CC BY
26
Информационная платформа динамически формируемых показателей эффективности
В.И. Носко
В статье описывается основная функциональность информационной платформы, отражающей индикаторы развития деятельности и повышения рейтинга университета, на примере системы, разработанной для Южного федерального университета.
Актуальность разработки информационной платформы с поддержкой интерактивного наполнения и динамического содержания обусловлена потребностью в мониторинге и анализе целевых показателей развития, утвержденных в 2011 году Программой развития федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Южный федеральный университет» на 2011 - 2021 годы [1], с целью регулирования устойчивого развития университета [2]. Платформа помогает решать важнейшие задачи, встающие перед университетом в процессе развития, становления, а также предоставляет сотрудникам и руководителям возможность непосредственно отслеживать достижение целевых показателей
[3, 4].
База данных показателей ЮФУ (далее платформа) разработана на основе структурной модели ЕЯ-диаграммы [5] с учетом современных требований к подобным хранилищам данных и воплощает в себе следующие принципы:
1. Защищенность. Вход в систему и доступ ко всем возможностям осуществляется по персональному логину и паролю.
2. Мониторинг ответственности. Администратор может отслеживать изменения в материалах базы данных, а также время и авторство внесенных изменений.
3. Гибкость архитектуры. В случае необходимости может быть изменена структура данных, хранящихся в базе.
4. Распределенный доступ. Система может быть установлена на персональный компьютер для единоличного заполнения данных одним человеком с администраторскими полномочиями. Также система поддерживает архитектуру клиент-сервер и может размещаться на сервере в Интернет с распределенным доступом с различных компьютеров.
Для неавторизованного пользователя доступно минимальное количество информации.
Платформа реализована на современной системе управления содержимым CMF Drupal [6, 7]. Ключевыми особенностями платформы с точки зрения пользователя являются:
1. Возможность интерактивного наполнения базы с любого компьютера с подключением к сети Интернет.
2. В аккаунте отображается история изменений материалов пользователя с датой, что позволяет удобно фильтровать материалы для изменения или исправления данных.
3. Существует возможность в любое время экспортировать показатели в документ формата или ^^ для последующего сохранения в виде файла и формирования отчета.
Каждый пользователь системы имеет персональный аккаунт. Например, он может просмотреть обновления в базе данных, за которые он ответственен. Заголовок таблицы персонализирован для каждого пользователя.
Ключевыми особенностями платформы с точки зрения администратора являются [8]:
1. Возможность гибко настраивать структуры данных, динамично адаптируясь к изменяющимся требованиям.
2. Возможность настраивать права всем пользователям системы, оперативно давая доступ к редактированию, удалению или добавлению материалов.
3. Возможность добавлять и изменять автоматически рассчитываемые формулы для сложных показателей развития: в ячейках таблицы могут быть
суммирование, разность, вычисление процентной разницы значений и другие вычисления.
На рис. 1 изображена диаграмма процесса интерактивного наполнения базовой информационной платформы. Наполнение и управление системой на диаграмме изображено с точки зрения администратора, программиста системы, имеющего наивысший уровень доступа.
Процесс работы администратора с платформой делится на три параллельно выполняемых задачи [9]:
• управление правами пользователей;
• подготовка новой структуры данных для показателей;
• постоянный мониторинг актуальности платформы.
Алгоритм описывает работу администратора с системой, в случае постановки перед ним стандартной задачи изменения структуры данных для групп показателей, для его построения использована нотация ЦМЪ [10].
Администратор добавляет пользователей системы (сотрудников подразделений ЮФУ, которые являются ответственными за ряд индикаторов) и назначает им права доступа к базе, открывая возможность им просматривать и редактировать таблицы, относящиеся к сфере их ответственности. В случае если права доступа пользователя изменились в связи с изменением списка показателей, за который он ответственен администратор меняет права доступа пользователю.
Рисунок 1 - UML- диаграмма процесса интерактивного наполнения базовой
информационной платформы
Материалы в информационной системе относятся к категориям. В администраторской панели имеется возможность изменить структуру категорий. В примере на рисунке выбрана категория ГО Подразделения, которая представляет собой дерево подразделений ЮФУ (см. рис. 2).
^ Вверх Вниз Добавить 1=1 Удалить Перемещение Экспорт
ID Подразделения
□ Р Дирекции
|-[г| Дирекция дополнительных образовательных программ |-П Дирекция кадрового развития
|-[г| Дирекция культурно-массовых программ и творческих проектов ; -П Дирекция программ профессионального сопровождения студентов и выпускников 1- |г] Дирекция Программы развития и продвижения брецда Южного федерального университета 1-Н Дирекция развития ботанического сада и баз практик =-П Дирекция спортивно-оздоровительных программ +1-П Научные подразде/ения +1-П Управления ВрН Учебные институты
|-[г| Высшая школа бизнеса
|-П Институт международной журналистики и филологии
Г"Р=1 Институт по переподготовке и повышению квалификации преподавателей гуманитарных и социальных наук ; -П Институт права и управления 1- |г] Институт ПСИХОЛОГИИ : - |г] Экономический колледж +1-П Факультеты
Рисунок 2 - Интерфейс управления структурой категорий подразделений в
панели администратора Имеется возможность перемещать элементы списка выше или ниже, добавлять, удалять или перемещать по дереву. Для конечного пользователя платформы категории удобно располагаются в выпадающих списках с возможностью контекстного поиска по каждому из них (см. рис. 3).
Рисунок 3 - Демонстрация вложенных категорий в выпадающих фильтрах Также важным является возможность заполнять данные в платформе практически в том же виде, в котором они затем будут экспортированы в файл электронных таблиц (см. рис. 4) [11].
Редактирование Образовательные программы и стандарты 2013 (Образовательные программы и стандарты)
Рисунок 4 - Фрагмент интерфейса редактирования таблицы показателей
Еще одним важным свойством платформы является возможность быстрого резервного сохранения всех данных, а также последующий быстрый перенос на любой носитель, в том числе флеш-карту.
Таким образом, базовая информационная платформа с интерактивным наполнением и динамическим содержанием, решает целый спектр важных задач по мониторингу показателей, отражающих индикаторы развития деятельности и повышение рейтинга ЮФУ. Платформа позволяет планировать и кадровое развитие в университете, что является основным ресурсом для решения других важных задач развития. Платформа также закладывает прочный фундамент для дальнейшего устойчивого развития университета, позволяя должностным лицам университета не только заполнять показатели, но и оперативно в любой момент времени судить об успешности реализации программ развития, социальных и бизнес проектов ЮФУ.
Литература:
1. Программа развития федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Южный федеральный университет» на 2011 - 2021 годы [Электронный ресурс] // Южный федеральный университет - Режим доступа: http://sfedu.ru/ docs/program_razv/progr_razv_11-21.pdf (доступ свободный) - Загл. с экрана. - Яз. рус.
2. Лосевская Е.А., Россинская М.В. Мониторинг как инструмент регулирования устойчивого развития региона [Электронный ресурс] // Инженерный вестник Дона, 2012, №2. - Режим доступа: http://ivdon.ru/magazine/archive/ п2у2012/838 (доступ свободный) - Загл. с экрана. - Яз. рус.
3. Свечкарев В.П. Модели и механизмы взаимосвязи и взаимодействия участников высокотехнологичных инноваций: от проектного управления к многоагентному сообществу [Электронный ресурс] // Инженерный вестник
Дона, 2009, №1. - Режим доступа: http://www.ivdon.ru/magazine/archive/ n1y2009/116 (доступ свободный) - Загл. с экрана. - Яз. рус.
4. Свечкарев В.П., Носко В.И., Литвинов С.В. Информационная среда взаимодействия исследователей Южного федерального университета и Южного федерального округа [Электронный ресурс] // Инженерный вестник Дона, 2008, №4. - Режим доступа: http://www.ivdon.ru/magazine/ archive/n4y2008/100 (доступ свободный) - Загл. с экрана. - Яз. рус.
5. Литвинов С.В. Практика формирования баз данных, отражающих индикаторы развития деятельности и повышения рейтинга университета [Электронный ресурс] // Инженерный вестник Дона, 2013, №4.- Режим доступа: http://ivdon.ru/magazine/archive/n4y2013/2077 (доступ свободный) - Загл. с экрана. - Яз. рус.
6. Официальный репозиторий CMF Drupal [Электронный ресурс] / 2013 Drupal. Режим доступа: http://drupal.org. - Загл. с экрана. - Яз. англ.
7. Официальный сайт российского сообщества CMF Drupal [Электронный ресурс] / 2013 Drupal. Режим доступа: http://drupal.ru. - Загл. с экрана. - Яз.
рус.
8. Date C.J.. An Introduction to Database Systems: United States Edition [Текст]: Addison-Wesley - 2003 - ISBN10: 0-32119-784-4.
9. Методика построения Национального рейтинга университетов 2011 г. [Электронный ресурс] / 2013 Национальный рейтинг университетов. Режим доступа: http://unirating.ru/txt.asp?rbr=30&txt=Rbr30Text5976&lng=0 - Загл. с экрана. - Яз. англ.
10. Отчет по исполнению мероприятий Программы развития ЮФУ 20112021 г.г. в первом полугодии 2013 г. [Текст]: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Южный федеральный университет», 2013.
11. Sheetnode // Drupal, a registered trademark of Dries Buytaert. - URL: https://drupal.org/project/sheetnode.
