Компьютерные программы автоматизации аудита Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ISSN 2221-7347

Экономика и право

УДК 657.631; 004.9

Ю.В. Трунтаева, О.В. Шибилева

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ АУДИТА

В статье рассмотрены основные российские специализированные компьютерные программы, повышающие скорость и качество проведения аудита.

Показана история их создания, сравнительная характеристика возможностей, а также ценовой диапазон их доступности.

Ключевые слова: аудит, компьютерная программа, цена, возможности применения.

В 2012 году Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России среди своих членов проводилось анкетирование и опросы относительно использования компьютерных аудиторских программ [1]. Результат данной проверки показал, что аудиторы редко используют специализированные аудиторские программы для осуществления своей деятельности. Так как они чаще всего применяют программы общего назначения (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных «СУБД»), позволяющие хранить и анализировать информацию аудируемых объектов, выполнять несложные расчеты, отчеты, заключения. Для своей работы аудиторы берут информацию из нормативных документов, для чего применяют справочно-правовые системы (Гарант, Консультант плюс и др.).

Важность компьютерных программ известна, они упрощают работу аудиторам, способствуют ускорению процессов получения, обработки информацию при проведении аудита на всех этапах проверки, а это возможно только при условии компьютерной технологии.

На рынке программных продуктов имеются специализированные программы, которые обеспечивают методику осуществления аудита, систематизирующую выполнение аудиторских процедур, автоматизацию сложных и трудоемких операций за счет анализа данных, содержащихся в информационных базах бухгалтерского учета клиентов. Применение компьютерных технологий позволяет снижать трудоемкость и вероятность ошибок, что ведет к уменьшению издержек и увеличению производительности труда аудитора.

Аудиторские программы можно поделить на два класса:

1) программы автоматизации аудиторских процедур (используются для определения аудиторского риска и аудиторских выборок);

2) аналитические программы (предназначены для анализа и тестирования данных посредством математических программных пакетов).

Специализированные аудиторские программы позволяют:

- составлять аудиторскую программу по отдельным хозяйственным операциям, по конкретным участкам учета, в целом по предприятию за определенный период;

- сформировать по окончании работы аудиторский отчет;

- обеспечить сохранность рабочих документов.

Материал в программах структурирован по разделам и изложен в виде вопросов и ответов на них по всем аспектам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для автоматизации аудиторской деятельности можно порекомендовать использовать зарубежные программы: Case Ware Working Papers, ACL, TeamMate, Audit Workstation и отечественные: «Audit Expert», «Экспресс Аудит: ПРОФ», «AuditNET», «ИНЭК-Аналитик», «IT Audit: Аудитор».

Рассмотрим основные характеристики используемых аудиторскими фирмами специализированных программ отечественных производителей.

© Трунтаева Ю.В., Шибилева О.В., 2013.

89

Новый университет. 2013. № 11 (33)

ISSN 2221-7347

«ЭкспрессАудит: ПРОФ» - комплексная система автоматизации аудиторской проверки, позволяющая решать основные задачи, связанные с проведением аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческой и бюджетной организации [2]. Программа создана консалтинговой группой «Термика» на основе методики проведения аудита Н.П. Барышникова в 2004 году. Разработчиками предусмотрено постоянное обновление информационных разделов (1 раз в 4 недели). Данный комплекс состоит из двух модулей:

1) Центр планирования и проведения аудита (ЦППА), предназначенный для решения таких задач, как:

- подготовка к проведению аудита;

- планирование аудиторской проверки;

- разработка аудиторской программы;

- распределение объектов аудита по исполнителям;

- выгрузка персональных заданий исполнителям на миниатюрный носитель данных для проведения аудита на выезде;

- cбор, систематизация и обработка результатов аудиторской проверки;

- формирование отчетной документации в формате Microsoft Word;

- хранение результатов аудиторских проверок;

2) Мобильное рабочее место аудитора (МРМА), предназначенное для решения задач:

- загрузка персональной программы проверки по выделенным объектам аудита;

- проведение аудита и сбор аудиторских доказательств по выделенным объектам аудита в соответствии с персональной программой проверки;

- систематизация и обработка результатов аудиторской проверки в рамках выделенных объектов аудита;

- хранение результатов проверки;

- передача результатов проведенной проверки объектов аудита в ЦППА [2].

Работа программы «ЭкспрессАудит: ПРОФ» включает следующие этапы:

1) подготовка и планирование аудиторской проверки на ЦППА;

2) проведение аудита (сбор аудиторских доказательств) совместно на ЦППА и МРМА;

3) документирование результатов аудита на ЦППА.

Рассмотренная комплексная система может применяться для внешнего и внутреннего аудита, а также для контроля со стороны главного бухгалтера крупной организации.

Не менее интересна по своим возможностям программа Audit XP «Комплекс Аудит», разработанная компанией Гольдберг-Софт в 2005 году. Она ориентирована на максимальное облегчение труда аудиторов и обеспечение соблюдения всех правил и норм аудиторской деятельности и формирование комплекта аудиторской документации полностью отвечающей нормативным требованиям [3]. Программа предназначена, во-первых, для автоматизации аудиторской деятельности средних и малых аудиторских фирм, а также для индивидуальных аудиторов, что позволяет сократить издержки на организацию аудиторской деятельности.

Audit XP «Комплекс Аудит»:

- предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения;

- содержит более 700 бланков, процедур, справочных таблиц и отчетов по всем четырем этапам проведения аудита (подготовительный, планирование аудита, проведение аудита, заключительный) ;

- включает методику контроля качества аудиторской проверки, блок аналитических процедур и финансового анализа;

- предоставляет возможность автономной работы аудиторам на переносных компьютерах и последующую выгрузку результатов аудита по разделам (этапам) в один выбранный компьютер без использования сетевой версии;

90

ISSN 2221-7347

Экономика и право

- встроенный редактор бланков позволяет создавать новые и изменять уже существующие бланки аудиторских процедур или вообще полностью изменить программу под внутренние стандарты организации.

Также популярностью пользуется система «AuditNET» для автоматизации деятельности аудиторских и аудиторско-консалтинговых фирм. Эта программа впервые официально представлена в 2004 году российским разработчиком - фирмой ООО «Пачоли. Аудиторская компания». Руководители аудиторских фирм при использовании данной программы, могут контролировать деятельность своей фирмы и сотрудников, повышать оперативность действий, оптимизировать процесс принятия управленческих решений, рационально планировать ресурсы [4]. При этом система AuditNET применяется для средних и крупных аудиторских фирм и является сетевой (установка сервера с минимальным вариантом поставки на 20 рабочих мест).

Программа позволяет создавать шаблоны любых документов и выстраивать собственную систему проведения аудита, почти не прибегая к помощи программистов IT-служб. AuditNET автоматизирует всю деятельность аудиторской фирмы: отношения с клиентами, документооборот, управление кадрами, контроль качества работы. Уникальной особенностью программы является возможность планирования расходов и доходов по каждой проверке. К достоинствам относится автоматический расчет уровня существенности и аудиторского риска по каждой проверке. К недостаткам можно отнести отсутствие классификатора ошибок и нормативной базы.

ООО СКБ «МАСТЕР-СОФТ» разработала программу «IT Аудит: Аудитор» в 2005 году, предполагающую автоматизацию аудиторской деятельности по планированию и проведению аудиторских проверок. Она имеет несколько версий: IT Audit: Аудитор Профессионал; IT Audit: Аудитор Экспресс; IT Audit: Методолог.

Программа включает:

- расчет финансовых коэффициентов;

- взаимоувязка форм отчетности;

- расчет существенности;

- планирование аудита;

- аудиторская выборка;

- интеграция с 1С: Предприятие 7.7, 8.2;

- автоматическое заполнение рабочих документов данным 1С;

- формирование отчета аудитора [5].

Рассмотрим базовые цены на 2013 год специализированных аудиторских продуктов отечественных производителей (таблица 1).

Таблица 1

Базовые цена на специализированные аудиторские продукты отечественных производителей в 2013 году

Вариант постановки у клиента | Цена с учетом НДС | Дополнительные сведения

ЭкспрессАудит: ПРОФ

1 раб.место ЦППА + 1 МРМА 14 160 руб. Обучение работе с программой «ЭкспрессАудит: ПРОФ» на территории Заказчика (группа до 8 человек) за 2 часа оценивается в 14 350 руб. [2].

дополнительное раб.место МРМА 5 310 руб.

Audit XP «Комплекс Аудит»

на одно рабочее место 17 750 руб. Ознакомление сотрудников с программой за один час стоит 1 800 руб. Выездной методологический семинар на 4 часа оценивается в 8 900 руб. [3].

2-4 раб. места 16 860 руб.

5-9 раб. мест 14 200 руб.

10 и более раб. мест 13 310 руб.

выезд специалиста 1 200 руб.

установка сервера 1 600 руб.

91

Новый университет. 2013. № 11 (33)

ISSN 2221-7347

Продолжение таблицы 1

Вариант постановки у клиента Цена с учетом НДС Дополнительные сведения

AuditNET

AuditNET Standard 2.0 на 2 раб. места 27 720 руб. Обучение персонала работе с системой на территории заказчика оценивается в 1 500 руб. за час [4].

на 3 раб. места. 36 960 руб.

AuditNET Professional 2.0 на 5 раб. мест 96 600 руб.

IT Аудит: Аудитор

Стоимость лицензии на данную программу для физического лица версии «Профессионал» 9 000 руб. В течение 30 дней с момента приобретения программы разработчик по заявке пользователя может провести бесплатное однократное дистанционное обучение по основным возможностям программы [5].

версии «Экспресс» 7 000 руб.

Стоимость лицензии для юридического лица 12 500 руб.

«Профессионал», версия 9 000 руб.

«Экспресс».

Из таблицы 1 видно, что наилучшей среди представленных программ по ценовой категории является «IT Аудит: Аудитор», так как стоимость 1 рабочего места для физического лица составляет 9 000 рублей, для юридического лица - 12 500 руб. Важным моментом выступает бесплатное однократное дистанционное обучение по основным возможностям программы, а самой дорогой по ценовой категории программа «AuditNET» (27 720 руб. на 2 рабочих места). Для программы «ЭкспрессАудит: ПРОФ» характерна относительно невысокая цена, которая составляет 14 160 руб. Преимущество ее состоит в том, что есть наличие дополнительных разделов, применяемых для проведения аудита в строительных организациях, бюджетных учреждениях, унитарных предприятиях. Программа «Audit XP «Комплекс Аудит»» имеет хороший показатель - снижение цены при увеличении количества рабочих мест автоматизации аудита (если на одно рабочее место стоимость равна 17 750 руб., то на 10 рабочих мест 13 310 руб.).

Рассмотрев основные преимущества аудиторских программ можно сказать, что при осуществлении аудиторской деятельности необходимо использовать специальные компьютерные программы, дающие не только возможность прогресса в аудиторской работе, но и качественного результата своей деятельности.

Библиографический список:

1. Горемыкин А. Автоматизация аудита // Финансовая газета. 2012. № 10.

2. Официальный сайт разработчика программного комплекса ЭкспрессАудит: ПРОФ. URL: www.termika.ru (дата обращения: 30.11.2013).

3. Официальный сайт разработчика программного обеспечения AuditXP «Комплекс Аудит». URL: www.auditxp.ru (дата обращения: 30.11.2013).

4. Официальный сайт разработчика программного комплекса AuditNET. URL: www.docaudit.ru/programms/obligatory/auditnet (дата обращения: 30.11.2013).

5. Официальный сайт разработчика программного обеспечения IT Audit: Аудитор. URL: www.audit-soft.ru (дата обращения: 30.11.2013).

Статья поступила в редакцию 04.12.2013.

ТРУНТАЕВА Юлия Владимировна - студент, Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева.

ШИБИЛЕВА Ольга Викторовна - кандидат экономических наук, доцент, Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева.

92