [365(0,3%/100%) день]. При надежности 99% — в 361 дне. В этом случае степень риска, что предприятию не хватит запаса на четыре дня, будет равна 1 % и т.д. При этом чем выше будет принимаемый уровень надежности обеспечения запасом (или ОбС), тем больше должно быть установлено значение рассчитанной нормы и наоборот.

Под тезисом, что при нормировании учитывается специфика нормирования ПЗ и ОбС, следует понимать, во-первых, различие в определении подготовительных составляющих этих СНОбС и СНПЗ, а во-вторых, в процессе их агрегации.

Дело в том, что при большом удалении предприятия-изготовителя (поставщика) от предприятия-потребителя груз к последнему может прийти позже, чем поступят на него по почте расчетные документы (счет-фактура и т.п.), которые в соответствии с установленным порядком должны быть оплачены потребителем в нормативные сроки, которые могут быть меньше времени поступления марки М Р на склад ОМТС предприятия и ее приемки. Наэтуразницуповремени -оплаты полученных расчетных документов и поступления оплаченного груза — в определяемой подготовительной составляющей ОбС дополнительно учитывается время в пути оплаченной марки МР.

В итогах в зависимости от уровня надежности обеспечения ПЗ (или ОбС) приведены вычисленные видовые нормы ПЗ и ОбС и их составляющие (в днях), полученные при агрегации путем «взвешивания» вычисленных СНПЗ и СНОбС по маркам, входящих в нормируемый вид. По ПЗ агрегацию норм осуществляют только в один прием, то есть СНПЗ марок МР, входящих в один вид МР, «взвешивают» в ВНПЗ отдельно для каждого уровня надежности обеспечения ПЗ (или ОбС) [у= {99,7; 99,98,.., 80;... ].

Нормы же ОбС последовательно агрегируют четырежды: первый раз СНОбС «взвешивают» в видовую; второй — видовые — в норму ОбС по элементу ОбС (например, по основным материалам, запасным частям и т.п.), третий — элементные нормы - в норму ОбС в целом по балансовой статье «Производственные запасы» и четвертый — нормы по балансовым статьям — в норму ОбС-всего для предприятия.

Агрегацию СНПЗ в ВНПЗ следует осуществлять «взвешиванием» СНПЗ по соответствующим среднесуточным годовым расходам (в нат. выр.) нормируемых марок МР. В отличие же от запасов СНОбС «взвешивают» по среднесуточным годовым расходам (в ст. выр.) нормируемых марок МР. Аналогичная процедура осуществляется на более высоких уровнях агрегации ОбС. Процедуры агрегации («взвешивания») для любых марок МР (а для ОбС аналогично видов, элементов и т.д. : сырья, основных материалов, запчастей, моторного топлива, инструмента, спецодежды и т.д.) осуществляют следующим образом (проиллюстрируем на примере, когда в вид входят всего две марки):

Нв(у = 9 9,7) =

Я, (7 = 99,7)^+^(7 = 99,7)^

24,48-4,16 + 2,85-460,10 101,8 + 1311,2

4,16 + 460,10

464,26

1413,0 464,26

= 3,043 [дня].

Естественно, что нормы (также, как и страховые составляющие) «взвешиваются» с одинаковыми уровнями надежности (и для всех их уровней: 99,7; 99; 98; 97;... 81; 80). Агрегацию СНОбС («взвешиванием») в видовую производят так:

Ы,(у = 99,1)Рх+Ы1{у = 99,1)Рг

Р1+Р2

27,48 • 2,27 + 9,85 • 309,20 62,38 + 3045,6

2,27 + 309,20 3137,98

311,47

311,47

= 9,98 [дня],

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгсрш 71 тсрлтжгсм

37

^оришрлвлНис оборотных средств-

2 (35) - 2005

где: Нв(у = 99,7) — ВНПЗ в днях среднесуточного расхода (в нат. выр.);

Н\(у= 99,7), Н2(у = 99,7) - СНПЗ (в «днях») по первой и второй маркам МР, входящих в нормируемый вид МР и участвующих в агрегации; /?,, — среднесуточные расходы нормируемых марок МР (в нат. выр.), входящих в нормируемый вид МР и участвующих в агрегации; Мв(у - 99,7) - видовая норма ОбС (в «днях») среднесуточного расхода (в ст. выр.); А\(У= 99,7), Щу= 99,7) - СНОбС (в «днях») по первой и второй маркам МР, входящих в нормируемый вид МР и участвующих в агрегации; Р{,Р2 — среднесуточные расходы нормируемых марок МР (в ст. выр.) входящих в нормируемый вид МР и участвующих в агрегации. Исходные и полученные результаты приведены в выходной форме (Пр-Т-нормы-ВМ). По вышеприведенным формулам рассчитывают один и тот же запас, но как бы с разных сторон: по формуле (3) - в «днях» (выраженных в нат. выр.), а по формуле (4) — в «днях» (выраженных в ст. выр.). Поскольку каждую из них определяют в относительном выражении — в соответствующих «днях», естественно, что они (соответствующие составляющие) должны быть равны между собой. Это и позволяет применить единый методологический подход к нормированию: определяемые СНОбС и СНПЗ приравниваются (через их составляющие) между собой, как указывалось в вышеуказанном утверждении (нормы рассчитывают на единой методологической основе в один прием, и определяемые нормы увязываются между собой).

Определение составляющих видовой нормы ПЗ или ОбС (текущей, страховой и подготовительной) осуществляется аналогично «взвешиванием», как и при расчете видовых норм по формулам (3) или (4) соответственно.

Подводя итог вышерассмотренному, следует отметить следующее. Во-первых, нужно знать, что ВНПЗ, рассчитанная по формуле (3), никогда не может быть меньше меньшей по величине СНПЗ, участвующей в агрегации, так как она не будет и больше большей СНПЗ, а находится внутри диапазона «взвешиваемых» СНПЗ. Аналогичный вывод будет и в случае рассчитываемой видовой нормы ОбС. Во-вторых, в общем случае рассчитанные по каждому виду нормы ПЗ и ОбС (в «днях») будут отличаться друг от друга, так как взвешивание специфицированных норм производится по разным показателям: для ПЗ — по среднесуточным расходам в натуральном выражении, а для ОбС — по среднесуточным расходам в стоимостном выражении (оди-

наковыми они могут быть только в случае одних и тех же договорных цен на МР). В-третьих, поскольку КП разработана на основе унифицированной методологии нормирования запасов и ОбС, то с ее помощью можно нормировать запасы разных категорий (ПЗ, СбЗ и т.п.), а также любые из вышеуказанных МР и ОбС, вложенные в эти запасы.

В выходной форме (Пр-Т-показатели-ВМ) приведены показатели условий формирования ПЗ двух вышеуказанных марок МР, по которым выполнен расчет норм. Данные, приведенные в форме, позволяют проанализировать, почему по той или иной марке МР сложились высокие уровни ПЗ: то ли были большие по продолжительности интервалы между поставками или высокая неравномерность поставок по объемам и интервалам и т.д.

В формах по элементу ОбС (Пр-Т-нормы-ЭВ) собираются все «итоги», полученные при расчетах и распечатанные в выходных формах (Пр-Т-нормы-ВМ) для разных видов МР, входящих в один элемент ОбС. Поскольку на предприятии применяется небольшое число видов, около 70-100 (а марок иногда больше 100 000 наименований), то, анализируя рассчитанные данные по видовым нормам и показателям условий их формирования, можно быстро сориентироваться, какой вид много «потянул» при расчете норм ОбС и какие СНПЗ надо в первую (или вторую и т.д.) очередь анализировать, чтобы выяснить причины образования больших ПЗ. В форме «взвешивание» осуществляют только по видовым нормам ОбС (бессмысленно взвешивать видовую норму ПЗ, например металлопроката с видовой нормой ПЗ по пиломатериалам и т.п.). В форме (Пр-Т-показатели-ЭВ) приводятся аналогичные показатели, как и в форме (Пр-Т-показатели-ВМ), но только по отдельным видам МР.

Выходную форму (Пр-Т-показатели-ЭВ) распечатывают по каждому элементу ОбС, например по основным материалам, запасным частям и т.п. По ее строкам распечатывают показатели в целом по каждому нормируемому виду МР, входящих, например, в основные материалы. Все рассчитанные показатели условий формирования ПЗ (марок и видов МР) и нормы для разных уровней надежности: СНПЗ, СНОбС, «итоги» (видовые и элементные нормы), а также составляющие этих норм, приведенные в формах: (Пр-Т-нормы-ВМ), (Пр-Т-нормы-ЭМ), (Пр-Т-показатели-ВМ), (Пр-Т-показатели-ЭМ), КП заносит в формируемую базу данных. Полученные нормы ОбС, приведенные в «итогах», в выходных формах при расчете по разным элементам и балансовым статьям ОбС КП сводит все вместе в форме (ОбС-всего) и агреги-

38

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: шоръяътямкжгскА

Пр-Т-нормы-ВМ

Специфицированные нормы производственных запасов по транзитным поставкам и специфицированные нормы и нормативы оборотных средств, вложенных в эти запасы

Г

Предприятие _

Балансовая статья Производственные запасы

Элемент оборотных средств Основные материалы_

Нормируемый вид Прокат черных металлов Год 2005 г_

а

№ Наименование Едини Дого- Объем Коэф- Нормы производственных Коэф- Объем Коэф- Норма и норматив оборотных

п/п нормируемой ца ворная расхода фици- запасов фици- расхода фици- средств

марки измере- цена. в натуральных ент в том числе ент в стоимостном ент в том числе

материала ния единицах надеж- всего составляющие ооеспе- выражении, н':леж- всего составляющие

тыс. изме 1ения ности нормы, дни чения тыс. руб ности нормы, дни

руб. Годо- Средне- обеспе- Нату- Теку- Стра- Под- запа- Годо- Сред- обеспе- Норма- Теку- Стра- Под-

в гр. вой суточ- чения Дни раль- щая ховая го- сом, вой не- чения Дни тив щая ховая гото-

5, 6, 9 ный запа- ные то- (в отно- суточ- оборот- оборот- вите-

сом едини- ви- ситель- ный ными ных льная

цы из- тель- ных ве- средст-

мерен. ная личинах) вами. % средств

% тыс. руб

1 2 -> 4 5 6 7 8 9 10 И 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

1 Сталь 3. 022 Тонны 0.5 1518 4.16 99.7 24.48 101.8 4.69 18.78 1.0 1.87 827.3 2.27 99.7 27.48 62.38 4.69 18.78 4.0

2 Швеллер №16 Тонны 0.6 167959 460.1 99.7 2.85 1311.2 0.47 1.38 1.0 1.21 112868 309.2 99.7 9.85 3045.6 0.47 1.38 8.0

ИТОГО: - - 169477 464.3 99.7 3.043 1413.0 0.51 1.536 1.0 - 113695 311.47 99.7 9.98 3108.0 0.50 1.507 7.9

- - - - 99.0 2.340 1086.5 0.51 0.830 1.0 _ - - 99.0 9.300 2897.0 0.50 0.800 7.9

98.0 2.130 989.0 0.51 0.620 1.0 98.0 9.090 2831.5 0.50 0.591 7.9

83.0 1.632 757.7 0.51 0.122 1.0 83.0 8.600 2678.9 0.50 0.100 7.9

82.0 1.630 756.;; 0.51 0.120 1.0 82 0 8.598 2678.3 0.50 0.098 7.9

81.0 1.628 755.9 0.51 0.118 1.0 81.0 8.596 2677.7 0.50 0.096 7.9

80.0 1.625 754.5 0.51 0.115 1.0 80.0 8.594 2677.0 0.50 0.094 7.9

N3

СО

сл

со со

N3 О О СЛ

. о

Пр-Т-показатели-ВМ

Показатели условий формирования производственных запасов нормируемых марок материалов при транзитных поставках

Предприятие Балансовая статья Элемент оборотных средств Нормируемый вид Плановый год

Производственные запасы

Основные материалы

Прокат черных металлов

2005 г

№ Наименование Еди- Объем поставки Интервал поставки Объем Интервал Количество Тран- Коэф- Рас-

п/п нормируемой ница суточного отпуска межд\' отпусками корректировок. % зит- фици- счи-

марки изме- Сред- Отно- Нера- Сред- Отно- Нера- Сред- Отно- Мера- Сред- Отно- Нера- Объе- Ин- Объе- ная ент тан-

материала рения нее шение вно- нее шение вно- нее шение вно- нее шение вно- мов тер- мов норма корре- ная

значе- макс. мер- значе- макс. мер- значе- макс. мер- значе- макс. мер- поста- валов суточ- от- ляции норма

в гр. ние знач. ность. ние. значе- ность. ние знач. ность. ние. значе- ность. вок поста- ных, гр\з- запа-

4. 10 к сре- ния к сре- ния вок отпус- ки са.

19 днему % дни к среднему о / 'О днем) % дни к среднему % ков дни

I 2 т :> 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

I. Сталь 3. 022 Тонны 60.9 1.99 54.4 14.36 2.04 71.8 4.16 1.71 51.6 1.00 1.00 0 2.5 3.6 0 - - 24.48

2. Швеллер № 16 Тонны 500.79 2.99 44.0 1.11 3.59 38.1 470.47 2.52 46.6 1.02 2.93 19.2 0 0 т л J. J 0.6086 2.85

ИТОГО: 496.85 - 44.9 1.23 - 38.40 466.29 - 46.64 1.02 - 19.0 - - - - - 3.04

I

£ н

<гч

О) ?s

0

1 О

S X m О

S

S< >

X

м

Расчет выполнил :

Петров В.И. 2004 г.

ГО

со ел

го о

0

01

'^аржи^о&аНие оба^отиих с^е^ст.^

2 (35) - 2005

рует эти нормы в сводные нормы и нормативы ОбС-всегодля предприятия в зависимости от уровня надежности обеспечения ими (ОбС). В качестве иллюстрации в форме (ОбС-всего) приведены значения только итоговых норм (в «днях») и норма-

тивов (в тыс. руб.) для предприятия по всем элементам и балансовым статьям ОбС, причем сами цифры, приведенные в ней, условные, чтобы только продемонстрировать вид самой формы и пояснить смысл приводимых в ней показателей.

ОбС-всего

Нормы и нормативы оборотных средств

Наименование предприятия __

Плановый год 2005 г_

№ п/п I..... Наименование балансовой статьи (или элемента оборотных средств) Объем ы движения, тыс. руб. Коэффициент надежности обесп. об.ср, % Нормы и нормативы оборотных средств

годовой среднесуточный все г о I! т О М ч И С Л С сост авляющие нормы, дни

Дни Норматив, тыс. руб. ...... Текущая ...."У8.".."Г. Страховая Г У Подготовительная л .7

2 3 4 ........5............. 6......

I Производственные запасы

в том ч и с л е:

2 сырье

3 основные материалы

4 вспомогательные материалы

5 комплектующие изделия

6 покупные полуфабрикаты

7 запасные части

8 могориое топливо

9 тара

10 незавершенное производство

И готовая продукция

12 товары -

13 товары отгруженные -

14 расходы будущих периодов -

15 НДС -

16 касса -

17 расчетные счета -

18 дебиторская задолженность

ИТОГО: - 900.0 99.7 35.2 31680.0

99.0 34.9 31410.0

98.0 34.4 30960.0

97.0 34.0 30600.0

96.0 33.6 30240,0

95.0 33.2 29880.0

94.0 32.9 29670.0

93.0 32.6 29340.0

92.0 32.3 29070.0

91.0 32.1 28890.0

90.0 31.9 28710.0

89.0 31.7 28530.0

88,0 31.5 28350.0

87.0 31.4 23260.0

86.0 31.3 28170.0

61.0 16.8 15120.0

60.0 16.7 15030.0

15.0 12.2 12080.0

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: Ж£бРъя -к ъыъжхха

41

Нормирование оборотных средств

2 (35) - 2005

Формирование нормативной базы предприятие должно начинать с определения и уточнения рассчитанных СНПЗ и ВНПЗ, норм и нормативов ОбС (т.е. это первая итерация). Последние лимитируют предельные значения устанавливаемых значений норм запасов (ПЗ, СбЗ и т.д.), если предприятие при этом не хочет прибегать к заимствованию, например к краткосрочным кредитам банка для формирования дополнительных запасов. Как отмечалось ранее, это обусловлено тем, что между устанавливаемыми СНПЗ и СНОбС имеется прямая связь. И нормы запасов могут быть установлены только на том уровне надежности обеспечения ими, который соответствует фактическому наличию собственных ОбС, которыми располагает предприятие.

При организации процесса нормирования могут встретиться различные ситуации, например:

• в плановом году расход каких-то определенных марок МР будет таким же, как и в отчетном периоде, или очень мало измениться — не больше чем на 1 -5 %. В связи с чем по этим специфицированным позициям нормы (в «днях») нет необходимости пересчитывать, а можно воспользоваться утвержденными ранее на предыдущий отчетный период и т.д;

• были допущены ошибки при вводе исходной информации, необходимой для расчета СНПЗ (например, ошибочно приписали несколько лишних нулей в объеме поставки, не заменили старую на новую договорную цену по марке М Р);

• пропустили расчеты СНПЗ и т.п. по каким-то маркам МР и т.д.

В «итогах» формы (ОбС-всего) приведены для предприятия сводные нормы и нормативы ОбС-всего для предприятия как бы рассчитанные по всем элементам и балансовым статьям авансированных ОбС (цифры условные). В «Итогах» приведены изменения значений норм и нормативов ОбС в зависимости от уровня надежности обеспечения ими предприятия в плановом году (в диапазоне изменений надежностей обеспечения ОбС с 99,7 до 60 %). Эти записи, конечно, носят условный характер, но они приведены для того, чтобы показать, как они будут выглядеть на самом деле и как они могут быть использованы при управлении запасами и ОбС.

Выполненные предварительные расчеты норм (те. первая итерация) должны быть подвергнуты

7 В методологии нормирования принято, что если норму ОбС, вложенныхв ПЗ (марки, виды, элементы балансовой статьи «Производственные запасы»), выражают в «днях» среднесуточного расхода (в стоимостном выражении), то совокупную норму ОбС исчисляют в «днях» среднесуточного объема производства ГП по производственной себестоимости.

тщательному анализу менеджерами среднего звена управления ОМТС, ОСб, ФО, планового и т.д. В случае обнаружения ошибок в исходную информацию следует внести нужные уточнения, необходимые корректировки и т.д. Например, пропустили какие-то марки МР, сотрудники ОМТС убедили поставщика увеличить частоту поставок марки МР или уменьшить их неравномерность по интервалам и т.д., и это нашло свое отражение в заключенном договоре. После всего этого выполняют новый расчет сводных норм и нормативов ОбС с учетом всех внесенных уточнений, изменений (пересчетом охватывают те позиции, где обнаружены ошибки и т.п.).

В процессе формирования нормативной базы по запасам и ОбС, вероятно, можно выделить следующие организационные этапы:

• подготовка исходной информации, необходимой для расчетов норм;

• выполнение предварительного расчета норм запасов и норм ОбС;

• анализ выполненных расчетов, выбор марок МР, в исходную информацию которых вкрались ошибки при ее вводе;

• внесение исправлений, учитывающих изменение условий снабжения в плановом году (новые договорные цены, уменьшение неравномерности поставок по объемам и интервалам и т.п.), которые не были учтены в первом расчете;

• внесение соответствующих исправлений во входной информации, в которой обнаружены ошибки, и уточнение расчетов норм по исправленной информации (вторая итерация расчетов);

• по результатам выполненных расчетов норм выбор источников формирования ОбС (только собственные или собственные и заемные) и устанавливаемых норм и уровней надежности обеспечения запасами и ОбС;

• утверждение руководством предприятия норм запасов, норм и нормативов ОбС.

В результате получают выходную форму (ОбС-всего). Из нее видно (цифры условные), что значение совокупной нормы (в «днях» среднесуточного объема производства ГП по производственной се-бестоимости)7для предприятия снижается с уменьшением уровня надежности обеспечения ОбС — с 35,2до 12,2 дня, а сводный норматив ОбС — с 31,680 до 12,080 млн руб. При этом увеличивается степень риска, что не хватит собственных ОбС для обеспечения организации бесперебойной финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

По этому расчету сотрудники вычислительного центра получают зависимость от уровня надеж-

42

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: шеоръЯ % -КР/?КЖЪ.Ъ4

Наржира&гНие оборотЯих средств

2 (35) - 2005

"Утверждаю" Генеральный директор

ООО ".........................."

_ Сидоров С.С.

" _ "_2004 г.

М.П.

ВЕДОМОСТЬ

установленных норм производственных запасов и оборотных средств по всей номенклатуре товарно-материальных ценностей

на 2005 г.

На- Средне- Договор- На- Норматив

№ Наименование Фамилия Наиме- Единицы Груп- деж- Нормы запаса, суточ- ная цепа, деж- оборот-

п/п нормируемой товаро- нование изме- по- ность В нату- ный ность пых

марки товарно- веда склада рения вой обес- ральных объем тыс. руб. обес- средств,

материальнои приз- пече- Дни едини- расхода за пече-

ценности нак ния цах марки единицу ния

(ТМЦ) в гр. из запа- изме- ТМЦ марки обор.

8 и 9 ABC сом, рения ТМЦ сред., тыс. руб.

% %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Сталь 3, 0100 Тонны А 99.7 99.7

2 Сталь 3, 0120 Тонны А 99.7 99.7

7 Сталь листовая 4 Тонны А 99.7 99.7

32 Пруток Л96 018 Тонны В 98.0 98.0

96 Стекло 2 мм Тыс. кв м. В 98.0 98.0

106 Цемент 500 Тонны В 98.0 98.0

203 Шифер Усл. ил в 98.0 98.0

311 Блок шестерен Шт. А 99.7 99.7

439 Бензин Аи-95 Тыс. л в 98.0 95.0

556 Контейнер Шт. в 98.0 98.0

25686 Сверло 12 мм Шт. с 95.0 95.0

499826 Калибр 018мм Шт. с 95.0 95.0

704899 Ботинки 42 р. Пара 95.0 95.0

859895 Халаты 54 р. Шт. с 95.0 95.0

ИТОГО: - - - - - - - - - - 30960.0

"Согласовано" "Согласовано" "Согласовано"

Начальник ОМТС Начальник ОСб Начальник ФО

_ Сергеев П. И. _ Яковлев И. М. _ Иванов И. И.

"_"_ 2004 г. "_"_ 2004 г. "_"_ 2004 г.

Расчет выполнил

_Петров В.И.

2004 г.

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ЖЗбРЪЯ -и -ираъжъъ* 43

^ofattufealkiHue o6ofeotíiUu,x cfeeqctíiá

2 (35) - 2005

ности совокупного норматива ОбСдля предприятия и передают ее вместе с рассчитанными нормами запасов по всем применяемым МР менеджерам ФО. Последние оценивают, хватит ли собственных ОбС у предприятия, чтобы сформировать ПЗ, СбЗ, ЗНЗП и т.д. и с каким уровнем надежности обеспечения.

Покажем возможные последующие действия с полученными результатами после проведения окончательного расчета (т.е. после всех исправлений, уточнений исходной информации). Предприятие может устойчиво функционировать, если установит для себя совокупный норматив с уровнем надежности обеспечения /= 99,7 % — сводную норму ОбС в 35,2 дня и сводный норматив ОбС в 31,680 млн руб.

Примем, что предприятие располагает собственными ОбС в размере только 30 900 тыс. руб. и при этом не хочет прибегать к заимствованию краткосрочных банковских кредитов (сегодня пока в России достаточно высокие по ним процентные ставки - 15% годовых). Но из выполненных расчетов ОбС, которые приведены в выходной форме (ОбС-всего), видно, что предприятию не хватает их, чтобы установить нормы (ПЗ и т.д. ) с высоким уровнем надежности обеспечения ОбС (7= 99,7%).

Здесьу финансового топ-менеджера есть две возможности: 1) установить по всем маркам МР и т.п. нормы запасов и ОбС с одинаковым уровнем надежности обеспечения у— 98%; 2) установить дифференцированные нормы, прибегая к известному принципу «АБС»: по важным позициям марок МР, относящимся к группе «А» (например, по основным материалам) с уровнем надежности обеспечения у= 99.7%, по маркам из группы «В» — с уровнем 7= 98%, а для марок группы «С» (к примеру, по сверлам 0 1,8 мм и т.п.) - с у = 95%. Но в сумме по всем маркам установленный сводный норматив ОбС стал равен тем возможностям в собственных ОбС, которыми располагает предприятие,— 30 900 тыс. руб. При установлении дифференцированных норм удалось увязать все их между собой через уровни надежности (нормы запасов, нормы н нормативы ОбС) и установить их такими, что в результате на это все хватило собственных ОбС (см. ведомость установленных норм).

Сегодня в условиях рыночной экономики топ-менеджер может сам по своему предприятию утверждать нормы запасов по всей специфицированной номенклатуре МР и т.п., применяемых и выпускаемых на предприятии, а также видовые, элементные, балансовые, сводные нормы и нормативы ОбС.

В некоторых учебниках, вышедших у нас в последнее время, по таким экономическим дисциплинам, как «Финансовый менеджмент», «Финансы

предприятия», «Экономика предприятия», «Менеджмент» и т.д. даются, на взгляд автора, просто ошибочные рекомендации — использовать в настоящее время [7] для нормирования ОбС. С учетом вышесказанного их величину нельзя сегодня определять по вышеуказанной типовой инструкции. Этот метод (изложенный в [7]) и раньше не срабатывал, так как он не учитывал всех НФ, определяющих условия формирования запасов — неравномерность поставок и отпусков по объемам и интервалам. В связи с этим при расчете норм ОбС предприятия и тогда были вынуждены «сгущать» поставки (искусственно при расчете увеличивали их объем и интервалы между поставками), чтобы выйти на необходимый им уровень ОбС (более подробно см. [8,9]).

Применение вычисленных норм в управлении позволит не только избежать наличия излишних запасов и дефицита МР, а даст возможность эффективно осуществлять управление запасами и ОбС и получить систему контроля, полностью интегрированную в информационную систему предприятия. Положительный эффект от внедрения методов нормирования особенно ярко проявляется на предприятиях, работающих с большой номенклатурой МР, имеющих систему складов, распределенную структуру органов управления процессами снабжения и сбыта.

Разработанные ООО «Норматив Консалтинг» КП по нормированию запасов и ОбС работают автономно, могут быть сопряжены с любой отечественной или зарубежной корпоративной информационной системой.

Литература

1. Родионов P.A. и др. Предложения по унификации методов нормирования запасов материальных ресурсов,— М.: НИ-ИПиН, 1981.

2. Родионов Р.А и др. Типовая методика определения норм сбытовых запасов готовой продукции у поставщиков,— М.: НИИПиН, 1980.

3. Родионов Р.А и др. Типовая методика определения норм производственных запасов сырья, основных и вспомогательных материалов,— М.: НИИПиН, 1988.

4. Родионов Р.А и др. Методические рекомендации по нормированию в промышленности запасов в натуральном выражении и оборотных средств,— М.: НИИПиН, 1990.

5. Родионов Р.А и др. Типовая методика определения норм производственных запасов запчастей,— М.: НИИПиН, 1988.

6. Родионов Р.А и др. «Типовая методика определения норм производственных запасов моторных топлив»,— М.: НИИПиН, 1988.

7. Типовая инструкция о нормировании оборотных средств государственных промышленных предприятий,— М.: Медгиз, 1962.

8. Родионов P.A. Нормирование и управление запасами материальных ресурсов и оборотными средствами в условиях рыночных отно111енпп//Экоиомика и финансы электроэнергетики.- 2004,- № 2.

9. Родионов P.A. Как в условиях рыночной экономики следует нормировать на предприятии оборотные средства: по всем балансовым статьям или только по их частп//Экопомика и финансы электроэнергетики,— 2004,— №6.

44

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ЖВОРШ % ЦРЖЖих*