CC BY
57№3(3)-2017
~А УЧИ А Л
УДК 351
Новикова А.А., Орлова Л.Д.
Димитровградский инженерно-технологический институт - филиал Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ», г. Димитровград, Россия
Novikova A.A., Orlova L.D.
Dimitrovgrad Engineering and Technology Institute - branch of the National Research Nuclear University "MEPhI", Dimitrovgrad, Russia
[email protected], [email protected]
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ КОРПОРАТИВНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
ORGANIZATION OF ACCOUNTING IN THE SYSTEM CORPORATE
SECURITY OF ENTERPRISES
Аннотация: рассмотрено влияние бухгалтерского учета и бухгалтерской информации на корпоративную безопасность организации, обозначена важность бухгалтерского учета в защите корпоративных интересов предприятия и в защите от угроз внешнего и внутреннего характера.
Abstract: the impact of accounting and accounting information on the corporate security of an organization is considered, the importance of accounting in protecting corporate interests of the enterprise and in protecting against external and internal threats is indicated.
Ключевые слова: корпоративная безопасность, бухгалтерский учет, угрозы, коммерческая тайна, управление.
The key words: corporate security, accounting, threats, trade secret, system.
Корпоративная безопасность - обеспечение безопасности бизнеса - защита от различного рода опасностей и угроз, защита корпоративных интересов и
№3(3)-2017
устранение негативных явлений. Опасность способна приобретать различные формы, такие как: финансовая, интеллектуальная, кадровая, технико-технологическая, экономическая. Сущностью корпоративной безопасности является не отсутствие опасностей, а предотвращение их.
С развитием информатизации общества, а значит и бизнеса, обострились и вопросы обеспечения корпоративной безопасности. Формирование новых элементов корпоративной безопасности предпринимательской деятельности предприятий выявило необходимость нового концептуального подхода к бухгалтерскому учету. Основой реализации корпоративной безопасности служит бухгалтерская информация. Поэтому важным этапом для обеспечения непрерывной, безопасной и качественной работы предприятия служит организация бухгалтерского учета.
Существуют следующие источники угрозы корпоративной безопасности предприятия, которые формируются в системе ее бухгалтерского учета: 1. Порядок бухгалтерского учета регулируется внутри организации Построение бухгалтерского учета предприятия зависит от учетной политики, так как учетная политика и другие локальные нормативные документы образуют нижнюю ступень управления бухгалтерским учетом. В связи с тем, что бухгалтерский учет, функционируя в системе управления и охватывая процессы производства, обращения и распределения продукта, формирует полную информацию о кругообороте средств, в приоритете стоит экономическая информация, которая дает сведения об объекте управления и на долю которой приходится свыше 90 % общего объёма информационных потоков.
Бухгалтерский учет дает обширный информационный материал для внутренних и внешних пользователей. Грамотно составленная учетная политика облегчает ведение бухгалтерского учета и позволяет составить достоверную бухгалтерскую отчетность и предотвратить финансовые махинации [1].
№3(3)-2017
2. Несоблюдение требований законодательства Российской Федерации
В нашей стране несоблюдение требований законодательства Российской Федерации в области бухгалтерского учета может повлечь за собой наказание в виде дисциплинарной или уголовной ответственности. Такие наказания назначаются только должностным лицам за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Чтобы угрозы в области корпоративной безопасности не возникали, необходимо соблюдать требования законодательства Российской Федерации, анализировать каждую операцию и каждый объект бухгалтерского учета с точки зрения нормативно-правового регулирования, отражения в бухгалтерском и налоговом учете, влияния на конечный финансовый результат.
3. Состав руководства, состав бухгалтерии (управленческий аппарат предприятия):
Первыми и главными угрозами корпоративной безопасности предприятия являются учредители и первые лица в её руководстве. Как правило, только учредители знают, с какой целью и на какой срок создается фирма. Именно они осведомлены о наиболее проблемных видах деятельности предприятия. Руководители сами становятся угрозами для корпоративной безопасности при слабой осведомленности в вопросах обеспечения корпоративной безопасности, советы и рекомендации специалистов по вопросам безопасности могут игнорироваться при отсутствии управленческих и лидерских качеств, что является первоочередным для руководителя фирмы. Данная угроза может быть ликвидирована только в том случае, если руководители фирмы будут улучшать свои лидерские качества, принимать верные и продуманные решения. Руководителям необходимо правильно установить ориентиры, вдохновить коллектив, координировать действия сотрудников и добиваться доверия со стороны своих сотрудников.
№3(3)-2017
Рисками в бухгалтерском учете можно управлять и предотвращать их, проводить мероприятия, целью которых будет снижение угрозы неверного решения и уменьшение отрицательных результатов для деятельности организации. К таким мероприятиям можно отнести анализ бухгалтерской отчетности, инвентаризацию активов и обязательств предприятия, ревизию документов и аудит. Результативное построение бухгалтерского учета способствует обеспечению корпоративной безопасности и снижает вероятность наступления угроз.
Основными документами по обеспечению корпоративной безопасности являются «Положение о коммерческой тайне» и «Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации». Во многом данные документы достаточно схожи, однако первый рассматривают корпоративную безопасность с позиции человеческого фактора, а второй - с позиции технического.
Организация является владельцем бухгалтерской информацией, которая, как правило, содержит коммерческую тайну, в следствии этого имеет право обозначить перечень лиц, которые обладают полномочиями распоряжаться, устанавливать условия переработки и сохранения коммерческой тайны. Чтобы повысить корпоративную безопасность организации необходимо определить перечень бухгалтерской информации, которая содержит коммерческую тайну. К коммерческой тайне относятся сведения, которые непосредственно имеют отношение к коммерческой деятельности, доступ к которым ограничен в соответствии с ГК РФ и федеральными законами:
- о структуре производства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования, запасах товарно-материальных ценностей;
- о применяемых оригинальных методах управления организацией;
- о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства: по коммерческим, производственным, научно-техническим и другим вопросам;
№3(3)-2017
- о планах расширения или свертывания производства отдельных видов продукции;
- о результатах совещаний руководства;
- о состоянии расчетов организации;
- об оригинальных методах и результатах маркетинговых исследований;
- о контрагентах и конкурентах, не содержащиеся в общедоступных источниках;
- о подготовке, ходе и результатах переговоров с партнерами.
Перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в статье 5 Федерального Закона «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ. Например, это общедоступные сведения о: системе оплаты труда, численности и составе сотрудников, состоянии противопожарной безопасности, наличии свободных рабочих мест, об условиях труда, и др.
Если в организации нет Положения о коммерческой тайне, в котором определялся бы перечень конфиденциальных сведений, его можно установить приказом руководителя организации. Сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне должны быть ознакомлены под подпись с данным приказом.
Также для обеспечения корпоративной безопасности организации необходимо разработать внутренние распорядительные документы в части защиты бухгалтерской информации, среди которых выделим следующие: должностные инструкции бухгалтеров, соглашение о неразглашении информации, составляющих коммерческую тайну.
За разглашение коммерческой тайны предусмотрена дисциплинарная (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ), материальная (п.7 ст. 243 ТК РФ) и уголовная (ч. 2-4 ст. 183 УК РФ) ответственность.
Изучение вопросов корпоративной безопасности предприятия показало, что исследования по бухгалтерскому учёту замкнуты на проблемах самого учё-
№3(3)-2017
та, его внутренней структуры. Нельзя забывать, что основная цель учета - создание информационной базы для управления, составление бухгалтерской отчетности. Так, бухгалтерский баланс - это неотъемлемый элемент всей учетно-аналитической и отчетной системы предприятия, обеспечивающий систему экономической безопасности предприятия всесторонней информацией о финансовом состоянии [2]. Для обеспечения корпоративной безопасности перед учётом необходимо ставить задачу усиления оперативных и аналитических свойств взаимодействия учета и отчетности с организацией производства, планированием, управлением, диагностикой финансово-хозяйственной деятельности, оценкой рисков, анализом типологий финансовых махинаций и другими науками.
Система бухгалтерского учета дает возможность обеспечивать стабильную и результативную деятельность предприятия, вовремя обозначать проблемы и так налаживать работу предприятия, чтобы возникающие проблемы не переходили в кризисную ситуацию и негативно не отражались на корпоративной безопасности предприятия.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:
1. Актуальные проблемы бухгалтерского учета, аудита и анализа в современных условиях: монография (научное издание) / Под. общ. ред. Н.Н.Бондиной. - Пенза: РИО ПГСХА, 2016. - 152 с.
2. Ильина, Л.А. Учетно-аналитические возможности бухгалтерского баланса как элемент системы обеспечения экономической безопасности предприятия / Л.А. Ильина, Л.Д. Орлова // Вестник Димитровградского инженерно-технологического института - филиала НИЯУ МИФИ. - Димитровград: ДИТИ НИЯУ МИФИ, 2015. - № 2 (7) - 188 с. - С. 51-57.
