CC BY
119
НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ НАЧИСЛЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ТИПОГРАФИИ
С. А. БЕСКОРОВАЙНАЯ, кандидат экономических наук,
доцент кафедры экономики и менеджмента медиабизнеса Московский государственный университет печати имени Ивана Федорова
Системы оплаты труда, применяемые
в полиграфических организациях
Учет труда и заработной платы очень важен для организаций, поскольку обеспечивает оперативный контроль за количеством и качеством труда работников, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В типографиях используется две системы оплаты труда — повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд подсистем: повременная — на простую повременную и повременно-премиальную, а сдельная — на прямую сдельную, сдельно-премиальную, аккордную, косвенно-сдельную и др. Какую систему избрать, решает руководитель типографии, заинтересованный в более высоком количестве выработки и качестве работы своих работников.
Согласно неофициальному опросу руководителей полиграфических предприятий, в типографиях чаще всего применяется простая повременная (оклад) форма оплаты для руководящего состава и, как правило, повременно-премиальная и реже сдельная системы — для работников производства.
Таким образом, основной системой оплаты труда в полиграфии в настоящее время является повременная оплата.
По результатам работы за период (месяц) руководители могут производить установленные доплаты за качество и интенсивность труда, а также в связи с общим ростом доходов организации.
Кроме того, работник имеет право на ряд доплат, связанных с особенностями деятельности типографии. Рассмотрим их.
Доплаты при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Статьей 151 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) определено, что работнику, совмещающему профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, производится доплата к основному заработку.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).
Размеры доплат устанавливаются по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ). Основанием для начисления доплат служит приказ руководителя.
На основании ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором, например, в процентах от тарифной ставки (оклада).
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Доплаты при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего
времени (при сверхурочной работе). Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год (ст. 99 ТК РФ).
За выполнение сверхурочных работ работнику начисляется доплата. На основании ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается следующим образом:
• за первые 2 ч работы — не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе должно производиться с письменного согласия последнего, однако есть случаи, когда письменное согласие работника не требуется. Так, в типографиях это могут быть случаи привлечения работодателем работника к сверхурочной работе при:
• устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или его угрозы (ст. 99 ТК РФ). Доплаты при работе в выходные и нерабочие
праздничные дни. В соответствии со ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пяти-
дневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случаях, установленных ст. 113 ТК РФ.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Следовательно, организация может установить
и более высокий уровень доплат. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников или трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Доплаты за работу в ночное время. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышен-
ном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154 ТК РФ).
Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время Правительством РФ установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1 «Об оплате работы в ночное время»).
Конкретные же размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Таким образом, при расчете оплаты труда работникам полиграфических предприятий бухгалтеру следует осуществлять четкий учет рабочего времени при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда, и выполнять положения трудового законодательства, так как несоблюдение этих условий может повлечь за собой административные и налоговые санкции.
Порядок выплаты аванса и заработной платы
Трудовым кодексом не разделены понятия «аванс по заработной плате» и собственно «заработная плата», хотя понятие «аванс» используется в ряде других, в том числе носящих разъяснительный характер, официальных документах. Следовательно, к авансу применимы все требования законодательства, установленные в отношении выплаты заработной платы.
В Трудовом кодексе РФ сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ, то же подтверждается письмом Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Это требование легко реализуется при повременной
системе оплаты труда. При сдельной системе оплаты труда выплачивать зарплату сотрудникам также необходимо не реже чем каждые полмесяца исходя из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. Например, увольняемому работнику заработная плата (в числе других причитающихся сумм) выплачивается в сроки, указанные в ст. 140 ТК РФ.
Таким образом, ТК РФ устанавливает требование, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка (письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242).
Организация не должна вместо конкретного дня выплаты заработной платы устанавливать некий период, в течение которого может быть произведена выплата, так как при этом соблюдение вышеуказанного требования ТК РФ не будет гарантированно (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).
Следовательно, выплата аванса работнику должна приходиться, например, на 16 число календарного месяца, если заработная плата выплачивается 1 числа. А если выплата зарплаты приходится на 3 число календарного месяца, то аванс должен быть выплачен 18 числа.
Трудовым кодексом РФ также установлено, что заработная плата (аванс) может выплачиваться работнику либо в месте выполнения им работы (т. е. из кассы), либо перечисляться на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Не исключена и возможность выдачи заработной платы в натуральной форме (ст. 136 ТК РФ).
Как и при наличном расчете с работниками через кассу, так и при перечислении безналичных денежных средств на пластиковые карты работодатель должен соблюдать требования ст. 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»: при совпадении дня выплаты зарплаты (аванса) с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
Аванс и заработная плата должны выплачиваться непосредственно работнику типографии, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или тру-
довым договором, т. е. в трудовом договоре можно закрепить положение, что зарплату будет получать не сам работник, а например, его жена, мать или иное лицо по заявлению работника.
При каждой выплате зарплаты, а следовательно, и при выплате аванса работодатель обязан выдавать работнику расчетный листок, в котором должны быть указаны:
1) составные части заработной платы за соответствующий период;
2) размеры иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат;
3) размеры и основания произведенных удержаний;
4) общая денежная сумма, подлежащая выплате (ст. 136 ТК РФ).
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Соотношение размера аванса и заработной платы
Процентное соотношение первой и второй выплаты заработной платы за месяц ТК РФ также не установлено, но сказано, что оно определяется коллективным договором или трудовым договором. При этом за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат), что следует из письма Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709)
В настоящее время действует и постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566, в котором сказано, что размер аванса в счет заработной платы работников за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.
Таким образом, размер аванса работника типографии должен составлять примерно половину размера ежемесячной оплаты труда (должностного оклада), установленного в трудовом договоре.
При определении размера аванса следует учитывать также фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).
Ответственность работодателя за нарушение сроков и размеров выплаты заработной платы
На основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров, а также выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным и трудовыми договорами.
В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, предусмотрена ст. 142 ТК РФ.
За нарушение сроков выплаты заработной платы работодателя и (или) уполномоченного им в установленном порядке представителя работодателя, допустивших задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, можно привлечь к материальной, административной или уголовной ответственности.
Рассмотрим эти случаи, но сначала отметим, что при задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ).
Однако для работников типографий (речь прежде всего идет о полиграфических предприятиях, обеспечивающих деятельность министерств, ведомств и других общественно значимых организаций, и крупных полиграфических комплексах, ориентированных на выпуск газет) не допускается приостановление работы:
• в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
• а также, если они являются работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения в части связи.
В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте, однако он обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.
Материальная ответственностьработода-теля за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы он обязан погасить возникшую задолженность по оплате труда с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя в задержке выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре типографии может быть предусмотрена более высокая планка такой денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ).
Кроме денежной компенсации, работник имеет право потребовать возместить ему моральный вред за задержку выплаты зарплаты. Размер возмещения может быть определен соглашением сторон или в судебном порядке, если, по мнению работника, размер возмещения не покрывает причиненный ему моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
Административная ответственность работодателя. Статьей 5.27 КоАП РФ о нарушениях законодательства о труде предусмотрено наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб. — для руководителя организации и от 30 000 до 50 000 руб. — для организации, а также административное приостановление деятельности юридического лица на срок до 90 сут.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Уголовная ответственность работодателя. Невыплата заработной платы, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, уголовно наказуема, однако факт корыстной или личной заинтересованности работодателя работнику придется доказывать в суде.
Тем не менее частичная невыплата (платеж меньше половины суммы, которую нужно выплатить) свыше 3 мес. заработной платы и иных установленных законом выплат наказывается:
• штрафом в размере до 120 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо
• лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо
• принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года (ст. 145.1 УК РФ).
Полная невыплата свыше 2 мес. заработной платы и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже МРОТ наказывается:
• штрафом в размере от 100 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо
• принудительными работами на срок до 3 лет с лишением (или без) права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо
• лишением свободы на срок до 3 лет с лишением (или без) права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
Если невыплата заработной платы повлечет для работника тяжкие последствия, работодателю может грозить наказание в виде:
• штрафа в размере от 200 тыс. до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо
• лишением свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением (или без) права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет (145.1 УК РФ).
Как следует из комментариев специалистов в области уголовного права, тяжкие последствия имеют место, если между невыплатой заработной платы и наступлением тяжких последствий имеется причинно-следственная связь, иначе состав преступления отсутствует. Тяжесть последствий в каждом конкретном случае должен определять суд.
Для привлечения работодателя к ответственности работник может:
• обратиться с заявлением по факту невыплаты денежной компенсации или заработной платы в установленные сроки в Государственную инспекцию труда, которая проведет проверку, выявит факты нарушения и выдаст предписание о выплате средств с компенсацией за несвоевременную выплату;
• подать жалобу в прокуратуру;
• подать исковое заявление в суд (в рамках гражданского процесса). Перечень документов, которые необходимо приложить к исковому заявлению, указан в ст. 132 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Исковое заявление о взыскании зарплаты предъявляется в районный суд по месту нахождения работодателя.
Сроки давности по привлечению работодателя к ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы
Работник может обратиться в образуемую в организации внутреннюю комиссию по трудовым спорам (ст. 386 ТК РФ), которая обязана рассмотреть индивидуальный трудовой спор в течение десяти календарных дней со дня подачи работником заявления. Срок исковой давности при обращении в комиссию по трудовым спорам составляет 3 мес. со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 386 ТК РФ).
В случае если индивидуальный трудовой спор не рассмотрен комиссией, работник вправе перенести его рассмотрение в суд (п. 1 ст. 390 ТК РФ). Работник также может сразу обратиться в суд, миную трудовую комиссию.
Срок исковой давности при обращении в суд по индивидуальным трудовым спорам также составляет 3 мес. со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).
Однако в ст. 391 ТК РФ среди индивидуальных трудовых споров по заявлениям, рассматриваемым непосредственно в судах, не указано рассмотрение дел связанных с невыплатой заработной платы, хотя такие дела рассматриваются.
Следует учесть, что при рассмотрении дела по иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены (т. е. работник не уволен), о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер, и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм сохраняется в течение всего периода действия трудового договора (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
В случае если трудовые отношения прекращены и работник уволен без выплаты зарплаты, срок исковой давности для обращения в суд с иском о взыскании заработной платы (срок взыскания зарплаты) составляет 3 мес.
В любом случае, если работник обращается с заявлением по окончании указанного срока по уважительной причине (например, в случае болезни, подтвержденном документально) — срок исковой давности подлежит восстановлению.
С какого дня начинает исчисляться срок исковой давности? Как правило, в качестве дня, когда работник должен был узнать о нарушении своего права, определен первый день задержки выплаты заработной платы за каждый отработанный месяц (решение Московского городского суда (апелляционное определение от 14.08.2013 по делу № 11-26169).
При вынесении судом решения в пользу работника с работодателя должен быть взыскан весь неполученный заработок (ст. 392 ТК РФ), а в силу ст. 211 ГПК решение о выплате работнику заработной платы подлежит немедленному исполнению.
Следует заметить, что юристы советуют обращаться в суд по разрешению не индивидуального, а коллективного трудового спора в случае нарушения работодателем условий коллективного договора, в том числе связанных с неправомерным начислением и несвоевременной выплатой заработной платы (аванса).
Порядок начисления и уплаты НДФЛ
и обязательных страховых взносов
Организация как налоговый агент обязана удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате согласно п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ.
В письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 03.07.2013 № 03-04-05/25494 разъяснено, что организация перечисляет в бюджет НДФЛ с зарплаты работников один раз в месяц — при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца.
С аванса НДФЛ не исчисляется и не уплачивается. Ранее такая же информация приводилась в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 09.08.2012 № 03-04-06/8-232.
Доплаты при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, являются доходами физических лиц и в полной сумме (в том числе и сверхнормативные) также подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в размере 13 %.
Заработная плата работника — гражданина РФ, включая выплаты, производимые в связи с выполнением работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, относится к выплатам, облагаемым страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обя-
зательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», абз. 2 п. 1 ст. 5, пп. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Обязательные страховые взносы начисляются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом периоде (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), следовательно, с аванса обязательные страховые платежи в ПФР, ФСС и ФОМС не исчисляются и не уплачиваются.
Так как с 1 января 2011 года объект обложения и база для начисления взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и взносов во внебюджетные фонды, которые регулирует Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ, полностью совпадают, то с аванса данный вид взносов также не исчисляется и не уплачивается.
Отражение операций по начислению заработной платы в бухгалтерском учете типографии
Бухгалтерские записи по отражению начисления и выплаты заработной платы выглядят следующим образом (см. таблицу).
Отражение начисления и выплаты заработной платы
Содержание операции Корреспонденция счетов Первичный документ
Дебет Кредит
Начислена заработная плата работнику за первую часть месяца (аванс) 20 (23, 25, 26, 29, 44...) 70 Расчетная ведомость (расчетно-платежная ведомость)
Выплачена работнику заработная плата за первую часть месяца (аванс) 70 51 (50) Выписка банка по расчетному счету (расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость)
Начислена заработная плата работнику за вторую часть месяца 20 (23, 25, 26, 29, 44.) 70 Расчетная ведомость (расчетно-платежная ведомость)
Начислены страховые взносы на сумму заработной платы за текущий месяц 20 (23, 25, 26, 29, 44.) 69-1-1, 69-1-2, 69-2-1, 69-2-2, 69-3 Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ из заработной платы работника за текущий месяц 70 68 Регистр налогового учета (налоговая карточка)
Выплачена работнику заработная плата за вторую часть месяца 70 51 (50) Выписка банка по расчетному счету (расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость)
Еще раз отметим, что при выплате заработной платы работодатель обязан предоставлять в письменной форме каждому работнику сведения о составных частях заработной платы.
Список литературы
1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 № 138-ФЗ (ред. от 28.12.2013).
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 12.03.2014).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 28.12.2013).
4. Начисление авансов по зарплате: письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.
5. Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
6. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования: Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 28.12.2013).
7. Об оплате работы в ночное время: письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1.
8. О применении трудового законодательства: письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.
9. О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий: письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.
10. О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца: постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566.
11. О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации: постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.
12. О перечислении исчисленного и удержанного налоговым агентом НДФЛ: письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 03.07.2013 № 03-04-05/25494.
13. О перечислении исчисленного и удержанного налоговыми агентами НДФЛ: письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 09.08.2012 № 03-04-06/8-232.
14. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014).
15. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 03.02.2014).
