CC BY
1463
УДК 657
Яременко Л.М.,
к.е.н., доцент кафедри облку, аудиту та контролЫгу фiнансово-економiчного факультету ДВНЗ «Переяслав-Хмельницький ДПУ iMeHi Григорiя Сковороди»
ОБЛ1К ВИРОБНИЧИХ ЗАПАС1В В УКРАН1 - ПРОБЛЕМИ ВЕДЕННЯ
ТА ШЛЯХИ ÏX ПОДОЛАННЯ
У cmammi дослiджено методику управл'!ння виробничими запасами на п'дприемствах. Розглянуто автоматиза^ю облiку сировини й матерiалiв. Вказано сучасн проблеми ведення облiку виробничих запаав та запропоновано шляхи ïx усунення.
Ключовi слова: виробничi запаси, облiк виробничих запаав, автоматиза^я облiку виробничих запаав, проблеми ведення облiку виробничих запаав.
В статье исследовано методику управления производственными запасами на предприятиях. Рассмотрено автоматизацию учета сырья и материалов. Указаны современные проблемы ведения учета производственных запасов и предложены пути их устранения.
Ключевые слова: производственные запасы, учет производственных запасов, автоматизация учета производственных запасов, проблемы ведения учета производственных запасов.
This article explores methods of inventory management in enterprises. Consider automation of raw materials. The specified current problems keeping inventory and suggests ways to address them.
Keywords: inventories, records of inventory, automation of production inventory, problem keeping inventory.
Актуальшсть. Становлення i розвиток ринково''' економки в Укра'н нерозривно пов'язан з пошуком принципово нових методiв оргаызацп i управлЫня виробництвом для пщвищення ефективност господарсько' дiяльностi пщприемств. Розвиток виробництва неможливий без виготовлення конкурентоспроможно' продукцп та ïï реалiзацiï на внутршых i зовышых ринках збуту. Водночас необхщною передумовою здмснення виробничого процесу е наявнють та використання значно' юлькосл виробничих запаав, яю становлять основу готових виробiв.
Реформування д^чо' системи облку та впровадження в^чизняних стандар^в внесли суттевi змiни у методику та оргаыза^ю облiкового процесу виробничих запаав. Пщприемства одержали значнi можливосл у виборi правил ведення облково' полiтики у вiдповiдностi до специфки виробництва. Проте необхiдна бiльша анал™чнють та оперативнiсть одержання облiковоï Ыформацп про рух виробничих запасiв з метою ефективного управлЫня виробничо-фЫансовою дiяльнiстю пiдприемства.
Метою написання статт е виявлення та аналiз основних проблем ведення облку виробничих запаав на пщприемствах та запропонування шляхiв 'х усунення.
Аналiз останнiх наукових дослщжень. Загальнi питання облiку виробничих запасiв висвiтленi у працях вiдомих учених-економю^в. Значну увагу 'м придiляли Бутинець Ф. Ф., Голов С. Ф., Сопко В. В., Хом'як Р. Л. Зокрема, Сайко
О. В. дослщжувала облк виробничих запасiв на пщприемствах молокопереробноТ промисловостi, Приймачок О.М. - на пщприемствах хлiбопекарськоТ промисловостк
Проте, з переходом до нацюнальних положень (стандартiв) бухгалтерського облiку, ряд питань облку надходження та використання виробничих запаав потребуе додаткового дослщження i наукових розробок. До таких питань слщ вiднести уточнення економiчноТ сутi виробничих запасiв, як об'екта облку, удосконалення класифiкацiТ з врахуванням виробничоТ специфiки пiдприемств, дослiдження особливостей застосування систем облку запасiв та Тх оцiнки.
Подальшого дослiдження i розробок потребуе питання облiку давальницькоТ сировини, одержаноТ для переробки. ^м того залишаються невирiшеними питання удосконалення документального оформлення операцм руху виробничих запаав та оргаызацп внутрiшньогосподарського контролю за Тх надходженням i використанням з метою пщвищення ефективностi виробництва. Проте питання облiку виробничих запаав на пщприемствах залишаються актуальними та потребують нагального виршення.
Постановка проблеми. Розвиток ринкових вiдносин, впровадження рiзноманiтних форм власностi, реформування економiчних вщносин в УкраТнi висувають новi вимоги до бухгалтерського облку, як до способу контролю за веденням господарськоТ дiяльностi пiдприемств. Важливим фактором розвитку виробництва е стабтьна забезпеченiсть пщприемства матерiальними ресурсами та Тх ефективне використання. Враховуючи те, що витрати сировини, матерiалiв, палива, напiвфабрикатiв у бтьшосл пiдприемств займають 80 - 90% серед вах витрат на виробництво новоТ продукцiТ, то головним завданням е визначення забезпеченост пщприемства рiзними видами матерiальних ресурсiв та пошук резервiв рацiонального Тх використання.
Головною передумовою успiшного здiйснення виробничого процесу як основноТ ланки дiяльностi господарського суб'екта е наявнiсть i рацiональне використання виробничих запасiв [2, с. 56-60].
Багато вчених дослщжували сутнють та методику управлiння виробничими запасами на пщприемствах, аналiзували Тх дiяльнiсть.
Звертаючись до питання економiчноТ сутностi виробничих запасiв слiд наголосити, що в економiчнiй лiтературi термЫи «запаси», «виробничi запаси», «матерiальнi запаси», «запаси матерiально-технiчних ресурсiв», «матерiальнi ресурси» часто ототожнюються, що не зовам коректно. Пщ виробничими запасами часто розум^ть рiзноманiтну сировину, матерiали, паливо, предмети та засоби пращ яю кожне пiдприемство купуе для виробництва продукцп та iнших господарських потреб.
Наприклад, Сайко О. В. при дослщжены даноТ тематики вказала на негативы сторони юнуючо'Т методики облiку виробничих запаав на пщприемствах молокопереробноТ промисловостк Для даних пщприемств доцiльно звернути увагу на те, що потрiбно доопрацьовувати та удосконалювати дiючi форми документацп з оперативного облiку виробничих запаав, а саме: Тх рух у процеа виробництва. Тому даним пщприемствам доцтьно ввести новi форми первинноТ документацiТ, що мають забезпечити своечаснють надходження та вибуття виробничих запаав пщприемства, i застосування яких дасть змогу пщвищити рiвень облку i контролю Тх використання [4, с. 9-11].
Якщо ж розглядати пщприемства хлiбопекарськоТ промисловосп, то тут не можна не погодитись iз думкою науковця Приймачок О.М., яка займалась проблемами облку виробничих запаав на пщприемствах хлiбопекарськоТ промисловостк Так як на цих пщприемствах залишаються все ще невиршеними питання щодо вдосконалення документацп оперативного та анал™чного облку
виробничих запаав, особливо нагальною постае проблема автоматизацп ïx облiку. Вирiшення цих питань полягае в розробцi основних напрямiв i конкретних рекомендацiй з удосконалення методики облку виробничих запаав, в ïx оцЫц при вибущ методики проведення aнaлiзу ефективного використання виробничих запаав, а також посиленн Ыформацмно'' та контрольно' функцiй облку в упрaвлiннi виробництвом.
Однiею iз важливих умов якiсного облiку мaтерiaлiв е застосування комп'ютерних програм для автоматизацп облку з передовими методами оргаызацп складського господарства i облку мaтерiaлiв.
Автомaтизaцiя бухгалтерського облiку сировини й мaтерiaлiв передбачае створення трьох рiвнiв упрaвлiння облiковим процесом на xлiбопекaрському пiдприемствi: нижнiй (об'еднуе виробництво, збут, склад сировини та склад мaтерiaлiв); середнм (об'еднуе операцп' з руху сировини, мaтерiaлiв i черство'' xлiбобулочно'' продукцп); верxнiй рiвень (надае Ыформацю для головного бухгалтера).
Недолiки застосування комп'ютерно' програми з облiку виробничих запаав на xлiбопекaрськиx пiдприемствax полягають у тому, що пiдроздiли, яю спiвпрaцюють iз складом, потребують бтьш оперативно' Ыформацп про надходження сировини i мaтерiaлiв, тому необxiдно автоматизувати облк приймання та передaчi черство' продукцп з вщдту збуту на склад сировини, передачу борошна iз складу безтарного зберiгaння борошна та автоматизувати комплексне розсилання зв^носл про надходження сировини i мaтерiaлiв Ышим пiдроздiлaм [3, с. 10-12].
На практик трапляються рiзнi вaрiaнти оргаызацп машинно' обробки Ыформацп облiку виробничих запаав. Вони залежать вiд методологи облку, способiв оцiнки зaпaсiв, складу i групування задач, особливостей оргаызацп Ыформацмно' бази, теxнiчниx зaсобiв, що використовуються для обробки.
При машиннм обробцi Ыформацп' облiку виробничих запаав зaдaчi доцiльно згрупувати наступним чином:
1) облк та контроль за надходженням запаав на склади пщприемства;
2) облк i контроль наявност та руху запаав на складах i в експлуатацп;
3) облк та контроль вибуття зaпaсiв зi склaдiв пiдприемствa на сторону;
4) облк переоцiнки виробничих зaпaсiв;
5) вщображення оперaцiй iз виробничими запасами в облкових реестрах.
Кожну поставлену задачу доцтьно роздiляти на пщзадачк При цьому
повинно враховуватися, що облк виробничих зaпaсiв здiйснюеться на складах та в бухгалтерп пщприемства.
Пюля придбання, вiдповiдно до виписаних докумен^в, виробничi запаси надходять на склад пщприемства або мaтерiaльно-вiдповiдaльнiй особк На склaдi здiйснюеться документоване оформлення операцм i первинне оброблення даних з облку виробничих зaпaсiв, ведеться анал™чний облiк у мiсцяx збер^ання мaтерiaльниx цiнностей. lнформaцiйнa база на цьому рiвнi — це складська картотека, в яюй вiдобрaжaеться рух i залишки на конкретну дату або за конкретний перюд часу.
Облк мaтерiaлiв у бухгалтерп ведеться в ктькюному та вaртiсному виражены, у розрiзi мaтерiaльно-вiдповiдaльниx осiб, балансових рахунюв, субрaxункiв та облiковиx груп на основi зданих первинних докумен^в зi склaдiв та пiдроздiлiв пщприемства. Також здмснюеться розрахунок i формування вихщно' Ыформацп регламентного, контрольного i довщкового характеру, виконуеться aнaлiз, прогноз, аудит i прийняття управлЫських ршень у цiлому по пiдприемству або структурному пщроздту.
Технолопчний процес автоматизованого оброблення даних з облку виробничих запасiв полягае у виконанн Bcix потрiбних операцiй введення, оброблення, збереження й надання потрiбноï Ыформацп, групування даних на рахунках, i3 метою контролю за наявнютю та витратами матерiальних засобiв 3i своечасним складанням звiтностi.
Тому для забезпечення облку виробничих запасiв можуть використовуватися окремi програмнi модулi, що обслуговують ïх облiк у мюцях зберiгання та в бухгалтерiï, або створюватись рiзнi рiвнi робочих мюць автоматизованоï дiлянки облiку виробничих запаав. Останнм спосiб передбачае використання комплексно)' системи оргаызацп первинноï та вихщноТ' iнформацiï. Сдина база бухгалтерських запиав забезпечуе потрiбною iнформацiею аналiтичний, синтетичний та управлЫський облiк, формування конкретно!' зв^носл [5].
Спiльна iнформацiйна база дае можливють спiльно використовувати таку нормативно-довщкову iнформацiю, як довiдники: зовышых органiзацiй; прiзвищ працiвникiв; структурних пщрозд^в; статей облiку; допустимоï кореспонденцп рахунюв; номенклатура-цiнник виробничих запасiв; типових господарських операцм; постiйних даних; груп матерiалiв тощо.
Для облiку матерiальних цЫностей використовуються типовi форми первинних докумен^в, що утворюють вхiдну iнформацiю: прибутковий меморiальний ордер, здавальна накладна, товарно-транспортна накладна, накладна на перемщення матерiалiв, акт про приймання матерiалiв, лiмiтно-забiрна картка, вимога, накладна на вщпуск матерiалiв на сторону, картка складського облку.
Вихiдною iнформацiею складського облку е: картка складського облку матерiалiв, оборотна вiдомiсть матерiальних цЫностей, довiдкова iнформацiя, iнформацiя про переоцЫювання матерiальних цiнностей, реестр первинних докумен^в, iнвентаризацiйна вiдомiсть.
А в бухгалтерп основною регламентованою вихiдною iнформацiею з облку матерiальних цiнностей е: Ывентаризацмна вiдомiсть наявностi матерiальних цiнностей, зведена вщомють надходження матерiальних цiнностей, зведена вщомють витрат матерiальних цiнностей, оборотна вщомють матерiальних цiнностей, картка пщзвтоТ' особи, вiдомiсть вiдображення господарських операцм з облiку матерiальних цiнностей на рахунках бухгалтерського облку, вiдомiсть переоцЫювання матерiальних цiнностей, вiдомiсть надходження матерiальних цiнностей в аналiтичному розрiзi, вщомють використання матерiальних цiнностей, довiдкова Ыформа^я облiку та аудиту матерiальних цЫностей, вiдомiсть показникiв прибутку, отриманого вщ реалiзацiï матерiальних цiнностей, реестр первинних докумен^в, журнал облiку вiдпуску матерiальних цiнностей, прогнозування запасiв товарно-матерiальних цЫностей, прогнозування використання матерiальних цiнностей [1].
Практика показуе, що процес облку використання виробничих запаав все ж таки е трудомюткою дiлянкою. Тому не дивно, що на багатьох пщприемствах спостер^аються певн недолiки, а на деяких - запущенють облку, що призводить до великих втрат запаав. Все це зайвий раз пщтверджуе, що до цього часу залишаються невиршеними багато важливих питань, пов'язаних з розробкою науково-обгрунтовано1 системи облку використання виробничих запасiв.
Аналiзуючи в цiлому дiяльнiсть деяких пщприемств, можна виокремити наступи проблеми ведення облку виробничих запасiв:
- складнють визначення справедливоï (ринковоï та неринковоО вартостi запасiв, що полягае у використанн пiдприемствами бартерного обмiну, бтьше того, обмiну на неподiбнi активи;
- низький рiвень оперативност iнформaцiйного забезпечення управлЫня виробничими запасами пiдприемств;
- невщповщний рiвень контролю та оперативного регулювання процесiв утворення зaпaсiв;
- обмеженють контролю використання виробничих запаав тощо [6].
Виршення цих проблем потребуе оновлення системи отримання ыформацп
про виробничi запаси, використання нетрадицмних для вiтчизняноï облiково'' практики пiдxодiв щодо ефективного ïx використання та оптимiзaцiï результaтiв дiяльностi пiдприемствa через застосування принцитв i методiв бухгалтерського облку.
Шляхи подолання проблем ведення облку виробничих зaпaсiв зводяться до наступного:
1) пщвищення оперaтивностi iнформaцiйного забезпечення управлЫня виробничими запасами пiдприемств, яке забезпечуеться запровадженням Ыформацмних теxнологiй обробки економiчноï Ыформацп;
2) удосконалення системи автоматизацп облково-анал™чних робiт в управляй виробничими запасами та обфунтування рацюнальних методiв проведення Ывентаризацп виробничих запаав, осктьки успiшне функцiонувaння пiдприемств залежить, перш за все, не ттьки вщ вдосконалення внутрiшньогосподaрськоï дiяльностi взагал^ a i вiд того, насктьки розвинута система автоматизацп 'хньо' дiяльностi;
3) узгодження меxaнiзмiв бухгалтерського i податкового облку виробничих зaпaсiв;
4) обфунтування системи облiку мaтерiaльниx витрат на освоення ново' технки i технологи виробництва;
5) ч^ка оргаыза^я облiково-контрольниx процедур руху зaпaсiв пщприемств (застосування прийомiв облiку за центрами вщповщальносД зaxодiв контролю та оперативного регулювання процеав утворення зaпaсiв);
6) уточнення класифкацп та методики оцЫки виробничих зaпaсiв;
7) визначення передумови рацюнально' оргаызацп облiку виробничих запаав на пщприемствах [4].
Висновки. Кожне пщприемство зaцiкaвлено в створеннi конкурентоспроможно' продукцп та ïï реaлiзaцiï на внутршньому та зовнiшньому ринках, отримання прибутку i забезпечення стабтьного фЫансового положення. В досягненнi цiеï мети приймають участь виробничi запаси, як забезпечують безперервний процес виробництва та продажу продукцп. Виробничi запаси е основною статтею оборотних кош^в та основою життедiяльностi пiдприемствa. Тому достовiрний облiк ïx на пiдприемствi е невщ'емною частиною упрaвлiння, без якого неможливе досягнення поточних та довгострокових цтей пщприемства. Можна стверджувати, що реaлiзaцiя перелiчениx нaпрямiв удосконалення облку зaпaсiв пiдприемством призведе до значного пщвищення результативност його фiнaнсово-економiчноï дiяльностi. Вирiшення комплексу суперечливих та дискуайних питань облiково-aнaлiтичного упрaвлiння виробничими запасами е актуальним для бтьшост пщприемств i потребуе подальших дослiджень.
Л^ература
1. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фЫансовий облiк: Пiдручник для студенев спецiaльностi «Облк i аудит» вищих навчальних зaклaдiв. - 7-ме вид., доп. i перероб. / Ф. Бутинець. - Житомир: ПП «Рута», 2006. - 832 с.
2. Голов С. Ф. Бухгалтерський облк i фЫансова звтють в Укра^: Пщручник. / С. Голов. - Дыпропетровськ: ТОВ «Баланс-Клуб», 2005. - 191 с.
3. Приймачок О.М. Облк виробничих запаав i aнaлiз ефективностi ïх використання: автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.06.04 «Бухгалтерський облк, aнaлiз та аудит» / О.М.Приймачок. - Кив, 2005. -24 с. [Електронний ресурс] - режим доступу: referats/7569/161447.
4. Сайко О. В. Облк i контроль виробничих запаав (на приклaдi пщприемств молокопереробно1 промисловост Укради): автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец.08.06.04 / О.В. Сайко.- Кив, 2004. - 19 с. [Електронний ресурс] - режим доступу: contents/p-2/36118.html.
5. Сопко В. В. Бухгалтерський облк: Навч. поабник. В. Сопко. - 3-тевид., перероб. i доп. - К.: КНЕУ, 2004. - 578 с.
6. Хом'як Р. Л., Лемешiвський В. I. Бухгалтерський облк в Укрaïнi: Навч. поабник. / Р. Хом'як, В. Лемешiвський. - 7-ме вид., перероб. i доп. - Львiв: Нацюнальний уыверситет «Львiвськa пол^ехнка», «Iнтелект-Зaхiд», 2008. - 1224 с.
