Научная статья на тему 'Организационно-технологическое моделирование типового бизнес-процесса «Управление проектом химико-технологической системы»'

Организационно-технологическое моделирование типового бизнес-процесса «Управление проектом химико-технологической системы» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
412
40
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ / БИЗНЕС-ПРОЦЕСС / УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ / ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ORGANIZATIONAL AND TECHNOLOGICAL MODELING / BUSINESS-PROCESS / PROJECT MANAGEMENT / CHEMICAL PROCESS SYSTEM

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Зубарев Андрей Михайлович, Меньшиков Владимир Викторович

В работе подробно рассмотрена задача управления проектирования ХТС на различных этапах её жизненного цикла. Дана общая характеристика химико-технологической системы как объекта бизнеc-моделирования, определены цели её функционирования. Была построена и обоснована модель бизнес-процесса «Управление проектом химико-технологической системы». Определены основные задачи управления бизнес-процессами проектирования ХТС.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Зубарев Андрей Михайлович, Меньшиков Владимир Викторович

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Organization-process simulation of typical business process «Chemical Process System project management»1

In this paper the task of managing the Chemical Process System design at various stages of its life cycle is discussed in detail. The general characteristic of the Chemical Process System as the object of the business-modeling is given, the purposes of its operation is defined. Business-process model for Chemical Process System project management was constructed and justified. The main tasks of business processes management for Chemical Process System design are determined.

Текст научной работы на тему «Организационно-технологическое моделирование типового бизнес-процесса «Управление проектом химико-технологической системы»»

необходим анализ плана открытия складов с точки зрения целесообразности открытия складов, необходимость в которых проявляется только при сценариях с наиболее низкой вероятностью.

Проведено сравнение значений NPV для среднего значения спроса и ожидаемого NPV.

Ожидаемое значение NPV (139.024 млн. руб.) меньше значения NPV при среднем спросе (139.383 млн. руб.). Это обусловлено тем, что низкие объемы продаж существенно влияют на окупаемость капитальных инвестиций в строительство складов. Отклонение составляет 0,26%.

Ожидаемый объем продаж (35218 тонн в год) также отличается от среднего (36000 тонн в год) в меньшую сторону. Отклонение составляет 2%.

Найденное решение не является обязательной директивой к исполнению. Данные, полученные при решении задачи, должны быть предварительно проанализированы перед принятием окончательного решения о структуризации. Тем не менее, решение задачи является адекватной опорой для принятия решения.

Библиографический список

1. Поповян М.Г. Моделирование цепей поставок в логистических системах с учётом конкурентной среды : диссертация на соискание учёной степени кандидата экономических наук: 08.00.05. Поповян М. Г. - Ростов-на-Дону, 2011. - 131 с.

2. Шапиро Дж. Моделирование цепи поставок : пер. с англ. / Дж. Шапиро ; под ред. В.С. Лукинского. - СПб. : Питер, 2006. - 720 с.

3. Лопатников Л. И. Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело, 2003. - 520 с.

УДК 658.012.4.001.57:66.011 А.М. Зубарев, В.В. Меньшиков

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева, Москва, Россия

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ

ТИПОВОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ХИМИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ»

В работе подробно рассмотрена задача управления проектирования ХТС на различных этапах её жизненного цикла. Дана общая характеристика химико-технологической системы как объекта бизнес- моделирования, определены цели её функционирования. Была построена и обоснована мо-

дель бизнес-процесса «Управление проектом химико-технологической системы». Определены основные задачи управления бизнес-процессами проектирования ХТС.

In this paper the task of managing the Chemical Process System design at various stages of its life cycle is discussed in detail. The general characteristic of the Chemical Process System as the object of the business-modeling is given, the purposes of its operation is defined. Business-process model for Chemical Process System project management was constructed and justified. The main tasks of business processes management for Chemical Process System design are determined.

В наши дни управление проектами давно нашло успешное применение по всему миру. Основными его преимуществами являются прозрачность и управляемость процессом, четкое распределение персональной ответственности и измеримый конечный результат на заранее спланированную дату.

Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация (реинжиниринг) физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также принятие управленческих решений и мероприятий по их выполнению. С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1).

Ограничения

1

Вход ------^ |-| р о ект ---^ Выход

!

Обеспечение

Рис. 1. Проект с точки зрения системного подхода

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом общих признаков, включающих:

• направленность на достижение конкретных целей и определенных результатов;

• координированное выполнение взаимосвязанных действий;

• определяемая протяженность во времени, с фиксируемыми границами выполнения работ.

В данной работе рассмотрена методика разработки проектов технологических объектов на основе организационно-технологической модели бизнес-процесса проектирования.

Использование принципов моделирования бизнес-процессов при разработке проекта для объекта химической технологии позволяет комплексно ре-

шать организационно-экономические задачи с учетом технологических особенностей промышленных объектов.

Применение принципов управления проектами можно использовать на различных этапах существования (жизненного цикла) технической системы. Жизненный цикл технической системы - последовательность этапов существования объектов искусственного происхождения от начала их создания до момента исчезновения. На каждом этапе объект имеет относительно стабильный набор характеристик.

Состав этапов жизненного цикла системы включает:

- определение функций и потребительских качеств системы, что соответствует составлению технического задания;

- выбор функциональной структуры, принципа действия и технического решения, что соответствует разработке технического предложения и (или) технического проекта;

- рабочее проектирование (технологическое и монтажное), связанное с расчетом и оптимизацией параметров технической системы, выбором и разработкой технологии изготовления, составлением проектной документации;

- изготовление, контроль и испытание системы;

- эксплуатация, диагностика неисправностей и ремонт (сопровождение) системы;

- утилизация технической системы в результате ее физического или морального старения.

Для решения задачи управления проектами различных этапов жизненного цикла ХТС была разработана модель типового бизнес-процесса «Управление проектом химико-технологической системы». На рис. 2 представлена структурная схема модели бизнес-процесса в формате IDEF0 верхнего уровня декомпозиции.

Бизнес-процесс управление проектом ХТС используется на этапе технического проектирования, рабочего проектирования и эксплуатации системы, когда во время работы ХТС может возникнуть потребность в модернизации (реинжиниринге) системы в связи с её нестабильной работой, изменением тенденций рынка, моральным или физическим старением технологической установки. Входная информация при моделировании бизнес-процесса включает два объекта: заявку на осуществление проекта и ресурсы. Заявка содержит информацию о цели проектирования и включает техническое задание и три основных параметра проекта: бюджет, качество исполнения работ и сроки исполнения.

Ресурсы - это возможности предприятия, осуществляющей проект. Ресурсы включают в себя экономические показатели процесса, план организации, выполнения и обслуживания проектных работ, информационное обеспечение предприятия, спецификация оборудования при реинжиниринге производства. Изменяемые обеспечивающие ресурсы - материальные и информационные ресурсы, которые используются при осуществлении проекта. К ним можно отнести расходные материалы, энергетические ресурсы, транспортные средства, базы данных типовых проектов, знания экспертов при принятии решений.

Рис. 2 Структурная схема модели бизнес-процесса в формате ГОЕЕО

К постоянным ресурсам бизнес-процесса относятся:

• Техническое задание проектируемой ХТС;

• Регламенты выполнения на этапы проекта ХТС;

• Временные ограничения выполнения проекта;

• Фиксированные внутренние ресурсы предприятия (оборудование, персонал).

Целью осуществления рассматриваемого бизнес-процесса является получение готового комплекта проектной документации для ХТС.

Владелец бизнес-процесса осуществляет общий контроль над проведением работ по проектированию ХТС на всех стадиях разработки проектной документации. Владельцем бизнес-процесса является руководитель проекта. На всех

----------------------------- 71 -----------------------------

этапах выполнения проекта, подразделения, выполняющую работу, согласуют с ним необходимые детали.

Выходом процесса будет служить набор проектной документации, который содержит всю информацию о проекте:

- Общую концепцию проекта ХТС (Цели проекта, примерные сроки, стоимость выполнения работ и т.д.)

- Технико-экономическое обоснование проектирования ХТС (стоимость и производительность оборудования, сроки окупаемости проекта и т.д.)

- Смета проекта (список необходимых ресурсов предприятия при выполнения проекта)

- Бюджет проекта (финансовые расходы на осуществление проекта)

- График работ (календарный план выполнения работ над проектом с учетом финансовых затрат)

Входами процесса являются: заявка на выполнение проекта, используемые материальные, энергетические и информационные ресурсы предприятия, персонал, выполняющий работы.

Функция «Разработка концепции проекта» позволяет определить требования заказчика по выполнению проекта и принять решение о выполнимости работ с заданными требованиями.

Входная информация: требования и возможности заказчика.

Выходная информация: общая концепция проекта.

Над созданием концепции работают сотрудники проектного отдела и заказчик. В случае принятия решения о невозможности выполнения проекта, редактируется заявка, поданная заказчиком.

Функция «Создание технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта» _позволяет рассчитать производительность ХТС, спецификацию оборудования ХТС, рассчитать общие затраты на выполнение проекта, определить точку его окупаемости.

В создании ТЭО принимают участие производственный и финансовый отделы предприятия, а так же заказчик. Расчеты производятся по справочникам в соответствии с алгоритмами расчета производственных процессов и финансовых показателей выполнения проектных работ и производства. В случае несоответствия ТЭО проекта потребностям заказчика, совместно с ним разрабатывается новое технико-экономическое обоснование проекта.

Функция «Составление сметы. Планирование ресурсов предприятия» позволяет подробно рассчитать используемые ресурсы предприятия при осуще-

ствления проекта. В составлении сметы участвуют финансовый и производственный отдел предприятия, все решения принимаются в соответствии с разработанными алгоритмами расчета финансовых затрат и производственных мощностей. В алгоритм расчета производства входят правила подбора оборудования с необходимыми характеристиками по справочникам. В случае отклонения сметы от плана, изменения согласуются с заказчиком. Под входными ресурсами понимаются различные инструменты, используемые при осуществлении проекта ХТС, энергетические и информационные ресурсы. Результатом на выходе является документ - смета выполнения работ.

Функция «Разработка бюджета проекта» позволяет подробно рассчитать все затраты на выполнения проекта: на оборудование, энергию, заработную плату работникам и т.д. Бюджет разрабатывается в соответствие со сметой проекта. Бюджет разрабатывается совместно отделом кадров, финансовым отделом и заказчиком. В случае несоответствия бюджета требованиям заказчика, его следует отредактировать в соответствии с алгоритмом финансовых расчетов.

Функция «Составление графика выполнения работ» выполняется в соответствии с бюджетом и разрабатывается в соответствии с правилами осуществления работ (в том числе и правилами безопасности) совместно отделом кадров, монтажным, транспортным отделом и заказчиком. Если график выполнения работ не будет соответствовать требованиям заказчика, то можно увеличить производительность труда путем увеличения количества работников, выполняющих работы по проекту, увеличением сверхурочного труда каждого работника или при договоренности с заказчиком об изменении сроков работ.

Функция «Формирование полной проектной документации» - завершающий этап бизнес-процесса. Внутри функции объединяются результаты предыдущих этапов в единый документ - проект. Этот документ собирается воедино заказчиком и проектным отделом по определенным правилам оформления документов.

Все функции процесса проектирования включают логиковычислительные процедуры принятия решений, используются модели представления знаний и реализуются в виде экспертных подсистем.

Модель типового бизнес-процесса «Управление проектом химикотехнологической системы» может широко применяться на предприятиях химической промышленности. Эта модель позволит сократить издержки и сроки на составление проектной документации, а так же позволит более эффективно и оперативно принимать решения в ходе проектирования ХТС.

Библиографический список

1. Богомолов Б.Б., Меньшиков В.В., Богословский К.Г., Быков Е.Д. - Моделирование химико-технологических систем с использованием организационно-технологических моделей бизнес-процессов // Сборник научных трудов «Технология лакокрасочных покрытий», науч.-произв. объединение «Лако-краспокрытие». - М: Пэйнт-Медиа, 2013. - С. 4-47.

2. Богомолов Б.Б. Организационно-экономическое моделирование. Моделирование бизнес-процессов. - М: РХТУ, 2011. - 96 с.

УДК 658012.4.001.57:66.011 Пелих М.А., Богомолов Б.Б.

Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева, Москва, Россия

РАЗРАБОТКА ТИПОВОГО БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

«ПЛАНИРОВАНИЕ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ХТС»

В работе подробно рассмотрены задачи планирования выпуска продукции ХТС. Дана общая характеристика химико-технологической системы как объекта бизнес-моделирования, определены цели её функционирования. Построена и обоснована модель бизнес-процесса «Планирование выпуска продукции для ХТС». Определены основные задачи управления бизнес-процессами выпуска продукции ХТС.

In this paper the tasks of planning of the Chemical Process System products issue are considered in detail. The general characteristic of the Chemical Process System as the object of the business-modeling is given, the purposes of its operation are defined. The model of «Planning of the Chemical Process System products issue» business-process is developed and justified. The main tasks of business-processes management for Chemical Process System products issue are defined.

На сегодняшний день алгоритмизация процедуры планирования выпуска продукции помогает разработать рациональную и эффективную производственную программу. Для определения объема выпуска продукции в стоимостном выражении используются показатели реализуемой, товарной и валовой продукции. Главная задача плана производства продукции - доказать потенциальным партнерам и инвесторам, что предприятие будет в состоянии реально производить необходимое количество товаров в нужные сроки и с надлежащим качеством.

Планирование выпуска продукции является базовой функцией менеджмента. Планирование деятельности предприятия базируется на составлении производственного и финансового плана, в процессе которого определяется оптовый (розничный) оборот, прибыль, объем производства, цена товара и т.д. В данной работе рас-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.