CC BY
20
УДК 378.1:004
B.С. Кудряшова, V.S. Kudryashova, e-mail: [email protected]
C.В. Кормакова, S.V. Kormakova, e-mail: [email protected]
Омский государственный университет путей сообщения, г. Омск, Россия Omsk state transport university, Omsk, Russia
ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА УЧЕБНОЙ И НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА
INFORMATION SUPPORT OF EDUCATIONAL AND SCIENTIFIC ACTIVITY OF HIGHER
EDUCATION INSTITUTION
Цель статьи - дать некоторые сведения о роли и специфике университетской библиотеки - основного источника информации, обеспечивающего учебный процесс и научные исследования. Кратко представлен процесс автоматизации библиотеки на основе телекоммуникационных технологий. Особое внимание уделено участию библиотеки в работе с современными наукометрическими системами, мониторингу показателей научного цитирования.
The purpose of the article is to give some information on the role and specific features of the university library as the main source of information ensuring educational process and scientific researches. It is described in short library automation process on the basis of telecommunication technologies. Special attention is given to the library participation in work with modern scientometric systems, to monitoring of indicators of scientific citing.
Ключевые слова: учебно-методические комплексы, электронные ресурсы, электронная библиотека, публикационная активность, университет
Keywords: educational-methodical complexes, electronic resources, electronic library, publication activity, university
Уровень и качество учебно-научной деятельности университета в значительной степени определяются библиотечно-информационным обеспечением профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и студентов.
Библиотека - это сложная, многофункциональная система, успешное функционирование которой напрямую зависит от качества управления всеми подсистемами и технологическими процессами, установления прямых и обратных связей, постоянной оценки надежности и качества библиотечного обслуживания, полноты информационных ресурсов и эффективности использования всей ресурсной базы. Отсюда вытекает централизующая роль библиотеки в системе высшего образования -способность объединить разрозненные ресурсы в единую научно-образовательную среду.
В университете эта среда может включать следующие составляющие:
• учебно-методические комплексы;
• электронные ресурсы подразделений, кафедр, лабораторий;
• электронную библиотеку вуза;
• удаленные электронные ресурсы и др.
Электронные ресурсы нашей библиотеки различны по технологии, возможности и режиму доступа.
На сегодняшний день библиотека имеет сетевые удаленные ресурсы: это электронные библиотечные системы, коллекции журналов российских и зарубежных издательств, правовые базы данных, информационные и новостные системы.
Но, как бы мы не классифицировали эти ресурсы, их приобретение поставило перед пользователями проблему освоения абсолютно разных поисковых web-интерфейсов, а перед библиотекой -задачи:
• дать самую полную информацию пользователю о приобретенных электронных ресурсах;
• организовать поиск приобретенных документов в знакомом поисковом интерфейсе, из единой точки доступа;
• максимально облегчить доступ пользователей к этим электронным документам;
• получить статистику использования.
Развитие способности к нахождению достоверной информации является одной из основных проблем в области высшего образования. Этому приходится учиться не только студентам, преподавателям, но и библиотекарям.
С поисково-информационными, обучающими задачами, поставленными перед библиотекой, в какой-то мере, помогает справляться web-сайт библиотеки - постоянно обновляемый информационный, образовательный и развлекательный ресурс библиотечного пространства. На сайте библиотеки можно увидеть информацию об истории и современном состоянии библиотеки, режиме ее работы, информацию по книгообеспеченности, информацию о библиотечных новостях и событиях, «виртуальную справку», виртуальные выставки, контактную информацию.
Главное то, что web-сайт предоставляет он-лайн доступ к электронному каталогу библиотеки, созданному в САБ ИРБИС (разработчик - Ассоциация ЭБНИТ) и объединившему разрозненные ресурсы в единую научно-образовательную среду с авторизованным доступом.
Электронный каталог библиотеки ОмГУПСа - распределенный массив информации, состоящий из нескольких баз данных (это книги, периодические издания, статьи, труды, сводные каталоги подписки и т.д.). Он содержит более 190 тысяч библиографических записей, а также ссылки на более чем 4000 полнотекстовых ресурсов.
Ядро наиболее востребованных научно-образовательных полнотекстовых документов в электронном каталоге представлено учебными пособиями, методическими рекомендациями и монографиями преподавателей вуза, электронными учебниками по дисциплинам вуза и журналами, приобретенными у издательств, подписных агентств и агрегаторов.
С 2011 года стали меняться приоритеты комплектования фонда, были закуплены электронные сетевые версии учебников издательства «Юрайт», к библиографическому описанию которых в электронном каталоге прикреплялись прямые ссылки на полный текст документа, физически находящегося на сервере библиотеки. Для удобства работы преподавателей при составлении рабочих программ ссылка на документы не скрыта словом «текст», а отображает реальное расположение документа, что позволяет легко скопировать и вставить ссылку в учебно-методические комплексы дисциплин.
Следующим этапом интеграции всех подписываемых, приобретаемых ресурсов и электронного каталога в единую поисковую систему стало заимствование библиографических записей с созданием активных гипертекстовых ссылок на внешние ресурсы. В частности, в электронном каталоге нашли отражение издания из электронно-библиотечных систем «Лань», «Университетская Библиотека Он-лайн», Издательского Дома «Троицкий мост».
Полнотекстовая база данных «Периодические издания» формировалась по гибридной модели:
1. в библиографическое описание издания или номера издания прописывалась ссылка на официальный сайт газеты или журнала;
2. при наличии полного текста и оглавления на платформе научно-электронной библиотеки e-library прописывалась ссылка на страницу издания в научно-электронной библиотеке;
3. при наличии e-mail рассылки полные тексты размещались на сервере библиотеки, и ссылка прописывалась на полный текст документа, физически находящийся на сервере библиотеки.
В 2012 году библиотека приступила к созданию полнотекстовой базы данных "Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)". Сегодня эта база содержит около 900 библиографических описаний дисциплин с перекрестными ссылками на полные тексты учебных пособий, курсов лекций, программ дисциплин, методических указаний к лабораторным и практическим занятиям, презентационных материалов, предназначенных для подготовки магистров, специалистов, бакалавров и аспирантов. Общее количество разработанных преподавателями ОмГУПСа в соответствие с образовательными стандартами 3-го поколения документов составляет 2500. Доступ к полным текстам авторизованный с любого компьютера, подключенного к сети Интернет.
События последних нескольких лет показали, что наступило время пересмотреть подходы к организации научной деятельности. Возрастает публикационная активность научного сообщества на фоне повышения требований к научным публикациям, кандидатским и докторским диссертациям. Растет активность самих вузов, продвигающих исследования своих авторов. Для современного университета важно занять высокое место в российском, а также международном рейтинге. На этом фоне в информационном обслуживании пользователей сформировалась тенденция перехода от баз данных для широкого круга абонентов к специализированным базам данных, которые учитывают различные проявления информационных потребностей конкретного пользователя. Примером такой базы в нашем электронном каталоге служит база данных зарубежных электронных изданий, куда вошли библиографические описания журналов издательства EMERALD, на которые мы подписываемся в течение нескольких лет. Основа коллекции - электронная информация по бизнесу, менеджменту и информатике. Помимо стандартных метаданных описания журналов содержат указания на вхождение издания в список ВАК и SCOPUS.
Наряду с формированием базы данных зарубежных электронных изданий информационным центром научной библиотеки ОмГУПСа были проведены семинар и индивидуальные консультации по существующим наукометрическим системам, по регистрации в информационно-аналитической системе SCIENCE INDEX, мониторингу показателей научного цитирования.
Подобраны материалы для авторов по публикации статей в научных журналах.
В апреле 2013 года университетом был заключен договор с НЭБ по проекту SCIENCE INDEX - организация. Все участники проекта (будь то авторы, организации или издательства) получили не только расширенный набор инструментов для анализа своей публикационной активности и цитируе-мости, но и определенные права для уточнения информации о своих публикациях в РИНЦ. Более того, университет может добавлять в РИНЦ информацию о статьях своих сотрудников из журналов, не обрабатываемых в РИНЦ, а также научные публикации других типов (сборники статей, монографии, материалы конференций, диссертации, патенты и т.д.). По всем этим публикациям также рассчитывается количество цитирований.
Все это позволяет в конечном итоге получить более полное и всестороннее представление о публикационной активности научной организации и отдельных ученых. Именно сотрудник библиотеки был назначен ответственным представителем от организации.
Сейчас работа ведется по нескольким направлениям:
• просмотр списка публикаций организации в РИНЦ и его анализ по различным параметрам;
• контроль и коррекция списка публикаций организации в РИНЦ;
• идентификация организации в публикациях в РИНЦ;
• добавление публикаций организации, отсутствующих в РИНЦ;
• добавление авторов, отсутствующих в авторском указателе РИНЦ;
• уточнение информации о сотрудниках в авторском указателе РИНЦ;
• ввод структуры организации (отделы, лаборатории, факультеты, кафедры и т.д.) и распределение по ним сотрудников;
• анализ публикационной активности и цитируемости по подразделениям организации;
• анализ и оценка эффективности работы отдельных сотрудников с помощью широкого набора индикаторов;
• размещение в РИНЦ полных текстов публикаций, на которые есть соответствующие права.
Подводя итоги вышесказанному, можно констатировать, что библиотека ОмГУПС стремится
не отставать от инновационных процессов своей сферы, усваивать лучший мировой опыт, расширять круг пользователей, чтобы быть конкурентоспособной в современном информационном поле.
Библиографический список
1. Мамонтова, Е. Г. Управление библиотечными процессами и ресурсами на основе технологий ИРБИС64 / Е. Г. Мамонтова, Е. В. Терскова // Научные и технические библиотеки. - 2012. -№ 11.-С. 82-89.
2. Российская Федерация. Президент. (В. В. Путин). О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки: указ Президента № 599 от 7 мая 2012 г. - М., 2014. - Доступ из СПС Гарант.
