CC BY
35
rural areas in the XXI century", Volgograd, November 10, 2020. - Volgograd: Volgograd GAU, 2020. - pp. 256-262.
2. Glushchenko A.V., Egorova E. M. Integrated management accounting system as a basis for management analysis at the University // Accounting. Analysis. Audit. 2015. No. 4. pp. 64-74.
3. Glushchenko, A.V., Egorova, E. M. The paradigm of university management accounting in the conditions of information economy/ A.V. Glushchenko, E. M. Egorova// Natural sciences and humanities research. 2020. No. 28 (2). pp. 324-330.
4. Goncharova, N. A. Determination of costs for responsibility centers in higher education/N. A. Gon-charova // Bulletin of the Humanities University. Yekaterinburg, 2013. No. 3. pp. 54-60.
5. Glushchenko A.V., Zakharova L. S. Improving management accounting based on segmentation of agricultural holding activities / / International Accounting. 2015. No. 35 (377). pp. 15-24.
6. Glushchenko A.V., Egorova E. M. Methodology of management cost accounting in universities in the context of a quality management system // International accounting. 2013. No. 47 (293). pp. 19-27.
7. Mishchenko S. V., Pakhomov S. A., Ponomarev S. V., Timoshina E. A. Methods of accounting and analysis of costs for the quality of educational services// Economics of education. - 2008. - No. 5. - p. 53.
8. Makarenko E. N., Labyntsev N. T., Alekseeva I. V., Evstafyeva E. M., et al. Modern trends in the development of reporting of economic entities: monograph/ Rostov State University of Economics "RINH". - Rostov-on-Don, 2019. - 514 p.
9. Nicholson J. Lee, Rohrbach J. Fundamentals of calculation: per. s engl. M.: Economic life, 1926.
10.Makarenko E. N., Labyntsev N. T., Khakhonova N. N., Bogataya I. N., Alekseeva I. V., etc. Accounting and control in various sectors of the economy: a monograph edited by Professor Labyntsev N. T. / Rostov State University of Economics (RINH). - Rostov-on-Don, 2020. - 576 p.
DOI: 10.24412/2309-4788-2021-5-361-368
М.В. Конева - аспирант кафедры экономического анализа, ФГБОУ ВО Кубанский ГАУ, [email protected],
M.V. Koneva - Postgraduate Student, Department of Economic Analysis, FSBEI HE Kuban SAU.
ОРГАНИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИКТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ ORGANIZATION OF ANALYTICAL ACCOUNTING OF CREDITS DEBT WITH THE USE OF ICT IN ORGANIZATIONS OF THE CONSTRUCTION INDUSTRY
Аннотация. Целью данной статьи является исследование существующих проблем в аналитическом учете кредиторской задолженности и разработка предложений по организации дополнительного аналитического учет расчетов с поставщиками и подрядчиками с целью оперативного получения достоверной и расширенной информации при помощи информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) о наличии задолженности.
В систему дополнительного аналитического учета кредиторской задолженности включается учет по объектам строительства, центрам финансовой ответственности, срокам погашения задолженности, ее деление на текущую и просроченную.
Предлагаемая система аналитического учета позволит анализировать и отрабатывать расчеты с кредиторами без потерь времени на выборку необходимых данных, что ускорит процесс обработки данных и предотвратит образование несвоевременно погашенной кредиторской задолженности, которая может привести к рискам, связанным с банкротством предприятия.
В статье разработана система дополнительного аналитического учета кредиторской задолженности с применением информационно-коммуникационных технологий и опыт успешного внедрения на предприятиях: ООО «СК Гарантия», ООО «Нефтегазмаш-Технологии» и ООО «Нефтемаш».
Данная методика является практическим материалом для применения предприятиями. Внедрение методики позволит усилить контроль кредиторской задолженности, обеспечить прозрачной информацией руководителя для принятия своевременных управленческих решений с целью повышения конкурентоспособности строительных предприятий.
Abstract. The purpose of this article is to study the existing problems in the analytical accounting of accounts payable and to develop proposals for organizing additional analytical accounting of settlements with suppliers and contractors in order to quickly obtain reliable and expanded information using information and communication technologies (ICT) about the presence of debt.
The system of additional analytical accounting of accounts payable includes accounting for construction projects, financial responsibility centers, debt repayment periods, dividing the debt into current and overdue.
The proposed analytical accounting system will allow analyzing and processing settlements with creditors without wasting time on selecting the necessary data, which will speed up the data processing process and prevent the formation of timely outstanding accounts payable, which may lead to risks associated with the bankruptcy of the enterprise.
The article develops a system of additional analytical accounting of accounts payable using information and communication technologies and has been successfully implemented at enterprises: LLC "SK Garantia", LLC "Neftegazmash-Technologies", LLC "Neftemash".
This methodology is a practical material for use by organizations. The implementation of the methodology will strengthen the control of accounts payable, provide transparent information to the head for making timely management decisions in order to increase the competitiveness of construction enterprises.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, информационно-коммуникационные технологии, кредиторская задолженность, поставщики, подрядчики, эффективность работы, контроль, конкурентоспособность, центры финансовой ответственности, аналитический учет.
Keywords: accounting, information and communication technologies, accounts payable, suppliers, contractors, work efficiency, control, competitiveness, financial responsibility centers, analytical accounting.
В последние десять лет, благодаря информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) появляется возможность систематизировать и автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях [1]. На сегодняшний день тяжело представить бухгалтерский учет без применения специализированных программных продуктов, позволяющих сократить трудоемкость работы бухгалтерии. Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, имеет в составе бухгалтерского баланса кредиторскую задолженность, даже при условии работы с поставщиками и подрядчиками по предоплате она образуется по зарплате, страховым взносам и налогам, за счет начисленных обязательств в одном отчетном периоде и произведенной оплаты в следующем отчетном периоде.
Эффективная организация учета и контроля кредиторской задолженности позволит предотвратить риски возникновения возможности признания должника банкротом, посредством подачи заявления в суд и ввести в управление конкурсного управляющего в соответствии со статьей 7 Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ (последняя редакция).
Цель статьи - исследовать существующие проблемы в аналитическом учете кредиторской задолженности и предложить дополнительный аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками с целью оперативного получения достоверной и расширенной информации, при помощи ИКТ, о наличии задолженности, позволяющей анализировать и отрабатывать расчеты с кредиторами без потерь времени на выборку необходимых данных [2].
Исследования проблем организации аналитического учета кредиторской задолженности в строительных организациях имеет важное значение, как теоретическое, так и практическое, это и определило выбор темы научной статьи.
Кредиторская задолженность - задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность:
- обеспеченная векселями выданными;
- по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций;
- с рабочими и служащими по оплате труда, представляющая собой начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда;
- по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации;
- по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
- организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем;
- авансы полученные, включающие сумму полученных авансов от сторонних организаций по предстоящим расчетам по заключенным договорам, а также штрафы, пени и неустойки, признанные организацией или по которым получены решения суда (арбитражного суда) или другого органа, имеющего в соответствии с законодательством Российской Федерации право на принятие решения об их взыскании и отнесенные на финансовые результаты организации;
- непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами.
В состав кредиторской задолженности входят следующие виды задолженности:
- авансы, полученные от покупателей и заказчиков, счет 62.02 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- задолженность поставщикам и подрядчикам, счет 60.01«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- задолженность по кредитам и займам, счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- задолженность по налогам и страховым взносам, счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
- задолженность сотрудников счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- расчеты с прочими кредиторами, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
- расчеты с учредителями, счет 75 «Расчеты с учредителями»;
- расчеты по подотчетным сумма, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
На основании проведенных статистических исследований субъектов предпринимательства с 2008 г. по 2020 г. в организациях наблюдается тенденция увеличения кредиторской задолженности, на рисунке 1 представлена статистическая информация Федеральной службы государственной статистики.
Задолженность организаций (без суъектов малою предпринимательства) по Российской Федерации
(на кй№ц огчетиэго периода. млрд.р^б.)
7НЛП
яиоо
КИМ)
4ИЮ0
НЮ
ПОИ
ihmd
G
-IDO«)
2ССП Эл( 2ШТ 21] ВЕ ЗОЛ 20г0 »11 2И12 ICI3 2014 H1S ZD1S IDI7 2Z-'S »1!? ЭП20
Дебиторская эщопм№1ссгъ ■ кредиторская за да п ценность
* Превышение крезлтарскр^ jq[£in>«eimrTbi чцр зеблтррскрЛ эвдепиетрегыа
Рисунок 1 - Кредиторская задолженность организаций РФ за 2008-2020 гг.
В тоже время, начиная с 2013 года, увеличивается просроченная кредиторская задолженность, что говорит о плохом контроле за своевременным погашением обязательств и предпосылках ухудшения финансового состояния предприятий в силу невозможности пога-
шения долгов или плохим контролем за своевременным погашением кредиторском задолженности [4].
Просроченная задолженность - задолженность, непогашенная в сроки, установленные договором. На рисунке 2 представлена динамика просроченной задолженности с 2005 г. по 2020 г., составленная на основании информации Федеральной службы государственной статистики.
Рисунок 2 - Динамика просроченной кредиторской задолженности организаций РФ за 2008-2020 гг.
Краевой статистикой Краснодарского края был проведен анализ структуры кредиторской и дебиторской задолженности в общей структуре баланса и выявлено, что кредиторская задолженность занимает 45 % в общей структуре баланса. Также был проведен анализ 16 ведущих строительных организаций Краснодарского края, в результате которого, выявлена структура кредиторской задолженности, которая представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Структура кредиторской задолженности в общей структуре баланса организаций, осуществляющих жилое строительство
Показатель 2018 год, % 2019 г., % 2020г. %
Структура кредиторской задолженности в общей структуре баланса организаций 59 60 64
Как видно из проведенных исследований, кредиторская задолженность возрастает, необходимо проанализировать и структурировать ее по основному составу (поставщики; покупатели; бюджет; сотрудники; прочие кредиторы). Выявить основной состав образующий кредиторскую задолженность и разработать мероприятия по организации контроля за своевременным исполнением обязательств перед кредиторами. Закон Парето гласит, что 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий дают лишь 20 % результата. В результате проведенных статистических исследований выявлено, что основную задолженность в общей структуре кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, соответственно необходимо разработать систему учета и контроля для основного состава кредиторов.
В дальнейшем, в статье будет рассмотрен и предложен аналитический учет для поставщиков, подрядчиков и прочих кредиторов, по счетам учета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
С развитием информационно-коммуникационных технологий у многих предприятий появилась возможность расширить аналитический учет кредиторской задолженности для оперативного получения детализированной информации о задолженности перед контрагентами и своевременном контроле закрытия авансов, выданных поставщикам для приобретения материалов, работ, услуг и оборудования [3].
Инструкция по применению Плана счетов предусматривает, что аналитический учета по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по неоплаченным в срок счетам, неотфактурованным поставкам, по счетам, срок оплаты которых не наступил. Каждое предприятие имеет возможность самостоятельно разработать аналитический учет кредиторской задолженности в соответствии с потребностью организации, закрепив порядок учета в учетной политики организации. На рисунке 3 представлена информация по расчетам счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Рисунок 3 - Структура расчетов с поставщиками и подрядчиками
На рынке информационных технологий существует множество программных продуктов по ведению бухгалтерского учета, в 98 % типовых систем учет кредиторской задолженности ведется в разрезе контрагентов и договоров.
Такие системы не позволяют группировать задолженность по структурным элементам, видам задолженности, объектам возникновения. Существуют, конечно, и более дорогие системы, такие как ERP программы, позволяющие вести развернутый аналитический учет, но стоимость таких систем превышает возможности для среднего предприятия.
Для организации аналитического учета кредиторской задолженности в бухгалтерском учете строительных организаций предлагается рассмотреть возможность применения дополнительных показателей аналитического учета, которые позволят группировать задолженность по значимым для предприятия критериям контроля [5].
Дополнительная аналитика учета кредиторской задолженности:
1) по строительным объектам;
2) по срокам планируемого выбытия денежных средств;
3) аналитика по составу задолженности (к примеру, выделять группы поставщиков материалов, подрядчиков, поставщиков маркетинговых услуг, риэлторов и т.д. для оперативной работы с контрагентами);
4) аналитика по структуре образования с делением на текущую и просроченную;
5) аналитика по структуре образования с делением на сомнительную и безнадежную [6].
Предлагаемая система аналитического учета позволит организовать детализированный контроль кредиторской задолженности [7]. С помощью информационно-коммуникационных технологий возможно создание учета в любом программном продукте предприятия с помощью инструментов, представленных в таблице 2.
Таблица 2 - Методика организации контроля кредиторской задолженности с помощью дополнительной аналитики учета посредством ИКТ
Дополнительная аналитика учета кредиторской задолженности Методика организации учете в программном продукте
1.Учет в разрезе строительных объектов Добавить субконто с счетов 60; 76, в итоге аналитика по счетам: -объект учета; - контрагент; - договор.
2.Учет по сроку выбытия денежных средств - организовать учет в разрезе договоров и документов расчетов, добавить графики выбытия денежных средств;
З.Учет по составу задолженности и принадлежности к центрам финансовой ответственности (ЦФО). Организовать дополнительную аналитику к справочнику контрагентов, добавить категорию контрагента, закрепив за ним ЦФО
4.Учет задолженности с делением на текущую и просроченную Организовать учет через формирования отчета с делением задолженности на текущую, при условии, если срок оплаты не подошел, и просроченную.
5.Аналитика учета задолженности на сомнительную и безнадежную Организовать учет в рамках договора и документа расчета с возможностью присвоения необходимого статуса задолженности (посредством отображения в документе поступления или создания отдельного документа с указанием проблемных контрагентов). В дальнейшем, информация будет представлена в сводном отчете по кредиторской задолженности
Стоимость внедрения системы контроля займет у предприятия минимальные финансовые потери на работу по адаптации программных продуктов и небольшие трудозатраты специалистов, занимающихся внедрением системы контроля задолженности через дополнительную аналитику учета [8].
Предлагаемая методика позволит обеспечить своевременный контроль кредиторской задолженности при помощи ИКТ, сократить время на обработку и выборку необходимой информации для организации контроля и учета расчетов с контрагентами. В таблице 3 представлена форма отчета контроля кредиторской задолженности [9].
Таблица 3 - Образец отчета контроля кредиторской задолженности
Объект ЦФО Контрагент Договор Кредиторская задолженность График оплаты
всего в т.ч. текущая в т.ч. просроченная в т.ч. безнадежная 10.08 20.08 01.09 12.09
В результате внедрения методики контроля кредиторской задолженности с применением ИКТ, предприятие получит следующие преимущества:
1) будет организован детальный контроль кредиторской задолженности по разработанной дополнительной аналитики учета;
2) предприятие сможет оперативно предоставить информацию по центрам финансовой задолженности для сверки расчетов с контрагентами;
3) финансовая служба сможет оперативно обладать информацией о расчетах с контр-
агентами и формировать платежные календари для своевременного исполнения обязательств перед контрагентами;
4) произойдет уменьшение штрафных санкций за несвоевременную оплату поставщикам и подрядчикам;
5) сократится трудоемкость работы бухгалтерской службы по выборке и систематизации расчетов с кредиторами;
6) сократятся риски подачи кредиторами заявлений в суд на банкротство предприятия;
7) стабилизируется репутация компании перед кредиторами.
Использование ИКТ при организации учета на предприятии будет существенной помощью руководителям в достижении поставленных целей [10]. Выводы
В современных экономических условиях хозяйствования возникает необходимость оптимизации бухгалтерского учета на новом уровне, а именно: организация дополнительной аналитики учета расчетов с кредиторами; автоматизация всех процессов, связанных с расчетами по кредиторам; использования информационных технологий для создания контрольных отчетов. В соответствии с представленной методикой учета кредиторской задолженности, необходимо организовать учет с использованием дополнительной аналитической информации по договорам и документам учета.
Методика была внедрена на ряде организаций таких как: ООО «СК Гарантия», ООО «Нефтегазмаш-Технологии», ООО «Нефтемаш» и других строительных организаций. Срок внедрения занимает от двух до трех месяцев, но позволяет получить незамедлительный результат в первые месяцы ее использования с минимальными финансовыми потерями для организации. Предлагаемая организация аналитического учета кредиторской задолженности позволит сократить ряд рутинных операций и снизить затраты на ведение учета, улучшить качество аналитической информации, создаст возможность анализировать задолженность в рамках строительных объектов, видов кредиторов, центров финансовой ответственности и составу обязательств, что позволит оперативно отследить непогашенную задолженность по введенным в эксплуатацию объектам, усилит контроль за своевременным исполнением обязательств перед поставщиками и подрядчиками.
Данная методика является практическим материалом для применения организациями. Внедрение методики позволит усилить контроль кредиторской задолженности, обеспечить прозрачной информацией руководителей для принятия своевременных управленческих решений с целью повышения конкурентоспособности строительных предприятий.
Источники:
1. Конева М.В. Использование информационных и коммуникационных технологий в бухгалтерском учете строительных компаний / М.В. Конева // Естественно-гуманитарные исследования. -2020. - № 29 (3). - С. 444.
2. Адаменко А.А. Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в формате МСФО / А.А. Адаменко, А.С. Ткаченко, Л.И. Симоненко // Экономика. Право. Печать. Вестник КСЭИ. - 2014. - № 3-4 (63-64). - С. 327-334.
3. Конева М.В. Контроль взаиморасчетов с контрагентами с применением ИКТ в бухгалтерском учете строительных организаций / М.В. Конева // Естественно-гуманитарные исследования. -2020. - №31 (5) - С. 335-342.
4. Адаменко А.А. Прибыль как элемент финансовых результатов, ее значение, функции и методы планирования / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, И.А. Тетер / Естественно-гуманитарные исследования. - 2019. - № 23 (1). - С. 4-9.
5. Адаменко А.А. Сущность расчетов, их виды и формы. Задолженность организации / А.А. Адаменко, Т.Е. Хорольская, Л.В. Болтышева // Естественно-гуманитарные исследования. - 2019. -№ 23 (1). - С. 57-62.
6. Городецкая Н.Ю. Порядок списания кредиторской задолженности / Н.Ю. Городецкая, О.П. Полонская // В сборнике: Новые реалии в инновационном развитии экономической мысли. Сборник научных статей по итогам V Международной научно-практической конференции, 2017. - С. 126-130.
7. Конева М.В. Применение ИКТ для контроля дебиторской задолженности как одного из критерия в оценке конкурентоспособности субъектов строительного бизнеса / М.В. Конева // Деловой вестник предпринимателя. - 2020. - № 4(2). - С. 41-46.
8. Морозкина, С.С. Средства внутреннего контроля и их роль при проведении внешнего аудита / С. С. Морозкина // В сборнике: Инновационные процессы: потенциал науки и задачи государства. Сборник статей международной научно-практической конференции. Под. общ. ред. Г. Ю. Гуляева. 2017. - С 82-84.
9. Конева М.В. Применение информационно-коммуникационных технологий в бухгалтерском учете строительных организаций для учета, контроля и управления дебиторской задолженностью с целью повышения конкурентоспособности / М.В. Конева // Современные технологии: Проблемы инновационного развития и внедрения результатов: сборник статей Х Международной научно-практической конференции (5 августа 2021 г.). - Петрозаводск : МЦНП «Новая наука», 2021. - 361 с.: ил. - Коллектив авторов - С.135-145.
10. Камала Софт. Учет в строительстве: особенности и порядок автоматизации - Режим доступа: https://kamala-soft.com/blog/uchet-v-stroitelstve-osobennosti-i-poryadok-avtomatizatsii/. References:
1. Koneva M.V. The use of information and communication technologies in the accounting of construction companies / M.V. Koneva // Natural and humanitarian research. - 2020. - No. 29 (3). - S. 444.
2. Adamenko A.A. Features of accounting for settlements with suppliers and contractors in the format of IFRS / А.А. Adamenko, A.S. Tkachenko, L.I. Symonenko // Economics. Right. Seal. KSEI Bulletin. -2014. - No. 3-4 (63-64). - S. 327-334.
3. Koneva M.V. Control of mutual settlements with counterparties using ICT in the accounting of construction organizations / M.V. Koneva // Natural and humanitarian research. - 2020. - No. 31 (5) - S. 335-342.
4. Adamenko A.A. Profit as an element of financial results, its value, functions and planning methods. Adamenko, T.E. Khorolskaya, I.A. Teter / Natural Humanities Research. - 2019. - No. 23 (1). - S. 4-9.
5. Adamenko A.A. The essence of the calculations, their types and forms. Debt of the organization / A.A. Adamenko, T.E. Khorolskaya, L.V. Boltysheva // Natural and humanitarian research. - 2019. - No. 23 (1). - S. 57-62.
6. Gorodetskaya N.Yu. The procedure for writing off accounts payable / N.Yu. Gorodetskaya, O. P. Polonskaya // In the collection: New realities in the innovative development of economic thought. Collection of scientific articles on the results of the V International Scientific and Practical Conference, 2017. - pp.126-130.
7. Koneva M.V. The use of ICT for the control of accounts receivable as one of the criteria in assessing the competitiveness of construction business entities / M.V. Koneva // Business bulletin of the entrepreneur. - 2020. - No. 4 (2). - S. 41-46.
8. Morozkina, S. S. Internal controls and their role in external audit / S. S. Morozkina // In the collection: Innovative processes: the potential of science and the tasks of the state. Collection of articles of the international scientific and practical conference. Under. total ed. G. Yu. Gulyaeva. 2017. - From 82-84.
9. Koneva M.V. Application of information and communication technologies in the accounting of construction organizations for accounting, control and management of accounts receivable in order to increase competitiveness / M.V. Koneva // Modern technologies: Problems of innovative development and implementation of the results: collection of articles of the X International Scientific and Practical Conference (August 5, 2021). - Petrozavodsk: ICNP "New Science", 2021. - 361 p .: ill. - The team of authors - pp. 135-145.
10. Kamala Soft. Accounting in construction: features and order of automation - Access mode: https://kamala-soft.com/blog/uchet-v-stroitelstve-osobennosti-i-poryadok-avtomatizatsii/.
