CC BY
12
УДК 930.253
DOI: 10.24412/2658-7637-2023-23-60-67
Ю.С. ЧЕРНЫШЕВА 1,2
ЛИЧНЫЙ ФОНД ИССЛЕДОВАТЕЛЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ КАК СПОСОБ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ФОЛЬКЛОРНО-ЭТНОГРАФИЧЕСКИХ ЭКСПЕДИЦИЙ
1 Институт гуманитарных исследований УрО РАН, Пермь, Российская Федерация 2Пермский государственный архив социально-политической истории, Пермь, Российская Федерация
В статье рассматриваются основные проблемы сохранения материалов фольклорно-этнографических экспедиций. Предлагается организация личного фонда исследователя (собирателя) как форма сохранения экспедиционных материалов. Приведены особенности описи, сохранения, использования и доступа к экспедиционным материалам в личном фонде.
Ключевые слова: фольклорно-этнографические экспедиции, нематериальное этнокультурное достояние, личный фонд.
Y.S. CHERNYSHEVA1,2
THE RESEARCHERS PERSONAL FUND IN THE STATE ARCHIVE AS A WAY OF STORING MATERIALS OF FOLKLORE AND ETHNOGRAPHIC EXPEDITIONS
institute of Humanitarian Studies of the Ural Branch of the Russian Academy of Sciences,
Perm, Russian Federation 2Perm State Archive of Socio-Political History, Perm, Russian Federation
The article deals with the main problems of storing materials offolklore and ethnographic expeditions. It is proposed to organize the personal fund of the researcher (collector) as a form of storage of expedition materials. The features of the inventory, storage and use and access of expedition materials in the personal fund are given.
Keywords: folklore and ethnographic expeditions, intangible ethno-cultural heritage, personal fund.
© Чернышева Ю.С., 2023
Исследование выполнено в рамках Программы научных исследований, связанных с изучением этнокультурного многообразия российского общества и направленных на укрепление общероссийской идентичности 2023-2025 гг. (руководитель академик РАН В.А. Тишков) в рамках проекта «Нематериальное этнокультурное достояние народов Российской Федерации как ресурс сохранения многообразия и формирования российской идентичности». 60
Постановка проблемы
Проблемы хранения материалов фольклорных и этнографических экспедиций возникли еще у первых отечественных исследователей и особенно остро встали в период появления аудиовизуальных и цифровых форматов фиксации. О трудностях, с которыми сталкиваются исследователи при формировании и использовании данных фольклорных и этнографических архивов, уже многократно писали ученые разных специальностей - этнологи, фольклористы, этномузыко-логи, филологи, культурологи и др. [Марковская, 2006; Матлин, 2017; Морозов, 2018; Полевые исследования, 2012; Черных, 2022 и др.]. Среди основных таких проблем можно выделить ограниченность доступа к архивам кафедр и отделов вузов, институтов, нехватка человеческих и финансовых ресурсов для активной деятельности таких архивов, утрата части материалов при реорганизации, объединении, слиянии различных отделов организации или ввиду неправильного хранения. Предлагаемые решения этих проблем в виде издания экспедиционных материалов на бумажных носителях, организации публичных архивов в интернет-пространстве показали свою эффективность и широко применяются по всей стране [Свод русского фольклора; Смирнова, 2021; Фольклор Белого моря; Черных, 2021]. Однако не все материалы, собранные в ходе экспедиций, могут быть открыты для общего пользования по разным причинам. Например, некоторые данные не могут быть опубликованы по этическим или религиозным соображениям, часть полевых материалов имеют свою специфику и понятны только для исследователей - но это не делает их менее ценными или ненужными для хранения в архиве.
В 2022-2023 гг. сотрудники Института гуманитарных исследований провели полевые исследования в 11 регионах страны по программе Министерства культуры при поддержке Государственного Российского Дома народного творчества имени В.Д. Поленова в рамках цикла фольклорных экспедиций по выявлению объектов нематериального этнокультурного достояния народов России. В ходе этих экспедиционных исследований был собран обширный материал, который лишь частично размещен в общем доступе, поскольку демонстрационные ресурсы проекта ограничены. Проблемы хранения экспедиционных материалов может решить организация личного фонда собирателя в государственных архивах.
Личные фонды ученых в государственных архивах - одна из форм сохранения материалов фольклорно-этнографических экспедиций, доступная специалистам и широкому кругу заинтересованных лиц. В российских архивах хранятся десятки личных фондов этнографов и собирателей народной культуры Х1Х-ХХ1 вв., что свидетельствует о востребованности такого формата (см. личные фонды А.Н. Зырянова (ГКУСО ГАСО. Ф.135), Н.Ф. Катанова (ГБУ «ГА РТ». Ф.969), Н.В. Лукиной (КУ «Государственный архив Югры». Ф. 497) и др.). Одна
из важных особенностей таких личных фондов - наличие разных типов документов, нуждающихся в описании, систематизации, сохранении. В случае с документами на бумажном носителе проблем практически не возникает, в то время как вопросы об описи, сохранении и систематизации аудиовизуальных, электронных и цифровых документов не раз поднимались архивистами [Ланской, 2017; Хаимов, 2018, и др.]. На примере личного фонда российского историка и этнолога, профессора РАН, член-корреспондента РАН Александра Васильевича Черных, хранящегося в Пермском государственном архиве социально-политической истории, рассмотрим особенности описи и хранения материалов фольклорно-этнографических экспедиций, а также доступа к ним.
Особенности описи экспедиционных материалов
Прежде чем перейти к рассмотрению поставленной проблемы, необходимо привести понятия основных терминов. В одной из первых работ, посвященной архивному хранению и систематизации фольклорных материалов, приводятся четыре определения единицы хранения: 1) как группы документов, объединенных по содержанию, форме или другому признаку (дело, переписка); 2) как отдельного документа (отчет, доклад); 3) как каждая неразделимая часть документа (магнитофонная лента, тетрадь); 4) как материал, собранный одной экспедицией или корреспондентом. В единице хранения содержатся фольклорные единицы (песни, сказки и т.п.) и другие материалы (этнографические сведения, биографии исполнителей и т.п.) [Методическая записка, 1964, с. 11-12]. В российском законодательстве единицей хранения называется один из видов единицы учета архивных документов - дело, электронное дело, т.е. совокупность архивных документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу [Приказ, 2015; ГОСТ, 2014]. В рамках настоящей статьи возьмем за основу это определение, и понятия «единица хранения» и «дело» будут использованы в качестве синонимов.
Дело состоит из одного или нескольких документов, различающихся по типу. Далее для понимания приведем выдержку из ГОСТ Р 7.0.8-2013 о терминах и определениях делопроизводства и архивного дела:
• текстовый документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
• изобразительный документ: документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта;
• фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений - статичных образов;
• аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию;
• видеодокумент: аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов;
• кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов;
• фонодокумент: аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи [ГОСТ, 2014].
Стоит обратить внимание, что аудиовизуальные документы представлены в виде аналоговых, цифровых и электронных. Аналоговые имеют физическое воплощение в виде пленок (фото и видео), магнитных лент, пластинок, стекол и т.п. Цифровые и электронные аудиовизуальные документы хранятся в информационной системе архива или на физически обособленном носителе с подходящими характеристиками [Приказ, 2020, п.п.6.1, 7.1]. Собранные в ходе полевых экспедиций материалы, таким образом, хранятся в виде: 1) фонодокументов (аудиозаписи с опросов, записи фольклора и т.п.); 2) видеодокументов (видеозаписи хореографии, фольклора и т.п.); 3) фотодокументов (фотографии, сделанные в ходе работы экспедиции); 4) текстовых документов (полевые дневники, заметки и т.п.) в аналоговых, цифровых и электронных форматах.
При поступлении материалов в архив составляется опись. В описи указываются делопроизводственные индексы или номера, заголовок дела, крайние даты, количество листов или объем (Мб), примечания. Опись составляется по типу документа. Так, в рассматриваемом фонде сформированы описи электронных документов, описи фото-, фоно- и текстовых документов. Дела в описи систематизированы по тематико-хронологическому признаку. К описи составлены географический указатель и указатель этнических и конфессиональных групп. Для того, чтобы выделить материалы на разных носителях, относящихся к одной экспедиции, готовится тематический указатель на несколько описей фонда.
При описи экспедиционных материалов важно учитывать не только единицы хранения, но и фольклорные единицы, о которых было сказано выше. При таком подходе усложняется обработка материалов при поступлении в архив, но упрощается последующая работа с хранящимися материалами. В материалах современных экспедиций фонодокументы (в особенности - электронные) содержат не одну фольклорную единицу, а целое интервью. Как уже было отмечено специалистами, выделение жанров и нарезка записи интервью неудобна, а иногда и невозможна [Подрезова, 2019, с. 152]. Поэтому для выделения фольклорных единиц используется указатель описи по жанрам в том случае, когда единица хранения равнозначна фольклорной единице. В обратном случае вопрос об указании фольклорных единиц остается открытым. Одним из вариантов решения данной проблемы может быть составление тайм-кодов для фоно- и видеодоку-
ментов (в том числе электронных), которые указываются в графе «примечания» при составлении описи.
Сохранение материалов личного фонда и доступ к ним
Хранение материалов фольклорных и этнографических экспедиций из личного фонда собирателя, хранящегося в государственном архиве, позволяет обеспечить высокую сохранность (в сравнении с хранением в личном архиве или в архиве научной / образовательной организации без юридического статуса). Такое хранение обеспечивает постоянную работу по описи и систематизации материалов специалистами, что не всегда доступно при других форматах хранения экспедиционных материалов.
При этом стоит отметить и ряд проблем, с которыми сталкивается исследователь, желающий поработать с документами личного фонда. В первую очередь, это проблема доступа. Доступ к делам личного фонда регламентируется правилами доступа и использования архивных документов [Федеральный закон, 2004, ст. 24-26]. Кроме того, в методических рекомендациях Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) дается пояснение, что доступ к архивным документам, в отношении которых действуют авторские и смежные права, возможен пользователю при наличии у него соответствующего разрешения правообладателя [Методические рекомендации, 2021, с. 242]. Таким образом, исследователь, которому необходим доступ к фонду, должен сначала получить разрешение правообладателя. Однако получение доступа к личному фонду в государственном архиве рег-ламентированно, в отличие от доступа к архивным материалам образовательных и научных организаций - зачастую архивы на кафедрах или научных отделах отсутствуют как структурная единица, и получить доступ к ним могут только сотрудники организации.
Достаточно остро стоит проблема полноты включения документов в опись. В нашем случае фонд регулярно пополняется новыми поступлениями, в связи с чем требуются дополнения к описи и непрерывная работа с новыми поступлениями. Проблема усугубляется большим количеством электронных документов, поскольку технические возможности экспедиционных исследований последних лет позволяют фиксировать материал в разных форматах (фото, видео, аудио) и больших объемах. К примеру, объем фотодокументов с одного экспедиционного выезда может быть 60 Гб и более и содержать более 2000 файлов. Таким образом, обработка поступлений и составление описи - трудоемкий процесс, требующий много времени.
Еще одна проблема, с которой можно столкнуться при формировании такого рода архива - отсутствие специалиста, знающего тонкости описи фольклорных и этнографических материалов, особенности терминологии и т.п. Работу
с описями осуществляет сотрудник архива, как правило, архивист или историк по образованию, в связи с чем встает вопрос о привлечении специалистов, готовых работать с составлением описей и разбирающихся в тонкостях материалов фольклорно-этнографических экспедиций.
Выводы
Организация личных фондов исследователей в государственных архивах -один из способов хранения материалов фольклорно-этнографических экспедиций. Важной особенностью такого фонда можно назвать наличие разных типов документов, нуждающихся в описании, систематизации, хранении, в том числе электронных.
Хранение экспедиционных материалов в личном фонде собирателя позволяет решить ряд проблем, а именно: 1) ограниченность доступа к архивам кафедр и отделов вузов, институтов; 2) нехватка человеческих и финансовых ресурсов для активной деятельности таких архивов; 3) утрата части материалов при реорганизации, объединении, слиянии различных отделов организации или ввиду неправильного хранения; 4) ограниченность публикационной и демонстрационной работы с материалами архива.
Среди преимуществ хранения материалов в личном фонде можно отметить: доступность (несмотря на ограничения, прописанные в законодательстве); надежность хранения материалов; гарантия правильной обработки и составление необходимых описей и указателей.
Необходимо отметить и ряд проблем, которые еще предстоит решить при хранении экспедиционных материалов: 1) необходимость получения разрешения правообладателя для работы с архивными материалами; 2) полнота включения документов в опись; 3) возможное отсутствие специалистов, осуществляющих опись материалов фольклорно-этнографических экспедиций.
Список сокращений
ГКУСО ГАСО - Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»
ГБУ «ГА РТ» - Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан»
КУ «Государственный архив Югры» - Казённое учреждение Ханты Мансийского автономного округа - Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»
Библиографический список
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 2014.
Ланской Г.Н. Электронные архивы аудиовизуальных документов: проблемы изучения и использования в исторических исследованиях // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. - М.: Изд-во «Этерна», 2017. - С. 551-557.
Марковская Е.В. Проблемы собирания, систематизации и архивного хранения фольклора (на материале фольклорных архивов КарНЦ РАН): автореф. дис. ... канд. филол. наук: 10.01.09. - Петрозаводск, 2006. - 20 с.
Матлин М.Г. Электронный архив как форма хранения и использования русского фольклора Ульяновской области (на основе электронного комплекса Этлас) // Цифровая гуманитаристика: ресурсы, методы, исследования: матер. междунар. науч. конф. (г. Пермь, 16-18 мая 2017 г.). - Пермь: Перм. гос. нац. иссл. ун-т, 2017. - Ч. 2. - С. 189-192.
Методическая записка по архивному хранению и систематизации фольклорных материалов / отв. ред. В.Я. Пропп. - Вильнюс, 1964. - 105 с.
Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях / Росархив, ВНИИДАД. -М., 2021. - 330 с.
Миронова В.П., Лызлова А.С., Иванова Л.И. Электронно-информационные формы сохранения, доступности и популяризации архивных материалов // Вестник архивиста. - 2021. - № 1. - С. 289-300.
Морозов Д.В. Фонды фольклорно-этнографических материалов: современное состояние и проблемы сохранения // Живая старина. - 2018. - № 3 (99). -С. 59-60.
Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022). - М., 2022.
Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24. - М., 2020.
Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526. - М., 2015.
Подрезова С.В., Комелина Н.Г. Из опыта создания базы данных «Фольклор Белого моря в современных записях» // Новые российские гуманитарные исследования. - 2019. - № 14. - С. 152.
Полевые исследования и архивация фольклорных и этнографических материалов: материалы V Научно-практического семинара. Петрозаводск, 21-22 марта 2012 г. - Петрозаводск: Карельский научный центр РАН, 2012. - 275 с.
Свод русского фольклора. Былины. [Электронный ресурс]. - URL: http:// zvukbyliny.pushkinskijdom.ru/ (дата обращения: 23.08.2023).
Смирнова А.А. Электронный фольклорный архив НИУ ВШЭ // Живая старина. - 2021. - № 2 (110). - С. 41-42.
Фольклор Белого моря в современных записях: исследования и тексты. [Электронный ресурс]. - URL: https://folklor.kaisa.ru/ (дата обращения: 23.08.2023).
Хаимов В.З. Интерпретация понятий учетных единиц применительно к современным условиям хранения аудиовизуальных документов // Отечественные архивы. - 2018. - № 1. - С. 47-51.
Черных А.В. Фольклорные собрания и архивы: проблемы сохранения и перспективы развития // Традиционная культура. - 2022. - Т. 23, № 2. - С. 13-24.
Черных А.В. Фольклорный архив. Пермский край: исследовательский и издательский проект // Славянская традиционная культура и современный мир. Слово. Время. Человек. Вып. 19 / сост. В.Е. Добровольская, А.Б. Ипполитова, Т.М. Санникова, А.В. Черных. - Пермь; СПб.: Маматов, 2021. - С. 10-20.
Сведения об авторе:
Чернышева Юлия Сергеевна, научный сотрудник Института гуманитарных исследований Уральского отделения РАН, г. Пермь; главный архивист сектора комплектования личных фондов отдела комплектования Пермского государственного архива социально-политической истории, г. Пермь, Российская Федерация, e-mail: yulyachernysheva99@gmail. com.
About the author:
Yulia S. Chernysheva, Researcher of Institute of Humanitarian Studies of the Ural Branch of the Russian Academy of Sciences, Perm; Chief archivist of the sector of Acquisition of Personal Funds of the Department Complete of Perm State Archive of Socio-Political History, Perm, Russian Federation, e-mail: yulyachernysheva99@gmail.com.
